Fase 1 - Evaluación Inicial

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

Juan Guillermo Herrera Alarcón

Código: 79.169.642

Grupo: 153024_2

Tutor: Andrés Hernández

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Bogotá 31 de agosto de 2019
 INTRODUCCION

El objetivo de cualquier sistema de gestión empresarial, ya sea de calidad, gestión

medioambiental o de prevención de riesgos laborales, es proporcionar garantías
del cumplimiento de las políticas, de las especificaciones normativas y legislativas,
y proceder a la mejora continua de un sistema bien estructurado, así como permitir
que este cumplimiento sea demostrable a otras instituciones mediante la
documentación y los registros adecuados, En el mundo competitivo de hoy, las
organizaciones están llamadas a trabajar eficazmente para encontrar soluciones
rápidas y eficientes a los grandes problemas que se le presentan; por ello es
preciso que tanto los directivos como los trabajadores se sientan identificados con
esta necesidad y el empleo de modernos Sistemas de Gestión, lo que la conducirá
a la obtención de una mejor posición en el mercado y al cumplimiento de sus
objetivos, misión y visión.
un Sistema de Gestión de Calidad (SGC), un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
o un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Trabajo (SSST) de forma
aislada, tarea que resulta muy complicada, ya que se genera un excesivo número
de procedimientos que obligan a hacer actividades similares o repetitivas,
menospreciando la posibilidad de aprovechar los elementos comunes que poseen
todos estos sistemas para trabajar de forma integrada.

Los sistemas integrados son una herramienta que posibilita la integración de datos y los procesos de una empresa en
un sistema único. Permite la automatización y el almacenamiento de todas las informaciones del negocio,
optimizando la comunicación entre departamentos y facilitando, en consecuencia, la gestión y la producción.
Sistema de gestión ambiental
Se encarga de incorporar todas
las actividades docentes,
investigadoras y de servicios
desarrolladas en sus
instalaciones para hacerlas
compatibles con la protección
del medio ambiente a través
de programas para el ahorro
del agua y energía.
PROGRAMAS
 Ahorro y uso
eficiente del agua.
 Ahorro y uso de la
energía.
 Gestión integral de
los residuos sólidos.
 Campus verde.
 Cero papeles.
 Posconsumo.
 Vertimientos.
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
Seguridad y salud ocupacional
Se encarga de garantizar la protección y
conservación de la salud, el bienestar y
la seguridad en su ambiente laboral,
cumpliendo la legislación vigente y
requisitos para la preservación de
accidentes de trabajo, enfermedades
laborales relacionadas.
ELEMENTOS
Requisitos legales: normativos exigibles,
desarrollo de gestión y disposiciones
aplicables.
Programas del SG-SST: proceso lógico,
organización, planificación y evaluación.
Capacitaciones y entrenamientos:
garantizar, identificador de peligros y
valoración de riesgos.
Incidentes y accidentes: suceso, riesgo
potencial y daños a la propiedad. Lesión
orgánica, perturbación e invalides o muerte.
Acciones correctivas y preventivas: acciones
tomadas para eliminar la causa de una
situación no deseable.
Registro de documentación: resultados
obtenidos y evidencias de actividades.
Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo: promoción, divulgación y vigilancia.
Política de SG-SST: compromiso,
organización y seguridad.
MODELO ESTANDAR DE CALIDAD
CONTROL INTERNO
Es un conjunto de planes, métodos, principios,
normas, procedimientos y mecanismos de
verificación y evaluación adoptados por una
Se encargará de garantizar la
organización. satisfacción de los requerimientos
solicitados, atravez de la
Su propósito es procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones, así
investigación como eje de
como la administración de la información y los desarrollo institucional, el
recursos se realicen de acuerdo con las normas fortalecimiento de la capacidad
constitucionales vigentes dentro de las políticas tecnológica y el uso de los
trazadas por la dirección y en atención de las
mecanismos de comunicación
metas de una institución.
eficaces.
ROLES:
Evaluación y seguimiento.
Asesoría y acompañamiento.
ACREDITACION
Valoración de riesgo.
Fomento de cultura de BENEFICIOS:
autocontrol.
Cultura de autoevaluación.
Con los entes externos.
Planear, hacer, verificar y actuar. Reconocimiento interno y
externo.
PRODUCTO:
Normograma.
Reconocimiento y
posicionamiento.
Planes de mejoramiento.
Fortalecimiento de
Auditoria interna
oportunidades.
 ANALISIS

Un sistema de gestión está conformado por un conjunto de elementos de análisis, ordenados en

etapas y en un proceso de flujo continuo y son conducentes a lograr mejoras en la estructura y
estrategia organizacionales; Un eficiente sistema de control de gestión se alimenta de información y
se constituye en un poderoso factor de retroalimentación para lograr mejoras en los procesos de
toma de decisiones, por lo que se transforma en un verdadero círculo virtuoso para cualquier
organización.
Las organizaciones orientan sus metas a satisfacer las cada vez más las exigentes necesidades de
los clientes y partes interesadas, ofertando un producto o servicio de óptima calidad, que no afecte
gravemente al medioambiente, ni la seguridad y salud del trabajo. Comienzan a diseñar e implantar
sistemas de gestión, primeramente el Sistema de Gestión de la Calidad basado en la normas NTC-
ISO 9001:2008 y posteriormente los Sistemas de Gestión Medioambiental y de Seguridad y Salud
del Trabajo, basado en las normas NTC-ISO 14001 y OSHAS 18000, respectivamente; Dichas
actividades pueden gestionarse mediante un único sistema que posibilite establecer mecanismos de
mejora continua, de acuerdo con las normas internacionales reconocidas, integrando los aspectos
comunes de los requisitos de estas normas, de modo tal que se reduzca la duplicidad a su mayor
expresión y se gestionen los riegos explícitos e implícitos en su contexto interno y externo;
permitiéndole a las organizaciones aumentar la probabilidad de alcanzar sus objetivos, fomentar la
gestión proactiva, siendo consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos en toda la
organización, mejorar la confianza y honestidad de las partes involucradas, establecer una base
confiable para la toma de decisiones y la planificación, mejorar los controles; asignar y usar
eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo, mejorar la eficacia y la eficiencia operativa,
incrementar el desempeño de la salud y la seguridad, así como la protección ambiental, minimizar
las pérdidas, mejorar el aprendizaje organizacional y mejorar la flexibilidad organizacional. Es así
como las organizaciones deben insertar la gestión de riesgos desde sus procesos de estrategia y
planificación, de políticas, valores y cultura de la organización, sin excluir los misionales y de apoyo
que hacen parte de Sistema Integrado de Gestión.
 CONCLUSIONES

 Para la permanencia y la competitividad de las organizaciones, se requiere que las empresas

desarrollen su reglamentación interna para implementar estándares de calidad, seguridad y no
contaminación.
 Las normas ISO, OHSAS, entre otras, nos ofrecen una posibilidad de dimensionar este
cambio y visualizar quienes avanzan y quienes se quedan atrás; quienes saben construir
sobre las oportunidades que brinda el panorama mundial y quiénes no. Estas normas son una
herramienta poderosa para entender que le depara el destino a las principales empresas del
país en la lucha por la internacionalización.
 La implementación de un Sistema Integrado de Gestión de Calidad se hace posible en la
medida que se logra armonizar los elementos implícitos en este, de manera que permita a la
organización responder de manera pertinente y eficiente a todas las partes interesadas.
 Los Sistemas de Gestión se crearon debido a la necesidad y a la presión social de hacer bien
las cosas y de igual forma de la ética de las organizaciones que participan activamente dentro
del sistema económico. Podría decirse que estás actividades que se implantan debido a que
está en busca de la certificación, para el reconocimiento público de que las cosas se están
haciendo bien.
 los sistemas de gestión ambiental y de salud ocupacional, son normas que apoyan e integran
lo sistemas de gestión de calidad. Los sistemas integrados crean un sistema complejo siendo
este tanto cíclico como lineal en diferentes partes del sistema siendo el final un tema de
transdisciplinariedad, donde los sistemas de gestión, terminan siendo alternativamente
influyentes de diferentes áreas de trabajo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Cabrera, H. h., León, A. a., Puente, J. j., Rivera, D. d., & Chaviano, Q. k. (2015). La integración de
Sistemas de Gestión Empresariales, conceptos, enfoques y tendencias. (Spanish). Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&
db=zbh&AN=113125528&lang=es&site=eds-live

Abad P., J.; Sánchez T. L., A. (2012). Aspectos clave de la integración de sistemas de
gestión. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10637029&p00=sistemas
+integrados+gestion
Para profundizar las temáticas propuestas en esta unidad, se presentan las siguientes referencias.
La invitación a revisarlas para complementar estudio de los temas propuestos en el curso.
Tor, D. (2009). Sistema integrado gestión ambiental; seguridad y salud ocupacional. Recuperado
de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10317321&p00=sistemas
+integrados+gestion
Miranda H., C.; Michelena F., E. (2010) Diseño de un sistema integrado de gestión de calidad,
medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo en la empresa de plaguicidas. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10609293&p00=sistemas+
integrados+gestion