Excel Básico

FÓRMULAS Y FUNCIONES
Ing. JOSE JOEL CHAVEZ CRUZ
 FÓRMULAS

Son expresiones alfanuméricas que

a través de operandos y operadores
permiten realizar cálculos
matemáticos como: sumar, restar,
dividir, multiplicar, promediar, etc.,
para obtener un resultado.
 EXPRESIÓN
Es un conjunto de constantes,
variables y operadores con los
cuales se realiza las operaciones
para obtener un resultado.

Operando Operador Operando

Valor
Constante o variable

Ejemplo:
resultado  a-(3*b+6)/c
 Operador
Es un signo que determina las operaciones
a realizar y permite manipular los valores
de variables y/o constantes.

Operando
Es el valor que interviene de variables y/o
constantes.
SINTAXIS DE UNA FÓRMULA EN EXCEL

Una fórmula Excel es la estructura o el

orden de los elementos de una fórmula y
tienen las siguientes características:
 SINTAXIS DE UNA FÓRMULA EN EXCEL
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que
aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores
aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que
combinan mediante operadores aritméticos
(operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no
cambie (un valor constante), una referencia de
celda o de rango, un rótulo, un nombre o una
función de la hoja de cálculo.
EJEMPLO
=B2*((SUMA(E3:I3)/PROMEDIO(Hoja2!D3:D20)))*15%
SINTAXIS DE UNA FÓRMULA EN EXCEL

Microsoft Excel evalúa las operaciones en

las fórmulas de izquierda a derecha.

Comienza por el signo igual (=),

realizando las operaciones según el
orden específico de cada operador.
JERARQUÍA DE OPERADORES
 Los operadores que utilizamos
normalmente tienen una jerarquía, es
decir, un orden para ser ejecutados, es el
siguiente:

1. ( ) ~ ~ ~ ~ Paréntesis
2. ^ ~ ~ ~ ~ Potencia
3. *, / ~ ~ ~ ~ Multiplicación y División
4. +,- ~ ~ ~ ~ Suma y Resta

 Iniciando siempre de izquierda a

derecha
 Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de
la fórmula.

 Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2

por 3 y suma 5, resultando 11.
=5+2*3

 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para

cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer
lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el
resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
¿Qué es una función en Excel?
Es una fórmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado
(estructura).
 Tipos de Funciones en Excel
 Excel cuenta con una gran variedad de funciones
dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser:
 Matemáticas y trigonométricas
 Estadísticas
 Financieras
 De texto
 De fecha y hora
 Lógicas
 De base de datos
 De búsqueda y referencia
 De información.
Estructura de una función

Argumento Argumento Argumento

Nombre Función obligatorio opcional n

=SUMA(número1;[número2];…)
Signo Igual
Separador de argumentos

Paréntesis que agrupan los argumentos

Insertar una Función
Para introducir una función cuenta con dos
opciones:

 Puede escribir la formula directamente en la

celda que mostrará el resultado. Si el nombre
de la formula es correcto Excel indicará los
argumentos de la misma.

 Puede utilizar la cinta Fórmulas de Excel, este

asistente mostrará el nombre de la función, los
argumentos, además una descripción de la
función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
 Excel permite el utilizar funciones como uno
de los argumentos de otra función, esto se
conoce como funciones anidadas. Por
ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

 La siguiente función SI compara con 50 el

resultado producido por la función PROMEDIO
(función anidada), si es mayor a 50, invoca a
la función SUMA (función anidada).
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores
de cálculo:
aritmético, comparación,
concatenación de texto y
referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas
básicas como suma, resta, multiplicación o
división, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores usando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO
COMPARACIÓN
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación
Utilice la y comercial (&) para concatenar
(unir) una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

TEXTO
& ("y" comercial) Conecta o "North"&"wind"
concatena dos produce
valores para "Northwind"
generar un valor
de texto continuo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos
con los siguientes operadores.
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos) Operador de rango, B5:B15

; (punto y coma) ó , (coma)
dependiendo de la
configuración del equipo.
(espacio)
que genera una
referencia a todas las
celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas
Operador de unión, SUMA(B5:B15;D5:D15)
que combina varias
referencias en una sola
Operador de B7:D7 C6:C8
intersección, que
genera una referencia
a las celdas comunes a
dos referencias
TIPOS DE CELDA
ABSOLUTAS:
Es una celda que tiene una ubicación fija
dentro de la hoja de cálculo

RELATIVAS
Se ajustan automáticamente a la posición de otras
celdas relativas de una formula.
 FUNCIONES BÁSICAS

DE MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA

21
•
 FUNCIÓN PROMEDIO

•
 FUNCIÓN PROMEDIO.SI

=PROMEDIO.SI(“GRUPO DE CELDAS DONDE SE BUSCARÁ EL CRITERIO

SELECCIONADO”; ”CONDICIÓN A PROMEDIAR”; ["GRUPO DE CELDAS DONDE SE
APLICARÁ EL PROMEDIO DE ACUERDO AL CRITERIO EVALUADO"])
 FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(["GRUPO DE CELDAS DONDE SE APLICARÁ EL

PROMEDIO DE ACUERDO AL CRITERIO EVALUADO"];“GRUPO DE CELDAS DONDE
SE BUSCARÁ EL CRITERIO”; “CONDICIÓN A PROMEDIAR”…
 FUNCIÓN MAX

Son de 1 a 255 números de los que

desea encontrar el valor máximo.
 FUNCIÓN MIN

Son de 1 a 255 números de los que

desea encontrar el valor máximo.
 FUNCIÓN CONTAR
CUENTA CELDAS NO VACÍAS.

SINTAXIS:
=CONTAR(VALOR1; [VALOR2],...)

•VALOR1 OBLIGATORIO. PRIMER ELEMENTO, REFERENCIA DE CELDA O

RANGO EN EL QUE DESEA CONTAR NÚMEROS.

•VALOR2, ... OPCIONAL. HASTA 255 ELEMENTOS, CELDAS

DE REFERENCIA O
RANGOS ADICIONALES EN LOS QUE DESEA CONTAR NÚMEROS.
 FUNCIÓN CONTARA
SINTAXIS:
=CONTARA(VALOR1; [VALOR2],...)

•VALOR1 OBLIGATORIO. PRIMER ELEMENTO, REFERENCIA DE CELDA

O RANGO EN EL QUE DESEA CONTAR NÚMEROS Y TEXTOS.

•VALOR2, ... OPCIONAL. HASTA 255 ELEMENTOS, CELDAS DE

REFERENCIA O RANGOS ADICIONALES EN LOS QUE DESEA CONTAR
NÚMEROS.
 FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

CUENTA LAS CELDAS VACÍA DE UN RANGO DETERMINADO.

SINTAXIS:
=CONTAR.BLANCO(RANGO)
 FUNCIÓN CONTAR.SI

CUENTALAS CELDAS NO VACÍAS DE UN RANGO DETERMINADO, SIEMPRE Y

CUANDO SE CUMPLA EL ARGUMENTO CRITERIO.

SINTAXIS:
=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
 FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

CUENTA LAS CELDAS DE DOS O MÁS RANGOS Y CRITERIOS.

SINTAXIS:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1;
RANGO_CRITERIO2;CRITERIO2…)
 FUNCIÓN SUMAR.SI

SUMA LAS CELDAS DE UN RANGO Y CRITERIO.

SINTAXIS:

=SUMAR.SI(RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1;RANGO_CRITERIO2;CRITERIO2…)
 FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO
PERMITE SUMAR LOS VALORES DE UN RANGO DE CELDAS QUE CUMPLEN CON VARIAS CONDICIONES. A
DIFERENCIA DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI QUE PERMITE UN SOLO CRITERIO, LA FUNCIÓN
SUMAR.SI.CONJUNTO PERMITE HASTA 127 CRITERIOS.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(RANGO_SUMA;RANGO_CRITERIO1; CRITERIO1;…)

• RANGO_SUMA (OBLIGATORIO): EL RANGO DE CELDAS QUE CONTIENE LOS VALORES A SUMAR.

• RANGO_CRITERIOS1 (OBLIGATORIO): EL RANGO DE CELDAS QUE SERÁ EVALUADO POR EL CRITERIO1.
• CRITERIO1 (OBLIGATORIO): EL CRITERIO QUE DEBEN CUMPLIR LAS CELDAS DEL RANGO_CRITERIOS1.
• RANGO_CRITERIOS2 (OPCIONAL): EL SEGUNDO RANGO DE CELDAS QUE SERÁ EVALUADO POR EL
CRITERIO2.
• CRITERIO2 (OPCIONAL): EL CRITERIO QUE DEBEN CUMPLIR LAS CELDAS DEL RANGO_CRITERIOS2.
 FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR

DEVUELVE EL K-ÉSIMO MAYOR VALOR DE UN CONJUNTO DE

DATOS. ESTA FUNCIÓN PUEDE USARSE PARA SELECCIONAR UN
VALOR BASÁNDOSE EN SU POSICIÓN RELATIVA. POR EJEMPLO, SE
PUEDE UTILIZAR K.ESIMO.MAYOR PARA DEVOLVER EL MAYOR
VALOR DE UN RESULTADO, EL SEGUNDO RESULTADO O EL TERCERO.
 FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR

=K.ESIMO.MAYOR(MATRIZ; K)
MATRIZ OBLIGATORIO. LA MATRIZ O RANGO DE DATOS CUYO K-ÉSIMO
MAYOR VALOR DESEA DETERMINAR.

K OBLIGATORIO. REPRESENTA LA POSICIÓN (A PARTIR DEL MAYOR

VALOR), DENTRO DE LA MATRIZ O RANGO DE CELDAS, DE LOS DATOS QUE
SE VAN A DEVOLVER.
 FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR

DEVUELVE EL K-ÉSIMO MENOR VALOR DE UN CONJUNTO DE DATOS. ESTA

FUNCIÓN PUEDE USARSE PARA SELECCIONAR UN VALOR BASÁNDOSE EN SU
POSICIÓN RELATIVA. POR EJEMPLO, SE PUEDE UTILIZAR K.ESIMO.MENOR
PARA DEVOLVER EL MENOR VALOR DE UN RESULTADO, EL SEGUNDO
RESULTADO O EL TERCERO.
 FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR

=K.ESIMO.MENOR(MATRIZ; K)
MATRIZ OBLIGATORIO. LA MATRIZ O RANGO DE DATOS CUYO K-ÉSIMO
MENOR VALOR DESEA DETERMINAR.

K OBLIGATORIO. REPRESENTA LA POSICIÓN (A PARTIR DEL MENOR

VALOR), DENTRO DE LA MATRIZ O RANGO DE CELDAS, DE LOS DATOS
QUE SE VAN A DEVOLVER.