Encabezado de la Forma

¿ El título es indicativo del uso de la forma?

¿ El título es claro, conciso y está bien ubicado?

Datos fijos
¿ Se han impreso los datos fijos para información?

¿ La información más importante se localiza fácilmente?

¿ Los datos fijos son fácilmente identificables?

¿ Los datos fijos corresponden al título de la forma?

Codificación
¿ Es visible la codificación o número de identificación?

¿ La identificación es obsoleta?

Identificación de las copias:

¿ Se deben foliar las copias?

¿ Deben identificarse las copias con el nombre de la unidad o dependencia a la que se

destinan?

¿ Es conveniente identificar las copias en la codificación de la forma?

Datos variables:
¿ Son fácilmente identificables?

¿ Hay suficiente espacio para transcribirlos?

¿ Responden concretamente a la información que se requiere?

¿ Son necesarios todos los datos que se piden?

¿ Corresponden al título de la forma?

Estructura de la forma:
¿ La secuencia de espaciamiento (mínimo viraje de la mano y facilidad de movimientos) es
lógica?
¿ La secuencia de los datos es la misma que se presenta en los documentos de los cuales se
va a transcribir?

¿ La secuencia de los datos es la correcta para el procesamiento o interpretación?

¿ Toda la información requerida para archivar y clasificar está convenientemente localizada?

¿ Deben utilizarse ambos lados de la forma?

¿ Tiene el orden de información conforme se llena?

¿ Se han dejado espacios para fechas y datos de verificación?

¿ Se ha dejado espacio para la información de procedencia y destino?

¿ Se ha dejado espacio para firmas y aprobaciones?

¿ Existen normas de espacio y márgenes?

¿ Los espacios verticales pudieran ser horizontales o viceversa?

¿ Los márgenes son los adecuados para la encuadernación?

¿ Es necesario disponer de bloques para diferenciar los datos que proporcionan las personas
que utilizan las formas?

¿ Tienen bloques los espacios destinados para contestación de preguntas selectivas?

¿ Los bloques que tiene la forma son excesivos?

¿ El grosor de las líneas enmarca correctamente los renglones y columnas que lleva la
forma?

¿ El grosor de las líneas no varía excesivamente dentro de la forma?

¿ El grosor de las líneas resulta innecesario si cambia el color de la tinta o viceversa?

Tamaño:
* ¿ El tamaño se adecua al tipo de archivo que se va a utilizar?
* ¿ El tamaño excede o resulta menor al necesario para contener la información?

Tipo de papel:
¿ El peso del papel es el adecuado para el tipo de manejo de la forma?

¿ El peso del papel soporta la intensidad de manejo?

¿ El peso del papel para las copias es recomendable?

¿ El peso del papel es lo suficientemente funcional si la forma se utiliza por ambos lados?

¿ El grosor del papel es recomendable para su manejo y archivo?

¿ El grosor del papel es el adecuado para la duración que se pretende?

¿ El grosor del papel es recomendable para la apariencia y calidad deseada?

¿ El grano de la rigidez deseada para las formas?

¿ El sentido de las fibras o grano no afecta a los dobleces requeridos?

Color (papel y tinta):

¿ Se ha considerado la utilización del color para el papel?
¿ Es necesario el color del papel en la forma y sus copias?
¿ Es deseable fijar colores distintos para cada copia según su destino?
¿ El color del papel se confunde con el color de la tinta?
¿ Es deseable imprimir la forma con más de un color de tinta para una mejor presentación y
manejo?
¿ El color de tinta empleado varía el costo de las formas en comparación con otro color?

Tipografía:
¿ El tipo de impresión es el adecuado?

¿ El tipo de impresión facilita la lectura de la forma?

¿ Es necesaria otra tipografía para diferenciar los datos importantes?

¿ La tipografía utilizada es de un solo tamaño o debe variar?

Carbonizado:
¿ El papel carbón proporciona la nitidez deseable a las copias?

¿ El carbonizado del papel está preparado para que aparezcan solamente ciertos datos en las
copias?
¿ El tipo de papel carbón utilizado es el más adecuado y de menos costo?
Tipo de Encuadernación:
¿ Es necesaria la encuadernación?

¿ El tipo de encuadernación es el adecuado para su funcionamiento?

¿ El tipo de encuadernación es adecuado para su almacenamiento o archivo?

¿ El tipo de encuadernación dificulta el llenado de la forma?

¿ El tipo de encuadernación requiere de perforaciones para desprender las formas?

¿ El tipo de encuadernación puede determinar los juegos de hojas que requiere la forma?

¿ El tipo de encuadernación es factible de elaborar con el equipo con que cuenta la

dependencia?