FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYETOS

PASTOR GARCÍA JOSÉ IGNACIO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ACAPULCO

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

UNIDAD 6
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Alumno:
Pastor García José Ignacio

Número de control:
15320868

Salón: 1005
Hora: 12:00 – 13:00
Carrera: Ingeniería Electromecánica
Especialidad: Control del Ahorro de Energía

DOCENTE:
Doctor Ortiz Maldonado Fernando

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ÍNDICE

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO .................. 3

6.1 PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO ............. 4
6.2 PLAN E EJECUCIÓN ...................................... 5
6.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .. 6
BIBLIOGRAFIA ...................................................... 8

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ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para alcanzar

objetivos en un tiempo estimado.
El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos requisitos cada vez más
complejos han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren
su trabajo por proyectos.
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en
toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos,
sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de
resultados, entre muchas otras cosas.
En este artículo, veremos cuáles son las ventajas de trabajar a través de la
administración de proyectos, cómo comenzar a implantar esta técnica en tu empresa
y qué fases son importantes seguir en todo proyecto.
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran
ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.
Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente.
Y es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse
más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo
persigue las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazo

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6.1 PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Muchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma

libre sin ningún plan o programa de actividades. Ejemplos podemos citar muchos,
pero quizás los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o
cuando salimos a dar una vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de
donde ir, donde detenerse, cuando volver, etc.
Tal como lo habíamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que
cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su
uso implica de inmediato un costo y por último todos los interesados en un proyecto
esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algún momento se
establecieron.
Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en la definición y
realización de un proyecto esta la definición clara de sus objetivos. En particular, los
aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como:
 El qué --------> Meta
 El cómo --------> La forma o el método
 Con qué --------> Los recursos, físicos y financieros
 Quiénes --------> La mano de obra (recurso humano)
 Cuando --------> Fecha, plazo, calendario, cronograma
 Con cuánto --------> presupuesto, gastos, flujo

El cuándo pasa a ser un factor preponderante.

La programación pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sería inconcebible un
proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:
 No saber cuándo termina el proyecto
 No saber qué hacer si un trabajo se atrasa o no se termina
 No saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo
preceden terminaron
 No saber cómo cumplir con las fechas de entrega aún bajo la condición de
atraso de algún trabajo

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6.2 PLAN E EJECUCIÓN

Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste una ejecución de

proyecto diremos que se conforma de las siguientes etapas:
 ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto para poder
asignar los recursos adecuados a cada tarea
 CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo.
 CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o
servicio.
Todo proyecto requiere de una etapa inicial de puesta en marcha que podemos
asociar a la fase de Organización, con los objetivos generales de:
 Definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en el
cronograma o diagrama de Gantt)
 Establecer una primera reunión del comité de seguimiento asignado al
proyecto
 Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto
 Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia)
 Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales

Sin embargo y como paso previo, antes de llegar a este hito debemos haber
conformado nuestro equipo de proyecto. Pasaremos a ver en las siguientes entradas
la forma de integrar un equipo de trabajo eficiente o también llamado de alto
rendimiento.

En definitiva, las personas son casi siempre las claves del éxito y del fracaso.

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6.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES
Todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico mediante una
serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos.
Uno de las principales metas de un proyecto es llegar al alcance establecido
dentro del costo y tiempo programado.
Para lograr el objetivo es necesario recurrir a la planeación siendo ésta una función
principal del proceso administrativo.
La planeación de un proyecto ayuda a tener un control y administración del mismo,
permite ordenar actividades, asignar los recursos correspondientes, generar para
cada actividad una programación de duración de inicio y fin y en caso de tener
retrasos en lo programado realizar acciones correctivas. Una planeación no es sólo
asignar tareas a un grupo de personas, sus funciones principales son: realizar un
análisis profundo del proyecto proporcionando la duración de cada actividad y la
duración total para la ejecución del proyecto, analizar posibles problemas que
puedan presentarse, realizar una nueva programación como alternativa con holguras
y especificando las rutas críticas.
Otra función principal de la planeación consiste en asignar al proyecto un costo para
cada actividad de forma tal que estos costos se puedan ver reflejados durante la
ejecución del proyecto, con esto se pueden tener un control en los costos puesto
que se pueden ver reflejados estos mismos dependiendo el avance del proyecto.
Como se comentó en un inicio el objetivo principal de un proyecto es realizarlo
dentro del tiempo programado y sin rebasar el costo presupuestado o programado.
Para realizar una programación efectiva se pueden hacer uso de ciertos métodos y
técnicas entre las cuales están el diagrama de barras o diagrama de Gantt, diagrama
de red o modelo PERT y la Ruta Crítica estas dos últimas empleadas para el estudio
y análisis de la ejecución del proyecto.
En el presente proyecto se emplearon los diagramas de Gantt y para el análisis del
proyecto se utilizó el empleo de la ruta crítica. La constructora OCP S.A. de C.V.
proporcionó su programación de obra en la cual sólo presenta sus duraciones y los
costos para cada actividad, en el presente proyecto se presentan las comparaciones
de las duraciones entre lo programado lo real y lo recomendable, siendo que en las
duraciones recomendables se muestran las duraciones de las actividades y ruta
crítica que esta programación puede tener.

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RECOMENDACIONES
Como recomendaciones se sugiere lo siguiente:
Además de tener la programación de obra es necesario realizar una ruta crítica, ya
que con ella se puede observar que actividades se pueden aplazar sin ningún
problema de retraso o que otras actividades definitivamente no se pueden recorrer
ya que esto ocasionaría que el proyecto no se termine en tiempo y forma.
Tener siempre presente cuales son los recursos con los que se cuenta para realizar
cierta actividad, es decir, para realizar un colado es necesario tener en cuenta el
personal necesario, el material y equipo para poder ejecutarlo de una manera
eficiente. Esto es de suma importancia ya que si no se toman en cuenta estos
recursos la programación puede sufrir modificaciones provocando el atraso para la
culminación de alguna actividad.
Tener siempre o la mayoría de las veces un control de costos, es decir, por cada
semana laboral manejar un formato en el que se especifique que actividades hay por
realizar, que actividades se realizaron y que porcentaje de avance se obtuvo de
cada una de ellas, esto es para tener un control más minucioso y poder aplicar
medidas o acciones correctivas en tiempo.
El área de trabajo donde se realizaban los armados y la cimbra estaba en una zona
poco alejada a la construcción, ésta estaba pasando el acceso vial a la entrada y
salida del fraccionamiento lo que restaba tiempo en poder transportar materiales e
incluso provocando mayor agotamiento del personal.
Como recomendación sería haber instalado lo necesario para realizar los trabajos en
una zona más cercana a la construcción y esto beneficiaría en un menor
agotamiento por parte de los trabajadores y con a una producción más eficiente
evitando la pérdida de tiempo en la transportación de los materiales y del mismo
personal.
Otra recomendación es que en todo momento se tenga amplia comunicación
entre constructores, supervisores y dueño del proyecto para evitar malos entendidos
y realizar la ejecución de la obra de una manera eficiente sin tener que detener la
ejecución de la misma.
Siempre tener al tanto al dueño del proyecto sobre las mejoras o modificaciones en
base a la construcción y estar al tanto de la conformidad del mismo, saber si la
cliente esta satisfecho con el trabajo realizado.
Una última recomendación sería la de tener pequeñas reuniones al menos una vez
por semana para ir verificando desde la programación de obra hasta inquietudes u
opiniones que tenga el personal que ésta laborando.

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BIBLIOGRAFIA

 Abraham Hernández Hernández y Abraham Hernández Villalobos,

“Formulación y Evaluación de proyectos de inversión”, ISBN: 9706863885,
5ª Edición, Cengage Learning Editores, 2005.

 Nassir Sapag Chain, “Proyectos de Inversión”, ISBN: 9702609640X,

Pearson Educación, 2007.

 Ernesto Cohen y Rolando Franco, “Evaluación de proyectos Sociales”,

ISBN: 9682317681, 5ª Edición, Siglo XXI, 2000.

 Juan José Miranda Miranda, “Gestión de proyectos”, ISBN: 9589622720,

4ª Edición, MM Editores, 2000.

 Floreal H. Forni, “Formulación y Evaluación de Proyectos de Acción

Social”, Editorial Humanitas, 2000.

 Adolfo Blanco R., “Formulación y Evaluación de proyectos”, ISBN:

980259881X, 6ª Edición, Fondo Editorial Tropykos, 2007.

 Colección de textos universitarios, “Formulación y evaluación de

proyectos”,ISBN: 9586484270, ECOE Ediciones, 2006.

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