Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Código: GFPI-F-011
Virtual y a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

Cronograma de actividades del programa:

Administración documental en el entorno laboral
Fecha de inicio: 16 de agosto de 2019
Fecha de finalización: 13 de septiembre de 2019
TIEMPOS DE ENTREGA
Actividad de
Resultado de Tipo de Evidencia
Aprendizaje Inicia Termina
Aprendizaje

Actividades 16 de
N/A Sondeo de conocimientos previos. 24 de agosto
Previas agosto
Presentación en el Foro social.
Evidencia de Conocimiento:
Prueba de Conocimiento AA1. El
aprendiz deberá responder a
cuestionario de preguntas sobre
16 de
terminología archivística, evolución 24 de agosto
agosto
histórica de los archivos,
importancia de los archivos, clases,
cualidades del archivista,
AA1. Aplicar la elementos de archivo.
Conceptualizar la
terminología Evidencia de Desempeño:
terminología
archivística para la Foro temático -"Cualidades del 16 de
archivística 24 de agosto
organización de los agosto
teniendo en cuenta archivista"
archivos, teniendo
la normatividad
en cuenta la Evidencia de Producto:
vigente y las
normatividad y las Ensayo "Importancia de los
políticas
políticas de la Archivos. Documento utilizando
institucionales.
empresa. terminología archivística sobre 16 de
24 de agosto
Importancia de los archivos agosto
teniendo como base su origen,
evolución, sus cualidades y
aplicación en el medio actual.

Sesión en línea 19 de 10:00 am A

agosto 11:00 am
Actividad de reflexión inicial
AA2. Clasificar los Identificar las Identificar cuál es la importancia de
documentos según clases y las la legislación documental y
las fases por las características de reflexionar sobre algunas leyes 25 de 2 de septiembre
que atraviesa en los documentos, que la componen. agosto
su ciclo vital teniendo en cuenta
 las fases del Actualización de datos
archivo personales

Evidencia de Conocimiento:
Prueba de Conocimiento AA2. El
aprendiz deberá responder a
cuestionario de preguntas sobre
características del documentos, 25 de 2 de septiembre
clases de documentos, agosto
importancia, clasificación delos
documentos y tipologías
documentales.

Evidencia de Desempeño:
Wiki"Valoración documental y
disposición final de los
documentos" -explicar con seis
ejemplos de tipos documentales.
25 de 2 de septiembre
agosto
Evidencia de Producto:
Documento "Paralelo Clases de
Documentos". Entregar un paralelo
de las clases de documentos, su
diferencia y explicar su uso.

Sesión en línea
27 de 5:00 pm A 6:00
agosto pm

Evidencia de Conocimiento: Prueba de

Conocimiento AA3. El aprendiz deberá
AA3. Realizar el responder a cuestionario de preguntas 3 de
12 de
proceso de sobre norma Icontec 185, pasos para la septiembre
Administrar las administración, principios y normas septiembre
radicación, registro
comunicaciones archivísticas, Comunicaciones oficiales.
y distribución de
oficiales, producidas
las
y recibidas en razón Evidencia de Desempeño: Foro
comunicaciones
a las actividades Temático "Tipos de Documentos". Cada 3 de
oficiales recibidas 12 de
aplicando la aprendiz deberá compartir tres tipos de septiembre
y producidas, septiembre
normatividad vigente documentos aplicando lo consignado en la
teniendo en cuenta
y la guía técnica Norma Icontec NTC 185.
la normatividad
Colombiana 185
vigente y las
ICONTEC
políticas
5 de 10:00 am
institucionales
Sesión en línea septiembre A 11:00
am

Nota: las evidencias son recolectadas en el proceso de formación con la orientación y asesoría
permanente del Instructor/tutor, utilizando métodos, técnicas e instrumentos de evaluación
seleccionados (para este caso foros, evaluaciones, talleres autónomos, trabajos colaborativos,
etc.). Pueden ser evidencias de conocimiento o desempeño (de proceso y de producto), las
cuales permiten reconocer los resultados de aprendizaje alcanzados por el Aprendiz, de
acuerdo con lo planteado en el Diseño Curricular del programa de formación virtual.