TAREA FINAL

CASO MONARK

DESARROLLO

PREGUNTA 4.1
La Sra. Lee no está segura que un modelo a cantidad variable y periodo fijo sea el más
adecuado para administrar los inventarios de todas las referencias de pintura. Utilizando
los datos disponibles y recurriendo al método de clasificación ABC, determine si el
modelo de gestión de inventarios de Monark es óptimo.
Explique los puntos inadecuados a su parecer. Por último, precise e ilustre cuál
sería, según usted, el procedimiento a seguir para corregir la situación. Incluya su
tabla de clasificación ABC.
Desarrollo
Primero debemos realizar la clasificación ABD, de la siguiente manera; según los datos
que se nos dieron en el presente caso:

A B C D
Porcentaje
Referencias Consumo Valor Total
Precio por del Valor
anual (en (en $) (A X
litro (en $) Total
litros) B)
(C/ TOTAL C)
Negro - 0110 25 3,500 87,500 25.06%
Negro - 0112 20 800 16,000 4.58%
Negro - 1115 15 450 6,750 1.93%
Rojo - 1200 20 1,200 24,000 6.87%
Rojo - 1118 11 800 8,800 2.52%
Gris - 1015 25 3,800 95,000 27.21%
Gris - 1117 15 1,060 15,900 4.55%
Gris - 1512 30 700 21,000 6.01%
Azul - 1113 30 1,800 54,000 15.46%
Azul - 1005 15 300 4,500 1.29%
Verde - 1123 20 600 12,000 3.44%
Naranja - 1025 15 250 3,750 1.07%
Total 15,260 349,200 100%

Luego se ordena de mayor a menor, según el porcentaje del valor total y se acumula el
porcentaje; del mismo modo se clasifica de acuerdo al criterio

 Ítems Clase A = 74% del total de las ventas

 Ítems Clase B = 21% del total de las ventas
 Ítems Clase C = 5% del total de las ventas
 a B c d e
Valor Total (en Porcentaje del Clasificación
Referencias Precio por litro Consumo Porcentaje
$) Valor Total ABC
(en $) anual (en litros) Acumulado
(A X B) (C/ TOTAL C)
Gris-1015 25 3,800 95,000 27.21% 27.21%
Negro-0110 25 3,500 87,500 25.06% 52.26%
Azul-1113 30 1,800 54,000 15.46% 67.73% A
Rojo-1200 20 1,200 24,000 6.87% 74.60%
Gris-1512 30 700 21,000 6.01% 80.61%
Negro-0112 20 800 16,000 4.58% 85.19%
Gris-1117
Verd-1123
15
20
1,060
600
15,900
12,000
4.55%
3.44%
89.75%
93.18%
B
Rojo-1118 11 800 8,800 2.52% 95.70%
Negro-1115 15 450 6,750 1.93% 97.64%
Azul-1005
Naranja-1025
15
15
300
250
4,500
3,750
1.29%
1.07%
98.93%
100%
C
Total 15,260 349,200 100%

Respuesta: a mi parecer los puntos inadecuados son:

El modelo de inventario utilizado por la empresa, que es la cantidad variable y periodo fijo no es el más adecuado para administrar los inventarios
de todas las referencias de pintura; debido a que:

 Los pedidos se realizan en tiempos muy extensos; se corre la posibilidad de que se desarrollen mejores pinturas y se tenga unas de
menor calidad ya compradas.
 Acarrera gastos de almacén; debido a la gran cantidad de pedido (mayor espacio ocupado)
  Los diversos pedidos se rigen conforme a la demanda, si esta aumenta aumentan los pedidos y si disminuye ocurre lo mismo.

Sería mejor la utilización del método ABC, debido a que con el podemos saber que insumos (pinturas), son las que más se utiliza y las que
más dinero le cuesta a la empresa; se esa manera se conserva mejor a los insumos (pintura), se conoce mejor su nivel de rotación y se pide
a tiempo si estuviese faltando.

PREGUNTA 4.2

El mayorista ofrece descuentos por cantidad, los cuales Monark nunca ha utilizado debido a las pequeñas cantidades consumidas para la mayoría
de referencias. El mayorista ofrece entonces, para los pedidos de 2 000 litros ó más, un descuento del 10% sobre el precio actual; y para los
pedidos de 1 000 a 1 999 litros, un descuento del 5%. Teniendo en cuenta el crecimiento de los últimos años, la Sra. Lee piensa que ahora
podrían recurrir a estos descuentos para ciertas referencias.

Sabiendo que el costo de preparar los pedidos para cada referencia es 5 $ y que el costo anual de almacenamiento es el 40 % del precio
por litro, determine para qué referencias sería recomendable de emplear estos descuentos y precise el nivel de descuento más
conveniente (0, 5 ó 10 %) para cada referencia. Justifique apropiadamente su respuesta y presente todos sus cálculos.

Aplicando los datos mencionados líneas arriba obtenemos lo siguiente:

Referencias a las que se recomienda emplear los descuentos:

 40% Costo
Preci Costo Anual
Consum Valor Costo Total x
o por Precio Costo del Costo Anual Ahorr
Referenci o anual Para Total sin Descuen de Total x referenci
litro con Preparaci preci de o (en
as (en descuento descuen to en (S) almacenamie referenc a con
(en Descuen on (en $) ox almacenamie $)
litros) to (en $) nto x L (en $) ia (en $) descuen
$) litro
to (en $) nto (en $) to (en $)
Gris-1015 25 3,800 > 2000 L = 95,000 2.50 22.50 5 0.40 10.00 38,000.00 133,005 123,505 9,500
10%
Negro-0110 25 3,500 Descuento 87,500 2.50 22.50 5 0.40 10.00 35,000.00 122,505 113,755 8,750
Azul-1113 30 1,800 > 1000 L = 5% 54,000 1.50 28.50 5 0.40 12.00 21,600.00 75,605 72,905 2,700
Rojo-1200 20 1,200 Descuento 24,000 1.00 19.00 5 0.40 8.00 9,600.00 33,605 32,405 1,200
Gris-1512 30 700 No hay 21,000 0.00 30.00 5 0.40 12.00 8,400.00 29,405 29,405 0
Negro-0112 20 800 descuento 16,000 0.00 20.00 5 0.40 8.00 6,400.00 22,405 22,405 0
> 1000L = 5%
Gris-1117 15 1,060 Descuento 15,900 0.75 14.25 5 0.40 6.00 6,360.00 22,265 21,470 795
Verd-1123 20 600 12,000 0.00 20.00 5 0.40 8.00 4,800.00 16,805 16,805 0
Rojo-1118 11 800 8,800 0.00 11.00 5 0.40 4.40 3,520.00 12,325 12,325 0
Negro-1115 15 450 No hay 6,750 0.00 15.00 5 0.40 6.00 2,700.00 9,455 9,455 0
descuento
Azul-1005 15 300 4,500 0.00 15.00 5 0.40 6.00 1,800.00 6,305 6,305 0
Naranja-
1025 15 250 3,750 0.00 15.00 5 0.40 6.00 1,500.00 5,255 5,255 0
Total 15,260 349,200 233 60 139,680 488,940 465,995 22,945

Respuesta:

Si la señora Lee; acepta los descuento ofrecidos por el proveedor; se estaría ahorrando un total de $ 22,945.00 dólares; representando un
ahorro del 4.69% con respecto al costo total de referencia.
 Así mismo tener en cuenta que la mayoría de los descuentos aplicados corresponden a insumos (pintura) que se encuentra dentro del grupo
A, según la clasificación ABC.

Referencias a las que se recomienda emplear los descuentos:

Referencias Descuento Ahorro Ahorro

Gris-1015 10% 9500

Negro-0110 10% 8750
A
Azul-1113 5% 2700
Rojo-1200 5% 1200
Gris-1117 5% 795 B

PREGUNTA 4.3

Con o sin razón, la Sra. Lee ha decidido modificar la política de pedidos para la pintura de referencia Gris-1015. Con el objetivo de beneficiarse
del descuento por cantidad, ordenará 2000 litros de pintura Gris-1015 en cada pedido.

Según una visión sistémica de la empresa, ¿cuáles son las consideraciones internas (de operaciones pero también, si es pertinente,
de otras funciones de la empresa) a validar antes de hacer el primer pedido de 2 000 litros de pintura Gris-1015? Presente tres elementos
diferentes en su respuesta.

Para el desarrollo del caso líneas arriba, cambiaremos la cantidad pedida anteriormente de 3800 a 2000; efectuando en el cuadro siguiente:
 40% Costo
Preci Costo Anual
Consum Valor Costo Total x
o por Precio Costo del Costo Anual Ahorr
Referenci o anual Para Total sin Descuen de Total x referenci
litro con Preparaci preci de o (en
as (en descuento descuen to en (S) almacenamie referenc a con
(en Descuen on (en $) ox almacenamie $)
litros) to (en $) nto x L (en $) ia (en $) descuen
$) litro
to (en $) nto (en $) to (en $)
Gris-1015 25 2,000 > 2000 L = 50,000 2.50 22.50 5 0.40 10.00 20,000.00 70,005 65,005 5,000
10%
Negro-0110 25 3,500 Descuento 87,500 2.50 22.50 5 0.40 10.00 35,000.00 122,505 113,755 8,750
Azul-1113 30 1,800 > 1000 L = 5% 54,000 1.50 28.50 5 0.40 12.00 21,600.00 75,605 72,905 2,700
Rojo-1200 20 1,200 Descuento 24,000 1.00 19.00 5 0.40 8.00 9,600.00 33,605 32,405 1,200
Gris-1512 30 700 No hay 21,000 0.00 30.00 5 0.40 12.00 8,400.00 29,405 29,405 0
Negro-0112 20 800 descuento 16,000 0.00 20.00 5 0.40 8.00 6,400.00 22,405 22,405 0
> 1000L = 5%
Gris-1117 15 1,060 Descuento 15,900 0.75 14.25 5 0.40 6.00 6,360.00 22,265 21,470 795
Verd-1123 20 600 12,000 0.00 20.00 5 0.40 8.00 4,800.00 16,805 16,805 0
Rojo-1118 11 800 8,800 0.00 11.00 5 0.40 4.40 3,520.00 12,325 12,325 0
Negro-1115 15 450 No hay 6,750 0.00 15.00 5 0.40 6.00 2,700.00 9,455 9,455 0
descuento
Azul-1005 15 300 4,500 0.00 15.00 5 0.40 6.00 1,800.00 6,305 6,305 0
Naranja-
1025 15 250 3,750 0.00 15.00 5 0.40 6.00 1,500.00 5,255 5,255 0
Total 13,460 304,200 233 60 121,680 425,940 407,495 18,445

Respuesta: vemos que hay un ahorro de $ 5000.00 con un pedido de 2000 litros de pintura Gris 1015; ello acarearía las siguientes ventajas,
siempre en cuando el pedido de 2000 litros de pintura Gris 1015; no afecte el nivel de stock requerido para la producción eficiente.

 El costo de almacenamiento disminuye

 El costo de mano de obra dedicada a recepción, almacenaje y despacho disminuye al no tener 3800 sino 2000 litros de pintura
  Se disminuye los espacios destinados al almacenamiento; ahorro en limpieza;
además estos espacios pueden ser aprovechados mejor.
 Facilita una mejor contabilidad

PREGUNTA 4.4
La Sra. Lee se pregunta también si los inventarios de seguridad que conserva Monark
son adecuados. Ya que no está en mente la decisión de renegociación de las
condiciones de entrega de pinturas con el mayorista, se deduce que el modelo de
cantidad variable y periodo fijo seguirá siendo utilizado para todos la referencias.
Considerando los datos de la utilización de pinturas de los últimos 10 años, la Sra. Lee
ha encontrado que el consumo de todas las referencias puede ser aproximado por una
distribución normal de desviación estándar equivalente al 10% del consumo del último
año (tabla 1). En caso que haga falta una referencia de pintura, el proceso de acabado
de los marcos que utilicen esta referencia será detenido, lo que podría ocasionar
retrasos en las entregas a los minoristas. Sin embargo, y dado que la empresa no utiliza
un sistema de producción continua, la fabricación no se detiene del todo. En
consecuencia, la Sra. Lee estima que un nivel de servicio del 90 % es razonable.
Actualmente, la compañía mantiene un inventario de seguridad equivalente al 10% del
consumo anual. El plazo de entrega del proveedor de pinturas es de 15 días laborables
(un año cuenta con 250 días laborables).

¿Considera usted que el inventario de seguridad utilizado actualmente (10% del

consumo anual) es adecuado teniendo en cuenta el modelo de gestión de
inventarios en uso? Justifique su respuesta y presente sus cálculos.

Desarrollo

Calculamos el inventario de seguridad de la empresa, aplicando la siguiente formula:

𝐷
𝐼𝑆 = 𝐴𝐶 ∗ 𝜎 ∗ √𝐿𝑇 + √𝐿𝑇 ∗ ( )
360

Tener en cuenta:
Datos:

AC= 1.28 (nivel de servicio de 90%)

σ = 10% del consumo anual (10% de 15260) 1526 litros

LT= 15 (plazo de entrega)

Colocamos 250 días
D= 15260 litros (demanda) hábiles en vez de 360
días; porque así
Aplicando en la formula menciona el caso

15260
𝐼𝑆 = 1.28 ∗ 1526 ∗ √15 + √15 ∗ ( )
250
𝐼𝑆 = 1.28 ∗ 1526 ∗ 3.87 + 3.87 ∗ 61.04
𝐼𝑆 = 7559.19 + 3.87 ∗ 236.22
𝐼𝑆 = 7795.42 𝐿𝑇
Respuesta: El inventario de seguridad es de 7795.42 litros de pintura

Por lo tanto, si comparamos el inventario de seguridad actual de la empresa que es 10%

del consumo anual (1526 litros), con un eficiente inventario de seguridad de 7795 litros;
entonces podemos concluir que el inventario de seguridad actual es deficiente y escaso
en 6269 litros de pintura; por lo que se tiene la posibilidad de llegar al punto de que el
material se haya agotado y no se tenga disponibilidad, trayendo incomodidades para el
cliente ya que se alargan los plazos de entrega de determinado producto, donde el único
afectado realmente es la compañía, lo cual se traduce en pérdida de imagen.

Por lo mismo sería bueno y necesario el cambio de inventarios a uno de clasificación

ABC; además de tener acorde un inventario de seguridad real; para hacer frente a
incrementos de demanda y problemas de abastecimiento que podría ocurrir en un futuro.