Tema 1: Las organizaciones y la gestión del talento humano.
Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas. Sistema: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito. Función Técnica: Relacionada con la coordinación del trabajo y la ejecución de las tareas con la ayuda de la tecnología disponible. Función Social: Se refiere a la manera de interrelacionar a las personas, el modo de hacerlas trabajar juntas. Valores: Reglas maestras que rigen nuestro comportamiento. Misión: Razón perenne de la existencia de una organización. Visión: Imagen específica de un futuro deseado. Metas (objetivos): Descripción de resultados deseados en cada etapa de la estrategia. Estrategia: Conjunto de acciones que nos llevan a la visión de la organización. Acciones: La manera para llegar a cumplir los objetivos. Eficacia: Es una medida normativa del logro de resultados. Eficiencia: Utilización adecuada de los recursos disponibles. Eficiente: Que realiza o cumple un trabajo o función con un porcentaje de error mínimo. Tema 2: Las personas Cognición humana: Representa lo que las personas saben acerca de sí mismas y del ambiente que las rodea. Clima organizacional: Cualidad o propiedad del ambiente organizacional que perciben o experimentan los miembros de una organización y que influye en su comportamiento. Tema 3: Cultura organizacional Contrato formal: Acuerdo en relación por el puesto a ocupar. Contrato psicológico: Expectativa recíproca entre el individuo y la organización que se extiende más allá del contrato formal de empleo. Incentivos: Pagos realizados por la organización a sus trabajadores. Contribuciones: Pagos que cada trabajar hace hacia la organización. Equilibrio organizacional: Es el éxito de la organización en cuanto a remunerar a sus empleados con incentivos adecuados que los motiva a seguir haciendo contribuciones a la organización para garantizar su supervivencia y su eficacia. Cultura organizacional: Relación directa entre los aspectos que rodean a los empleados y las diferentes ventajas que brinda la organización hacia los mismos. Clima organizacional: es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que perciben o experimentan los miembros de la organización y que influye en su comportamiento. Tema 4: La administración de recursos humanos. Administración: Consiste en integrar y coordinar los recursos organizacionales para alcanzar los objetivos definidos de la manera más eficaz y eficiente posible. Administración de personas: Es una tarea que existe en todas las áreas y niveles de la organización, es una responsabilidad que compete a todas las áreas y niveles de la organización. Recursos organizacionales: Son medios que las organizaciones poseen para realizar sus tareas y lograr sus objetivos: son bienes o servicios utilizados en la ejecución de las labores organizacionales. Activos intangibles: Bienes que acumula la organización como resultado de la inversión en escala. Capacidades organizacionales: Conjuntos de habilidades y aprendizaje colectivo, que aseguran la ejecución de los procesos organizacionales. Competencia: Conjunto de habilidades y tecnologías aplicadas de forma integrada y convergente. Competencias esenciales: Afectan directamente la atención de las demandas de dos diferentes grupos de interés. o Capacidades valiosas: Ayudan a la empresa a neutralizar amenazas ambientales o a explorar oportunidades ambientales. o Capacidades raras: Aquellas que ningún otro o pocos competidores actuales o potenciales poseen. o Capacidades difíciles de imitar: Las que otras empresas no pueden desarrollar con facilidad y rapidez. o Capacidades insustituibles: Las que no poseen equivalentes estratégicos y no se pueden sustituir fácilmente. Políticas: Son reglas que establecen el código de valores éticos de la organización, dirigen funciones y sus relaciones con los empleados, accionistas, consumidores, proveedores, entre otros, para que estas se desempeñen según los objetivos deseados que persigue la organización. Administración del recurso humano: Consiste en la planeación, la organización, el desarrollo, la coordinación y el control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal. Unidad 2
Tema 5: Análisis y descripción de puestos
Tarea: Es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto. Por lo general es la labor que se atribuye a los puestos simples y repetitivos (por horas o empleados). Obligación: Es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto (asalariado o empleado). Una obligación es una tarea un poco más compleja, más mental y menos física. Función: Es un conjunto de tareas o de obligaciones ejercidas de manera sistemática o reiterada por el ocupante de un puesto. Para que un conjunto de obligaciones constituya una función es necesario que haya reiteración en su desempeño. Puesto: Es un conjunto de funciones con una posición definida en la estructura organizacional. La posición define las relaciones entre un puesto y los demás. Familia de puestos: Grupo de puestos individuales con características similares. Diseño de puestos: Es la especificación del contenido, de los métodos y de las relaciones del puesto, en el sentido de cumplir requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo/puesto. Descripción de puestos: Describe las actividades y responsabilidades inherentes al puesto y las características importantes del mismo como condiciones de trabajo y riesgos de seguridad laboral. Análisis de puestos: Es el procedimiento para obtener la información acerca de los puestos, centrándose en el contenido, funciones, requisitos, aptitudes, capacidades y experiencia requeridas para el desempeño adecuado del cargo, cuáles son las responsabilidades que el cargo impone y en que condiciones debe desempeñarse el cargo. Perfil de puestos: Resume las cualidades personales, características y antecedentes para realizar el trabajo. Gestión por competencias: Es aquel que permite alinear a las personas que conforman una organización a la estrategia organizacional. Unidad 3 Tema 6: Integración del recurso humano (generalidades) Empleo: Es la situación de la persona que trabaja para una organización o para otra persona a cambio de una remuneración. Mercado laboral: Conjunto de empleos. o Candidatos reales: cuando están buscando alguna oportunidad, independientemente de que estén empleados o no. o Candidatos potenciales: cuando son capaces de llenarlas satisfactoriamente. Desempleo: Es la porción disponible de la fuerza de trabajo sin empleo. Subempleo: Empleo con remuneración muy baja o sin garantías laborales. Rotación de personal: La fluctuación de personal entre una organización y su ambiente. Ausentismo: Es la suma de los periodos que el personal esta ausente del trabajo, ya sea por falta o por tardanza, debido a la mediación de algún motivo. Planeación de personal: Es el proceso de decisión sobre los recursos humanos indispensables para alcanzar los objetivos organizacionales en un determinado tiempo. Rotación de personal: Es el intercambio de personal entre una organización y su ambiente, se define por le volumen de personas que ingresas y salen de la organización. o Costos primarios: son los directamente relacionados con la salida de cada empleado y su reemplazo por otro. o Costos secundarios: son aspectos difíciles de evaluar en forma numérica, son en su mayor parte de carácter cualitativo; se refieren a los efectos colaterales e inmediatos de la rotación, o Costos terciarios: estas relacionados con los efectos colaterales mediatos de la rotación, que se manifiestan a mediano y largo plazo. Reclutamiento: Es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potenciales calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Reclutamiento interno: Ocurre cuando la empresa trata de llenar una determinada vacante mediante la re- ubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos, transferidos o transferidos como promoción. Reclutamiento externo: Ocurre cuando al existir determinada vacante, una organización intenta llenarla con personas extrañas. Incide sobre los candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados de otras organizaciones. Tema 7: Integración del recurso humano (proceso de selección de personal) Reclutamiento: Suministrar la materia prima para la selección: los candidatos. Selección: Escoger y clasificar a los candidatos más adecuados para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal. Aptitud: Es la potencialidad o predisposición de la persona para desarrollar una habilidad o un comportamiento. Es innato, y debidamente ejercida a través de la práctica se transforma en capacidad. Capacidad: Es la habilidad real de la persona en determinada actividad o comportamiento, y se adquiere a partir del desarrollo de una aptitud mediante el entrenamiento o la práctica. Selección de una sola etapa: Las decisiones se basan en los resultados de una sola prueba o una nota compuesta que abarque las pruebas aplicadas. Selección secuencial en dos etapas: Permite al responsable de la selección seguir probando siempre que tenga duda de aceptar o rechazar al candidato. Se exige una decisión definitiva después de la segunda etapa. Selección secuencial entre etapas: Incluye una secuencia de tres decisiones tomadas con base en tres técnicas de selección. Tema 8: Integración del recurso humano (proceso de contratación e inducción) Contratación de personal: Implica la legalización de la relación laboral con las personas seleccionadas, considerando los diferentes tipos y requisitos de formalización jurídica del vínculo laboral y modalidades de contratación. Inducción: Adaptar al nuevo integrante, al ambiente de trabajo, incorporar en él valores y actitudes, normas y patrones de comportamiento deseado.