Índice

Introdução

Capítulo 1 - Efeitos Adversos Da Multitarefa Em Termos De Produtividade

Capítulo 2 - Importância De Trabalhar Em Uma Única Tarefa

Capítulo 3 - Razões Pelas Quais Você Não Está Avançando

Capítulo 4 - Trinta Maneiras De Se Concentrar Em Uma Coisa De Cada Vez

Capítulo 5 - Uma Abordagem Simples Para Melhorar a Concentração

Capítulo 6 - Identificando Distrações No Trabalho

Conclusão
 Introdução
Sendo a pessoa ocupada e imaginativa que você é, é impossível não se perder
com muitos pensamentos sobre o que você quer fazer e como gostaria de fazer as
coisas. Mesmo a ambição e o impulso para ser bem sucedido em tudo pode mantê-
lo preocupado e distraído sem conseguir concluir nada na vida.

Embora não seja inteiramente errado planejar as coisas e querer que várias
aconteçam de uma só vez, é importante se concentrar e manter um plano para evitar
a sobreposição de metas ou distrações. Muitas pessoas são vítimas da crença de que
quanto mais conseguir no menor tempo possível, mais bem sucedidas elas se
tornam em suas vidas. Sim, essa noção pode funcionar para alguns, mas para
aqueles que não são tão bons em multitarefas, é altamente improvável que eles
obtenham resultados positivos disso.

Focar em uma tarefa de cada vez é mais eficiente e eficaz do que tentar ser
multitarefa.

O que é focar em uma tarefa e como isso pode realmente ajudá-lo?

Concentrar-se em um plano ou trabalho significa que há uma oportunidade para
uma pessoa ter sucesso nos negócios ou em qualquer aspecto de sua vida sem
multitarefas e lutas para fazer as coisas de imediato. Isso também diz respeito à
prática da crença "uma tarefa por vez" - pensando que, enquanto você se concentrar
em uma coisa, você terá maiores chances de sucesso e de obter o que você quer.

Ao terminar de ler esse e-book você entenderá os prós e contras de se

concentrar em uma tarefa, os motivos pelos quais essa deve ser a prática para todas
as pessoas focadas e determinadas e as principais dicas sobre como conseguir o
sucesso de fazer uma coisa de cada vez.

Considere esta frase: "Ser multitarefa não significa que você é produtivo".

Na verdade, essa afirmação está sujeita a muitas interpretações. Uma das

quais diz que produtividade não é medida pelo número ou a quantidade de coisas
que você realizou em um curto período de tempo. Outra interpretação seria: faça
uma coisa com toda a sua força e com todo seu coração e você terá sucesso. Você
sabe, ambas as interpretações são verdadeiras. Porquê e como? O resto do livro irá
mostrar-lhe.
 Capítulo 1 - Efeitos Adversos Da Multitarefa
Em Termos De Produtividade
Você sabia que a multitarefa, segundo estudos recentes, pode reduzir sua
produtividade total em até 40%? Bem, isso é verdade para a maioria das pessoas,
que não conseguem lidar com todas as suas tarefas sem sacrificar a qualidade do
trabalho. E, além da confusão, a multitarefa pode certamente causar muitos efeitos
negativos:

1. Você não poderá evitar distrações e não poderá se concentrar no que você
realmente precisa fazer. Claro, isso também pode fazer com que você experimente
episódios de bloqueio mental e confusão. Imagine o que aconteceria se você
soubesse que você tem toneladas de tarefas para completar e, devido ao seu horário
agitado e prazos impossíveis, de repente, comece a sentir-se vazio e sem ideias para
continuar.

2. Isso também leva a perda de memória. Sim, a multitarefa excessiva pode

fazer você esquecer muitas coisas. Especialmente as mais importantes. A perda de
memória pode interromper seu ritmo, o que acabará por levar à falta de
produtividade.

3. Uma vez que suas atividades precisam de sua máxima atenção, a

multitarefa manterá sua atenção tão dividida que você não poderá decidir qual deve
realizar primeiro.

4. Você sempre se sentirá exausto. Por quê? Porque você sempre pensa sobre
o que você deve fazer em seguida, sua mente e seu corpo ficarão sem escolha,
exceto para continuar funcionando até que finalmente se fadigue. E uma vez que
você começa a se sentir realmente cansado, eventualmente seu corpo irá parar de
responder e você não terá controle sobre isso.

5. O estresse excessivo e o aumento da adrenalina podem diminuir sua energia

para ter sucesso em suas tarefas. Quando seu corpo está funcionando
exclusivamente com adrenalina, você acabará ficando sem energia e entusiasmo.

6. Você acabará por perder a calma com facilidade. Manter várias tarefas ao
mesmo tempo afetará sua capacidade de lidar e controlar suas emoções. Você
notará que começa a ficar com raiva e frustrado por nenhum motivo aparente,
diferentemente de trabalhar em uma única tarefa por vez em que você pode pensar
com calma e trabalhar em todos os aspectos do seu projeto com diligência e
paciência.

7. A multitarefa também pode afetar a maneira como você interage com

outras pessoas. Toda interação começará a se sentir estranha, você perderá seu
contato com o resto do mundo, já que você sempre está preocupado e distraído com
as toneladas de coisas que você precisa fazer.

8. Você também começará a agir como um robô, programado para fazer nada
além de trabalhar, trabalhar e trabalhar. E no final do dia, você estará tão morto
como um zumbi, incapaz de pensar por conta própria.

9. Por último, você perderá seu interesse em fazer as coisas de coração,

porque estará muito exausto para fazer as coisas.

Mas aqui estão algumas dicas sobre como fazer várias tarefas adequadamente
sem se cansar:

 Mesmo se tiver que fazer mais de uma coisa de cada vez, saiba como
priorizar e decidir qual tarefa deve ser feita primeiro. Antes de começar,
certifique-se de listar todas as tarefas que você precisa fazer no dia e
organizá-las com base na prioridade ou importância. Desta forma, você
acabará fazendo as coisas mais importantes primeiro.
 Identifique as tarefas ou projetos que você não precisa fazer no dia. Se
você acha que uma tarefa específica não é necessária ou irrelevante para
a carga de trabalho do seu dia, de qualquer forma, tire-a da sua lista. Isso
pode tornar sua carga de trabalho mais leve e mais fácil de realizar.
 Agora que você tem uma lista de tarefas, defina um cronograma para
cada tarefa para evitar sobreposições e gastar muito tempo em uma
tarefa de menor importância, bem como as tarefas que deveriam ter sido
feitas antes.
 Em vez de fazer as coisas ao mesmo tempo, faça-as em lotes alternados.
Esta é a maneira perfeita de administrar seu tempo de forma adequada,
sem sacrificar a qualidade do seu trabalho.
 Escolha tarefas que estão um pouco relacionadas entre si, ou são
compatíveis. Realizar duas ou três tarefas relacionadas, tornará cada
projeto mais fácil de gerenciar. E você sentirá que não está fazendo
malabarismos com 3 tarefas diferentes ao mesmo tempo.
 Interrupções são inevitáveis. Então, se você sabe que você será
interrompido em horas específicas do dia, escolha as tarefas que você
pode continuar fazendo mesmo quando for interrompido.
  Evite fazer coisas extras quando é hora de se concentrar nas tarefas em
questão. Por quê? Porque você se sentirá mais produtivo se apenas se
concentrar nas três coisas importantes que você escolheu fazer hoje.

Essas dicas podem ajudá-lo a minimizar os efeitos de ser multitarefa, embora

o ideal seja se concentrar um uma atividade por vez.

Capítulo 2 - Importância De Trabalhar

Em Uma Única Tarefa
Novamente, não se trata de desencorajar completamente você de trabalhar em
várias coisas ao mesmo tempo, se é o que você sente e acredita que o manteria
focado e mais próximo de atingir seus objetivos. Trata-se de dar-lhe outra opção se
quiser evitar andar em círculos sem chegar a algum lugar.

Existem muitas razões pelas quais o trabalho em uma única tarefa é muito
mais vantajoso para você:

 Você pode se concentrar no aspecto mais importante do seu dia.

Algumas tarefas não podem ser feitas enquanto faz outras coisas, e não
importa o quão bom você seja em multitarefa, se a tarefa exigir sua
atenção completa ou total, combiná-la com outras coisas simplesmente
não funcionará.
 Você pode garantir a qualidade. Quem não quer se orgulhar de seu
trabalho? E ter muitas coisas a fazer pode sacrificar a qualidade e
eficácia do seu projeto. Lembre-se de que o sucesso está em suas mãos,
então, colocar todo o seu esforço e atenção em uma tarefa pode fazer
maravilhas para você.
 Você pode aproveitar seu trabalho mais. Você já se sentiu inundado
com o trabalho, porque tinha muitas coisas para fazer, e esqueceu
completamente o que é apreciar o que você está fazendo? Bem, se você
se concentrar em fazer uma coisa, você pode, não só saborear todo o
sucesso que você ganha de sua tarefa, mas também aproveitar seu
trabalho e seus talentos mais.
 O descanso é merecido. Sim, você pode conseguir resultados fazendo
várias tarefas ao mesmo tempo, mas no final do dia você se sentirá
extremamente cansado. Por outro lado, ao trabalhar em uma única coisa,
toda vez que você terminar uma tarefa, você se sentirá recompensado e
terá espaço para relaxar também.
  Trabalhar em uma tarefa de cada vez ajudará você a pesar e
priorizar as coisas importantes. Comparado com a multitarefa que
trata tudo como importante e urgente, mesmo que as tarefas possam ser
deixadas para depois.

Capítulo 3 - Razões Pelas Quais

Você Não Está Avançando
Qualquer um pode atestar que avançar significa fazer as coisas a tempo,
garantindo que o resultado seja da mais alta qualidade. Mas e se você, de alguma
forma, se encontrou na encruzilhada de não fazer as coisas e não estar satisfeito
com seu trabalho? Você já pensou no que poderia causar essa falta de
produtividade?

Aqui estão algumas razões pelas quais você sente que não está
avançando:

1. Você está se concentrando em coisas ou tarefas erradas. Às vezes,

pensamos em fazer muitas coisas ao mesmo tempo e acabamos deixando de lado o
que realmente precisa ser feito, aquilo que é fundamental para o sucesso.

2. Os objetivos de seus projetos não são claros. O que você realmente

precisa? O que você quer? Defina seus objetivos em primeiro lugar.

3. Você se sobrecarrega com muita informação que não consegue

distinguir quais são relevantes para você. Escolha e use apenas as informações
pertinentes, caso contrário, você ficará confuso e incapaz de completar suas tarefas
com precisão.

4. Distrações podem tirar o melhor de você. Isso significa que ter muitas
coisas em sua mente pode levá-lo para longe de seus objetivos. As distrações não
são apenas sobre outras tarefas que você tem em mente, as distrações também
incluem amigos, festas, etc.

5. Sistema de trabalho desorganizado e disfuncional. Claro, isso é bastante

compreensível, considerando que o fato de ter um sistema desorganizado pode
afetar sua produtividade.
 6. Você é afetado pela negatividade sua e de pessoas ao seu redor.
Obviamente, se você se deixar influenciar por todos os comentários negativos, tais
como: "você não é bom o suficiente" ou "você é muito um perfeccionista por isso
não consegue se concentrar no que você quer e no que você tem de fazer". E se
você procrastinar demais, essa atitude também irá puxá-lo para baixo. Além disso,
inventar desculpas para não conseguir algo é totalmente errado.

7. Muitas tarefas múltiplas e muito poucas tarefas individuais podem

afetar seriamente sua produtividade. Se você está fazendo muitas coisas ao
mesmo tempo, você vai acabar se afastando de seus objetivos reais.

8. Você tem muito medo de falhar, é por isso que você pensa em várias
estratégias para ter sucesso. Mas na realidade, ao invés de ser levado a uma
grande conquista, você acaba sendo um grande colecionador de projetos e tarefas
fracassadas. A falha não deve ser tomada negativamente. A falha deve ser o seu
combustível para impulsioná-lo para o sucesso.

9. Falta de regras rígidas. Você deve estabelecer um conjunto rígido de

regras para garantir que você possa se mover de acordo com seus planos originais.

Certamente, você pode adicionar mais a esta lista. E agora que você sabe o
que você tem que evitar ou o que faz com que você e seu trabalho estejam
estagnados, cabe a você trabalhar de maneira correta.

Capítulo 4 - Trinta Maneiras De Se Concentrar

Em Uma Coisa De Cada Vez
Concentrar-se em uma tarefa de cada vez pode ajudá-lo a fazer mais coisas,
em comparação com a multitarefa que pode dividir sua atenção e, no final, você
estará fazendo menos do que o que você espera produzir.

Agora, se você quer ser mais produtivo, há pelo menos 30 maneiras de focar
em uma tarefa por vez:

1. Concentre-se e desligue tudo o que pode distraí-lo de completar sua

tarefa. Isso inclui seus telefones celulares, contato com pessoas e trancar a porta
até que você realize seu projeto.
 2. Dê a si mesmo um alvo e um cronograma. Isso assegurará que você
esteja em sincronia com sua agenda. Se você estiver no caminho certo, você notará
que o trabalho termina com facilidade e a tempo.

3. Pare de se distrair e trabalhe! Na maioria das vezes, interrupção ou falta

de concentração não vem de fatores externos. Essas distrações vem de você.
Convença-se de que é uma obrigação que você complete sua tarefa e que você deve
evitar fazer qualquer outra coisa até terminar.

4. Postites são ótimas lembranças. Se você tem um monte de notas

pegajosas ao redor do seu escritório, tente escrever algumas dicas motivadoras para
mantê-lo focado em uma tarefa antes de passar para a próxima. Especialmente se
você estiver trabalhando na frente do seu computador, coloque essas notas em seu
monitor para mantê-lo motivado.

5. Uma vez que a multitarefa não deixa espaço para relaxar, a tarefa
única pode dar-lhe oportunidade suficiente para fazer intervalos. Então, para
aproveitar esse privilégio, tire 10 minutos de pausas de vez em quando para
refrescar sua mente e relaxar seu corpo.

6. Crie uma visão do que receberá ao final de cada tarefa. Imagine todo o
resultado que seu trabalho duro trará quando for concluído.

7. Prepare-se emocionalmente. Posicione-se e concentre-se na tarefa em

questão. Basta pensar nos resultados positivos que o trabalho em uma única tarefa
pode trazer para você.

8. Use a tecnologia a seu favor. Pesquise ferramentas que lhe ajudem a

aumentar a produtividade e o foco.

9. Bloqueie sua agenda. Tome nota do que o seu projeto precisa e quanto
tempo você deve levar para concluí-lo. Defina horários para cada parte da sua tarefa
e certamente você achará mais fácil de realizar.

10. Comece bem todos os dias. Fazendo uma tarefa de cada vez, você terá
mais espaço para fazer pausas e começar a perceber todos os dias como mais úteis.
Como você não se sente cansado, você estará sempre pronto para enfrentar um
novo dia.

11. Realize pequenas tarefas primeiro. Isso lhe dará tempo suficiente para
fazer o resto de suas tarefas sem se preocupar com os problemas que possam
interromper sua rotina ou padrão de trabalho normal.
 12. Nunca inicie um novo projeto, a menos que você esteja
completamente seguro de que o anterior está pronto. Lembre-se de que você
também não deve pensar sobre o restante de suas tarefas ou assumir carga de
trabalho adicional que pode afetar sua concentração e produtividade.

13. A flexibilidade é a chave. Não se obrigue a completar uma tarefa se você

souber que não tem recursos suficientes para fazê-lo. Fazer uma tarefa de qualquer
jeito resulta em uma má qualidade de trabalho. O que você precisa fazer é tentar
fazer o máximo que puder e deixar o resto do trabalho para amanhã, até que tudo
seja feito.

14. Pare de procrastinar e comece a trabalhar! Se você der desculpas por

que não conseguiu terminar suas tarefas a tempo, isso significa que você tem a
atitude errada em relação ao trabalho. Em vez de dar desculpas e culpar os outros,
por que não focar e começar a trabalhar em uma tarefa por vez?

15. Aprenda a delegar tarefas aos outros. Embora seja importante ser
eficiente, também é importante que mostre gerenciamento efetivo e foco no
trabalho através da atribuição ou delegação de tarefas a outras pessoas. Se você
aprender a delegar o trabalho corretamente, você verá que a pessoa aprenderá a se
concentrar em uma coisa e ser produtivo ao mesmo tempo, incluindo você.

16. Acabe com a preguiça. Se você é preguiçoso, mesmo se você estiver

fazendo apenas uma tarefa, você nunca conseguirá fazer nada.

17. Evita fazer tudo com pressa. Se tudo o que você pode pensar é o tempo
de descanso, bem como o final do seu dia do trabalho - você não poderá se
concentrar em sua tarefa. Não tenha pressa, aproveite seu tempo e encontre um
ritmo de trabalho confortável.

18. Evite a sobrecarga de informações. Se você continuar preenchendo seu

cérebro com muita informação que talvez você não consiga usar, as chances de
confusão e distração são extremamente altas. Trate de dados ou informações da
mesma maneira quando você come em um novo restaurante. Experimentando cada
prato de cada vez para saborear cada refeição.

19. Não force as coisas a acontecer. Se a única coisa que você consegue
pensar é terminar o trabalho no menor tempo possível, você está forçando um
resultado fora da sua tarefa escolhida. Deixe as coisas entrarem em lugar ao se
concentrar na conclusão da sua tarefa.
 20. Seja um com seu trabalho. Isso significa que tanto sua mente quanto seu
corpo devem estar realmente no projeto que você precisa completar. Se você não
estiver focado, sua atenção será dividida, sua mente e seu corpo não funcionarão
juntos.

21. Trate uma tarefa como uma oportunidade de excelência e não como
um fardo. Se você continuar reclamando sobre o seu trabalho, você não poderá se
concentrar e, eventualmente, você desistirá e dará o resto do trabalho para que
outros terminem.

22. Medite! Isso ajuda você a se concentrar em mais coisas e desenvolver

uma abordagem mais calma quando se trata de lidar com uma tarefa difícil. Isto irá
melhorar a sua concentração e irá reabastecer sua mente com a atitude certa para
realizar mais.

23. Respire antes de começar seu trabalho. Respire com calma e

adequadamente - isso encorajará sua mente a relaxar e levar as coisas um passo a
cada vez.

24. Crie um fluxo normal e constante de coisas. Isso significa que você
precisa planejar e seguir seus planos. Isso impedirá que você se afaste do que você
precisa fazer, tornando assim seu trabalho eficaz e eficiente.

25. Durma o suficiente. Se o seu corpo está bem descansado, sua mente
também estará. Uma mente e um corpo bem descansados conduzem a uma melhor
atitude em relação ao trabalho. A falta de sono pode deixar você impaciente e com
pressa para terminar as coisas, o que levará a uma má qualidade de trabalho.

26. Aprenda a esperar. Aproveite o seu tempo e entenda que nem todas as
coisas podem ser feitas de forma rápida. Os resultados podem levar tempo.
Antecipar resultados pode impedir que você se concentre no que você realmente
precisa fazer.

27. Organize o seu entorno. Não é só sua mente que você precisa organizar.
Você também precisa de um lugar de trabalho mais organizado - imagine tentar
fazer as coisas, mas continuar sendo impedido pela confusão no seu escritório. Uma
área de trabalho limpa pode ajudá-lo a se concentrar mais no seu trabalho.

28. Encontre um amigo que possa ajudá-lo a focar cada vez que você se
distrair. Distrações são inevitáveis às vezes, e seria melhor ter alguém para mantê-
lo em sincronia com seus objetivos.
 29. Leia seus e-mails antes de começar seu trabalho. Se você fizer isso no
meio do seu trabalho, obviamente ficará distraído. A falta de foco impedirá você de
completar uma única tarefa.

30. Não tenha medo de lidar com apenas uma tarefa. Você conhece a razão
pela qual as pessoas lidam com muitas coisas ao mesmo tempo? Além do fato de
que multitarefas podem ajudar a mostrar a produtividade de uma pessoa, também é
porque algumas pessoas têm medo de falhar completamente. Mas você sabe, se
você lidar e se concentrar em apenas uma tarefa, isso irá ajudá-lo a fazer o seu
melhor e sua atenção total quase pode garantir que suas chances de sucesso sejam
extremamente elevadas.

Encontrar seu foco nunca é fácil se você não tem a atitude e mentalidade
corretas. No entanto, se você realinhar a sua mente, poderá se concentrar
completamente nas coisas importantes antes de saltar para a próxima.

Capítulo 5 - Uma Abordagem Simples

Para Melhorar a Concentração
É bastante óbvio que se concentrar em uma única tarefa antes de passar para a
próxima seria uma grande ajuda para alcançar seus objetivos. E melhorar sua
capacidade de se concentrar e focar deve ser sua prioridade se você quiser
realmente chegar a algum lugar.

O truque é realizar algumas etapas fáceis para praticar e melhorar seu foco
antes de ir para coisas mais complexas. Veja algumas dicas para conseguir se
concentrar em uma única coisa:

1. Alimentação saudável. Ter uma dieta saudável e equilibrada pode

melhorar seu corpo, bem como sua mente. E uma mente saudável leva a um melhor
foco e concentração.

2. Aprenda a trabalhar sozinho de vez em quando. Isso não significa que

você precisa ser um solitário e ignorar seus colegas de trabalho, mas tentar trabalhar
por conta própria às vezes pode ajudar em sua concentração. Então vá em frente e
seja um eremita por um dia ou dois.
 3. Saiba como ser paciente. A paciência pode trazer-lhe um monte de coisas
boas. Essa atitude é perfeita se você quer fazer as coisas e, ao mesmo tempo,
aprender a aceitar que algumas tarefas não podem ser feitas em um flash.

4. Saiba como trabalhar usando listas. Crie uma lista de verificação de cada
parte de sua tarefa que você precisa realizar para o dia e marque cada tarefa que
você concluiu. Desta forma, você terá uma ideia de quão longe você passou por seu
dia de trabalho e quantas tarefas você deixou de terminar.

5. Mantenha a calma. Se você continuar se estressando perderá

completamente o controle e começará a entrar em pânico. E você sabe o que o
pânico faz com você, certo? Você nunca terá nada terminado a tempo e com
qualidade.

Exercícios De Foco Diário

Sim, até suas atividades diárias podem ajudá-lo a praticar e melhorar seu foco.
De acordar pela manhã até você se deitar à noite, as atividades que são
consideradas como parte de sua rotina diária são projetadas para manter seu foco,
sem que você saiba disso. Veja alguns exemplos de rotinas para incorporar ao seu
dia e que ajudarão a manter e exercitar o foco:

 Beber um copo de água. Simples, não é? Ao fazer uma pausa periódica

para beber água, você está exercitando a disciplina e o foco, além de
manter seu corpo hidratado.
 Ler um bom livro. É bem compreensível porque essa atividade pode
ajudá-lo a manter ou manter seu foco. Por um lado, você não pode ler e
absorver tudo o que está no livro se você também estiver assistindo TV
ou conversando no whatsapp ao mesmo tempo, certo? Se você precisa
ler, basta ler e se desligar das outras distrações.
 Limpe o seu quarto ou a casa. Esta atividade parece normal e tão fácil
de fazer que algumas pessoas pensam que realizar isso não precisa
realmente de uma mente de gênio ou de sua concentração. Mas olhe
assim, limpando seu quarto ou toda a sua casa, por exemplo, não é fácil
se você não se concentrar no que está fazendo.
 Desfrutar de uma refeição. Uma coisa que você deve considerar é que
mesmo o simples ato de comer uma refeição pode ajudá-lo a conseguir
mais no trabalho em comparação com quando você come e trabalha ao
mesmo tempo. Coma primeiro e depois trabalhe. Desfrute da refeição e
pare de pensar nas suas tarefas enquanto come.
  Escreva uma carta, uma história ou um poema. Escrever é uma
habilidade que requer foco e atenção total. Você pode ouvir música
suave, mas se você está determinado a escrever algo bom, tente trabalhar
em silêncio, evite falar com outras pessoas ou assistir vídeos - coisas que
são comprovadas como as mais altas formas de distrações e disjuntores
de concentração.
 Exercite-se. Uma concentração descuidada definitivamente precisa de
ajuda. Exercitar-se, pelo menos 20 a 30 minutos por dia pode
definitivamente atualizar sua mente e seu corpo.

Capítulo 6 - Identificando Distrações No Trabalho

Claro, não importa o quão difícil você tente se concentrar em fazer uma coisa
antes de passar para suas próximas tarefas, você tem que admitir que há um monte
de distrações, se você está trabalhando em um ambiente de escritório ou fazendo
trabalho freelancer em casa.

A melhor coisa a fazer, antes de descobrir o caminho adequado para a tarefa

única, é identificar quais distrações podem realmente afetar a sua capacidade de se
concentrar em um trabalho por vez.

Principais Distrações no Local de Trabalho

1. Ansiedade para fazer o trabalho. Você pode querer dar sempre o seu melhor
no trabalho para o seu chefe notar. No entanto, se você continuar fazendo uma
tarefa após a tarefa sem realizar nada, esse movimento pode prejudicar seu trabalho
e negócios. Não fique ansioso para mostrar, porque esta atitude só irá distraí-lo de
completar a tarefa atribuída.

2. O medo também pode ser considerado uma distração e a causa de você

perder o foco no seu trabalho. É normal sentir-se assustado, mas deixar o medo
assumir o seu trabalho é um grande erro em qualquer tipo de ambiente de trabalho.

3. Incapacidade de gerenciar seu tempo corretamente. Isso irá distraí-lo

completamente e impedi-lo de cumprir seu prazo. A gestão adequada do tempo é
perfeita para definir seus planos em movimento.
 4. Parando para gerenciar suas atividades do dia do trabalho: mesmo a
verificação constante do seu e-mail e redes sociais pode distraí-lo do seu trabalho.

5. Pessoas no seu local de trabalho ou em casa podem impedir você de

completar suas tarefas no horário. Conversas entre as tarefas, embora possa tirar a
mente do estresse e da pressão do trabalho, pode e vai demorar muito tempo,
especialmente quando o tópico da conversa é bom.

6. Os dispositivos digitais, como seus players multimídia, tablets, telefones

celulares, laptops e outros aparelhos, podem às vezes, ou muitas vezes, causar
distrações.

7. Pensar demais. Se você continuar pensando demais, sonhando ou

inventando ideias irrelevantes para suas tarefas, você não conseguirá terminar nada.

8. A ansiedade e a pressão de lidar com muitas tarefas são dois dos principais
culpados quando se trata de trabalhar em projetos.

9. Falta de senso de direção. Mesmo que você esteja trabalhando em uma

única tarefa ou que tenha 10 tarefas ao mesmo tempo, você precisa de algum tipo
de direção ou a mentalidade certa para que as coisas funcionem.

Maneiras De Evitar Tarefas Múltiplas

Parte das principais distrações no local de trabalho é a multitarefa ou a
decisão de assumir muitas tarefas. Estar muito ansioso para assumir mais do que o
que você pode realmente fazer pode impedir que você se concentre em uma tarefa e
seja bem sucedido nela.

Se você está disposto a desistir da multitarefa excessiva, aqui estão algumas

dicas sobre como você pode evitar e apenas trabalhar em uma única tarefa.

Experimente a Técnica Pomodoro

O que é a Técnica de Pomodoro e como isso irá mantê-lo em várias tarefas?

Alguns anos atrás, vários especialistas em saúde conduziram um estudo para

provar que as tarefas múltiplas afetam o cérebro e a atividade cerebral das pessoas
de forma muito ruim. É por isso que a Técnica Pomodoro foi desenvolvida: para
ajudar as pessoas a se concentrarem mais em fazer uma coisa e, ao mesmo tempo,
produzir trabalhos de primeira classe no final.
 O conceito desta técnica é bastante simples, com apenas alguns passos para
que isso funcione para quem quiser fazer as coisas, um trabalho por vez. Na
verdade, existem 5 passos fáceis a seguir, incluídos na Técnica Pomodoro:

Passo 1. Você deve selecionar ou escolher a tarefa que deseja realmente

realizar. Você pode fazer isso listando todas as tarefas que você precisa fazer para a
semana e identificar qual delas é de maior importância. O resto das tarefas deve ser
salvo para outro horário ou dia.

Passo 2. Usando o despertador ou o cronômetro, ajuste-o por 25 minutos e

você pode começar sua tarefa. Concentre-se em realizar o máximo que puder por
vinte e cinco minutos; até que o alarme toque.

Passo 3. Após a conclusão dos 25 minutos, certifique-se de fazer uma pausa

por cerca de cinco (5) minutos. Fazer pausas entre o trabalho pode atualizar sua
mente e manter seu foco e concentração durante muitas horas. Além disso, você
não se sentirá facilmente cansado e estressado.

Passo 4. Certifique-se de repetir os passos um até três com a frequência de

quatro ciclos. Agendar suas tarefas funcionará perfeitamente, especialmente se a
sua tarefa for um pouco drenante ou pesada.

Passo 5. Continue a trabalhar no processo por 4 vezes ou até o seu trabalho

terminar. Descanse por 25 minutos e você pode começar outro ciclo em outro tipo
de tarefa.

Essas etapas são de fato simples, fáceis de seguir, mas as pessoas que
tentaram usar a técnica podem atestar que a técnica realmente funciona,
especialmente para aqueles que continuam sendo distraídos por forças externas,
como pessoas e eletrônicos.

Além disso, a Técnica Pomodoro é fácil de memorizar, e quanto mais você

seguir os passos, mais cada parte da técnica se torna parte de você. Em breve, você
notará que está fazendo mais coisas que antes. E em breve, a técnica será
completamente parte da sua rotina diária de trabalho.

Outros Métodos De Evitar a Multitarefa Seriam

 Compreender os efeitos negativos da multitarefa. O conhecimento

sobre isso ajudaria a convencer você de que seria melhor se concentrar
 em fazer uma coisa em comparação com duas ou mais tarefas ao mesmo
tempo. E uma vez que você conhece tudo isso, agora você pode começar
a evitar todas as tentações de realizar várias tarefas e outras formas de
distrações no trabalho.
 Defina seus objetivos. Se você tem um propósito, você entenderá que
você precisa se concentrar em uma tarefa para alcançar o sucesso antes
de passar para a próxima.
 Configure um horário específico quando você precisa se concentrar
em seu trabalho e não se misturar e conversar com as pessoas ao seu
redor, ou verificar seu e-mail, celular e gadgets. Este deve ser o seu
tempo de trabalho e não deve permitir que outras distrações o façam
deixar sua mesa para fazer outras coisas.
 Priorize suas tarefas. Como na técnica de Pomodoro, você precisa
identificar qual a tarefa que precisa de sua atenção em primeiro lugar. Se
você acha que trabalhar em uma determinada tarefa é mais importante,
então, em todos os casos, trabalhe nessa primeira e, assim que você
completar, então é hora de passar para outra tarefa que está esperando
por você.

Conclusão
No final do dia, aprender a priorizar e se concentrar em uma única tarefa pode
fazer maravilhas para você. E ao contrário do que as outras pessoas pensam, a
tarefa única é bastante fácil de fazer. Pode não parecer fácil no início, mas uma vez
que você começa a trabalhar em uma tarefa por vez, você perceberá que essa nova
estratégia fez maravilhas para sua carreira e negócios.

Portanto, não seja muito duro consigo mesmo, pare de provar que você pode
fazer muito, assumindo mais tarefas, porque eventualmente, se você quiser
realmente fazer as coisas a tempo e com qualidade, tente trabalhar em uma tarefa
importante.

Para resumir tudo sobre este e-book, a tarefa única pode fazer com que você
faça mais coisas em comparação com multitarefas.