TÍTULOS VALORES

Presentado por:

Daniel Stiven Garay Martínez Cód. 20152015124

Daniela Fernanda López Riveros Cód. 20162015853
Santiago Medellín Restrepo Cód. 20162015501
Santiago Muñoz Mejía Cód. 20162015850

Docente: Richard Montenegro Coronel

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad de Ingeniería
Ingeniería Industrial
Derecho Empresarial // Grupo 015-25
26 de Abril de 2019
Bogotá D.C.
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Tabla de Contenidos
Introducción………………………………………………………………………………..3
Justificación……………………………………………………………………………......4
Objetivo general……………………………………………………………………....……5
Objetivos específicos………………………….…………………………………………....5
Títulos Valores………………………………………………………………….………..…6
Pagare………………………………………………………………………………..8
Cheque……………………………………………………………………………....10
Letra de Cambio…………………………………………………………………….14
Factura……………………………………………………………………………....16
Conclusiones………………………………………………………………………………22
Bibliografía……..………………………………………………………………….……..23

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Introducción
En el siguiente trabajo se hará la investigación sobre los títulos valores (Pagare, Cheque, Letra de
Cambio, Factura); dentro de ella se identificará las partes de cada uno de estos, así mismo el debido
diligenciamiento y algunos datos sobre los requisitos, quien debe hacer el título valor y para qué
sirve cada uno. Gracias a la tecnología los diversos formatos y la accesibilidad a estos, día a día es
mucho más fácil, así como el uso es mucho más frecuente de lo que se hacía anteriormente, hoy
siendo mucho más frecuente en medio digital.
Los Títulos valores son documentos que tienen un diligenciamiento ya preestablecido, cualquier
error cometido en estos causa la invalidez de los mismos, siendo una gran variedad de títulos
valores que existen actualmente en el medio y la forma en que se manejan ya sea entidad con una
persona natural o entre personas naturales.

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Justificación
Los titulo valores son un elemento vital en el syllabus de la asignatura ya que el hecho de tener
conocimiento de los mismo, aportará bases claras sobre el uso y el correcto diligenciamiento de
estos documentos a la hora de plantear cualquier negocio y/o trato en el mundo empresarial y
laboral; El documento planteado a continuación, se creó con el objetivo de adquirir conocimiento
sobre de los diferentes factores que se le atribuyen a varios de estos documentos, así como su
vigencia, respaldo y atribuciones legal que se le otorga a cada uno de estos en el marco de la ley
colombiana.

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Objetivo general
- Observar y reconocer los diferentes títulos valores, su función y como se diligencian cada
uno de ellos.
Objetivos específicos
- Identificar cada uno de los posibles errores que se cometen cuando se diligencia cada
uno de los títulos valores.
- Aplicar los conocimientos aprendidos a lo largo de la investigación para
posteriormente diligenciar algunos de los títulos valores.
- Dar conclusiones propias a partir del análisis de la lectura y la posible aplicación que
se le dará.

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TÍTULOS VALORES

“Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora.” (Código de Comercio, 2009). Es decir que los títulos valores
son documentos, por ser bienes muebles que tienen carácter declarativo (declaran un derecho a
favor del tenedor legítimo) y representativo (incorporan el derecho que representan), así en los
títulos valores de contenido crediticio, como la letra de cambio, el pagaré y el cheque, se incorpora
pagar una suma determinada de dinero.

CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES

Títulos valores a la orden: Son aquellos que se extienden a favor de una persona determinada,
pudiendo ésta transmitirlos a otra persona por medio de la fórmula del endoso. No es necesario
notificar a la persona obligada al pago (deudor) la transmisión efectuada. Debiendo responder
el endosante (acreedor original o posteriores) frente al endosatario (acreedor actual) de la
solvencia económica de la persona obligada al pago. A este tipo de título valor pertenece la
letra de cambio.

Títulos valores al portador: Son aquellos que reconocen un derecho a favor de la persona
indeterminada que posea el documento. Es decir que un título valor es al portador cuando no
se expide a favor de una persona determinada, aun cuando no tenga la cláusula al portador y
cuando tenga la cláusula al portador. A este tipo de título valor pertenece el cheque al portador.

Títulos valores nominativos: Son aquellos que circulan por endoso y entrega. Es tenedor
legítimo del título valor nominativo, quien lo recibió por endoso y entrega y aparece inscrito
en el registro del creador, por consiguiente, sólo es tenedor legítimo quien figure, a la vez, en
el texto del documento y en el registro de éste. (Artículos. 647 y 648 del Código de Comercio).

ATRIBUTOS DE LOS TÍTULOS VALORES

Literalidad: La literalidad fija la extensión y el contenido del derecho del tenedor del título valor,
esto significa que el legitimado por activa no puede exigir sino lo que dice el título valor y el
legitimado por pasiva no está obligado a pagar sino lo que aparece escrito en el título valor. A lo
anterior se refiere el artículo 619 cuando dice: “Los títulos valores son los documentos necesarios
para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora”.

La necesidad: Está consagrada en el artículo 619, cuando dice que los títulos valores son
documentos necesarios (la cursiva es nuestra) para legitimar el ejercicio del derecho, y la amplía
el artículo 624 al expresar que el ejercicio del derecho consignado en el título requiere la exhibición
de éste y su devolución, si es pagado. Exhibir el documento para poder reclamar el derecho es
necesario, porque el legislador fundió éste en aquél, de suerte que, durante la existencia del título,
documento y derecho –esto es, continente y contenido– son una sola cosa. De ahí que para poder
reclamar el derecho se debe entregar el documento. Para mayor claridad, recuérdese que el título
valor incorpora un derecho que proviene de un negocio llamado fundamental o causal o extra
cambiario.

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La autonomía: Este atributo, declara que el ejercicio del derecho incorporado en el título valor es
autónomo. La autonomía, según el artículo 627, significa que la vinculación de cada suscriptor de
un título es independiente, no tiene ninguna relación con la obligación de cualquier otro suscriptor.

REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS TÌTULOS VALORES

El artículo 621 del código de comercio establece que todo título valor deberá cumplir con los
siguientes puntos:
- “La mención del derecho que en el título se incorpora, y”
- La firma del otorgante (Artículo. 621 del Código de Comercio).
-
Adicional a ello si en el documento no se especifica la ubicación espacial del lugar donde se hará
efectivo el derecho que otorga el título-valor, se asumirá que este será en el lugar de residencia del
otorgante.

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PAGARÉ.

Es un título valor en el que una persona llamada “otorgante” se compromete a pagar cierta cantidad
de dinero a otra persona llamada “beneficiario” en un periodo determinado de tiempo.[5] Para la
elaboración de este título valor se contemplan en el artículo 709 del código de comercio los
siguientes requisitos:
- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
- El nombre del beneficiario.
- La indicación de ser pagado a la orden o al portador, y la forma o fecha de
vencimiento. (Artículo. 709 del Código de Comercio) [6].
Características.
- Literalidad: Sólo se pagará en la fecha y la cantidad estipulada en el pagaré, es decir que
luego de ser emitido el pagaré todo acuerdo no tendrá efecto directo ya que no está
estipulado en el documento de emisión.
- Autonomía: Si el beneficiario lo desea puede pasar el pagaré a otra persona, este traspaso
otorga al nuevo beneficiario el derecho a cobrar lo estipulado en el pagaré. Todo ello sin
necesidad que el emisor se entere o intervenga en el proceso.
- Circulación o traslación: El proceso de traspaso descrito anteriormente se podrá realizar
varias veces siempre y cuando sea antes de la fecha de vencimiento del título-valor.
- Abstracción: Si se llega a un trato o se deshace lo estipulado en el pagaré, se deberá romper
el documento o el beneficiario deberá devolverlo al otorgante, ya que de no ser así el
beneficiario aún podrá cobrarlo.
- Incorporación: Al momento de ejercer el derecho otorgado en el pagaré, el beneficiario
debe presentar este en físico y en condiciones mínimas de legibilidad.

Clasificación
Según el emisor
- Pagaré bancario: Otorgados por una entidad bancaria en un talonario al beneficiario, cada
uno de estos debe ser reclamado antes de la fecha de vencimiento para evitar posibles
impagos.
- Pagaré de empresa: Emitido por una empresa la cual en algunos casos impone unos
requisitos para que este pueda ser cobrado [7]:.

Según la cláusula “a la orden”

- Pagaré a la orden: El pagaré puede ser pasado a un tercero sin el consentimiento del emisor
del mismo.

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- Pagaré no a la orden: A diferencia del pagaré a la orden, este si requiere del conocimiento
y aprobación por parte del emisor.

Según el momento de pago

- Pagaré a la vista: Se debe pagar en el momento en que el beneficiario se presenta para

cobrarlo.
- Pagaré a día fijo y determinado: Al momento de ser emitido este debe contener la fecha de
emisión y la fecha de vencimiento.
- Pagaré a plazo variable a la fecha de emisión: La fecha de vencimiento es estipulada al
momento de emitirse el título-valor para así calcular los días de vencimiento
- Pagaré sin vencimiento: La fecha de vencimiento se estipula al momento de que este es
cobrado.

Según la forma de pago:

- Pagaré para abonar a la cuenta: Su forma de ser cobrado es mediante el ingreso del valor
de este en una cuenta.
- Pagaré cruzado: Su principal característica es que contiene dos líneas paralelas que
atraviesan el documento, si el espacio contenido en él está vacío el beneficiario podrá
cobrarlo en cualquier entidad financiera, de lo contrario solo podrá hacerlo en la entidad
especificada en el mismo

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CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta
corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero
a la orden de un tercero llamado beneficiario.
Los componentes esenciales que debe presentar todo título valor denominado cheque son los
siguientes:
1. El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentación, que necesariamente ha de ser un
banco o entidad de crédito.
2. Lugar de pago.
3. Fecha de emisión del cheque.
4. Un espacio en blanco precedido del signo “$” en donde se registra el valor del cheque en
números.
5. La indicación “PÁGUESE A” o “PÁGUESE A LA ORDEN DE”, en donde va el nombre del
beneficiario del cheque.
6. La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implícita en la formula “LA
SUMA DE”, delante de la cual se registra el valor del cheque en letras.
7. Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puño y letra no admitiéndose impresa
o estampada.
8. En caso de que el Girador sea una empresa legalmente constituida, la firma deberá estar
acompañada por los respectivos sellos debidamente registrados con anterioridad en el banco,
ya que la falta de alguno de ellos dará origen al no pago del cheque. Cuando se presente la
cláusula “Y/O”, que tantas veces se ha utilizado en los Títulos valores, es inadmisible que la
entidad bancaria alegue contradicción, inconveniencia o duda, pues al hacerse efectivo el
derecho incorporado a uno de los beneficiarios automáticamente se excluye a los demás.
Negociabilidad
La negociabilidad de los cheques podrá limitarse insertando en ellos una cláusula que así lo
indique. Dependiendo de la cláusula que se inserte podemos hablar de dos clases de restricciones:
absoluta y relativa.
 La restricción absoluta se presenta cuando el cheque lleva la cláusula “NO NEGOCIABLE”,
evento en el cual, además de no poderse negociar, su tenedor legitimo solo podrá cobrarlo por
conducto de un banco y no por ventanilla.
 La restricción relativa ocurre con los cheques que tienen inserta la leyenda “PÁGUESE
ÚNICAMENTE AL PRIMER BENEFICIARIO”, la cual solo afecta a la negociabilidad misma
del cheque y no la presentación y forma de cobro, es decir, el beneficiario no puede negociarlo
y solo él puede cobrarlo, pero lo puede hacer bien en forma directa presentándolo en la
ventanilla o bien por conducto de un banco.
Presentación y pago
El tenedor o beneficiario de un cheque debe presentarlo al cabo de los siguientes plazos
contados a partir de la fecha de emisión:

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 Dentro de los quince días a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su
expedición.
 Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo país de su expedición, pero en lugar distinto
al de esta.
 Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un país latinoamericano y pagaderos en algún otro
país de América Latina
 Dentro de cuatro meses, si fueron expedidos en algún país latinoamericano para ser pagados fuera
de América Latina.
Cuando la cuenta corriente del librador carezca de fondos para atender la totalidad del pago, el
banco de la persona que expide el cheque estará obligado a cubrir el cheque hasta el importe del
saldo disponible en la cuenta en el momento de su presentación al cobro, es decir, ofrecerá un pago
parcial, salvo disposición legal que lo libere de tal obligación; el tenedor podrá rechazar el pago
parcial, pero si decide aceptarlo el librado pondrá en el cheque la constancia del monto pagado y
devolverá el título al tenedor.
Devolución del cheque
Algunas de las razones que dan lugar a la devolución de cheques son:
1. Carencia absoluta de fondos.
2. Fondos insuficientes.
3. Pagado parcialmente.
4. Librado en chequera ajena.
5. Cuenta cancelada.
6. Cuenta saldada.
7. Saldo embargado.
8. Hay orden de no pagarlo.
9. Presentación del cheque seis meses después de librado.
10. Quiebra, liquidación o concurso del girador.
11. Instrumento aparentemente falsificado.
12. Firma no registrada.
13. Firma no concordante con la registrada.
14. Faltan firmas de Falta protector registrado.
15. Falta sello, ante firma registrada. 17. falta endoso.
16. Falta continuidad endosos.
17. Identificación insuficiente del tenedor.
18. Tenedor distinto del beneficiario.
19. Cheque enmendado.
20. Falta cantidad determinada.
21. Falta sello de canje.
22. Mal remitido, no es a cargo del banco.
CLASES DE CHEQUES
Al portador

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Son los cheques que llevan escrita la indicación al portador y se caracterizan por que deben
pagarse solo a la persona que lo presente al cobro.
Nominativo
Son aquellos que van destinados a una persona determinada con o sin la cláusula a la orden.
Estos cheques se han de pagar a la persona física o jurídica que los presente al cobro. Esta
modalidad de cheque es transferible por endoso. El endoso es una cláusula que sirve para transmitir
el cheque y se ha de cumplimentar en el reverso de mismo mediante la fórmula «páguese por este
cheque a…» debiendo constar la firma del endosante y la fecha en que se realiza.
Nominativo no a la orden
En esta clase de cheques el destinatario es una persona determinada y con la cláusula de no a la
orden. Se caracteriza porque a continuación de la expresión páguese por este cheque debe figurar
el nombre de una persona física o jurídica que tiene derecho a percibir el importe del cheque y la
expresión no a la orden.
CHEQUES ESPECIALES
Cheque cruzado
El cheque cruzado es aquel que el librador atraviesa por dos líneas paralelas y diagonales en el
anverso.
El cruzar un cheque tiene por objetivo reducir el riesgo de pérdida o robo y evitar que pueda
ser cobrado por personas distintas a la que se extendió, sin embargo, el cruzamiento no limita su
circulación ni negociabilidad. Existen dos clases de cheques cruzados:
 Cheque cruzado general. El cheque será cruzado general si entre las dos líneas no aparece
designado el nombre de ningún banco o entidad de crédito. En este caso el cheque podrá ser
cobrado por cualquier banco.
 Cheque cruzado especial. Es cuando entre las líneas esta designado el nombre de un banco en
concreto. El cobro solo se podrá hacer en banco cuyo nombre aparezca entre las líneas, o por el
banco a quien el anterior lo endosare para el cobro.
Cheque para abono en cuenta
Es aquel que lleva insertada la leyenda “PARA ABONO EN CUENTA” u otra equivalente
como “PARA CONSIGNAR EN CUENTA”. Se utiliza para prohibir que el cheque sea pagado en
efectivo. En este caso el librador solo podrá pagar el cheque abonando su importe en la cuenta que
lleve o abra el tenedor.
Cheque Certificado o Conformado
Es aquel en el que el banco librado ha manifestado que todos los datos reseñados son conformes
y que en ese momento puede ser satisfecho, es decir, garantiza la firma y la existencia de fondos
para su pago. Esta conformidad puede conseguirse en el dorso del cheque por el banco librado.

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En la conformidad debe aparecer la fecha hasta la cual esta cláusula es válida. La expresión
“VISTO BUENO” u otras equivalentes, suscritas por el librado, o la sola firma de éste equivaldrán
a su certificación.
Cheque en blanco
El cheque en blanco es aquel que en el momento de su emisión está incompleto, por ejemplo,
que le falte el importe o la fecha. Si este tipo de cheque se completase sin tener en cuenta los
acuerdos entre ambas partes, el incumplimiento de los mismos no podrá ser alegado contra el
tomador salvo cuando este se haya adquirido de mala fe o con culpa grave.
Cheque bancario:
La persona que tiene depositados fondos en una cuenta bancaria puede disponer de ellos
pidiendo al banco que extienda un cheque. Este cheque se denomina cheque bancario y presenta
las siguientes características:
Lo expide el banco a petición del titular de una cuenta bancaria. El banco retira de la cuenta
bancaria el importe del cheque.
Un cheque bancario tiene la garantía de que siempre será pagado.
El banco cobrará una comisión por la gestión a la persona que solicite el cheque.
Cheque fiscal: Se denominan cheques fiscales a aquellos que son girados por cualquier
concepto a favor de las entidades públicas.
Cheques circulares
Los llamados cheques “circulares” son cheques a la orden, emitidos por un banco o
establecimiento autorizado a cargo de sus propias dependencias, sucursales, agencias o bancos
corresponsales sobre una provisión ya disponible en el momento de emitirse el cheque.
La función y finalidad de los cheques circulares surge de su mismo origen, ya que se trata de
modernas y utilísimas herramientas ideadas con base en prácticas bancarias de servicio al cliente
y al público en general, encaminadas a evitar los riesgos resultantes del transporte de dinero del
girador a la institución girada.
Cheque de gerencia
Es el cheque expedido por el banco a cargo de sus propias dependencias.
Cheque de viajero
El cheque de viajero será expedido por el librador a su cargo y será pagadero por su
establecimiento principal, las sucursales o los corresponsales que tenga el librador en su país o en
el extranjero.

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LETRA DE CAMBIO.
La letra de cambio es uno de los Títulos valores que se extiende por una persona (acreedor -
librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una
cantidad determinada en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Código de
comercio colombiano en sus artículos 691 a 708 [21].
Elementos:
- Denominación de letra de cambio: En la mayoría de los casos viene preestablecido en las
letras de cambio de bazar.
- Lugar y fecha: La indicación de la fecha y del lugar en que se gira la letra.
- Vencimiento: La indicación del vencimiento, es decir, la fecha hasta la cual se debe realizar
el pago. O también si es a la vista o a su presentación.
- Pago a la Orden: El mandato incondicional de pago “a la orden de”. De igual manera este
requisito ya lo contiene la letra de cambio sin necesidad de agregarlo.
- Beneficiario: El nombre de la persona a quién se debe pagar, vale decir, el beneficiario o
acreedor.
- Cantidad en Letras: El monto de la deuda el cual debe establecerse en letras.
- Cantidad en Números: El monto de la deuda el cual debe establecerse en números.
- Intereses: Indicar la tasa pactada la cual no puede exceder los límites legales. Además de
la tasa en caso de mora.
- Datos del deudor: Se señala el nombre y demás datos del deudor. Se indica su dirección,
ciudad y número de teléfono celular o convencional.
- Firma emisor: Firma de la persona que emite la letra. Puede ser cualquiera de las partes es
decir el Beneficiario o el Deudor. Para evitar confusiones, el acreedor puede firmar en esta
parte del documento.

Endoso de una letra de cambio

La letra de cambio y, por tanto, el derecho de cobro se puede transmitir a otra persona mediante la
fórmula del endoso tantas veces como se quiera. La declaración del endosante se debe realizar en
el reverso de la letra de cambio, en el espacio destinado al endoso.
Aval de la letra de cambio
El aval es el compromiso que adquiere una tercera persona de realizar el pago, en caso de no
hacerlo el librado. Pudiendo comprender la totalidad de la deuda o parte de ella. El aval se debe
hacer constar en el reverso de la letra de cambio.
Pago de la Letra de cambio.
La letra de cambio deberá presentarse para su pago el día de su vencimiento o dentro de los ocho
días siguientes. No se puede exigir la presentación y menos exigir el pago antes de la fecha de
vencimiento, aunque voluntariamente si se puede hacer. Tampoco se puede obligar al tenedor de
la letra de cambio a recibir el pago antes del vencimiento pactado.

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La presentación para el pago de la letra a la vista deberá hacerse dentro del año que siga a la fecha
del título. Cualquiera de los obligados podrá reducir ese plazo, si lo consigna así en la letra. El
girador podrá, en la misma forma, ampliarlo y prohibir la presentación antes de determinada época.

Protesto de la letra de cambio

El protesto es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de aceptación
o de pago de la letra de cambio. El protesto se practicará necesariamente con intervención de
notario público y su omisión producirá la caducidad de las Acciones de regreso.
- El protesto por falta de aceptación deberá hacerse antes de la fecha del vencimiento.
- El protesto por falta de pago se hará dentro de los quince días comunes siguientes al del
vencimiento.
- Si la letra fuere protestada por falta de aceptación, no será necesario protestarla por falta
de pago.
- La letra a la vista solo se protestará por falta de pago. Lo mismo se observará respecto de
las letras cuya presentación para la aceptación fuere protestativa.
En el protesto se debe levantar un acta que contendrá:
- La reproducción literal de todo cuanto conste en la letra;
- El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra, con la indicación de si
esa persona estuvo o no presente;
- Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago;
- La firma de la persona con quien se extienda la diligencia, o la indicación de la
imposibilidad para firmar o de su negativa, y
- La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto y la firma del
funcionario que lo autorice.

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FACTURA
La factura es un documento que emite el vendedor a cargo del comprador y que acredita legalmente
las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizados, es decir comprobar legalmente la
decisión de las partes de trasladar de la una a la otra, el dominio de la mercancía objeto del negocio
mediante el pago de un importe en dinero previamente acordado.
En aquellos casos en que la factura constituye al mismo tiempo prueba del contrato de
compraventa, debe firmarse y contener las cláusulas arbitrales correspondientes, así como la lista
de los documentos aduaneros que se acompañan y, eventualmente la forma de pago convenida.
Este método que confiere a la factura ciertas funciones de contrato de compraventa es corriente en
las operaciones sencillas o habituales. Con ello se persigue ahorrar trámites, tiempo y gastos
adicionales.
La factura comercial es un documento privado que el vendedor de una mercancía extiende a favor
de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada una de sus condiciones, pero al
mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos internacionales por cuanto es uno de los documentos
básicos para cumplir los trámites de exportación e importación que implica la compraventa
internacional.

¿Quiénes deben facturar?

Los empresarios o profesionales están obligados a expedir y entregar factura por las operaciones
que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, así como a conservar copia
de aquéllas. Igualmente, están obligados a conservar las facturas recibidas de otros empresarios o
profesionales.
Están obligados a emitir factura los empresarios y profesionales en los siguientes casos:

- Cuando el destinatario sea un empresario o profesional.

- Cuando el destinatario lo exija.
- En las exportaciones y entregas intracomunitarias de bienes exentas de IVA.
No existe obligación de facturar en las operaciones siguientes, salvo que lo exija el destinatario:

- Las realizadas por comerciantes minoristas sujetos al recargode

equivalencia.
- Las operaciones exentas (salvo servicios médicos y sanitarios).
- Las realizadas por sujetos pasivos que tributen en el régimen simplificado del IVA.

Tipos de factura
Existen seis tipos de facturas, en función de su contenido:
- Ordinaria
- Simplificada
- Proforma
- Rectificativa
- Recapitulativa
- Electrónica

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Ordinaria
Es la factura estándar y de mayor uso. Este documento constituye la prueba física de una
operación comercial, como una compra, una venta o la prestación de un servicio. Este tipo de
factura debe contener información detallada de la operación, como son los datos de quién emite
la factura, del receptor y el importe de la operación, entre otros.

Simplificada
Se trata de facturas en las que se omiten los datos de identificación del destinatario, a menos
que este lo solicite para tener la posibilidad de deducir el gasto y el IVA. Adicionalmente, el
importe del IVA no se muestra desglosado, solo se indica el porcentaje con la frase “IVA
incluido”.
Este tipo de factura se puede emitir ante alguna de estas situaciones:
- Si el importe de la operación es inferior a los 400 euros (IVA incluido).
- Cuando se trate de una factura rectificativa.
- Si se tenga autorización de la DIAN.

Proforma
La factura proforma es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada
de una venta, por lo que no posee valor a efectos fiscales. Si el comprador está de acuerdo se la
devolverá firmada indicando que se aceptan las condiciones ofertadas. Por tanto, es necesario
que contenga todos los datos necesarios para establecer los términos y condiciones de venta.
Esta factura no sirve como justificante de una operación, ni como garantía de compra, ni tiene
valor contable, y no establece un compromiso u obligación de pago. Su validez legal solo tiene
efectos entre el comprador y el vendedor, de acuerdo con los pactos acordados.

Rectificativa
La factura rectificativa es un documento que se emite para la corrección de una factura original.
Si se ha cometido un error en alguno dato o en el importe de una factura, se debe emitir una
factura rectificativa. Es decir, que en lugar de modificar el documento original se debe de emitir
una nueva factura que rectifique, o amplíe la anterior. Pero se debe mantener intacta la factura
original que seguirá teniendo validez.

Es obligado utilizarla cuando

- La factura original no cumpla con el contenido mínimo de las facturas, regulado en el
reglamento de facturación.
- Las cuotas repercutidas se hubiesen determinado incorrectamente.
- Se produzca alguna de las circunstancias que dan lugar a la modificación de la base
imponible: créditos comerciales incobrables, devoluciones, descuentos y bonificaciones,
situaciones concursales, etc.
Recapitulativa

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Se utilizan cuando se realizan varias operaciones durante un determinado periodo con el mismo
cliente. Se podrán incluirse en una sola factura distintas operaciones realizadas en distintas
fechas para un mismo destinatario, siempre que las mismas se hayan efectuado dentro de un
mismo mes natural. Estas facturas deberán ser expedidas, como máximo, el último día del mes
natural en el que se hayan efectuado las operaciones.
Es un documento en que consta al precio de las mercancías y que contiene una completa
descripción de ellas al definir tipo, variedad, modelo, cantidad, peso, valor y la cláusula de
compraventa pactada entre comprador y vendedor.
Esta factura debe contener el importe total de las ventas del mes, y la descripción breve de todas
las operaciones que está agrupando o recapitulando, esta posee el mismo valor legal que una
factura ordinaria, por lo que debe cumplir con los mismos requisitos básicos.
Electrónica
La factura electrónica o e-factura es la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte
papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las
facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o
digitales.
La factura electrónica debe cumplir los mismos requisitos que la factura convencional en
soporte papel y, además, debe garantizarse la autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido. Para realización de e-factura: Se necesita un formato electrónico de factura de mayor
o menor complejidad.

Para que tenga la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se
necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor). Además, deben garantizar:
- Su legibilidad.
- Debe estar firmada electrónicamente (certificado electrónico reconocido).La autenticidad
de quien la expide y del emisor (que puede coincidir)Que su contenido no ha sido
modificado.
Proceso de creación de la factura electrónica:

- Se crea la factura y se almacena en un fichero de datos.

- Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad
del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.
- El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos.

Las facturas cambiarias

Las facturas cambiarias son títulos valores de contenido crediticio relacionados con la
compraventa de mercancías o el transporte de cosas, que incorporan el derecho a percibir el
valor de las mercaderías o el flete de las transportadas.

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La factura cambiaria presenta las siguientes características:

- Es un título-valor de contenido crediticio porque contiene un crédito a favor del vendedor

y a cargo del comprador.
- Es un título valor causal ya que representa la existencia de un contrato de compraventa de
mercancía plenamente identificable en el formato de factura.
- La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a una venta efectiva de
mercancías entregadas real y materialmente al comprador.
- Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a una factura comercial
corriente, pero jurídicamente, por reunir determinados requisitos y menciones, se
transforma en un título valor.
- En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor, quien podrá asumir
también la calidad de beneficiario, y el librado es el comprador. Por lo consiguiente, esta
factura requiere aceptación, para cuyos efectos el vendedor debe remitir al comprador y
éste debe devolverla aceptada.

Factura cambiaria de compraventa

En adición a los requisitos generales de la factura cambiaria de compraventa deberá incorporar
los siguientes requisitos según el Artículo 774 del código de comercio.

- La mención de ser "factura cambiaria de compraventa

- El número de orden del título
- El nombre y domicilio del comprador
- La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la
constancia de su entrega real y material.
- El precio unitario y el valor total de las mismas.
- La expresión en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de
cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio
origen a la factura cambiada, pero ésta perderá su calidad de título valor.

Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrán, además:
- El número de cuotas.
- La fecha de vencimiento de las mismas.
- La cantidad por pagar en cada una.
Los Pagos Parciales se harán constar en las facturas indicando, así mismo, la fecha en que
fueren hechos, y el tenedor extenderá al deudor los recibos parciales correspondientes.
Aceptación de la factura cambiaria de compraventa. Una vez que la factura cambiaria sea
aceptada por el comprador, se considerará, frente a terceros de buena fe exenta de culpa que
el contrato de compraventa ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.

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Factura cambiaria de transporte

La factura cambiaria de transporte deberá contener, además de los requisitos que establece el
artículo 621, los siguientes:
- La mención de ser "factura cambiaria de transporte"
- El número de orden del título
- El nombre y domicilio del remitente
- La denominación y características que identifiquen las mercaderías objeto del transporte
- El precio de éste y su forma de pago.
- La constancia de ejecución del transporte, y la expresión en letras y sitios visibles de que
se asimila en sus defectos a una letra de cambio.

Requisitos de la factura
La factura es un documento regulado por ley y tiene que contener una serie de datos
mínimos para que sea legal. Debe contener los siguientes datos, como mínimo:
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos o razón social, tanto del obligado a expedir factura como del
destinatario de las operaciones.
- Número de Identificación Fiscal del obligado a expedir la factura y del destinatario de las
operaciones.
- Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
- Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la
determinación de la base imponible del Impuesto y su impone.
- El tipo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
- La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.
- La fecha en que se hayan efectuado las operaciones o se haya recibido el pago anticipado,
si es distinta a la de expedición de la factura.
En las copias de facturas, junto a los requisitos anteriores, se indicará su condición de
copias.

Expedición y entrega de facturas

La emisión y entrega de la factura dependerá del destinatario:
- Si el destinatario es un consumidor final, la factura se emitirá y entregará en el
momento de realizar la operación.
- Si el destinatario es empresario o profesional: se emitirá en el plazo de un mes desde
la realización de la operación y se entregará en el plazo de un mes desde la emisión.
- Si se trata de facturas recapitulativas cuyo destinatario es un empresario o profesional:
se emitirá en el plazo de un mes a partir del último día del mes que se factura y se
entregará en el plazo de un mes desde la emisión.

Plazos de conservación de las facturas y documentos sustitutivos:

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- Facturas 4 años.
- Facturas de bienes de inversión muebles 9 años.
- Facturas de bienes inmuebles 14 años.

Cálculo del importe de la factura

Para calcular el importe total de la factura habrá que tener en cuenta el precio de catálogo de
los productos, los descuentos, gastos de embalajes, transportes, etc., el IVA y el recargo de
equivalencia. Actuaremos de acuerdo con el esquema siguiente:
Los descuentos se aplican sobre los importes resultantes y a los gastos incluidos en factura se les
aplicará el mismo tipo de IVA que a las mercancías.

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CONCLUSIONES
A través de este trabajo de investigación para la materia de Derecho empresarial, pudimos estudiar
y reconocer diferentes títulos valores cómo el pagaré, el cheque, la letra de cambio y la factura, así
como también sus funciones dentro del mundo empresarial, profesional y personal, sus
componentes y el respectivo diligenciamiento correcto cada uno de ellos. También identificamos
los posibles errores que se cometen cuando se diligencia cada uno de estos títulos.

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de-facturas-existentes/
[21] Vilma Quiñones Ardila. gerencie.com, Letras de cambio, 28 de noviembre de 2018; tomado
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cambio.html#Que_es_una_letra_de_cambio
[22] Cristina Giraldo Peña. gerencie.com, ¿Qué es un cheque?, 5 de noviembre de 2017: tomado
el 24 de abril de 2019, de: https://www.gerencie.com/cheque.html

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