Semana 2

3.3.5 Proceso administrativo

Actividad 1 1.
Responda:
a) ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo?
Respuesta:

 Planear
 Organizar
 Dirigir
 Ejecutar
 Controlar
b) Enumerar y ordenar el conjunto de actividades que el empresario debe
realizar para manejar y desarrollar su empresa.
Respuesta:
4. Control
2. Organización
3. Dirección
1. Planeación

c) ¿Qué es la planeación?
Respuesta:
 Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro.

d) ¿Cuáles son los elementos de una buena planeación?

Respuesta:
 Vender, producir, distribuir y ganar.
 Diagnóstico exacto y acertado, objetivos bien definidos, estrategias
Eficaces y criterios de evaluación.
 Leer, elegir, improvisar y comprar
 e) ¿Qué es la organización?

 Respuesta: Es organizar al personal para alcanzar los propósitos.

 Es el ordenamiento de los recursos y funciones de la empresa para
facilitar el logro de sus objetivos.
 Se refiere al manejo de los equipos de oficina y al personal de la
empresa.

f) Para que haya una buena organización en mi empresa debe haber

Respuesta:
 Un control y una planeación.
 Unidad de mando y unidad de dirección

2. Diga si es verdadero (v) o falso (f):

a) Para una buena dirección yo como director/a debo:
 Coordinar las actividades ejecutadas por los trabajadores para lograr los objetivos
de la empresa. (V)
 Guiar y coordinar a las personas para que realicen su trabajo con entusiasmo y
responsabilidad. (V)
 El buen director es un líder. (V)

 Preocuparme únicamente por la producción sin prestar atención a las

necesidades de mis trabajadores. (F)
 Asumir la responsabilidad de tomar decisiones. Para resolver los problemas, para
aprovechar las oportunidades, para manejar la empresa. (V)
 Ser duro y autoritario con mis subalternos. (F)
b) Para ejercer la dirección hay que tener cuatro habilidades básicas. Diga
cuál de las dos es verdadera y cual falsa:
 Habilidad para comunicarse, para motivar a los demás, habilidad para ejercer la
autoridad, para tomar decisiones. (V)
 Habilidad para escribir una carta, para hablar por la radio, para hacer carteleras,
para hacer una entrevista. (F)
c) Para una buena toma de decisiones yo debo:
 Sortear las decisiones que debo tomar. (F)
3. Con las siguientes frases puedes identificar cada una de las funciones
administrativas. Define cual coincide con cada una de ellas, según tus
conocimientos. (Planeación, organización, dirección y control).
 El diagnóstico es el conocimiento exacto de la realidad conocimiento exacto de la
realidad presente. Planeación
 Es el arte de convertir el futuro deseable en probable. Planeación
Un lugar para cada cosa cada cosa para un lugar. Organización

 Si trato fe hacer cosas al mismo tiempo no hago ninguna de las dos.

Organización
 La buena comunicación es la mejor manera de evitar los conflictos. Dirección

 La verdadera autoridad es como una fuerza que impulsa a los demás a seguir mis
indicaciones o a obedecer mis órdenes. Dirección
 Más vale prevenir que lamentar. Control
4. Me reúno con mis compañeros, creamos una empresa y resolvemos lo
siguiente:
Respuesta:
Bodegón Emily
5. a) Hacer una lista de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas
que debe tener nuestra empresa.
 Fortalezas  Oportunidades  Debilidades  Amenazas
Respuesta:

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Buen precio Aumento de Ubicación del Competencia de
clientes almacén almacenes
Buena calidad Nueva colección La ropa no es Falta de
y diseño de ropa de ropa marca propia presupuesto para
distribuir a nivel
nacional
Distribución Diferentes Formas Costo elevado de Contrabando
a nivel Bogotá de pago fabricación
b) ¿Cuál es el futuro deseable de mi empresa?
Respuesta:
Que sea reconocida a nivel nacional por ser una empresa innovadora, con calidad
de prendas y con el mejor grupo de talento humano.
c) Escribir los principales objetivos que tengo para mí empresa.
 A corto plazo:
Respuesta:
Dar a conocer diferentes tipos de pendas a un buen precio.
 A mediano plazo:
Respuesta:
Obtener un buen posicionamiento a nivel nacional.
A largo plazo:
Respuesta: Abrir varios puntos a nivel mundial.
d) Hacer una lista de estrategias que pueden utilizar para lograr los objetivos
de la empresa y escoger la mejor de ellas.
Respuesta:

e) Hacer el organigrama de la empresa y determinar si en ella hay unidad de
mando y unidad de dirección

Actividad 2
Hace referencia al conjunto de etapas necesarias para desarrollar la actividad
económica dentro de una organización, las cuales deben estar directamente
relacionadas con los objetivos y la misión de la empresa en su ámbito.
a. Planeación estratégica
b. Administración estratégica
c. Proceso Administrativo
d. Proceso estratégico.
Este concepto, tiene que ver con el establecimiento de los objetivos y la
ejecución de los planes necesarios para articular y ordenar las actividades
dentro de la organización.
a. Organizar
b. Planear
c. Dirigir
d. Controlar
En la organización, este aspecto tiene que ver en la manera como se
establecen los objetivos a largo plazo.
a. Dinámica
b. Meta
c. Evaluación
d. Estrategia
Hace referencia a los planes específicos, para el manejo de actividades
posteriores, a través de una cadena ordenada con instrucciones dinámicas.
a. Planear
b. Procedimientos
c. Reglas
d. Procesos

Documento que está directamente relacionado con los resultados que se

esperan en la organización, se puede elaborar al principio de un periodo de la
actividad económica y valorarse en el transcurso del tiempo.
a. Plan de acción
b. Plan operativo
c. Presupuesto
d. Ponderación