Capacitacion Word Nivel 4

SENA-TÉCNICO EN SISTEMAS-2019
Guía 2. Actividad 5
Ana Milena Sepúlveda Forero
SENA
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima
Técnico en sistemas
Orito Putumayo
2019
SENA-TÉCNICO EN SISTEMAS | GUÍA 2

Tabla de contenido
1.1. Capítulo 10: Plantillas ......................................................................................................... 3
10.1 Utilización de plantillas ....................................................................................... 3
10.2 Modificar una plantilla ........................................................................................ 3
1.2. Capítulo 11 Imágenes y gráficos ......................................................................................... 4
11.1 Introducción imágenes y gráficos........................................................................ 4
11.2 Tipos de archivos y gráficos................................................................................. 4
11.3 Insertar imágenes ................................................................................................ 5
11.4 Manipular imágenes ............................................................................................ 6
11.5 Insertar imágenes y dibujar ................................................................................. 7
11.6 Añadir los textos a grafico ................................................................................... 7
11.7 Modificar gráficos................................................................................................ 8
11.8 Insertar WordArt ................................................................................................. 8
11.9 Insertar gráficos en Exel ...................................................................................... 9
11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles ......................................................... 9
1.3. Capitulo #13: Combinar correspondencia ......................................................................... 10
13.1 Conceptos previos ............................................................................................. 10
13.2 Crear el documento principal ............................................................................ 10
13.3 La pestaña correspondencia ............................................................................. 15
13.4 Insertar campos de combinación ...................................................................... 15
13.5 Ver datos combinados ....................................................................................... 15
13.7 Buscar un registro ............................................................................................. 16
Editar documentos individuales ................................................................................ 16
13.9 Combinar al imprimir ........................................................................................ 17
1.4. Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones .............................................................. 17
14.2 Tablas de contenidos ......................................................................................... 17
14.3 Tablas de ilustraciones ...................................................................................... 18
¿Por qué es importante la inteligencia artificial?...................................................... 20

1.1. Capítulo 10: Plantillas

10.1 Utilización de plantillas
Hay diferentes explicaciones al momento de buscar una plantilla las

principales se usan para hacer negocios, trabajos de oficina, tareas de
colegio etc. Sin embargo, tú tienes la opción de elegir la que desees;
presiona la que necesites y automáticamente se abrirá.
10.2 Modificar una plantilla
 Hacer click en la pestaña archivo

 Luego doble click en PC este equipo
 Después ir a plantillas personalizadas de office
 Damos click en documentos
 Haz click en la plantilla y da abrir
 Haces los cambios esenciales guarda y cierra la plantilla

1.2. Capítulo 11 Imágenes y gráficos

11.1 Introducción imágenes y gráficos
En la multiplicidad de circunstancias nuestro documento se verá muy

beneficiado
Si se junta con fotografías, gráficos, y cualquier otro objeto que arme un
contenido con solidas herramientas de ilustraciones; posibilitando su
inserción su retoque y ajuste.
Los elementos que constituye Word se ubican en la pestaña insertar. Grupos
de ilustraciones.
Los mencionaremos a continuación: imágenes, imágenes prediseñadas,
formas SmartArt, gráfico y captura.
11.2 Tipos de archivos y gráficos
Cualquier formato tipo de archivos gráficos que se parte en su traducción de

QuickTime se puede empezar en office. Puede introducir cualquiera de los
tipos de archivos de gráficos de la próxima lista de documentos de office.
Los archivos de gráficos que se implanten se guardan con los documentos de
office.

11.3 Insertar imágenes
1) Ubica el cursor donde quieras ubicar la imagen luego oprima la pestaña

insertar
2) Presiona la opción imagen ubicada en el grupo ilustraciones. Veras que la
pestaña insertar imagen se mostrara.
3) Selecciona la imagen que deseas colocar en el documento haz click en el
botón insertar, inmediatamente aparecerá.
Imágenes prediseñadas desde archivo

Para obtener imágenes prediseñadas presionamos la opción insertar,
imágenes prediseñadas o imágenes en línea seguidamente se verá lo
siguiente:

Vaya Google Chrome en el cuadro buscar digita la imagen que estés

buscando.
Desde archivo
Continúe el proceso:
 Seleccione la opción insertar-imágenes si va a seleccionar desde su
computador.
 Selecciona la imagen que desea luego le das insertar.
11.4 Manipular imágenes
Damos click e insertar a

continuación haz clic en la imagen,
luego iremos al campo donde
tenemos la imagen guardada; en
este caso está en descargas.

11.5 Insertar imágenes y dibujar
 Damos click en el documento donde desees crear el dibujo.

 En la pestaña de insertar, en el cuadro de ilustraciones haz click en formas
11.6 Añadir los textos a grafico
Haz click en la pestaña insertar

 En el cuadro grupos de botones encontramos unas opciones y seleccionamos
gráfico.
 Luego nos sale un cuadro de elegir un gráfico.
 Seleccionamos el grafico que desees aplicar y le damos aceptar.

11.7 Modificar gráficos
Se hace el paso a paso del punto anterior, pero para modificar debemos
seleccionar el botón (a) el cual nos abre una galería de diferentes estilos de
gráficos y seleccionamos el que nos soliciten en el documento.
11.8 Insertar WordArt
Hacer click en la pestaña insertar

Hacer click en la herramienta WordArt

11.9 Insertar gráficos en Exel
1. Damos click en la pestaña insertar-ilustraciones

2. Luego damos click en agregar grafico
3. A continuación, nos aparecerá un cuadro todos los gráficos
4. Seleccionamos el grafico que deseamos insertar en el documento
5. Digitamos los datos en la tabla de gráfica y finalmente nos queda registrada
como se puede observar en la siguiente imagen:
11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles
Para arrancar el panel de tareas portapapeles haga click en inicio y más

adelante en el iniciador del cuadro de dialogo portapapeles haga click en la
imagen o texto que deseen pegar

1.3. Capitulo #13: Combinar correspondencia

a) Haz click en la pestaña correspondencia
b) Luego haz click en la opción seleccionar destinatarios
c) Por último, haz click en escribir nueva LISTA
1
2
3
13.1 Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos

fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
13.2 Crear el documento principal
Abrimos Word 2016 y dejamos redactando una carta con los valores que se
vayan a sustituir en blanco
 luego de haber concluido, es de suma importancia cerrar el archivo de Excel

 regresamos al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y
buscamos correspondencia
 hacer click donde dice iniciar combinación de correspondencia

 dirigirse donde dice paso a paso por el asistente para combinar

correspondencia
1
2
Seleccione en este caso carta

Vaya a la parte inferior y damos click en paso a paso
Paso 2
Si has realizado el archivo tienes varias opciones y utilizar el documento
actual, una plantilla o un documento existente

Paso 3
Es donde procede a cargar el archivo exel ya realizado, examine donde se
encuentra el archivo y cárguelo

Paso 4
Diríjase donde dice mas elementos haga click en el espacio en blanco del
documento dejando el cursor en el mismo, dale click en mas elementos,
busca la opción que desee colocar y presione insertar.
Cada vez que inserte uno de los códigos debes cerrar y volver a insertar otro,
no se pueden colocar todos al mismo tiempo.

Paso 5
Es para excluir algún destinatario que ya tiene insertado
Paso 6
Seleccione cartas individuales les sale una ventana donde debe seleccionar
todos, para que se generen todas las cartas con los valores cambiados de
cada uno.

13.3 La pestaña correspondencia
Esta pestaña correspondencia nos sirve para cuando queremos crear cartas o
sobres con un texto en común para todos y quiero enviarlos de forma
masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de datos con
los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde
aparezcan cada uno de los nombres pero creando un mismo documento.
13.4 Insertar campos de combinación
 en la pestaña correspondencia del grupo escribir e insertar campos, elija

bloque de direcciones
 en el cuadro de dialogo insertar bloque de direcciones, elija un formato para
el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres
 elija aceptar
 elija archivo > guardar
13.5 Ver datos combinados
Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer click

en el botón correspondencia. Este botón permite ver el documento principal
con los nombres de los campos o bien con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer
registro del origen de datos
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco
complicado localizar los campos que son los del origen de datos. Una forma

fácil de solucionar este problema es hacer click sobre el icono resaltar

campos de combinación, los campos del origen de datos aparecerán
resaltados.
13.7 Buscar un registro
Cuando escriba texto en el cuadro de búsqueda, se resalta el primero valor

coincidente en tiempo real escribir cada carácter. Puede usar esta
característica para buscar rápidamente en un registro con un valor
coincidente.
También puede buscar un registro especifico en una tabla o un formulario
mediante la opción buscar.
Esta es una opción eficaz para localizar un registro especifico cuando el

registro desea buscar cumple los criterios específicos, como los términos de
búsqueda y operadores de comparación, como “es igual a” o “contiene”.
Editar documentos individuales
 Haga click en editar cartas individuales.

 En el cuadro de dialogo combinar en un documento nuevo, seleccione los
registros que desee combinar
 Haga click en aceptar.
 Despliegue la información que desee modificar y realice los cambios

13.9 Combinar al imprimir
Elegir la pestaña seleccionar destinatarios usar una lista existente, nos vamos
donde están los datos en Exel y le damos en abrir; aquí nos preguntan en que
hojas están los datos que sería la hoja 1 y le damos en aceptar, luego donde
dice nombre los cambiamos de manera dinámica, borramos y damos click en
insertar campo combinado, colocamos nombre luego vamos al mes lo
borramos y luego vamos a insertar al campo combinado mes, seguimos con
calificación vamos a insertar campo combinado y le damos en calificación y
al final el bono se lo borra y se le da insertar campo combinado y en bono
luego le damos en resaltar campos de combinación y luego me dirijo a vista
previa de resultados al lado aparece otro mando donde cambiamos los
empleados.
1.4. Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones

14.2 Tablas de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de una estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el numero de pagina y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Preparar una tabla de contenido

Coloque el cursor en el lugar donde desee agregar la tabla de contenido.
Vaya a referencias tabla, tabla de contenido, y elija un estilo automático.
Si realiza los cambios en el documento que afectan a los actualice la tabla de
contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.
Para actualizar la tabla de contenido manualmente, consulte actualizar una
tabla de contenido.
Generar una tabla de contenidos

Actualizar la tabla de contenidos
Haga click en el titulo que dese cambiar. En la pestaña inicio, en el grupo

estilos, haga click en el nivel de titulo que quiera
En la pestaña referencia haga click en actualizar tabla
Haga click en actualizar toda la tabla y, después, en aceptar
14.3 Tablas de ilustraciones
Preparar la tabla de ilustración:

haga click en el documento donde quiera insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú insertar, haga click en índice y tablas y, después, en la pestaña
tabla de ilustraciones
Haga click en opciones y active la casilla de verificación estilo
En el menú emergente estilo, haga click en el nombre del estilo que usa para
el titulo de las ilustraciones y haga click en aceptar
En el cuadro formatos, seleccione uno de los diseños.
Seleccione las opciones que quiera.

Generar la tabla de ilustraciones

¿Por qué es importante la inteligencia artificial?
 La inteligencia artificial automatiza el aprendizaje y descubrimiento

repetitivos a través de datos. La inteligencia artificial es diferente de la
automatización de robots basada en hardware. En lugar de automatizar
tareas manuales, la inteligencia artificial realiza tareas computarizadas
frecuentes de alto volumen de manera confiable y sin fatiga. Para este tipo
de automatización, la investigación humana sigue siendo fundamental para
configurar el sistema y hacer las preguntas correctas.
 IA agrega inteligencia a productos existentes. En la mayoría de los casos,

la inteligencia artificial no se venderá como aplicación individual. En su
lugar, los productos que ya utiliza serán mejorados con recursos de
inteligencia artificial, de forma muy similar en que se agregó Siri como
característica a una nueva generación de productos de Apple. La
automatización, las plataformas conversacionales, los bots y las máquinas
inteligentes se pueden combinar con grandes cantidades de datos para
mejorar muchas tecnologías en el hogar y en el lugar de trabajo, desde
inteligencia de seguridad hasta análisis de las inversiones.
 La inteligencia artificial se adapta a través de algoritmos de aprendizaje

progresivos para permitir que los datos llevan a cabo la programación. La
inteligencia artificial encuentra estructura y regularidades en los datos de
modo que el algoritmo adquiera una habilidad: el algoritmo se convierte en
un clasificador o en un indicador. De tal suerte que, así como el algoritmo
puede enseñarse a jugar ajedrez, también puede enseñarse qué producto
recomendar después en línea. Y los modelos se adaptan cuando se les
proporcionan nuevos datos. La propagación retrasada es una técnica de
inteligencia artificial que permite al modelo hacer ajustes, a través de
entrenamiento y datos agregados, cuando la primera respuesta no es
correcta.
 La inteligencia artificial analiza más datos y datos más

profundos utilizando redes neurales que tienen muchas capas ocultas.
Construir un sistema de detección de fraude con cinco capas ocultas era casi
imposible hace unos años. Todo eso ha cambiado con increíble poder de
cómputo y el big data. Usted necesita muchos datos para entrenar modelos
de aprendizaje a fondo porque éstos aprenden directamente de los datos.
Cuantos más datos pueda integrarles, más precisos se vuelven.
 La inteligencia artificial logra una precisión increíble a través de redes

neurales profundas – lo cual antes era imposible. Por ejemplo, sus
interacciones con Alexa, Google Search y Google Photos están basadas en el
aprendizaje a fondo – y se siguen volviendo más precisas cuanto más las
utilizamos. En el terreno de la medicina, ahora se pueden emplear técnicas
de inteligencia artificial de aprendizaje a fondo, clasificación de imágenes y

reconocimiento de objetos para detectar cáncer en imágenes por resonancia

magnética con la misma precisión que radiólogos altamente especializados.
 La inteligencia artificial saca el mayor provecho de los datos. Cuando los

algoritmos son de autoaprendizaje, los datos mismos pueden volverse de
propiedad intelectual. Las respuestas están en los datos; usted sólo tiene que
aplicar inteligencia artificial para sacarlas a la luz. Como el rol de los datos
es ahora más importante que nunca antes, pueden crear una ventaja
competitiva. Si tiene los mejores datos en una industria competitiva, incluso
si todos aplican técnicas similares, los mejores datos triunfarán.

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1.1. Capítulo 10: Plantillas

Hay diferentes explicaciones al momento de buscar una plantilla las

10.2 Modificar una plantilla

 Hacer click en la pestaña archivo

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1.2. Capítulo 11 Imágenes y gráficos

En la multiplicidad de circunstancias nuestro documento se verá muy

11.2 Tipos de archivos y gráficos

Cualquier formato tipo de archivos gráficos que se parte en su traducción de

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11.3 Insertar imágenes

1) Ubica el cursor donde quieras ubicar la imagen luego oprima la pestaña

Imágenes prediseñadas desde archivo

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Vaya Google Chrome en el cuadro buscar digita la imagen que estés

11.4 Manipular imágenes

Damos click e insertar a

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11.5 Insertar imágenes y dibujar

 Damos click en el documento donde desees crear el dibujo.

11.6 Añadir los textos a grafico

Haz click en la pestaña insertar

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11.7 Modificar gráficos

11.8 Insertar WordArt

Hacer click en la pestaña insertar

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11.9 Insertar gráficos en Exel

1. Damos click en la pestaña insertar-ilustraciones

11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles

Para arrancar el panel de tareas portapapeles haga click en inicio y más

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1.3. Capitulo #13: Combinar correspondencia

13.1 Conceptos previos

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos

13.2 Crear el documento principal

 luego de haber concluido, es de suma importancia cerrar el archivo de Excel

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 dirigirse donde dice paso a paso por el asistente para combinar

Seleccione en este caso carta

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13.3 La pestaña correspondencia

13.4 Insertar campos de combinación

 en la pestaña correspondencia del grupo escribir e insertar campos, elija

13.5 Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer click

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fácil de solucionar este problema es hacer click sobre el icono resaltar

13.7 Buscar un registro

Cuando escriba texto en el cuadro de búsqueda, se resalta el primero valor

Esta es una opción eficaz para localizar un registro especifico cuando el

Editar documentos individuales

 Haga click en editar cartas individuales.

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13.9 Combinar al imprimir

1.4. Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones