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en los Negocios
La promesa de los Arcos Dorados
5
ÍNDICE
ÍNDICE
9 Publicación, enmiendas y exenciones 35 Responsabilidad social corporativa
10 Compromiso de la gerencia 35 Responsabilidad ambiental
10 Responsabilidades adicionales de los 35 Nutrición y bienestar
empleados con funciones de supervisión 35 Cadena de abastecimiento sostenible
10 Responsabilidad personal
11 Comunicación abierta/ 36 Crecimiento rentable
Línea de Integridad Comercial
37 Competencia justa y leyes antimonopolio
18 Respeto y dignidad
43 Recursos adicionales
19 Integración y diversidad
43 Gente/Su equipo ampliado
19 Lugar de trabajo seguro
43 Políticas/Su red de información ampliada
19 Alcohol y drogas
43 Notificación de presuntas violaciones
de las Normas
20 El Sistema McDonald’s
44 Sigamos manteniendo el brillo de
21 Actuamos en beneficio de los intereses
nuestros arcos
del Sistema
21 Relaciones con los franquiciados/operadores
22 Relaciones con los proveedores
La relación que existe entre McDonald’s y cada uno de sus
24 Ética empleados se rige por la ley nacional en la jurisdicción en la
que el trabajador está empleado. De conformidad con la leyes
25 Protección de los activos de la Compañía
nacionales vigentes, nada de lo incluido en las Normas de
26 Conflictos de interés Conducta en los Negocios cambia la naturaleza de dicha relación,
26 Negocios con familiares y amigos ni crea derechos contractuales entre McDonald’s Corporation y
26 Empleo externo y otros acuerdos de negocios el empleado. De conformidad con las leyes nacionales vigentes,
McDonald’s se reserva el derecho de determinar la forma en
27 Regalos, favores y ocio relacionado con
los negocios que las Normas se aplican a cualquier situación específica, y de
enmendar o modificar las Normas cuando lo considere oportuno
28 Inversiones externas
sin notificación, consulta o acuerdo previo. La aplicabilidad a un
28 Uso de las comunicaciones electrónicas empleado de cualquier enmienda o modificación dependerá de las
29 Registros y comunicaciones comerciales circunstancias relativas a dicha enmienda o modificaciones y a las
30 La letra y el espíritu de la ley leyes nacionales vigentes.
30 Negocios internacionales
30 Disposiciones contra el soborno
6 Normas de Conducta en los Negocios 7
Introducción
Introducción
constituyen un libro de Normas completo que trate todos los asuntos éticos que
pudieran surgir. Este no es un resumen de todas las leyes y políticas aplicables a los
negocios de McDonald’s. No son un contrato, y no reemplazan el buen juicio. Más
bien, las Normas de Conducta en los Negocios nos orientan y nos muestran el rumbo
hacia los recursos que nos ayudarán a tomar las decisiones correctas.
Introducción
violación de las Normas de Conducta en Unidos. Hay intérpretes disponibles.
Conducta en los Negocios, McDonald’s ha o evitar acciones que pudieran perjudicar a
los Negocios o de cualquier ley aplicable,
establecido la Oficina de Cumplimiento Global los clientes, al Sistema o a la reputación de
tiene la obligación de notificar dicha violación
(Global Compliance Office). Esta oficina es McDonald’s y de notificar tales acciones en
inmediatamente.
responsable de supervisar la adherencia de la cuanto ocurran.
Compañía a estas Normas y a otras políticas Hay varias formas de plantear problemas.
Los empleados que violen las leyes o las
de McDonald’s. Si usted cree que se ha violado alguna ley,
Normas de Conducta en los Negocios están
consulte con la Oficina de Cumplimiento
sujetos a medidas disciplinarias, que pueden
Global o con el Departamento Legal
RESPONSABILIDADES incluir la rescisión del contrato laboral.
inmediatamente. Para otros asuntos,
ADICIONALES DE LOS puede hablar con su supervisor directo
EMPLEADOS CON FUNCIONES o con otro miembro de la gerencia, o
DE SUPERVISIÓN comunicarse con Recursos Humanos o la
Aquellos empleados que tengan autoridad Oficina de Cumplimiento Global. También
de supervisión sobre otros están en puestos puede llamar a la Línea de Integridad
de confianza e influencia. Por lo tanto, tienen Comercial de McDonald’s, una línea gratuita
una responsabilidad especial en virtud de las reservada específicamente para llamadas
Normas de Conducta en los Negocios de de los empleados sobre temas éticos y
preservar un ambiente de trabajo ético y de de cumplimiento.
dar un buen ejemplo. Ellos deben asegurar
que los empleados bajo su mando entiendan
y sigan las Normas y realicen toda formación
requerida sobre cumplimiento y ética. Además,
deben comunicar las políticas relevantes de
McDonald’s a los empleados y ayudarlos a
entender dichas políticas.
Los supervisores deben mantener una
comunicación bilateral abierta y honesta con
los empleados. Esto significa alentar a los
empleados a formular preguntas, aportar
sugerencias y notificar cualquier acción
incorrecta. Finalmente, los supervisores
deberán darle seguimiento a las denuncias de
presuntas acciones incorrectas que les sean
formuladas y tomar la medida correctiva o
disciplinaria que corresponda.
Nuestros clientes
de McDonald’s, piezas fundamentales de la promesa de nuestra marca.
McDonald’s está comprometido a garantizar que los alimentos y bebidas que se sirven
a los clientes sean seguros. Esto significa trabajar con nuestros proveedores, quienes
controlan, prueban y hacen un seguimiento de los ingredientes. Además, contamos
con un programa amplio para garantizar la seguridad de todos los juguetes y artículos
promocionales. Nuestros estándares de seguridad y calidad para los alimentos,
bebidas, juguetes y artículos promocionales satisfacen o superan todos los requisitos
gubernamentales pertinentes. Apoyamos medidas adicionales para ayudar a proteger
a los consumidores y garantizar la seguridad de las dotaciones de alimentos locales.
Vemos esto como parte de nuestra responsabilidad como buen ciudadano corporativo,
y sabemos que también es esencial para el crecimiento y la rentabilidad permanente
de nuestro negocio.
Es responsabilidad de cada empleado de McDonald’s seguir todas las políticas y
procedimientos aplicables sobre seguridad e higiene. Notifique a su gerente si está al
tanto de algún problema con respecto a la seguridad de nuestros productos.
Hechos, no palabras
“Estamos representando
la marca McDonald’s
todos los días y con cada
palabra, cada mensaje
que enviamos a nuestros
La experiencia del cliente cliente… y a nuestros
compañeros de trabajo”.
constituye el núcleo de —EMPLEADO DE McDONALD’S
Nuestros clientes
la distribución de información al grupo
de ventas que no ha sido publicada, cambios Respuesta: Información confidencial que los salvaguarda del acceso inapropiado
más pequeño posible.
importantes en la Compañía, fórmulas y es toda la información no pública que y la divulgación. Nunca debe usar tales datos
métodos operativos o de productos, planes pudiera ser de utilidad a nuestros en beneficio personal ni de ninguna otra Carolsiempre guarda la información
inmobiliarios o de marketing, resultados competidores o perjudicial para manera inapropiada. confidencial en un cajón con llave
de investigaciones, datos de empleados el propietario si fuera divulgada. cuando sale a almorzar.
e información acerca de relaciones con Ejemplos de esto incluyen Ya que el trabajo de Joe tiene que
proveedores, franquiciados y otros. Trate toda información sobre planes comerciales ver con archivos de personal de los
información como confidencial si pudiera ser u operaciones que no son de empleados, siempre los guarda en un
útil para sus competidores, si irrumpe en la conocimiento del público en general armario con llave.
privacidad de los empleados, franquiciados o de la competencia.
Rita siempre obtiene un acuerdo
o clientes, o si pudiera ser dañina para Pregunta: Regresé hace poco de de confidencialidad firmado de los
el Sistema McDonald’s en caso de ser una conferencia regional donde proveedores potenciales antes de
divulgada públicamente. aprendí sobre los interesantes entregarles información acerca de
Tome precauciones para no divulgar planes de McDonald’s para nuevos McDonald’s.
accidentalmente información confidencial. productos y los excelentes resultados
Por ejemplo, márquela debidamente, financieros que serán anunciados
nunca hable sobre ella en lugares públicos y pronto. Estoy muy orgulloso del éxito
mantenga su portátil, teléfono móvil o cualquier de McDonald’s y estoy ansioso por
otro dispositivo electrónico asegurado o utilice compartir estas noticias. ¿Puedo
contraseñas para acceder al mismo. Nunca contarle a mi familia o responder
envíe información confidencial por correo preguntas si un periodista se pone en
electrónico, a menos que haya tomado las contacto conmigo?
precauciones necesarias para garantizar que Respuesta: No. Esta información
sea seguro hacerlo. no ha sido publicada y por lo tanto
es confidencial. La divulgación
Marketing no autorizada podría tener graves
consecuencias. Por ejemplo,
La promesa de nuestra marca empieza aún
McDonald’s podría encontrarse en una
antes de que los clientes entren en nuestros
situación de desventaja competitiva o
restaurantes, con publicidad y marketing
veraces, de buen gusto y a la altura de una
quedar expuesta a responsabilidades Código de los
de las marcas de venta al por menor más
legales. Nunca divulgue información Arcos Dorados de McDonald’s:
reconocidas del mundo. El “Código de los
confidencial de la Compañía a Políticas y Normas
periodistas ni a nadie fuera de
Arcos Dorados de McDonald’s: Políticas
McDonald’s.
y Normas” contiene información acerca de Disponible en la intranet de
nuestro compromiso con respecto a cómo McDonald’s AccessMCD
y qué comunicamos en nuestra publicidad
Experiencia de empleo
Proveemos oportunidades, cultivamos el talento, desarrollamos líderes y
recompensamos los logros. Pensamos que un equipo de individuos con
Nuestra gente
experiencias y trayectorias diversas, trabajando juntos en un ambiente que
alienta el respeto y estimula altos niveles de participación es esencial para
nuestro éxito comercial continuo.
ESTAMOS COMPROMETIDOS
CON NUESTRA GENTE
Nuestra gente
de David. Jerry quisiera informar a intimidación o abuso, ya sea sexual o de la diversidad de nuestros empleados, segura y efectiva. Usted no podrá distribuir
alguien de que David está usando otro tipo, así como de actos o amenazas de franquiciados, clientes y socios comerciales, droga ni alcohol en el trabajo. Usted no podrá
de manera incorrecta su tarjeta de violencia física. No toleramos la conducta y trabajamos arduamente para asegurar que poseer ni consumir alcohol en las instalaciones
crédito corporativa, pero teme que verbal o física que degrade a otra persona, todos en McDonald’s se sientan bienvenidos. de la Compañía, con excepción de eventos
esto pueda afectar a su trabajo. ¿Es interfiera de manera poco razonable con el McDonald’s provee trato igualitario e igualdad sociales auspiciados por McDonald’s donde
responsabilidad de Jerry informar de desempeño laboral de otra persona o cree un de oportunidades de empleo sin distinción el consumo de alcohol esté autorizado.
los cargos cuestionables de David? ambiente de trabajo abusivo, hostil u ofensivo. de raza, etnia, color, religión, sexo, edad,
Respuesta: Sí. Jerry debería Para los fines de esta política, el acoso incluye origen nacional o ascendencia, discapacidad
comunicar esos cargos indebidos física o mental, orientación sexual, situación Pregunta: Varios de mis compañeros
insultos, comentarios ofensivos, bromas, de trabajo a menudo cuentan chistes
que realiza David sin temer represalia comunicaciones electrónicas y otra conducta militar u otra situación protegida por la ley.
alguna en su contra. Tiene varias Esta política se aplica a nuestros empleados, de mal gusto, pero yo no me siento
visual, verbal o física que pudiera crear un cómodo para decirles que esos chistes
opciones. Puede informar sobre ambiente de trabajo intimidatorio, hostil candidatos, contratistas independientes,
estos cargos de David directamente franquiciados, vendedores y proveedores. son ofensivos para mí. ¿McDonald’s
u ofensivo. permite esto?
al supervisor de David, ponerse También se aplica a todos los aspectos
en contacto con la Oficina de Además de lo anterior, “acoso sexual” incluye de la interacción entre McDonald’s y los Respuesta: No. El respeto por
Cumplimiento Global o llamar a la avances sexuales inoportunos, peticiones clientes y a nuestras decisiones de empleo, la gente es uno de los valores
Línea de Integridad Comercial al de favores sexuales y otra conducta de incluido el reclutamiento, contratación, más antiguos de McDonald’s.
+1 800-261-9827. naturaleza sexual. colocación, desarrollo, promoción, formación, Ya que usted no se siente cómodo
programación, beneficios, compensación hablando con sus colegas acerca
y rescisión de contrato. de la necesidad de que cese este
comportamiento inapropiado,
Los derechos humanos Para obtener más información sobre estos plantee sus preocupaciones ante
Lugar de trabajo seguro
y las leyes temas, consulte: su supervisor o Recursos Humanos.
Estamos comprometidos a proveer un
Apoyamos los derechos humanos
Pautas operativas ambiente de trabajo seguro y saludable para
fundamentales de todas las personas.
de Recursos Humanos nuestros empleados. Requerimos que todos
No contrataremos a menores de edad ni
en McDonald’s los empleados se ciñan a las reglas y prácticas
a trabajadores para que realicen trabajos
de seguridad y que tomen las precauciones
forzados. Prohibimos el castigo físico y el
necesarias para protegerse a ellos mismos y a
abuso. Respetamos los derechos de los Disponible en la intranet de sus compañeros de trabajo. Por la seguridad
empleados a asociarse o no asociarse con McDonald’s AccessMCD de todos, los empleados deben comunicar
cualquier grupo, según lo permitan las leyes y
cuanto antes accidentes y prácticas inseguras
reglamentos aplicables y de conformidad con
a sus supervisores inmediatos.
ellos. Nos adherimos a la legislación laboral en
cada mercado en el que operamos.
El Sistema McDonald’s
nunca en beneficio personal o para favorecer a familiares o amigos.
CREEMOS EN EL
SISTEMA McDONALD’S
El Sistema McDonald’s
McDonald’s basa sus relaciones con los franquiciados/operadores se rijan
proveedores sobre prácticas legales, eficientes por principios similares a aquellos
y justas. Si bien estas Normas de Conducta descritos en las Normas y apoyen a
en los Negocios no se aplican a nuestros los empleados de McDonald’s en el
proveedores, esperamos que nuestros cumplimiento de las Normas. Además,
proveedores se adhieran a los requisitos legales se espera que operen sus negocios
pertinentes en sus relaciones comerciales, de forma ética y que se rijan por todas
incluidas las que mantienen con sus empleados, las leyes y reglamentos aplicables.
las comunidades y McDonald’s. Además, todos
nuestros proveedores deben ratificar nuestro
Código de Conducta para Proveedores.
Como compañía global, McDonald’s realiza
negocios con proveedores de muchos países
de diversas realidades culturales, sociales y
económicas. McDonald’s está comprometido
con las prácticas de empleo justas y se esfuerza
por ofrecer un ambiente de trabajo seguro,
saludable y productivo para sus empleados.
Además, nos esforzamos por trabajar con
proveedores que compartan nuestros valores.
Esto significa que se espera que nuestros
proveedores compartan nuestro apoyo a
los derechos fundamentales para todas las
personas: que traten a sus empleados con
justicia, respeto y dignidad y que sigan prácticas
que promuevan la salud y la seguridad.
Revisamos y actualizamos con regularidad
nuestra actividad de contratación y Código de Conducta
sostenibilidad con el fin de garantizar que para Proveedores
satisfaga de forma constante nuestros de McDonald’s
estándares. Nos esforzamos por trabajar con
proveedores que estén comprometidos con Disponible en la intranet
nuestros principios universales de desarrollar de McDonald’s AccessMCD
nuestra actividad de manera responsable y en www.mcdonalds.com
y ética.
Ética
nuestra marca es evitando el uso inapropiado del nombre, de las marcas comerciales
y otra propiedad intelectual de McDonald’s.
Usted es responsable del uso apropiado y de la protección de los activos de la
Compañía y deberá usarlos sólo para fines de negocios legítimos. Ejerza su criterio
y responsabilidad en el uso de los activos de la Compañía y no abuse de ningún
privilegio que reciba en su puesto en McDonald’s. Los activos de la Compañía
incluyen activos financieros, vehículos, artículos de oficina, equipo, ordenadores,
redes, software, servicios telefónicos y de Internet, correo de voz y correo electrónico.
Nunca use los ordenadores de la Compañía de ninguna forma que pudiera
comprometer la seguridad o la integridad de la información o el software de
la Compañía.
Nunca use los ordenadores o redes de la Compañía para acceder, recibir o
transmitir material que sea inapropiado, ilegal o que pueda violar nuestra política
con respecto a la confidencialidad.
No dé en préstamo, tome
prestado, done, venda
ni disponga de ninguna
propiedad de la Compañía,
a menos que haya sido
autorizado específicamente
por el ejecutivo responsable.
Nunca use los bienes, la
información o el puesto
en la Compañía para su
beneficio personal.
Ética
cualquier situación de conflicto de intereses real realizar regalos u ofrecer servicios de ocio
proveer a McDonald’s de artículos organizada por ellos y me ha ofrecido
o potencial a la Oficina de Cumplimiento Global, como parte del negocio. Respetamos las
de más alta calidad a menor precio pagarme todos los gastos. ¿Puedo
y de regirse por cualesquiera condiciones que políticas de otras organizaciones con las que
que el proveedor actual. ¿Podemos aceptar esta oferta?
le hayan sido impuestas con el fin de controlar realizamos negocios.
trabajar con su empresa?
o eliminar el conflicto. Tales condiciones podrán El propósito de los regalos y el entretenimiento Respuesta: Quizás. Si su supervisor lo
Respuesta: Quizás. Siempre aprueba, usted puede acceder a hablar
incluir, por ejemplo, retirarlo de la toma de como parte del negocio en un ambiente
deberá notificar a su supervisor, o a en la conferencia. Sin embargo, por lo
decisiones en representación de McDonald’s o comercial es crear buena fe y establecer
la persona responsable de tomar las general McDonald’s no permite que los
hacer que usted se deshaga del interés externo relaciones laborales satisfactorias.
decisiones de compra, sobre cualquier
que crea el conflicto. proveedores paguen los costes de viaje
relación que tenga con cualquiera Lo siguiente se aplica a los empleados de
Negocios con familiares y amigos y hotel para sus empleados. Hable de la
de nuestros proveedores así como la Compañía, sus familiares inmediatos y
Puede surgir un conflicto de intereses agentes o terceros que trabajen en nombre invitación con su supervisor ya que esta
divulgar el potencial conflicto de
cuando usted tenga algún trato comercial con de la Compañía: situación depende de los hechos y
intereses a la Oficina de Cumplimiento
familiares o amigos personales muy cercanos. circunstancias específicos.
Global. Cada situación se evaluará de No ofrezca, entregue ni acepte ningún regalo,
Usted deberá divulgar cualquier conflicto manera individual. Pregunta: En mi país, rechazar un
servicio de ocio ni otro beneficio personal
de intereses potencial tanto a su supervisor regalo de un asociado comercial se
Pregunta: He entablado amistad con si éste:
como a la Oficina de Cumplimiento Global. puede considerar un insulto. ¿Qué debo
un proveedor y estoy considerando No respeta las prácticas comerciales
Asimismo, deberá ser cauteloso acerca de hacer si me ofrecen un regalo caro y sé
formar una sociedad con esta persona habituales;
la información que comparte con familiares que podría ocasionar una ofensa si no
en una empresa no relacionada con
o amigos que trabajen para la competencia Es dinero en efectivo o un equivalente;
McDonald’s. ¿Violaría esto la política lo acepto?
o que tengan intereses comerciales en
de la Compañía? Es de un valor excesivo;
la competencia. Esto mismo es válido si Respuesta: Si en la cultura local se
tiene familiares o amigos que trabajen para Respuesta: Probablemente sí. Podría considerarse como un soborno acostumbra intercambiar regalos y
proveedores, vendedores, prestadores Aun en el caso de que usted pueda o recompensa; o usted cree que perjudicará las
de servicios o franquiciados/operadores evitar que sus asuntos personales Viola cualquier ley o reglamento. relaciones comerciales de McDonald’s si
de McDonald’s, o que tengan intereses y financieros afecten a su juicio en no acepta un regalo, podrá aceptarlo en
Si no está seguro acerca de si un regalo, una
comerciales en tales compañías. nombre de la Compañía, otros podrían nombre de la Compañía. Deberá luego
propuesta de regalo u otro beneficio personal
percibir que usted no está siendo informar a su supervisor acerca del
Empleo externo y otros acuerdos de negocios resulta apropiado, deberá consultar a su
imparcial. Antes de tomar cualquier regalo para determinar la disposición
Todos nosotros tenemos la importante supervisor antes de tomar una decisión.
decisión, deberá discutir sus planes apropiada, o podrá ponerse en contacto
tarea de llevar hacia adelante los intereses
tanto con su supervisor como con la con la Oficina de Cumplimiento Global
de McDonald’s. El empleo externo u otros
Oficina de Cumplimiento Global. para recibir instrucciones.
arreglos comerciales no deberán interferir con
esta obligación. En calidad de empleado de
McDonald’s, usted no podrá aceptar ni recibir
compensación de ningún proveedor ni entidad
comercial con la que realice negocios en
representación de McDonald’s.
Ética
sustancial” es una propiedad por encima del otro uso que no sea del interés de la Compañía. registrados, o activos “fuera de los libros”;
5% del valor neto total del empleado y sus Respuesta: No. Usar el equipo y/o
Registrar de manera incorrecta o dejar de
familiares inmediatos, o superior al 1% de los Además, los empleados deberán ejercer su el servicio de Internet de la Compañía registrar partidas que deberían considerarse
valores accionarios pendientes de inversión criterio durante el uso de la tecnología y las
para realizar negocios que no sean de como gastos; o
en una compañía pública. Puede haber una herramientas electrónicas proporcionadas
McDonald’s no es aceptable.
por la Compañía, incluido el acceso a Internet Efectuar ningún asiento que intencionalmente
excepción para inversiones en fondos mutuos
y el uso del correo electrónico. Entre los oculte o enmascare la verdadera naturaleza de
o cuentas administradas en las que los
ejemplos de uso inapropiado se encuentran cualquier transacción.
empleados no eligen la inversión. representación o descripción, fotografía,
los siguientes: Casi todos los registros comerciales,
No aproveche para su beneficio personal las grabación de sonido o palabra escrita;
incluidos los registros informáticos y de
oportunidades de negocios o de inversión que Actividades ilegales; Acceso no autorizado a datos que no sean
correo electrónico, pueden estar sujetos a
descubra a través del uso de la propiedad, Juego, apuestas o venta; de carácter público;
divulgación pública en el curso de un litigio o
información o puesto en la Compañía. Esto
Acoso, menosprecio hacia otros Usos que sean perjudiciales o dañinos de investigaciones gubernamentales. Entidades
incluye directa o indirectamente comprar,
o discriminación ilegal; una u otra manera para la reputación o externas o los medios de comunicación
alquilar o de otro modo adquirir derechos
actividad de la Compañía; y obtienen también con frecuencia los registros.
sobre cualquier bien o material si McDonald’s Recaudación de fondos para cualquier
finalidad salvo que haya sido autorizada por Finalidades
que no sean el negocio de la Por lo tanto, usted deberá ser claro, conciso,
también pudiera estar interesado en concretar
la Compañía; Compañía, a excepción del uso personal veraz y exacto cuando registre cualquier
dicha oportunidad.
limitado razonable. información. Evite la exageración, el lenguaje
Finalmente, no realice una inversión personal Actividades comerciales, por ejemplo florido, las conjeturas, las conclusiones legales
en una entidad si la inversión pudiera afectar o actividades comerciales personales con y las caracterizaciones despectivas de las
pareciera afectar a su juicio en las decisiones ánimo de lucro; REGISTROS Y COMUNICACIONES personas y sus motivos.
comerciales relacionadas con dicha empresa. Promociónde actividades o COMERCIALES
Tenga en cuenta los conflictos potenciales Trate todos los documentos de acuerdo
posicionamientos religiosos o políticos; Los accionistas cuentan con McDonald’s para
que pudieran surgir en empresas privadas y con la Política de Gestión de Registros
Recepción, almacenamiento, exposición proveer información honesta y veraz, y para de McDonald’s. Comuníquese con el
públicas y actúe con cautela respecto a los
o transmisión de material que pudiera tomar decisiones comerciales responsables en Departamento Legal si tiene alguna duda
asuntos de abuso de información privilegiada
razonablemente considerarse violento, base a registros de confianza. Todos los libros con respecto a si debe guardar o destruir
que pueden estar asociados a las inversiones
acosador, discriminatorio, obsceno, financieros, registros y cuentas deben reflejar un documento.
en empresas públicas. (Consulte “Información
de contenido explícitamente sexual o con exactitud las transacciones y eventos.
privilegiada y negociación de valores” en la
pornográfico, lo que incluye cualquier También deben cumplir tanto los principios
página 39 de este folleto de Normas para
contables generalmente aceptados como el
obtener más información.)
Política de sistema de controles internos de McDonald’s. Política de
Comunicaciones Electrónicas Para garantizar la exactitud de todos los Gestión de Registros
USO DE LAS COMUNICACIONES de McDonald’s registros de McDonald’s, usted no debe nunca: de McDonald’s
ELECTRÓNICAS Incluir
entradas falsas o alterar recibos en
Los empleados son responsables del uso Disponible en la intranet de informes de gastos; Disponible en la intranet de
apropiado de las herramientas de comunicación McDonald’s AccessMCD McDonald’s AccessMCD
Ética
debe consultar con el Departamento Legal pagar u ofrecerse a pagar cualquier cosa de
antes de que se produzca cualquier acto valor, directa o indirectamente, a cualquier
potencialmente ilegal. funcionario no estadounidense, incluidos los
empleados de compañías de propiedad estatal,
NEGOCIOS INTERNACIONALES candidatos políticos o cualquiera que actúe en
McDonald’s cumple todas las leyes y nombre de una organización pública. La FCPA
reglamentos aplicables dondequiera que también requiere que todas las compañías
hacemos negocios. Casi todos los países que cotizan en bolsa mantengan un sistema
del mundo prohíben los pagos u ofertas de de controles internos y libros y registros que
cualquier objeto de valor a los funcionarios reflejen de manera exacta cada transacción.
de gobierno, partidos o candidatos políticos Todos los empleados, agentes, consultores,
con el fin de obtener o retener negocios. representantes y socios de empresas
Las comisiones u honorarios pagados a conjuntas que actúen en nombre de
intermediarios, distribuidores, agentes, McDonald’s o de sus subsidiarias controladas
corredores o asesores no se deben utilizar deberán cumplir totalmente con las cláusulas
como soborno o cohecho. de la FCPA. No toleramos las infracciones. El
Como compañía con sede principal cumplimiento es una condición de empleo o
en los EE. UU., se aplican muchas leyes asociación con nuestra Compañía.
estadounidenses a nuestro negocio tanto Interpretar la FCPA no es una tarea simple. Hay
dentro como fuera de los Estados Unidos. veces en que las situaciones se enmarcan en
Entre éstas se encuentran leyes que: “áreas difusas” de la FCPA. Si tiene preguntas
Aseguran que las compañías no cooperen con respecto a la FCPA o una petición de pago,
de manera alguna con boicots oficialmente comuníquese con la Oficina de Cumplimiento
no autorizados; Legal o el Departamento Legal.
Restringen el intercambio comercial con Para obtener más información sobre las
ciertos países; disposiciones contra el soborno, consulte:
Prohíben transacciones que podrían ayudar
a terroristas u organizaciones que apoyan Política de Selección
a terroristas; y de Agentes Extranjeros
Requieren que las transacciones no se usen
para el lavado de dinero.
Disponible en la intranet de
McDonald’s AccessMCD
La comunidad y la retribución
McDonald’s tiene una larga y orgullosa tradición de retribuir a nuestras comunidades
locales. Sabemos que es lo correcto, y que esa es una de nuestras mayores
Nuestras comunidades
fortalezas. Como líderes en la responsabilidad social, tenemos una influencia positiva
sobre nuestros vecindarios, su gente y el medio ambiente.
Nuestra Compañía, empleados y franquiciados/operadores donan millones de
dólares e incontables horas a organizaciones benéficas alrededor del mundo,
particularmente a aquellas que atienden las necesidades de los niños. También
nos hacemos presentes en casos de desastres, trabajando con franquiciados/
operadores, proveedores y organizaciones de socorro para ayudar a las víctimas
y a los cooperantes.
La Fundación Ronald McDonald House Charities (“RMHC”) y sus delegaciones
locales tienen un lugar especial en nuestra filantropía. Cada año, los restaurantes
McDonald’s reúnen millones de dólares para RMHC y otras causas infantiles.
McDonald’s ayuda a sufragar los costes generales y administrativos de RMHC,
así como otros costes en los que de otro modo incurriría para recabar fondos
y suministrar los servicios de sus programas.
RETRIBUIMOS A NUESTRAS
COMUNIDADES
Cualquier contribución política efectuada por la Pregunta: Mientras cumplía con mis social corporativa Estamos comprometidos a apoyar el bienestar
Compañía deberá ser aprobada de antemano funciones laborales en Los Ángeles, Tomamos en serio las responsabilidades de nuestros clientes. Ofrecemos una gama de
por el jefe del Departamento de Relaciones tuve la oportunidad de asistir a una que conlleva el liderazgo. Aprovechamos opciones de menú que satisfagan las diversas
Gubernamentales de McDonald’s. Cualquier cena con un coste de 200 dólares por nuestro tamaño, nuestro alcance y nuestros necesidades y preferencias de nuestros
contribución deberá apoyar a un candidato persona en apoyo a un político que se recursos para hacer del mundo un mejor clientes. Proveemos información sobre el valor
político o iniciativa de votación que el jefe de presenta a las próximas elecciones. lugar. Publicamos nuestro Informe de nutricional de los alimentos que ofrecemos de
Relaciones Gubernamentales determine como Incluí el coste de la cena en mi Responsabilidad Corporativa Mundial para modo que nuestros clientes puedan elegir los
Nuestras comunidades
beneficioso para los intereses a largo plazo informe de gastos, pero mi supervisor proveer información sobre el impacto de productos que se ajusten a sus necesidades
de McDonald’s. Las contribuciones políticas no aprueba el gasto. Si McDonald’s nuestros negocios, así como de nuestras nutricionales y las de sus familias.
deberán cumplir con las leyes y reglamentos cubre el coste de comidas para iniciativas más recientes en áreas que incluyen
empleados que viajan por negocios, Cadena de abastecimiento sostenible
aplicables en la jurisdicción en la que se realiza el ambiente, la nutrición y la sostenibilidad.
la contribución, incluida la FCPA. ¿por qué mi supervisor no aprueba Concebimos una cadena de abastecimiento
este cargo por la cena? Responsabilidad ambiental que genera de manera rentable productos
Cualquier solicitud de contribuciones políticas
Respuesta: McDonald’s no cubre McDonald’s está comprometido con la seguros de alta calidad sin una interrupción en
para un solo candidato, partido político o
este gasto porque no fue previamente responsabilidad ambiental, y todos en el el abastecimiento a la vez que aprovechamos
iniciativa de votación que sume más de
aprobado por el jefe de Relaciones Sistema tienen un papel que desempeñar nuestra posición de liderazgo para crear un
100.000 dólares estadounidenses en un
Gubernamentales. Usted tendrá que para hacer realidad el compromiso. Dirigimos beneficio neto mejorando los resultados éticos,
año calendario requiere la aprobación del
cubrir el gasto de la cena con sus nuestros esfuerzos hacia áreas donde ambientales y económicos.
presidente del mercado del área del mundo de
McDonald’s en que se realizará la contribución. propios fondos. De lo contrario, podría podemos ejercer un impacto significativo
parecer que usted estaba donando al sobre temas ambientales críticos, incluidos el
Los empleados pueden participar en
candidato en calidad de empleado de cambio climático, la conservación de recursos Informe de Responsabilidad
actividades políticas personales y son libres naturales y la gestión de residuos. Corporativa Mundial
McDonald’s y que McDonald’s estaba
de apoyar a los candidatos políticos y temas de McDonald’s
apoyando a este candidato. Continuamente escuchamos, aprendemos
de su preferencia. Sin embargo, cualquier
e invertimos en innovaciones que pueden
participación en una actividad tal deberá ser Disponible en la intranet
mejorar la huella que dejamos en el medio
en su tiempo libre y a costa suya. Deberá de McDonald’s AccessMCD
ambiente. Nos asociamos con otras
dejar claro que sus opiniones y acciones son y en www.mcdonalds.com
propias y no las de McDonald’s. Finalmente, organizaciones para elevar el nivel de
no use los activos o recursos de McDonald’s conciencia medioambiental. Trabajamos
para actividades políticas sin la aprobación con nuestros proveedores clave con el fin
previa del jefe del Departamento de Relaciones de promover prácticas medioambientales
Gubernamentales de McDonald’s. responsables en sus operaciones.
Crecimiento rentable
consumidores a obtener los mejores productos al mejor precio. McDonald’s apoya
y cumple estas leyes. Entre otras cosas, estas leyes por lo general prohíben:
Celebrar un contrato o acuerdo, ya sea formal o informal, con la competencia en
el que se fije, controle o afecte a precios, productos, términos de venta, costes,
utilidades, márgenes de utilidad, mercados o franjas de mercado o prácticas
de distribución.
Los contratos o acuerdos con la competencia para asignar clientes o productos,
para boicotear a proveedores o personas con quienes de otro modo harían
negocios, o para licitar o no licitar en negocios en general.
Las leyes de competencia también rigen nuestras relaciones con proveedores y
franquiciados/operadores. Los empleados que trabajan con consejos de proveedores
o cooperativas locales de publicidad, deberán consultar con el Departamento Legal
acerca de las leyes y prácticas antimonopolio. Si tiene alguna pregunta acerca de
estos temas o cualquier otro asunto de discusión, decisión o acción que tenga
implicaciones antimonopolio potenciales, consulte con el Departamento Legal antes
de emprender cualquier acción.
HACEMOS CRECER
NUESTRO NEGOCIO
DE FORMA RENTABLE
Crecimiento rentable
calidad y el servicio superiores, nunca a través del proveedor antes de que esta información relacionada con las acciones preguntas acerca de las actividades, los
de prácticas comerciales carentes de ética o noticia se haga pública? de otras compañías públicas. Ejemplos de resultados o planes de McDonald’s, o sobre
cuestionables. No participamos en prácticas información privilegiada serían las revisiones su posición en asuntos públicos, deberán
Respuesta: No, por dos razones.
comerciales desleales o ilegales. significativas, tanto ascendentes como derivar la solicitud al Departamento de
Primero, esto constituiría un conflicto
Las siguientes reglas son aplicables cuando de intereses. A usted no se le descendentes, de las previsiones de ingresos, Comunicaciones, o al departamento de su
McDonald’s o cualquiera que trabaje en permite usar información adquirida procesos de reestructuración considerables, área que trabaje con asuntos públicos. Esto
nuestro nombre recopile o use información con únicamente como resultado de su cambios en la gerencia e importantes se aplica a todas las declaraciones públicas,
respecto a la competencia o los proveedores: relación con McDonald’s para su desarrollos en productos o en litigios. incluidas aquéllas efectuadas en foros de
Respetar los derechos de propiedad beneficio personal. Segundo, usar Internet y salas de chat. Si usted responde
Es ilegal comprar o vender títulos de cualquier
intelectual de otros, lo que incluye patentes, esta información podría constituir uso una pregunta de una fuente pública con
compañía, incluida McDonald’s, aprovechando
derechos de autor y marcas comerciales; de información privilegiada, lo cual el consentimiento del Departamento de
información privilegiada. También es ilegal
es ilegal. Usted no podrá comprar Comunicaciones, asegúrese de mantenerse
No aceptar, divulgar ni usar información que informar a otros acerca de la información
ni vender acciones sobre la base de dentro de su nivel de conocimiento y
le fue divulgada a usted en contravención de privilegiada, o efectuar recomendaciones de
información no pública que reciba busque ayuda si no está seguro de la
un acuerdo de confidencialidad; compra o venta de acciones a otros sobre la
acerca de McDonald’s o de otras respuesta correcta.
base de dicha información.
No divulgar ni usar información que pudiera compañías en el transcurso de su
ser de propiedad intelectual o confidencial empleo en McDonald’s. Solicitudes de información
sin consultarlo con el Departamento Legal;
del gobierno
No usar métodos faltos de ética o ilegales
McDonald’s coopera con las agencias
para recopilar información acerca de
y autoridades del gobierno. Derive todas las
otras compañías;
solicitudes de información (siempre y cuando
No robar información que constituya no sean solicitudes rutinarias) al Departamento
un secreto comercial, o persuadir a ex Legal inmediatamente, de modo que podamos
empleados o empleados actuales de otras asegurarnos de responder apropiadamente.
compañías para que divulguen secretos Toda la información proporcionada debe
comerciales; y ser veraz y exacta. Nunca engañe a un
No tomar ninguna medida que pudiera crear investigador, y nunca altere ni destruya
la apariencia de un acuerdo inapropiado con documentos o registros sujetos a
la competencia. una investigación.
Mejoramiento continuo
accionistas. También contamos con un sistema de controles internos y mecanismos
de elaboración de informes diseñados para proteger los activos y las operaciones
de la Compañía y proveer información exacta, honesta y oportuna a la gerencia
y a la Junta. El Comité de Auditoría de la Junta y su auditor externo proveen una
supervisión independiente en lo relativo a la preparación de los estados financieros de
la Compañía, así como los sistemas de control internos. Los empleados deben estar
a la altura de la letra y el espíritu de nuestro sistema de controles internos y cooperar
plenamente con toda auditoría o investigación.
Investigaciones internas
Las denuncias de presuntas conductas inapropiadas son tomadas muy en serio
por McDonald’s. Si usted tiene conocimiento de una investigación interna, o si se le
pide que provea información o ayude con una investigación interna, se aplican las
siguientes reglas:
Usted no podrá hablar acerca de la investigación con ninguna persona, ya sea
dentro o fuera de McDonald’s, sin el consentimiento expreso de las personas
autorizadas para llevar a cabo la investigación;
Usted debe divulgar toda
información relevante de manera
completa y veraz, y cooperar
plenamente con el equipo de
investigación autorizado durante
el transcurso de la investigación; y
Si interfiere con la investigación
o proporciona información falsa
durante el transcurso de la
TRATAMOS misma, quedará sujeto a medidas
disciplinarias, que pueden incluir
CONTINUAMENTE la rescisión del contrato.
DE MEJORAR
Recursos adicionales
El empleado se
comunica con la Oficina Gente/Su equipo ampliado Puede obtener copias de las Normas de
El empleado habla con El empleado llama a la
de Cumplimiento Su supervisor Conducta en los Negocios de McDonald’s
su supervisor directo Línea de Integridad
Global directamente: en a través de Recursos Humanos o del
o con otro gerente Comercial Otro miembro de la gerencia
persona, por teléfono, Departamento Legal de su área o de la
e-mail, por fax o correo El responsable a cargo Oficina de Cumplimiento Global.
Recursos Humanos
Departamento Legal
La Oficina de Auditoría Interna Notificación de presuntas
La información es
Cumplimiento Global
enviada a la Oficina de
violaciones de las Normas
Línea
de Integridad Comercial
provee asesoramiento
Cumplimiento Global +1 800-261-9827
o investiga el asunto
Programas de Asistencia a Empleados Global Compliance Office
(EAP) P.O. Box 4567
Oak Brook, IL 60522-4567
EE. UU.
El empleado toma una decisión Políticas/Su red de
Teléfono: +1 630-623-3522
con conocimiento información ampliada Fax: +1 630-623-7125
O
Hay copias disponibles de estas políticas en
el asunto es resuelto o business.integrity@us.mcd.com
www.mcdonalds.com o AccessMCD:
o Línea de Integridad Comercial
Código de Conducta para Proveedores
+1 800-261-9827
Política de Comunicaciones Electrónicas
La Línea de Integridad Comercial cuenta
Códigode los Arcos Dorados: Políticas con un operador de una compañía externa
y Normas que atiende las 24 horas del día, los 7 días
Guías Operativas de Recursos Humanos de la semana, durante todo el año. Las
llamadas son gratuitas y confidenciales.
Política de Selección de Agentes Extranjeros
Siempre hay intérpretes disponibles.
Política de Gestión de Registros
Informe
de Responsabilidad
Corporativa Mundial
Haydee Olinger Gloria Santona Puede haber otras políticas que sirvan como
Vicepresidenta Corporativa Vicepresidenta recursos. Se espera que los empleados estén
Directora Ejecutiva Ejecutiva Corporativa, al tanto y se adhieran a las políticas adicionales
de Cumplimiento Asesora Legal General que rijan para su trabajo.
y Secretaria
El símbolo ^ que aparece en algunos códigos de AT&T Direct significa que hay que “esperar al segundo
tono de llamada”.
Una vez que haya localizado este número, siga estas instrucciones:
Asegúrese de que tiene línea exterior (si va a utilizar un teléfono público, asegúrese de que puede usarse
para realizar llamadas internacionales).
PASO 1: Introduzca el número de acceso de AT&T Direct correspondiente al país desde el que realiza
la llamada.
PASO 2: Cuando oiga la indicación de voz en inglés o una serie de indicaciones de tono, introduzca
el número gratuito de la Línea de Integridad Comercial de McDonald’s, 800-261-9827
(NO presione “1” o “0” antes de marcar el número de teléfono).
PASO 3: Se conectará la llamada a la Línea de Integridad Comercial de McDonald’s.
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Las siguientes marcas comerciales usadas en este
documento pertenecen a McDonald’s Corporation y sus
filiales: McDonald’s, el logotipo de los Arcos Dorados, los
diseños de los edificios de McDonald’s, QSC&V, RMHC,
Happy Meal, i’m lovin’ it, Ronald McDonald House Charities
y Hamburger University.