ENSAYO INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

1. 1. INCIDENCIA DELOS PROCESOS DE LA EMPRESA JOEL MARTIN VANEGAS

BAEZ 16/08/17 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA CUCUTA – NORTE DE SANTANDER
2017
2. 2. INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA ¿Por qué es importante
implementar los sistemas de información en una empresa? Durante los últimos años
se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave
para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial y eje
conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresarial. Se
considera que la información es un recurso que se encuentra Al mismo nivel que los
recursos financieros, materiales y humanos que hasta el momento habían constituido
los ejes sobre que había girado la gestión empresarial. Si la teoría económica
tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de
estudio, la información se ha convertido, ahora en el cuarto recurso a gestionar. En
cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o
por medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas
telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se
caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias y
en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo de información que se
requiere y obtenerla. Sin embargo en la práctica, no ocurre de esa forma sino que los
directivos realizan su labor en función de la información disponible y accesible. Así, la
mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea
porque la información no está disponible o porque supondría un costo muy elevado al
adquirirla. A pesar de la dificultad para tener la información, los directivos necesitan
información relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación, control
y toma de decisiones. La información representa los datos transformados de forma
significativa para la persona que lo recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para
sus decisiones y para sus acciones la relación entre los datos en información es
equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado. Una
información será significativa en cuanto que sea útil como materia prima para una
decisión determinada. A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la
necesitan del mismo tipo. El tipo de información requerido dependerá de diversos
factores: nivel jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia.
Nuestro mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y periódicos
se presentan todos los días a los posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad
humana es limitada y solamente una pequeñísima cantidad de toda esa información
llega a su conocimiento.
3. 3. Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta
como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir la
empresa en los siguientes sistemas: comerciales, de operaciones, financieros, de
personal y de información. El sistema de información se relaciona con el resto de
sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la empresa debe servir para
captar la información que esta necesite y ponerla con las transformaciones necesarias,
el papel de la información pasar a ser fundamental en los sistemas de información de
la empresa. Dado el importante papel que los sistemas de información tienen
asignado, consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas
eficiente y eficaz mente sin sistema de información y son construidos utilizando una
serie de tecnologías de la información. La mayoría de los problemas que aparecen en
los sistemas de información empresariales están relacionados con aspectos
organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos problemas referidos a
 aspectos técnicos. Actualmente todas las empresas utilizan ordenadores. Por llo
general, se utilizan microordenadores, también conocidos como ordenadores
personales o PC. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas
computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados
mainframes, hasta miniordenadores y los más utilizados, microordenadores. Los
sistemas de información para la gestión son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos
que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma
de decisiones. Recopilar datos Almacenar y procesar datos Presentar información a
los gestores
4. 4. Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones:  La
recopilación de datos, tanto internos como externos.  El almacenamiento y
procesamiento de la información  Transmisión de información a los gestores Los
ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden
dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido. Hasta el
momento el lector debe conocer cuáles son las necesidades informativas que debe
conocer un gestor para la implementación de un sistemas de información para la toma
de decisiones, previo análisis de la estructura medioambiental en la que se encuentra
la empresa, y, a su vez, los tipos de inteligencia competitiva, y por tanto las posibles
estrategias para monitorear el entorno y capturar la información necesaria, que luego
se transformara en conocimiento. Hay dos tipos de programas informáticos: programas
del sistema y aplicaciones. Los programas del sistema administran los recursos del
sistema computarizado y simplifican la programación. Las aplicaciones ayudan
directamente al usuario final a hacer su trabajo. Ejemplos de aplicaciones: programas
de hoja de cálculo o procesadores de texto. Los sistemas de información son
desarrolladas en las empresas para ayudar en el desempeño de las tareas que en
ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema de registros médicos en un
hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, etc. Todo sistema de
información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser agrupadas en: 
Funciones de captación y recolección de datos  Funciones de almacenamiento 
Tratamiento de la información  Distribución o diseminación de la información Las
tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el mundo empresarial.
La estandarización de los programas, el bajo costo de los no provoca ninguna ventaja
competitiva, puesto que su uso básico esta al alcance de todos los competidores, sino
que deben acompañarse de determinados elementos, generalmente de carácter
intangible, que facilitan el funcionamiento de la organización, a través de una mejor
distribución de la información.
5. 5. El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y
posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en
particular, y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los
directivos, son elementos clave para el éxito en el comercio electrónico.
BIBLIOGRAFIA  https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491401-dt-content-
rid- 14554752_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/ane
xos_aa1/el_ensayo.pdf  https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491398-dt-
content-rid-
14554755_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/ane
xos_aa1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf 
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491400-dt-content-rid-
14554753_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/ane
xos_aa1/Introduccion_SI.pdf