Gestión, Diseños de procesos de Negocios y Sistemas de Transacciones en Línea

Oscar Castillo

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

08-07-2019
 Desarrollo

Ítem I.

Dentro del siguiente diagrama de flujo, se puede observar lo siguiente:

 Componentes y flujo de datos:

Los componentes y flujo de datos que se pueden encontrar en el presente diagrama son:

a) Proceso: el proceso muestra una parte del sistema que transforman las entradas en salidas.

Su finalidad es cambiar los datos y producir un resultado. Se podrían llevar a cabo

cálculos u ordenar datos que están en lógicas o dirigir el flujo de datos en función de

reglas de negocios. En este diagrama encuentra representado por uno o más círculos.

b) Flujos de datos: los flujos de datos son aquellas flechas con las que se entra y sale de un

proceso. Son usadas con el objetivo de describir el movimiento de bloques de

información de una parte del sistema a otra (entidades externas, procesos y almacenes de

datos). Ello significa que los flujos representan datos (mensajes, números, etc.).

c) Almacén de datos: es el sector donde se van guardando los datos para su uso posterior.

Este se utiliza para modelar una colección de paquetes de datos en reposo. En este

diagrama se representa por un cuadrado con bordes circulares

 d) Entidad externa (terminador): representan a entidades externas con las cuales el sistema

se comunica. Puede ser una persona, o un grupo (una organización externa o una agencia

gubernamental). En este diagrama se encuentran como un punto negro, tanto en la

entrada, como en la salida de este.

 Proceso que representa: el proceso que representa corresponde a un diagrama de flujo de

datos (DFD). Estos son representaciones de información por medio de entidades externas,

pasos internos de procesado y elementos de almacenamiento de datos dentro de un proceso

de negocio. Estos trazan el flujo de la información para cualquier proceso o sistema. Además,

ocupan símbolos ya establecidos, como rectángulos, círculos y flechas, como también

etiquetas de texto breves a fin de evidenciar las entradas y salidas de datos, los puntos de

almacenamiento y las rutas entre cada destino. Por otro lado, este tipo de diagrama pueden

variar, ya que pueden ir desde simples panoramas de procesos (incluso hechos a mano) hasta

DFD muy detallados y con múltiples etapas que ahondan de manera gradual en el cómo se

manejan los datos. También se pueden utilizar para analizar un sistema distinto o para

modelar uno nuevo. De manera muy similar los mejores diagramas y gráficos, un DFD puede

expresar visualmente cosas que serían complicadas de explicar en palabras, lo que funciona

muy bien para audiencias tanto técnicas como otras que no lo son tanto, desde

desarrolladores hasta directores. Tienen como objetivo lograr que los datos fluyan dentro de

la organización, sus procesos y las transformaciones que han, siguen y continuarán sufriendo

los datos y sus diferentes salidas. No obstante, no modela representaciones de flujo de

materiales, recursos humanos y otros elementos que tengan vínculo con el negocio.
 Ítem II

Ejemplos de tipos de diagramas del modelado de procesos de negocios

Tabla comparativa

Tipo de diagrama Definición y características Principal simbología Cuando se usan

Diagrama de flujo: Es una manera de representar de manera Son empleados con

gráfica un algoritmo o un proceso de alguna frecuencia en disciplinas

naturaleza mediante una serie de pasos como la programación, la

establecidos y vinculados que permiten su informática, la economía,

revisión como si fuese un todo. las finanzas, los procesos

Hay cuatro tipos de diagrama de flujo en base industriales e incluso la

al modo de su representación: psicología cognitiva.

 Horizontal. Va de derecha a izquierda,

según el orden de la lectura.

 Vertical. Va de arriba hacia abajo, como

una lista ordenada.

 Panorámico. Permiten ver el proceso

 entero en una sola hoja, usando el modelo

vertical y el horizontal.

 Arquitectónico. Representa un itinerario

de trabajo o un área de trabajo

Diagrama de flujos de Un diagrama de flujo de datos (DFD) traza el De manera muy similar los

datos : flujo de la información para cualquier proceso mejores diagramas y

o sistema. Emplea símbolos definidos gráficos, un DFD puede

(rectángulos, círculos y flechas) además de expresar visualmente cosas

etiquetas de texto breves, para mostrar las que serían complicadas de

entradas y salidas de datos, los puntos de explicar en palabras, lo que

almacenamiento y las rutas entre cada destino. funciona muy bien para

Los diagramas de flujo de datos pueden variar audiencias tanto técnicas

desde simples panoramas de procesos incluso como otras que no lo son

trazados a mano, hasta DFD muy detallados y tanto, desde desarrolladores

con múltiples niveles que profundizan hasta directores.

 progresivamente en cómo se manejan los

datos.

Diagrama de estado – Este muestra el comportamiento dependiente Se utiliza en los que hay

transición: del tiempo de un sistema de información. que monitorear la situación

Representa los estados que puede adoptar un en que se encuentra un

componente o un sistema y exhibe los eventos documento, producto o

que implican el cambio de un estado a otro. persona. Un ejemplo sería

Los dos elementos principales en estos el caso del seguimiento a

diagramas son los estados y las posibles un pedido. Necesitamos

transiciones entre ellos. saber si el pedido ya fue

 El estado de un componente o sistema autorizado, si está en

representa alguna conducta que es producción, si fue

observable desde afuera y que perdura cancelado o en qué estado

durante un periodo de tiempo que es se encuentra dentro del

finito. Viene entregado por el valor de uno proceso.

o varios atributos que lo caracterizan en

 un momento específico.

 Una transición es una transformación de

estado producido por un evento y

manifiesta los posibles caminos a fin de

llegar a un estado final desde un estado

inicial.

IDEF – Integrated Dicho en forma general, es una técnica de Los elementos gráficos utilizados para la Se puede usar en cualquier

Definition for Function modelación concebida para representar de construcción de los diagramas IDEF son tipo de negocio, aunque

Modelling: manera estructurada y jerárquica las cuadros y flechas dependiendo del tipo de

actividades que conforman un sistema o IDEF que se use, puede

empresa y los objetos o datos que soportan la abarcar desde usuarios no

interacción de esas actividades. Un modelo especializados a una

IDEF se compone de una serie jerárquica de comunicación más técnica

diagramas que permiten gracias a niveles de a los propietarios del

detalle, describir las funciones especificadas proceso.

en el nivel superior. En las vistas superiores

del modelo la interacción entre las actividades

 representadas posibilita visualizar los

procesos fundamentales que mantienen a la

compañia.

Diagrama activo de Son utilizados con el propósito de Se utilizan en la áreas de la

roles (RAD): esquematizar las actividades que se administración y finanzas

encuentran bajo el deber de cada rol, así como (ventas, almacén, compras,

la interacción entre estos y sus sucesos producción, entre otros)

externos.

Diagrama de Estos son gráficos que representan los roles Se ocupan la áreas de la

interacción de roles de los procesos del negocio. Se encuentran administración y finanzas

(RID): conectadas a una matriz, algunos son más (ventas, almacén, compras,

difíciles de los de flujo, son bastante producción, entre otros)

intuitivos y son fáciles de leer a pesar de su

desorden aparente.
Ítem III

1. Ya que no poseo experiencia en el área contable como tal, procederé a realizar el proceso

contable de un minimarket, en el que intervendrán:

- Facturas de venta con recibo de los cobros

- Factura de compras y otros justificante de gastos

- Datos de empleados, productos y clientes

2.

Base de datos minimaket

Datos:

Producto
- Código
- Nombre producto
- Proveedor
- Precio
- Agregar código
- Agregar nombre
- Agregar proveedor
- Agregar precio
- Buscar código
- Modificar código
- Modificar nombre
- Modificar proveedor
- Modificar precio
- Agregar datos
- Modificar datos
- Eliminar datos
Cliente
- ID cliente
- Nombre cliente
- Apellido cliente
- Teléfono cliente
- Correo cliente
- Domicilio cliente
- Agregar Rut cliente
- Agregar Nombre cliente
- Agregar Apellido cliente
- Agregar Teléfono cliente
- Agregar Correo cliente
- Agregar Domicilio cliente
- Buscar ID cliente
- Modificar ID cliente
- Modificar Nombre cliente
- Modificar Apellido cliente
- Modificar Teléfono cliente
- Modificar Correo cliente
- Modificar Domicilio cliente
-
Empleado
- ID empleado
- Nombre empleado
- Apellido empleado
- Teléfono empleado
- Correo empleado
- Domicilio empleado
- Agregar Rut empleado
- Agregar Nombre empleado
- Agregar Apellido empleado
- Agregar Teléfono empleado
- Agregar Correo empleado
- Agregar Domicilio empleado
- Buscar ID empleado
- Modificar ID empleado
- Modificar Nombre empleado
- Modificar Apellido empleado
- Modificar Teléfono empleado
- Modificar Correo empleado
- Modificar Domicilio empleado

Facturar
- ID cliente
- Número factura
- Código producto
- Cantidad
- Precio

- Agregar número de factura

- Agregar código de producto
- Agregar producto
- Agregar cantidad
- Agregar precio
- Buscar número de factura
- Modificar número de factura
- Modificar código de producto
- Modificar cantidad
- Modificar precio
 3.

De acuerdo a lo estudiado e investigado sobre diagramas UML, se puede concluir que

primero no es un software sino una serie de serie de normas y estándares que ayudan a cómo se

debe representar algo, en este caso, los datos recopilados, el requerimiento necesario para

llevarlo a cabo, su respectivo análisis, un diseño coherente y su construcción. Ello me ayudó a

medicar y analizar qué componentes se pueden o podrían encontrar dentro de un minimarket,

luego de ello creé una base de datos referente a ello mismo, basándome en tres pilares

fundamentales: empleados, productos y clientes, con el objetivo de unir tales datos y proceder a

la facturación con todo lo que esto implicaba. Además, los diagramas en si posibilitan presentar

al grupo de trabajo el orden en que se deben desarrollar los procesos y en el que deben ser

cumplidos con el propósito de no alterar el orden y no tener que responder sumarios o consultas

de alguna unidad de control, por el no cumplimiento de los procesos. Por lo tanto, son

fundamentales en una organización, por lo que si se desarrollan, permitirá llevar un orden y

fomentará la expansión de dicho trabajo.

 Bibliografía

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