Nombre de la asignatura

Introducción a la contabilidad y costos

4° semestre

Clave:
LIC. 03142420 / TSU 04142420

Unidad 3
Costos

Contenido nuclear
Introducción a la contabilidad y costos
Unidad 3. Costos
Contenido nuclear

Índice

Presentación.................................................................................................................................................................................................... 2
Concepto de costos ......................................................................................................................................................................................... 3
Clasificación de los costos ............................................................................................................................................................................... 5
1. Por la función en la que incurren ........................................................................................................................................................... 5
2. Por su identificación con una actividad, departamento o producto ........................................................................................................ 6
3. Por el tiempo en que fueron calculados ................................................................................................................................................ 7
4. Por el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos .............................................................................................................. 8
5. Por la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo ............................................................................................................. 8
6. Por su comportamiento ......................................................................................................................................................................... 9
7. Por su importancia para la toma de decisiones ................................................................................................................................... 10
8. Por el tipo de sacrificio en que se ha incurrido .................................................................................................................................... 10
Diferencia en la determinación de los costos de las entidades comercial, industrial y de servicios ................................................................ 12
Diferencia entre costo y gasto........................................................................................................................................................................ 14
Tendencias actuales de los costos ................................................................................................................................................................ 15
Cambios en los sistemas de información ................................................................................................................................................... 16
Ingresos ......................................................................................................................................................................................................... 17
Ingresos por ventas .................................................................................................................................................................................... 17
Ingresos por servicios ................................................................................................................................................................................ 18
Gastos de administración ........................................................................................................................................................................... 19
Gastos de venta ......................................................................................................................................................................................... 20
Procedimiento de elaboración del estado de resultados ................................................................................................................................ 21
Cierre............................................................................................................................................................................................................. 23
Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 24

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Unidad 3. Costos
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Presentación

A lo largo de tu profesión te verás en la necesidad de relacionarte con elementos contables y financieros para llevar a cabo con éxito un
plan económico en las comunidades donde te desempeñes, en esta unidad, iniciarás identificado la importancia que tiene el uso de la
información contable, esto implica relacionar las diversas disciplinas que abarca la contabilidad, siendo éstas, básicamente la de costos, la
administrativa y la financiera.

De igual forma, verificarás la diferencia en los conceptos de costo, gasto e inversión en torno al contexto de la economía y finalmente,
identificarás la clasificación de los costos relacionándola con las nuevas tendencias.

Esquema 1. Contenidos destinados a la unidad

Unidad 3
Costos

Determinación de costos Tendencias

Concepto de Clasificación Diferencia entre Estado de
en entidad comercial, actuales de los Ingresos
costos de costos costo y gasto resultados
industrial y de servicios costos

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Concepto de costos

De acuerdo con la RAE (2014), costo significa “cantidad que se da o se paga por algo”. Sin embargo, este diccionario reconoce el término
coste, atribuible a situaciones empresariales, y lo define como “gasto realizado para la obtención o adquisición de una cosa o de un
servicio”; su significado, relacionado con la función de producción, representa un “conjunto de gastos para la producción de bienes y
servicios”.

En términos netamente contables, la palabra costo tiene dos acepciones básicas. Según Del Río (2003), puede significar la suma de
esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

Por ejemplo: consolidar una microempresa te costó tres años de trabajo, lo

cual significa que durante tres años trabajaste e invertiste para mantenerla.

O bien, la segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida.

Por ejemplo: consolidar un pequeño negocio te costó no disfrutar a tus hijos.

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Por su parte, Ortega (1996) reconoce que el término económico costos tiene distintas acepciones de acuerdo con la perspectiva bajo la
cual se le contemple; no obstante, para su obra Contabilidad de costos, adopta el concepto en un plano general y lo define como un
conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones, atribuibles a un período establecido,
relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento. Es decir, todos los desembolsos de efectivo,
compromisos contraídos, uso, goce o deterioro que se aplique en las actividades de producción, distribución, administración y
financiamiento de una entidad económica.

Otro concepto de costo es el expresado por Calleja (2001), donde costos son las erogaciones (equivalente a gasto o desembolso), hechas
o por hacer, hasta que un bien está listo para el fin al que se destina.

Antes de avanzar en el estudio de esta unidad, realiza la Actividad 1. ¿Qué significa para ti el concepto costos?
Puedes encontrar su descripción en el documento de actividades de la unidad 3.

Ahora que ya tienes idea de qué son los costos, es importante identificar los distintos tipos que existen en la disciplina contable para
proceder a su correcto control.

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Unidad 3. Costos
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Clasificación de los costos

De acuerdo con lo que has visto hasta ahora acerca de los costos, se Como desarrollador(a) comunitario(a) puedes apoyar a las

puede observar que están asociados con la elaboración de un producto personas brindando esta información para hacer de sus

o la realización de un servicio. propuestas económicas procesos exitosos.

Esto, a la vez, da cuenta de que en este proceso interviene una gran diversidad de factores que representan un costo, y se tienen que
asociar a un producto o bloque de productos en particular.

Para realizar esta función es necesario agrupar o clasificar en conceptos homogéneos que nos permitan lograr un adecuado control. La
clasificación de los costos se puede realizar de distintas formas, según el enfoque que se les dé; García (2007) menciona que los más
utilizados son los siguientes:

1. Por la función en la que incurren

Costos de producción: Son todos aquellos costos que se generan en el proceso de transformación de materias primas en productos
terminados, y se identifican tres en específico:

a) Materia prima: Es el costo de los materiales esenciales de un producto; por ejemplo: la celulosa
para producir el papel, la arcilla para producir una vasija, la tela para producir un vestido, etcétera.
Es decir, los materiales que se utilizan para producir cualquier parte del producto y que se
identifican fácilmente.
Fábrica de tela
Fuente: http://goo.gl/HgUvO3

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b) Mano de obra: Es el pago a los trabajadores que intervienen directamente en la transformación de un producto; por ejemplo: el
sueldo de un obrero, de un mecánico, de una costurera o de un alfarero. Es decir, de los que intervienen de manera específica en la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
c) Gastos indirectos de fabricación: Son los demás costos que intervienen en la producción pero que no se identifican con la materia
prima o la mano de obra, por ejemplo: los sueldos del supervisor o jefe de producción, los gastos de mantenimiento de maquinaria,
los energéticos como luz, gas o combustibles necesarios para que las máquinas operen y la depreciación de los equipos.

Costos de distribución o venta: Son los que se realizan para llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor; por
ejemplo: gastos de promoción, publicidad, comisiones, gastos de envío o traslado de mercancías, etcétera.

Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa; es decir, los relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa, como son los sueldos de los empleados, los gastos de teléfono, luz de las oficinas, entre otros.

2. Por su identificación con una actividad, departamento o producto

Costos directos: Aquéllos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos; es decir, que se pueden identificar, cuantificar plenamente, o asociar con productos
terminados, o bien, con áreas específicas.

Por ejemplo, las comisiones de los vendedores son gastos directos del área de ventas, en tanto
que los sueldos de los obreros son costos directos del producto porque son del área de producción. Empleo familiar
Fuente: http://goo.gl/8p0ONA
En un negocio puede ser que los empleados sean la familia y aunque no se considere, ello supone un
costo.

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Costos indirectos: García (2007) menciona que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas
específicas; es decir, estos costos son comunes a muchos artículos. Por ejemplo, la luz que se utiliza de la casa no se separa para conocer
el costo que ello implica y sumarlo al producto que se genera al elaborar un pan.

3. Por el tiempo en que fueron calculados

Costos históricos: De acuerdo con Del Río (2003), se obtienen después de que el producto ha sido elaborado o durante su
transformación; por ello son conocidos también como costos reales e indican lo que ha costado producir un determinado bien o servicio.

Costos predeterminados: Se calculan antes o durante la producción y, según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en
(Del Río, 2003):

a) Costos estimados: Con base a la experiencia o el conocimiento, se

calcula aproximadamente el costo de los elementos que integran un
producto antes de ser fabricado. Esta técnica tiene la finalidad de
pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.
b) Costos estándar: Son determinados mediante bases generalmente
científicas por cada elemento del costo, de modo que pueda
determinarse lo que un producto debe costar. Sirven de patrón o medida
para productos iguales.

Proceso para producir un mueble

Fuente: http://goo.gl/sd2jKq

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Unidad 3. Costos
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4. Por el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costo del producto: Son los que disminuyen los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos
de manera directa. Esto quiere decir que únicamente cuando han sido vendidos los productos se
contabilizan en el estado de resultados; de lo contrario, sólo se reflejarán como parte del inventario en el
balance general.

Costo del periodo: De acuerdo al tiempo que abarca la determinación del costo de producción; es decir,
pueden ser diarios, semanales, quincenales o, como máximo, mensuales. Por ejemplo: la renta de las
oficinas es un gasto sumado a los costos del periodo en que se utilizan las oficinas y no a cuando se venden Considerando el tiempo
Fuente: http://goo.gl/CSxQR4
los productos.

5. Por la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Costos controlables: Son aquéllos sobre los cuales se tiene control. En cierto sentido, todos
los costos son controlables a cierto nivel de jerarquía. Sin embargo, se considera que la
mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores.

Costos no controlables: Éstos son costos sobre cuya ocurrencia no se tiene autoridad. Por
ejemplo: las depreciaciones del equipo no son controlables. Para la producción de tamales, las
ollas se van desgastando, pero son gastos que de manera regular no se consideran.
Deterioro de equipo y herramientas
Fuente: http://goo.gl/nXpXdf

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6. Por su comportamiento

Costos fijos: Son todos los gastos que están en función del tiempo. Se realizan de manera periódica, se mantienen constantes y no tienen
fluctuaciones aunque varíe la producción; por ejemplo, las rentas, los seguros, los sueldos de los empleados administrativos o directivos.

Costos variables: Son los gastos que varían en relación directa al volumen de producción o de ventas; por ejemplo: la materia prima que
se adquiere de acuerdo al volumen de producción.

Costos mixtos: Son los que tienen una parte fija y otra variable. En esta categoría existen dos tipos:

a) Costos semivariables: En los que, generalmente, la parte fija es mínima, y la parte variable es el costo cargado por usar realmente
el servicio. Por ejemplo: el servicio telefónico. Su costo se compone de dos partes, la fija te da derecho a gozar del servicio, en tanto
que la parte variable corresponde a cada llamada que realices.
b) Costos escalonados: Son aquéllos en que la parte fija cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad.

Renta de línea telefónica

Fuente: http://goo.gl/7uAdkt

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7. Por su importancia para la toma de decisiones

Costos relevantes: Se modifican o cambian dependiendo de la decisión que se adopte;

también conocidos como diferenciales.

Costos irrelevantes: No se modifican, independientemente de la decisión que se tome.

Esta clasificación es útil para identificar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones.

Toma de decisiones
8. Por el tipo de sacrificio en que se ha incurrido Fuente: http://goo.gl/pwuZeH

Costos desembolsables: Implican una salida de efectivo y, por lo tanto, quedan registrados en la contabilidad. Estos costos, a su vez, son
reales o históricos; sin embargo, pueden ser o no relevantes para la toma de decisiones.

Costos de oportunidad: Son los beneficios que se dejaron de percibir por haber elegido otras opciones. Por ejemplo: dado el cambio de
estación, por el calor en lugar de vender tamales se decide vender quesadillas. Para la elaboración de éstas hay productos con los que ya
se cuenta que pueden utilizarse, pero otros habrán de adquirirse.

Quesadillas
Fuente: http://goo.gl/IL4bip
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Unidad 3. Costos
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Las clasificaciones presentadas son las principales; no obstante, puede haber otros enfoques que den lugar a nuevas clasificaciones. Por
ejemplo, Ortega (1996) plantea una clasificación de los costos en una forma muy sencilla, considerando únicamente dos grupos
fundamentales:

a) Los relacionados con la función manufacturera (producción).

b) Los referentes a las funciones de distribución, administración y financiamiento.

A los primeros los denomina costos de producción, o costos, propiamente dicho, y a los otros los denomina costos de distribución,
administración o financiamiento, y en términos más limitados, gastos. Y hace la observación de que los costos se incorporan al valor del
producto manufacturado, en tanto que los gastos no se adicionan al valor del producto sino que se cargan directamente a cuentas de
resultados, considerándose como gastos de operación de la propia empresa.

Antes de avanzar en el estudio de esta unidad, realiza la Actividad 2. Clasificación de los costos.
Puedes encontrar su descripción en el documento de actividades de la unidad 3.

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Diferencia en la determinación de los costos de las entidades comercial, industrial y de servicios

La contabilidad de costos se ha asociado, desde sus orígenes, con las actividades fabriles (en fábricas), en las cuales era vital llevar un
control preciso de las operaciones productivas y de los gastos y costos para determinar correctamente los costos unitarios de los productos
o artículos fabricados. No obstante, hoy en día estos objetivos tienen aplicación en distintas actividades, por lo que es importante identificar
las diferencias que existen en las funciones efectuadas en las entidades comerciales, industriales o de servicios, así como sus
implicaciones en la contabilidad.

De acuerdo con Del Río (2003), las entidades con actividad comercial se centran en adquirir los artículos objeto de la venta en cierto
estado para venderlos en las mismas condiciones. Independientemente que en algunas ocasiones les dan una mejor presentación, esto no
implica modificaciones sustantivas al producto. De modo que su
Algunos ejemplos de entidades comerciales son: las
control no es demasiado complicado, pues el costo del producto misceláneas, las tiendas de ropa, las tiendas de
se limita al precio que se paga por su compra al proveedor. refacciones, papelerías, verdulerías, entre otras.

En cambio, las entidades con actividad industrial empiezan con la adquisición de los materiales que va a transformar en un artículo
diferente para que sea vendido. Dicho de otra manera, para lanzar un producto listo para su venta en la actividad industrial, tendrán que
realizarse diversos procesos, los cuales implicarán una serie de gastos o se incurrirá en desembolsos que conformarán el costo del
producto terminado.

Como puedes apreciar en este caso, la dificultad para determinar los costos y el control
de las operaciones se vuelve más compleja. Algunos ejemplos de este tipo de entidades
son: las fábricas en general (ropa, alimentos, zapatos, refacciones automotrices), las
empresas de producción agrícola, ganadera y pesquera, las tortillerías, entre otras.

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Sin embargo, existe otro tipo de entidades además de las dos anteriores, las entidades de servicio, éstas tienen similitud con las
entidades industriales en cuanto a que también desempeñan funciones de producción; sólo que, en este caso, no es un producto físico lo
que se elabora sino un producto intangible (el servicio). En la actividad industrial, el elemento esencial para la fabricación es la materia
prima, mientras que en el caso de servicios, los elementos esenciales son muy diversos, dependiendo del tipo de servicio que se preste
(consultoría, luz, teléfono, transporte, hotelería, hospitales, publicidad, comunicación, etcétera).

Esquema 2. Comparación de funciones de las entidades: comercial, industrial y de servicio

Compra Producción Distribución, administración
y financiamiento

Entidad comercial
Otros gastos Gastos de venta,
Factura por
además de la administración y
la compra
compra financiamiento
No tiene

Costo de adquisición Costo total

de las mercancías

Entidades industriales y de servicio

Otros gastos Demás Gastos de venta,

Factura por Salarios costos de administración y
además de la
la compra producción financiamiento
compra

Costo de adquisición Costo de producción o

Costo total
de los materiales del servicio de lo
terminado

Fuente: Del Río (2003).

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Como puedes apreciar, la principal diferencia entre la actividad comercial, la industrial y la de servicios, es la función de producción en la
que intervienen una serie de elementos que significan erogación o costo, lo cual se tiene que identificar, registrar y controlar, para
determinar el costo de elaboración de un producto; es ahí donde más útil resulta la contabilidad de costos.

Diferencia entre costo y gasto

A lo largo de esta unidad se han manejado dos términos que, a simple vista, parecieran significar lo mismo e incluso se llegan a usar de
forma indistinta; sin embargo, la connotación estrictamente contable de costo y gasto es distinta.

Del Río (2003) difiere de la concepción tradicional respecto a que costo es una inversión recuperable que generalmente se integra al activo
por representar derechos; en tanto que gasto es un desembolso no recuperable y que, por lo tanto, se aplica a resultados, argumentando
que ambos conceptos son inversiones y, por ello, deben ser recuperables a través del precio de venta. Dicha aseveración la sustenta en los
conceptos de Palle Hansen, al sostener que costos es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en él una serie de gastos;
Smith, Malthus, Sapy y Mill considerando que el costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo, y en Howard, para
quien gasto es una inversión que se efectúa forzosamente, en una forma directa o indirecta, para la consecución de un bien tangible
(producto). Asimismo, se refiere a la teoría de conjuntos de George Cantor para concluir que costo es un conjunto de gastos (el todo), en
tanto que gasto es una parte del costo.

Por otra parte, Calleja (2001) define costos como las erogaciones, hechas o por hacer, hasta que un bien está listo para el fin al que se
destina, y lo diferencia del gasto argumentando que este último es algo ya expirado, ya consumido, que tuvo un precio para la empresa,
precio al que denomina costo. En conclusión, la diferencia que da a ambos conceptos se establece de la siguiente forma: costo es aquello
que tiene vida útil y gasto aquello que ya se ha consumido.

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Como se puede notar, existen distintas posturas en cuanto a la diferenciación entre costo y gasto. Aquí se presentaron dos, sin embargo,
existen varias otras que dependen de la interpretación de cada autor.

Tendencias actuales de los costos

Hoy en día existen empresas o entidades económicas que se mantienen apegadas a los sistemas de costos tradicionales cuyo fin es
determinar el costo de los productos, para conocer la valuación de inventarios y costo de los productos puestos en manos del cliente.
Existen nuevas tendencias a nivel mundial, las cuales orientan los sistemas de manufactura a la fabricación de productos de calidad
agregando valor a los productos que se entregan a los clientes.

Considerando esta evolución, es importante identificar las características del sistema tradicional de costos en comparación con los sistemas
contemporáneos, así como el beneficio que proporcionan hoy en día. La tabla 1 permite identificar estas diferencias.

Tabla 1. Diferencias entre el sistema tradicional y el contemporáneo de costos

Sistema tradicional Sistema contemporáneo

Distribuyen los costos indirectos con base en un
Distribuyen los costos considerando bases
detonador correcto, la distribución de costos que
arbitrarias.
corresponde a los productos.

Distribución general. Distribución amplia de los costos indirectos.

Se orienta a determinar el costo de los artículos, Su objetivo es lograr liderazgo en los costos,
no a propiciar el mejoramiento. incrementando la eficiencia.

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Está sujeto a ser modificado con base en la necesidad

No permite modificaciones.
de los interesados.
Utiliza sólo indicadores financieros para evaluar Abarca indicadores financieros y no financieros para
la actuación. efectuar una evaluación.

Mínimo apoyo a usuarios internos. Amplio apoyo a usuarios internos de la empresa.

Fuente: Elaboración propia con base en Padilla (2010).

Cambios en los sistemas de información

Una de las principales pautas en las tendencias actuales son los cambios que se generan en los sistemas de información. En el área de
manufactura, por ejemplo, han surgido tecnologías y herramientas que propician el impulso de sistemas de manufactura flexible
incrementando la competitividad; de igual forma en el área administrativa se han diseñado diversas tecnologías y herramientas que
propician la optimización de los negocios por lo cual es necesario integrar diversas tecnologías de información en un sistema de
administración de costos.

Años atrás, las unidades económicas ignoraban la administración de los costos, pero ahora le han dado la importancia que merece. La
intensificación de la competencia a nivel mundial y las nuevas tecnologías han generado que la información que arrojan los costos sea
considerada un elemento de competitividad. Sin importar el tamaño de la unidad productiva éste es un elemento indispensable a
considerar.

En estos contextos, se considera relevante la disminución de costos sin sacrificar la calidad del producto, por lo cual estos nuevos sistemas
de información tienen el reto de lograr la satisfacción creciente del consumidor final.

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Ingresos

Dentro del contexto del objetivo o finalidad para la cual fue

constituida una institución económica o un negocio, los ingresos
están íntimamente relacionados a la razón de ser de las
empresas, y aún aquéllas que no persiguen un fin de lucro tienen
ingresos propios de su actividad principal. Por tanto, los ingresos
están en función de las operaciones que los originaron y el giro de
la empresa.
Ingresos
Fuente: http://goo.gl/pE02VU

Los principales rubros por concepto de ingresos son: ingresos por venta de mercancías; ingresos por servicios adicionales a las
operaciones de venta o por actividades complementarias de postventa; ingresos por arrendamiento, para los casos en que se proporciona
el uso o goce de un bien mueble o inmueble a cambio de un ingreso o renta periódica y durante un periodo de tiempo perfectamente
establecido.

La competitividad y la creciente demanda de los usuarios por obtener productos de calidad y una mayor cantidad de servicios adicionales
han obligado a buscar nuevas formas de organización para cubrir el mayor número de satisfactores para otorgar un óptimo servicio al
cliente, diversificando al mismo tiempo las operaciones y actividades de las empresas.

Ingresos por ventas

En sentido estricto, los ingresos son productos de toda operación de compra-venta de mercancías, por la prestación de un servicio, o por el
uso o goce de un bien mueble o inmueble. Aun cuando estos conceptos pudieran ser identificados como ingresos en una forma genérica,

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dentro de la presentación de un estado de resultados, se recomienda mostrarlos por separado para que no se mezclen los márgenes de
utilidad ni se desvirtúe la homogeneidad de la información contenida en cada una de las cuentas respectivas.

En cuanto a la presentación de los ingresos en el estado de resultados, siempre es muy

conveniente mostrar las ventas totales y los demás rubros por separado,
específicamente por los conceptos de descuentos, devoluciones, rebajas sobre ventas,
siempre y cuando sean significativos o muy importantes, lo que significaría el área de
oportunidad para la administración, al mantenerlos bajo control y procurar que los
importes por estos conceptos se mantengan bajo control, si se lograra este objetivo,
entonces sólo sería conveniente mostrar el importe de las ventas netas o ingresos netos.

Ingresos por servicios Compra-venta de mercancías

Fuente: http://goo.gl/hMU8wv

Es muy común que adicionalmente de realizar operaciones de compra-venta, se brinden a

los clientes servicios adicionales. Por ejemplo, las empresas dedicadas a la venta de
televisores que cuentan con un departamento de servicio técnico para reparaciones en
ocasiones brindan dicho servicio sin cargo al cliente, pero en otras hacen cargos que
pueden representar ingresos importantes en un momento dado del ejercicio contable. O los
establecimientos de comida que adicionalmente ofrecen el servicio de postres.

Servicios
Fuente: https://goo.gl/VjsDPZ

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Gastos de administración

Los conceptos de gastos que se muestran en el estado de resultados se consideran cuentas de resultados por la posibilidad de que se
conviertan en una pérdida.

Tabla 2. Gastos de administración

Cargos: Abonos:
Durante el ejercicio
Por el importe de: Eventualmente durante el ejercicio

 Sueldos pagados al personal que labora en los departamentos de la administración  Por la disminución de gastos ya
de la empresa. registrados.
 Rentas pagadas por locales ajenos ocupados en el desarrollo de actividades
administrativas.
 Energía eléctrica, teléfonos, telégrafos, correos, aseo, vigilancia, etcétera;
utilizados en el desarrollo de actividades administrativas.
 Cualquier otro gasto que se origine en el desarrollo de actividades administrativas.

Saldo deudor:

 Representa el importe de los gastos de administración acumulados durante el

ejercicio.

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Gastos de venta

Como su nombre lo indica, en esta cuenta se registran y acumulan todos los gastos que se efectúan para la realización de las actividades
directamente relacionadas con la venta de mercancías. Al igual que los gastos de administración, su movimiento será invariablemente
deudor, y puede llegar a tener algún movimiento acreedor, para los casos en que se disminuya un gasto que ya previamente había sido
registrado.
Tabla 3. Ejemplo de gastos de venta

Cargos: Abonos:
Durante el ejercicio
Por el importe de: Eventualmente durante el ejercicio

 Sueldos pagados al personal que participa directamente en la realización de las ventas.  Por la disminución de gastos ya
 Rentas pagadas por locales ajenos ocupados en el desarrollo de actividades de ventas. registrados.
 Energía eléctrica, teléfonos, telégrafos, aseo, vigilancia, etcétera; utilizados en el
departamento de ventas.
 Comisiones pagadas a agentes, vendedores y cualquier otro gasto que se origine en el
desarrollo de actividades de venta.

Saldo deudor:
 Representa el importe de los gastos de venta acumulados durante el ejercicio.

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Procedimiento de elaboración del estado de resultados

Una vez elaborada la balanza de comprobación y efectuados los asientos de ajuste necesarios, y después de haber pasado estos ajustes
al libro mayor, es necesario elaborar una nueva balanza de comprobación que incluya estos ajustes. Esta nueva balanza se puede
denominar como de saldos ajustados o como sucede actualmente, simplemente balanza definitiva.

Los asientos de ajuste, también llamados en ocasiones de traspasos, tienen como finalidad traspasar el saldo de las cuentas de resultados
a la cuenta de pérdidas y ganancias. De ahí que en esta unidad se prefiera usar el término asientos de traspasos, y de esta manera
diferenciarlos de cualquier otro tipo de ajuste que se pudiera correr durante el desarrollo de la contabilidad, con el fin de corregir el saldo de
alguna cuenta por algún error detectado, en alguna de las formas que se mencionaron en su oportunidad al tratar los temas del libro diario y
libro mayor.

Al hablar de la naturaleza de los saldos de las cuentas, las cuentas de capital se incrementan mediante los movimientos de abono que se
registran en ellas, y, por tanto, las cuentas de resultados de igual manera. Ya que las utilidades o pérdidas del ejercicio, habrán de sumarse
al capital.

Con base en lo anterior, se pueden definir las cuentas de resultados como las que acumulan los efectos de las operaciones que realiza la
institución económica y que están ligadas directamente con la obtención de las utilidades o pérdidas.

También se puede establecer claramente que los movimientos registrados a las cuentas de balance, ya sea de activo o pasivo, se registran
de inmediato y directamente en la cuenta que le corresponde y, por lo mismo, se pueden tomar directamente de la cuenta respectiva y
presentarse en el balance general.

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Unidad 3. Costos
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En el caso de las cuentas de resultados, los movimientos a estas cuentas se van acumulando en las cuentas de resultados y sólo al final
del periodo o del ejercicio se traspasan a la cuenta de pérdidas y ganancias para mostrar en conjunto el resultado de este periodo. Una vez
efectuados estos traspasos, el saldo de esta cuenta se presenta en el balance general como parte del capital; sin embargo, por su forma
acumulativa, por sí misma no muestra cómo se generó ese resultado y, de ahí, surge la necesidad de crear un estado que complemente
esa información y dé el detalle de cómo se llegó a ese resultado. Este estado financiero es el estado de resultados.

Al igual que se hizo con otras cuentas, a continuación, se presenta el esquema de la cuenta de pérdidas y ganancias. El estado de
resultado se elabora atendiendo al grado de información que requiera la administración de la empresa. Pero como regla general, se
presenta mostrando los cuatro grupos principales de cuentas que lo integran, los cuales son:

1. Ingresos y costos
2. Gastos de operación
3. Gastos y productos financieros
4. Otros gastos y productos

Antes de finalizar el estudio de esta unidad, realiza las siguientes actividades:

 Autoevaluación
 Evidencia de aprendizaje. El costo real de un producto
 Autorreflexión

Puedes encontrar sus descripciones en el documento de Actividades de la unidad 3.

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Cierre

Con esta unidad has concluido tu introducción al estudio de la contabilidad y costos. Ahora cuentas con los conceptos básicos necesarios
para analizar cualquier tipo de actividad económica y comprender su funcionamiento.

Asimismo, tienes los elementos necesarios para interpretar de manera eficiente cualquier información que se genera en los departamentos
productivos e, incluso, puedes utilizarla para generar estrategias que optimicen el proceso de producción.

Algo sumamente importante que has adquirido es el método para identificar los elementos que intervienen en un proceso de las entidades
económicas y determinar los costos de producción, lo cual te será de gran utilidad para valorar si la actividad que se está realizando es
realmente productiva y rentable, o bien, te dará las bases para implementar alternativas de solución.

En términos generales, cuentas con los conocimientos básicos para comprender una contabilidad comercial e industrial, además de las
bases para interpretar la información financiera y establecer estrategias para optimizar los resultados.

Todo esto te será también muy provechoso para establecer proyectos productivos o sociales y evaluar su viabilidad económica.

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Introducción a la contabilidad y costos
Unidad 3. Costos
Contenido nuclear

Fuentes de consulta

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