MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN A TIEMPO

PARCIAL – AREQUIPA PROMOCIÓN XVII

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GERENCIAL Y DE COSTOS

PROFESOR: LUIS A. RAMOS R. PHD.

TÍTULO: “TERMINOLOGÍA CONTABLE”

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de ESAN por:

MARQUEZ NEVES, GIANCARLO ANDRE (1613233): ____________________

Arequipa, 19 de agosto de 2019

- Activo.
Un activo es un bien o derecho que la empresa posee y que puede
convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. Los activos que
una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:
 Activo corriente: Son de gran importancia en toda empresa, porque con
ellos la empresa puede operar, comprar mercancías, pagar los gastos,
adquirir activos fijos, pagar sus pasivos, etc. El capital de trabajo
dependerá del volumen de los activos corrientes, si no se tienen los
suficientes activos corrientes, la empresa puede presentar problemas de
liquidez, afectando su relación con proveedores y acreedores; esto de
debe a que los activos corrientes determinan la capacidad de pago de
una empresa y es muy tenido en cuenta por las entidades financieras. Si
bien las deudas de la empresa son respaldadas con activos distintos a
los corrientes, son estos lo que pagan las deudas.
 Activo no corriente: Son aquellos que, debido a su naturaleza,
destinación y objetivo, son difíciles de convertir en dinero a corto plazo,
por lo cual ninguna empresa puede esperar liquidez de estos. Entre los
activos no corrientes se encuentran los activos fijos tangibles e
intangibles, como autos, terrenos, edificaciones, patentes, entre otros. El
activo no corriente, si bien no puede otorgar liquidez ni pagar deudas, es
el que respalda las deudas de la empresa y brinda capacidad de
endeudamiento.
Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta
pérdida de valor por su uso o por vida del activo se conoce como
depreciación. Con ello, se intenta calcular cuál es su pérdida de valor.
Cuando se da esta situación, se habla entonces de activo depreciable.

- Pasivo.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee y es la
representación financiera de una obligación presente, derivada de eventos
pasados. La clasificación del pasivo es un aspecto importante por los efectos
y situaciones que se pueden derivar de él:
 Pasivo corriente o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben
cancelarse en un plazo menor a un año. Estas comprenden: obligaciones
financieras, cuentas por pagar a proveedores, costos y gastos por pagar,
prestaciones sociales por pagar e impuestos por pagar, entre otras. Esta
clasificación es importante ya que tiene una relación directa con el capital
de trabajo de la empresa y su liquidez. Es importante que la empresa
tenga presente el pasivo a corto plazo, el cual debe pagar con
inmediatez, puesto que deberá garantizar los recursos para cubrirlo
llegado el momento.
 Pasivo no corriente o a largo plazo: Se trata de las deudas y obligaciones
que una empresa tiene con terceros y que debe devolver a largo plazo.
Las empresas financian su actividad y mantenimiento de modos
distintos. Cuando lo hacen a través de terceros, eso implica una serie de
obligaciones y deudas para con estos que en contabilidad se denomina
pasivo. El pasivo no corriente consiste en esa serie de deudas y
obligaciones cuyo vencimiento es superior a un año.
- Patrimonio.
El patrimonio, también conocido como capital contable, agrupa el conjunto
de las cuentas que representan el valor residual de comprar el activo total
con el pasivo. Comprende los aportes de los accionistas, socios o
propietarios, el superávit de capital, las reservas, la revalorización del
patrimonio, las cuotas o partes de interés social, los resultados del ejercicio
y de ejercicios anteriores y superávit por valorizaciones.

De acuerdo con su origen, el patrimonio esta conformado por el capital

aportado y el capital ganado. El primero lo forman los aportes de los dueños,
el superávit de capital y las donaciones recibidas, en tanto que el capital
ganado corresponde al resultado de las actividades de operación realizadas
en el giro ordinario de los negocios y de otros eventos o circunstancias que
lo afecten.

Los conceptos que generalmente incluye el patrimonio son los siguientes:

capital social, prima en colocación de acciones, donaciones, superávit de
capital; capital ganado, que comprende: reservas obligatorias estatutarias y
ocasionales, revalorización del patrimonio, resultados del ejercicio,
resultados de ejercicios anteriores, superávit por valorizaciones. Las cuentas
del patrimonio se ordenan de acuerdo con su permanencia o volatilidad,
comenzando con las más permanentes y terminando con las más volátiles.

- Ingresos.
Toda empresa, en el ejercicio de su actividad, presta servicios y bienes al
exterior. A cambio de ellos recibe dinero o nacen derechos de cobro a su
favor, que hará efectivos en las fechas convenidas. Éste debe entenderse
en el contexto de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un
activo. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio de la empresa
y este incremento no se debe a nuevos aportes de los socios; es decir, que
el ingreso es “el precio o valor que se recibe por la venta de bienes y
servicios”.
Es importante diferenciar los ingresos por su procedencia para poder
contabilizarlos. Por un lado, se encuentran aquellos procedentes por venta
de bienes y, por el otro, por prestación de servicios.
Para contabilizar los ingresos por venta de bienes: la propiedad del bien debe
haberse transferido, la empresa no puede seguir gestionando ese bien
vendido, el importe debe valorarse con fiabilidad, la empresa debe recibir
beneficio de la venta, los costes de la operación deben valorarse con
fiabilidad.
Para contabilizar los ingresos por prestación de servicios: el servicio debe
valorarse con fiabilidad, la empresa debe recibir beneficios de la operación,
el grado de realización del servicio debe valorarse con fiabilidad, los costes
presentes y futuros consecuencia de la prestación deben valorarse.

Los aportes de los propietarios, en ningún caso, representan un ingreso,

aunque si un incremento patrimonial. Los socios los realizan con la finalidad
de cubrir perdida de ejercicios anteriores o de incrementar los recursos con
los que cuenta la empresa, con el objeto de financiar nuevas inversiones o
para aumentar la capacidad instalada de la empresa.
- Gastos.
Toda empresa, ya sea de prestación de servicios, comercial o
manufacturera, para operar normalmente necesita adquirir ciertos bienes y
servicios, como la mano de obra, los servicios públicos, etc. La empresa
incurre en un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es
decir, cuando recibe alguno de estos bienes o servicios. Por tanto, los gastos
son “los desembolsos necesarios para generar los ingresos”. De esa forma,
una empresa incurre en un gasto cuando utiliza la mano de obra de sus
trabajadores, cuando consume el suministro eléctrico para mantener
funcionando sus instalaciones, etc.
Cuando una empresa utiliza ciertos servicios se obligar a pagarlos. Ahora
bien, el pago de estos se produce en la fecha que sale dinero de la caja o
del banco para cancelarlos. Por esa razón es sumamente importante
distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al
disfrutar de ciertos servicios; se efectúa el pago del mismo en la fecha
convenida, ya sea en el momento en que reciba el bien o servicio o en fechas
posteriores, dado que el aplazamiento del pago es una práctica muy común
en el mundo de las empresas.
Se debe tener claro que la causación o devengo de un gasto por parte de la
empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio de la empresa. Al
recibir la contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio,
paga o aplaza su pago, y lo anterior conlleva a una disminución de sus
fondos o a contraer una obligación de pago, que hará parte del pasivo.

- Estado de situación financiera.

Muestra de manera concreta la situación de la empresa en una fecha
determinada. Ilustra la relación entre propiedades, inversiones, derechos y
la forma como fueron financiados, ya sea con recursos de fuentes externas
o con recursos propios. El balance se compone de dos columnas: el activo
(columna de la izquierda) y el pasivo y el patrimonio (columna de la derecha).
Los activos son todos los bienes que tiene la empresa para cumplir con su
objeto social. Las participaciones de terceros de denominan pasivos y la
participación de los dueños se denomina patrimonio. Térmicamente los
activos son todos los bienes apreciables en dinero que pertenecen
legalmente a la empresa, o todo lo que tiene valor y es de propiedad de la
empresa, como inventarios, equipos, vehículos, cuentas por cobrar, etc. Los
pasivos son todas las obligaciones que la empresa tiene con terceros, ya
sean personas naturales o jurídicas. Por ejemplo, los impuestos por pagar,
los documentos por pagar de las cuentas por pagar, etc. El patrimonio
representa la parte de los activos de la empresa que le pertenecen a los
dueños, es decir, es la diferencia entre lo que se tiene y lo que se debe; por
esa razón también se denomina activo neto. En el activo se recogen los
destinos de los fondos, y en el pasivo y patrimonio los orígenes.
Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están
bien utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos
están siendo determinados correctamente), para los acreedores (para
otorgar con seguridad créditos con los recursos que posee la compañía) y
para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento, la
rotación de inventarios y de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarán
para cumplir con obligaciones a corto y largo plazo etc.)
- Estados de resultados.
Denominado también estado de ganancias y pérdidas o estado de rentas y
gastos, es el estado financiero que muestra cómo se han generado los
ingresos y cómo se han causado los gastos, así como la utilidad o pérdida
resultante de las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo
determinado. Es un estado dinámico, ya que refleja una actividad. Es
acumulativo, es decir, resume las operaciones de una empresa desde el
primero hasta el último día del periodo contable. Este estado financiero mide
el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos realizados mediante
la determinación de la utilidad o pérdida obtenida en un periodo determinado,
relacionando los elementos que le dieron origen.

Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la

rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades,
ya que estas deben optimizar sus recursos de manera que, al final de un
periodo, se haya logrado aumentar la inversión. Además, el estado de
resultados es útil para evaluar el desempeño, estimar sus flujos de efectivo
y tener una base para determinar los dividendos.

Las empresas pueden obtener sus ingresos de diferentes fuentes, y a su vez,

se generan gastos por diversas causas, algunas de las cuales no están
directamente relacionadas con las actividades normales de la empresa, es
decir, con la actividad a la que la empresa se dedica; a este tipo de partidas
se les llama gastos no operacionales. A todos aquellos ingresos y gastos que
tienen las empresas como consecuencia de sus actividades normales se les
llama ingresos y gastos operacionales.

- Estados de flujo de efectivo.

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de
realizar y exige un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa
para poder desarrollarlo. El flujo de efectivo "es un estado financiero básico
que muestra el efectivo generado y es utilizado en las actividades de
operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el
cambio en las diferentes partidas del estado de situación financiera que
inciden en el efectivo".

El objetivo del flujo de efectivo es, básicamente, determinar la capacidad de

la empresa para generar el efectivo con el cual pueda cumplir con sus
obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente,
el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las
partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser
de gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a
utilizar de forma más eficiente los recursos de la empresa.

Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para

generar efectivo y cómo genera ese efectivo para poder proyectarse y tomar
decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez. Existen tres
elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efectivo: las
actividades de operación, de inversión y de financiación.
- Diferenciar: Costo y Gasto.
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un
gasto, conceptos que, si bien significan salidas de dinero, tienen una
naturaleza y una connotación diferentes, y afectan de forma diferente a la
estructura de los estados financieros de las empresas.

La diferencia entre costo y gasto, radica en que los costos son considerados
inversiones que se identifican directamente con los ingresos y los gastos no
se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio. Los costos y
los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran
activos, en cambio los gastos se reflejan en el estado de resultado.
En términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se
produce la venta, o sea, cuando el costo se confronta con un ingreso
ocasionada por la venta, por lo tanto, ya no se considera un activo
convirtiéndose en un gasto.

Costo
Se presenta como activo
Recuperable
Generador directo del ingreso
El costo se convierte en gasto con la venta
Gasto
Se expone en el estado de resultado
No recuperable
No se identifica con los ingresos
El gasto puede ser una pérdida

- Establecer las tres características para registrar un costo en el activo.

Las tres características que debe tener un determinado costo para poder ser
registrado en el activo son las siguientes:
 Debe generar ingresos; es decir debe otorgarnos un valor en el futuro.
 Debe provenir de hechos pasados, por lo tanto, no se puede registrar
como activo la adquisición de un bien o servicio a futuro, por el contrario,
debe ser de un hecho del pasado que esta generando valor en el
presente (en su defecto puede ser registrado en el mismo momento que
se adquiere el bien o servicio y este comienza a generar valor).
 Debe referenciar a bienes y servicios sobre los cuales se ejerza control,
esto nos indica que no se puede registrar en el activo un bien o servicio
que dependa o este afectado por factores de terceros o ambientales;
tales como embargos, desastres naturales, entre otros.
 Referencias

Mendoza, R. C., & Ortiz, T. O. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y

administración.

Guajardo, C. G., & Andrade, . G. N. E. (2000). Contabilidad financiera (6a. ed.).

McGraw-Hill Interamericana.