SISTEMA DE INFORMACIÓN DE NÓMINA DE LA EMPRESA J.

M
CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S

Ficha 1749807 – grupo 6

Miguel Ángel Flórez Delgadillo

Joanny Andrés Espinosa Giraldo
William Alexander Garnica Cárdenas

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira
Regional Magdalena
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Octubre
2018

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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE NÓMINA PARA LA EMPRESA J.M
CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S

Ficha 1749807 – grupo 6

Miguel Ángel Flórez Delgadillo

Joanny Andrés Espinosa Giraldo
William Alexander Garnica Cárdenas

Estructuración del proyecto

Instructor
Yojan Alberto Gutiérrez Charris
Ingeniero de Sistemas

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira
Regional Magdalena
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Octubre
2018
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 CONTENIDO

SISTEMA DE GESTIÓN DE NOMINA .................................................................... 4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 6
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................... 8
ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................. 9

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 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE NÓMINA PARA LA EMPRESA J.M
CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S

Se creará un software de nomina para la empresa J.M CONSTRUCCIONES E

HIDROSANITARIAS S.A.S, dando solución y organizando de manera adecuada la
liquidación de nómina, desprendibles, pre-nómina y la información de los
parafiscales, el cual permita llevar un correcto registro de los pagos y deducibles
que se realicen a cada trabajador, de esta forma se minimizaran los procesos en la
creación de la nómina y se llevara un registro más confiable y en tiempo real.

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Planteamiento del problema.

Hoy día con el crecimiento de la cultura digital una de las mejores opciones para
que una empresa aumente su generación de ingreso, generar fidelidad y obtener
nuevos clientes recurren al uso de sistemas de información; dependiendo del tipo
de negocio se basará este sistema de información.
La empresa J.M CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S empresa
prestadora de servicios de instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, redes
contraincendios, pisos en concreto entre otras labores ejercidas en la construcción
de viviendas, en busca de expandir su campo de acción, ha solicitado el desarrollo
de un sistema de información de nómina, debido que el método manejado
actualmente tiene muchas falencias y deficiencias, sin poder tener una organización
adecuada de nómina, desprendibles, pre-nómina y parafiscales, sin lograr así una
correcta liquidación de los pagos a sus empleados, además de expandir su campo
de acción ayudándolos a cumplir el objetivo de su misión.
En la actualidad la empresa maneja la nómina en Excel y no genera desprendibles
de pago, lo que hacen es imprimir una planilla en la que se encuentra la relación de
cada trabajador y estos firman en el momento de recibir el salario.
La solicitud que hace la empresa para el estudio, diseño e implementación de un
sistema de nómina es nuevo, ya que la empresa esta recientemente creada y no
cuentan con un software de nómina.
Al no contar con un software de nómina la empresa no tiene un manejo más
confiable con el manejo de esta ya que la liquidación de horas extras, deducciones,
subsidios a los que tenga derecho el trabajador, los hacen en el momento por medio
de una hoja de Excel, que no es a nuestro punto de vista y de la empresa, la mejor
manera de llevar la nómina, por que con cualquier modificación de alguna de las
formulas para calcular la, se puede ver afectado o el trabajador o la empresa.
De igual manera el manejo de una planilla de pago, en donde aparece la relación
de todos los trabajadores, no es la forma más idónea y de privacidad que tanto están
exigiendo los trabajadores.
Por fuente de la persona encargada del manejo de nómina, en algunas ocasiones
el archivo en el cual se están manejando los pagos a los trabajadores, no se ha
actualizado y han tenido que liquidar de manera manual, las horas extras, el
descuento de seguridad social y el pago total por cada uno de los trabajadores y en
una ocasión el archivo no apareció y el problema fue mayo, ya que todos los
trabajadores no tienen el mismo salario y algunos ganan más horas extras que
otros.

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Justificación.

Debido al auge de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), se hace

necesario, por todas las empresas la incursión en estas, aprovechando los
diferentes tipos de sistemas de información que existen en el mercado, con múltiples
propósitos; por este motivo. A solicitud de la empresa J.M CONSTRUCCIONES E
HIDROSANITARIAS S.A.S, se procede a realizar un levantamiento y análisis de los
requerimientos, para la búsqueda de las problemáticas que presentaba, en la cual
se logró detallar el limitado campo del sistema de nómina, en base a estos se
decidió, en igualdad de opiniones, desarrollar un sistema de información de tipo
nómina, que permita mejorar la información detallada de cada uno de sus
empleados, facilitando así poder llevar un registro correcto del pago de los mismos,
además la nómina es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. La
mayoría de las veces los empleados no saben interpretar los elementos que
contiene una nómina, es por eso, que sea muy importante siendo clara y especifica.
El proyecto tendrá como beneficiarios a la empresa al igual que a sus empleados.
Beneficios empresa:
1. Aumenta la velocidad en los procesos.
2. Generación de desprendibles de nómina y envió de estos al correo del trabajador.
3. Información en tiempo real.
4. Simplificación de los procesos.
5. Liquidación automática de horas extras y descuentos que tenga cada trabajador.
6. La pérdida de información es prácticamente nula.
7. Con la entrega de desprendibles de nómina en el correo, esto evita que los
trabajadores pierdan tiempo desplazándose hasta las oficinas de la empresa y
puedan estar en el área de producción en la obra que se esté ejecutando.
Beneficios empleados:
1. Desprendible de nómina (Estos pueden ser enviados al correo personal de cada
trabajador o si estos prefieren, que les sean entregados personalmente).
2. Liquidación detallada de horas extras.
3. Liquidación detallada de descuentos.
4. Liquidación detallada del pago neto y pago bruto de cada trabajador.
5. Más privacidad de la información.

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Objetivo general.

Desarrollar e implementar un sistema de información computarizado para la

empresa J.M CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S, para el control de
nómina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones
y aumentar la confiabilidad en el manejo de los pagos de la compañía y sus
trabajadores.

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Objetivos específicos.

Nómina

 Desarrollar un sistema de nómina con un programa de base de datos para

los pagos y deducciones de los empleados.
 Planificar un sistema de nomina con los requerimientos funcionales
adecuados para desarrollar un sistema de pago a trabajadores.
 Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un
nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las
funciones.
 Diseñar un sistema que facilite el cálculo de pago de la nómina de los
trabajadores siendo más confiable y con mayor rapidez que el ya establecido,
con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones que se
realizan en la empresa.

Manejo de información

 Establecer e implementar protocolos de seguridad y manejos de información.

 Implementar sistema integrado de información.

Mantenimiento

 Realizar mantenimiento con el fin de garantizar el buen funcionamiento.

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Alcance del proyecto.

 Este proyecto pretende llegar hasta la implementación del sistema de nomina

a la empresa J.M CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S, la
instalación, la capacitación y el uso de este sistema por el personal de la
empresa para que tenga un excelente funcionamiento.
 Se pretende iniciar con la planificación del proyecto, realizando y analizando
los requerimientos funcionales.
 Se trabajará semanalmente para un mejor avance del proyecto.
 El sistema permitirá reconocer los conceptos de pagos y deducciones de los
trabajadores.
 También contara con los conceptos de liquidación, pagos por seguro,
incapacidades y todo lo relacionado con los elementos de nómina de un
trabajador.
 Se realizarán capacitaciones para los empleados encargados de la nómina
para tengan conocimiento sobre el buen manejo del sistema de información.
 Lanzamiento del sistema de información, garantizando su buen
funcionamiento y cumplimiento con todos los protocolos dictaminados para
su uso.
 Se realizará mantenimiento y actualización a convenir con la empresa.
 Fecha de inicio proyecto: 10-10-2018.
 Fecha final del proyecto: 10-10-2020.