GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS PARA LA GESTION DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS RECURSOS TELEINFORMATICOS DE LOS COLEGIOS
ARTICULADOS.
 Fase del Proyecto PLANEACION
 Actividad de Proyecto: DOCUMENTAR Y DISEÑAR UNA DE BASE DE DATOS QUE ADMINITRARE Y
GESTIOENE LOS MANTENIMIENTOS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO.
 Competencia: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.
 Duración de la Guía: 30 horas

2. PRESENTACION

Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite introducir datos en hojas cuadriculadas, con
estructura de filas y columnas, para realizar operaciones con ellos y obtener, en un tiempo reducido, los
resultados deseados. Las más conocidas son Microsoft office Excel, Lotus 1-2-3 y OpenOffice Calc.
También se denomina hoja de cálculo al documento principal que utiliza Excel para almacenar los datos y
trabajar con ellos. Las hojas de cálculo se componen de 1048576 filas por 16384 columnas
aproximadamente y se almacenan en libros.

El libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo archivo que, generalmente
encierra información relacionada con un tema determinado. Podemos tener abiertos tantos libros como
lo permitan la memoria y los recursos del sistema.

Algunas de las funciones típicas de una hoja de cálculo son: recalculo automático en formulas, utilización
de plantillas y emisión de informes, trabajo con gráficos, utilización de tablas como bases de datos, trabajo
con tablas dinámicas, etc.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial. (20 minutos) Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se
remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer
referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por
Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.

Las empresas suelen utilizar Excel, una aplicación de hojas de cálculo de Microsoft a menudo instalada de
forma predeterminada como parte de la suite Microsoft Office en equipos de negocios. Los libros de Excel
contienen hojas de trabajo individuales, que se pueden utilizar para crear listas y hojas de cálculo. Una vez
que te acostumbres a la aplicación y te familiarices con las funciones más potentes disponibles,
encontrarás muchos usos para esta herramienta de trabajo.

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Manejo de las hojas de cálculo Discutir con sus compañeros de grupo que facilidad se presenta al utilizar
una hoja de cálculo como la de Microsoft Excel en área básicas de contabilidad, ventas o al presentar
información, realice la socialización con el instructor y sus compañeros.

De igual forma discuta con sus compañeros que otra herramienta puede ser utilizada para realizar la
misma actividad que Microsoft Excel.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje. (40 minutos)

Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel debemos acceder a él desde el botón Iniciar o hacer doble
clic sobre el icono de acceso directo situado en el Escritorio de Windows. Al abrir el programa nos
encontramos con una pantalla denominada Inicio rápido, a través de la cual debemos elegir un punto de
partida para comenzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir una plantilla; es decir, libros con
contenido predeterminado para facilitarnos algunas tareas como la creación de presupuestos, informes,
listados, etc.

En este momento el aprendiz identificara sus conocimientos previos y habilidades sobre la forma de
ingresar a los programas de una suite como office y el entorno grafico de la hoja de cálculo; este
conocimiento le será útil en su trabajo y en actividades relacionadas con las labores empresariales que
desempeñara en un futuro, ahora plantee los siguientes cuestionamientos.

1. ¿Conoce usted la utilidad que tiene una hoja de cálculo, en su trabajo?

2. ¿Ha utilizado alguna vez las funciones de una hoja de cálculo?
3. Como se ingresa a una hoja de cálculo en su computador
4. ¿Conoce la interfaz gráfica de la hoja de cálculo?

RECUERDE: Con la respuesta de las preguntas de esta guía construya un documento en Word y súbalas
a la plataforma en el link dispuesto por el instructor.

Adicionalmente la solución a estas preguntas deben ser parte del debate realizado por el instructor
presencial, al igual que la retroalimentación sobre la importancia del manejo adecuado de la hoja de
cálculo, esta actividad tiene una duración de 40 Minutos

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Entorno grafico de la hoja de cálculo (presencial 1 – 3 horas) Ingrese a la interfaz gráfica de Excel e
identifique la barra de título y la barra de herramientas de acceso rápido que elementos constituyen esta
barra y como se puede personalizar.

Reconozca los elementos de la cinta de opciones que contiene fichas donde se agrupan las diferentes
herramientas para trabajar con una planilla. Recuerde que cada ficha es específica y está relacionada con
un tipo de actividad, acción o elemento, algunos solo aparecen cuando tenemos seleccionado un
determinado objeto. Finalmente el aprendiz identifica el área de trabajo de Excel y sus componentes.
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Figura 1: Entorno grafico de Excel

Ahora que le es más familiar el entorno de Excel conteste los siguientes puntos

1. ¿Cómo ingreso la información en las celdas?

2. ¿Cómo se guarda un libro de Excel?
3. ¿Cómo se ingresan formulas a las celdas?
4. Complete la siguiente tabla que le indica donde encontrar elementos en la interfaz de Excel

Para…. Haga clic en…. Y luego busque en …

Crear,abrir,guardar,imprimir,compartir
O exportar archivos, o bien cambiar las
opciones
Dar formato, insertar, eliminar, editar o
buscar datos en celdas, filas y
columnas.
Crear tablas, gráficos, minigraficos,
informes, segmentaciones de datos o
hipervínculos.
Delimitar los márgenes de página, los
saltos de página o las áreas de
impresión, así como definir las
opciones de la hoja.
Buscar funciones, definir nombres o
solucionar problemas relacionados con
fórmulas.
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Importar datos, conectarse a datos,

ordenar y filtrar datos, validar datos,
rellenar valores rápidamente o realizar
análisis.
Revisar la ortografía, revisar modificar
o proteger hoja o libros.
Cambiar las vistas del libro, organizar
las ventanas, inmovilizar paneles o
grabar macros.

RECUERDE: La solución a estas 4 preguntas de conceptualización deben ser parte del trabajo final en
donde anexe las capturas de pantalla de los procedimientos realizados y la tabla del cuarto punto, esta
actividad tiene una duración total entre la actividad de entorno grafico de la hoja de cálculo es de 3 horas.

Crear el primer libro en Excel Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por
eso estos archivos se denominan libros. Cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera
preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la cantidad de hojas que queramos
y, luego, también eliminar las que no sean necesarias. Además, es posible vincular una hoja de cálculo a
otras para realizar diferentes tipos de cálculos. En la parte inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1
que representa a la hoja actual. Antes de empezar recuerde que cada proceso tiene su procedimiento para
aplicarlo en sus trabajos y para esto puede consultar video tutoriales o paginas especializadas, una de estas
páginas de video tutoriales es: video y su página de video tutoriales en YouTube es: video

Actividad: Ingreso de datos en tablas (presencial 1 – 4 horas) Excel nos permite trabajar con distintos tipos
de datos, como números, fechas y texto, entre otros. Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son
detectados de manera automática, el programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos,
y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico, realice una
pequeña base de datos e ingrese datos en la hoja de Clientes(cedula, Nombres, apellidos, Teléfono,
Dirección, E-mail); Vendedores (Cedula, Nombres, Apellidos, Venta) y productos(Código, Nombre del
producto, Valor unitario), ingrese por lo menos 25 datos en cada tabla, recuerde utilizar las siguientes
operaciones:

 Crear libros y hojas  Crear formatos de cotización

 Llenar hojas con datos  Tipos de datos en Excel
 Crear encabezados y pies de página

RECUERDE: La solución de esta actividad debe ser parte del trabajo final en donde cree las hojas dentro
del libro de Excel con la información correspondiente, el cual debe anexarse al trabajo final en Word que
está elaborando el aprendiz, esta actividad tiene una duración de 4 horas.

Actividad: Uso de funciones (Presencial 1 – 5 horas) Las funciones son fórmulas que las herramientas de
hoja de cálculo incorporan con el fin de dar soporte al usuario y facilitarnos la escritura de operaciones de
todo tipo y nivel de complejidad, como aprendiz usted debe practicar el uso de funciones e identificar
características de algunas de ellas. Recuerde utilizar las funciones en la hoja de cotización:
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 ConsultaV  Concatenar
 Suma  Entero
 Operaciones aritméticas básicas  Formatos condicionales para errores
 Sierror  Asignas nombres a rangos

RECUERDE: La solución de esta actividad debe ser parte del trabajo final en donde anexe la hoja de
cotización con las fórmulas que automaticen el ingreso de datos a la cotización, esta debe estar contenida
en el mismo libro de Excel con el cual está trabajando y subirse en el enlace determinado por el instructor,
esta actividad tiene una duración de 5 horas.

Figura 2: Ejemplo de cotización

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Actividad: Gráficos (presencial 2 – 5 horas) Los gráficos proporcionan una representación visual de los
datos, lo que facilita su análisis. En cada tipo de gráfico se resaltan los datos de forma diferente. Y algunos
gráficos no se pueden usar con algunos tipos de datos. Una vez que tenemos los datos, los seleccionamos y
vamos al grupo Gráficos de la ficha Insertar. Allí encontramos una variedad de tipos y subtipos de gráficos
disponibles que podemos aplicar, mediante su selección, para conseguir resultados inmediatos.

Cree una nueva hoja con una tabla que contenga la información de las ventas trimestrales como informe de
ventas de la empresa y con esta información inserte una gráfica con la información el cual represente las
ventas trimestrales, para esto debe recordar revisar los temas correspondientes a la inserción de gráficos a
partir de una tabla de datos, verifique de igual forma la imagen de ejemplo.

Figura 3: Ejemplo de informe

RECUERDE: La solución de esta actividad debe ser parte del trabajo virtual en donde anexe la hoja de
informe al libro de Excel que ya se viene trabajando con las anteriores actividades, esta debe subirse en
el enlace determinado por el instructor virtual, esta actividad tiene una duración de 5 horas.
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Solución de casos para la empresa (Presencial 1 - 7 horas, Presencial 2 - 5 horas y trabajo autónomo – 10
horas) Caso 1 de la empresa: La empresa donde actualmente trabaja le ha pedido que registre la
información correspondiente a los clientes, vendedores y productos que manejan en la actualidad, además
de esto le ha pedido que facilite el trabajo de las personas que realizan las cotizaciones, generando un
formato de cotización automatizado para realizar distintas operaciones; de igual forma al final se deben
presentar los informes de ventas con los gráficos correspondientes a las ventas trimestrales y a las ventas
por empleados; los anteriores requerimientos deben ser realizados en Excel y deben mostrar entre otras
cosas lo siguiente:

 Crear libros y hojas, Llenar hojas con datos

 Crear encabezados y pies de pagina
 Crear formatos de cotización
 Funciones ConsultaV, Suma, Operaciones aritméticas básicas, Sierror, Concatenar, Entero
 Formatos condicionales para errores
 Asignas nombres a rangos
 Insertar gráficos, modificar tamaño y relleno del grafico

RECUERDE: La solución a este caso debe ser un punto del trabajo final, donde muestra el libro en Excel de
la empresa, el trabajo final debe entregarlo en un formato de documento con normas APA, con sus
respectivos trabajos anexos en el enlace creado en la plataforma por el instructor presencial o virtual,
esta actividad tiene una duración de 7 horas presenciales, 5 horas virtuales y 10 horas de trabajo
autónomo; de igual forma puede ser realizada en grupos de 3 personas según las indicaciones del
instructor

 Ambiente Requerido: Ambiente de aprendizaje de informatica.

 Materiales: Equipos de cómputo, conexión de red y video beam.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Utiliza las funciones propias del Observación,
Evaluación de conceptos básicos de procesador de palabra, hoja de Lista de chequeo del producto final –
la hoja de calculo cálculo y presentador de Libro de Excel.
Evidencias de Desempeño: diapositivas para la resolución de Cuestionarios
Sustentación manejo de fórmulas un problema.
básicas en Excel.
Aplicación de funciones para
automatizar procesos.
Corrección de errores
Evidencias de Producto:
Solución del caso propuesto
Documento final con la resolución
de las actividades de la guía.
Hoja de cálculo empresarial.
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Materiales de formación
Materiales de formación Talento Humano AMBIENTES DE APRENDIZAJE
devolutivos:
(consumibles) (Instructores) TIPIFICADOS
(Equipos/Herramientas)
DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
(Horas)
PROYECTO taller, unidad productiva) y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
AMBIENTE DE FORMACIÓN CON
COMPUTADORES DE ESCRITORIO
COMPUTADORES DE
Y/O PORTÁTILES CON ACCESO A
ESCRITORIO Y/O
INTERNET, SISTEMAS OPERATIVOS,
DOCUMENTAR Y PORTÁTILES CON 30
SOFTWARE DE APLICACIÓN.
DISEÑAR UNA DE BASE ACCESO A INTERNET,
DE DATOS QUE SISTEMAS
MARCADORES 1 INGENIERO SEÑALIZACIÓN, EQUIPOS DE
ADMINITRARE Y OPERATIVOS,
220 DE 1 PROTECCIÓN INDIVIDUAL, RIESGO
GESTIOENE LOS SOFTWARE DE
BORRADOR 1 SISTEMAS ELÉCTRICO, CONTRA INCENDIO Y
MANTENIMIENTOS DE APLICACIÓN
RIESGOS QUÍMICOS.
LOS EQUIPOS DE MICROSOFT OFFICE
COMPUTO. 2013 1
CONDICIONES DE VENTILACIÓN,
TEMPERATURA, ILUMINACIÓN,
VIDEOBEAM
RUIDOS, HIGIENE Y SEGURIDAD

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Barra de herramientas: conjunto de íconos que conducen a instrucciones.
Office: suite de Microsoft para trabajo de oficina; incluye procesador de texto, base de datos y planilla de
cálculo.
Paquete (packet): la parte de un mensaje que se transmite por una red. Antes de ser enviada a través de
Internet, la información se divide en paquetes.
Download: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una computadora.
Copyleft: Movimiento contrario al Copyright, ya que defiende la expansión de las ideas de manera libre y
gratuita, permitiendo difundir las obras para que sean de dominio público. Suelen estar marcadas por el
sello de Creative Commons.
Copyright: Derecho de autor que ejerce sobre sus obras, protegiendolas contra su reproducción o uso sin
su consentimiento. Es el medio clásico de distribución de obras. El simbolo identificativo es ©.
Navegador: programa para recorrer la World Wide Web. Algunos de los más conocidos son Netscape
Navigator, Microsoft Explorer, Opera y Neoplanet.
PDF: Portable Document Format. Formato de archivo que captura un documento impreso y lo reproduce
en su apariencia original. Los archivos PDF se crean con el programa Acrobat.
Interfaz Gráfica de Usuario: GUI. Es la interacción entre máquina-persona, que permite que el artefacto
pueda ser usado de manera más amigable para la persona, pudiendo hacer elecciones más adecuadas e
intuitivas.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel 2016. Obtenido de Soporte técnico:
https://support.office.com/es-es/article/Aprendizaje-de-Excel-2016-11af2a19-c46d-4b53-916d-
f1597ba2b2ae
Microsoft. (s.f.). Como crear gráficos. Obtenido de Aprendizaje: https://support.office.com/es-
es/article/Crear-un-gr%C3%A1fico-4d95c6a5-42d2-4cfc-aede-0ebf01d409a8?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Microsoft. (s.f.). Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Excel 2013. Obtenido de Aprendizaje:
https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-aprendizaje-v%C3%ADdeos-y-tutoriales-de-Excel-
2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Peña Pérez, R. (2014). Excel 2013 en profundidad. México: Alfaomega grupo editorial.
Peña Pérez, R. (2015). Excel 2013: curso básico completo. México: Alfaomega grupo editorial.
SENA. (s.f.). SenaSofiaPlus Curso virtual Manejo de herramientas ofimáticas Excel 2010. Obtenido de Guía
semana 1: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-oferta.html?fm=0&fc=7rSy0fvxg2k

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) LEONARDO AUGUSTO INSTRUCTOR TELEINFORMATICA 07 MAYO 2017
DUARTE CASTRO SENA ARTICULACION CON LA MEDIA
SENA CIMI GIRON

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

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