APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN COLOMBIA

Al darle aplicabilidad a este tema, importante en La legislación colombiana, las

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD, que actualmente nos
Sirven para formular, orientar, coordinar y controlar la política archivística de nuestro
país.

Adicionalmente, promueve la organización y el fortalecimiento de los

archivos públicos del país, para garantizar así una eficacia de la gestión
del Estado y la conservación del patrimonio documental.

No solo es importante para las organizaciones gubernamentales, sino

también para la gestión de control, para los ciudadanos en particular, para la
ciencia, la investigación y la cultura en general.

Aplicando el concepto del cual define las TRD como una serie conformada
por tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia
en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

La organización archivística, estructurada según las orientaciones plasmadas en la

Tabla de Retención Documental, asegura un procedimiento eficaz y eficiente en la
consolidación de un sistema archivístico, garantizando el control de los documentos
y el fácil acceso a su información cuando esta sea requerida.

Actualmente podemos ver que en la mayor parte de las entidades ya están

aplicando las TRD dando con esto un ciclo de vida a la documentación que cada
uno de ellos maneja.