ASIGNATURA:

PRESUPUESTOS

TALLER GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

PRESENTA:
Ginna Katherine clavijo B ID 672960

DOCENTE:
Gustavo Bedoya Rodriguez
NCR 3016

Ibagué, Tolima 15/08/2019

 INTRODUCCIÓN

En el presente taller se habla de la generalidad de los presupuestos y su

importancia para que una empresa tenga rentabilidad y dure en el mercado, ya que estos

proporcionan herramientas primordiales para la proyección financiera, eliminando

considerablemente el riesgo futuro en el desarrollo de un nuevo negocio o una inversión.

Permite controlar la ejecución de un plan de negocios, o que una meta propuesta

dentro de la organización se cumpla de una forma más organizada, la aplicabilidad de

los presupuestos es amplia sin importar el tamaño del negocio o cantidad de recursos

invertidos, siempre su uso es de vital importancia para controlar, evaluar y hacer viable

el desarrollo de cualquier proyecto.

 PRIMER TALLER PRESUPUESTOS

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda, asegura que: "Los presupuestos

son una herramienta exclusiva de la planeación". Está de acuerdo con esta

afirmación. Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte

de la planeación de actividades, también hace posible que se controle lo planificado.

Según lo anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingresos y

de gastos para un determinado periodo. La forma como se concentran los ingresos y los

gastos para darles un significado, y el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto

y se asignan las responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de

comunicación, planificación, ejecución y control de la gestión.

Es una herramienta que debe permitir a quienes toman decisiones en la empresa

estar al tanto de cuáles son las metas que en términos de ingresos y gastos se ha trazado

la empresa y compararlas con los resultados que se van obteniendo una vez se pone en

marcha el plan, con el fin de facilitar la toma de decisiones futuras (Robbins & Coulter,

2008).

2. En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Según (Diaz Cruz, Parra Hernandez, & Lopez Castañeda, 2016) los mecanismos

hacen referencia a la forma como se presenta la información, puesto que esta puede

organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación.

En las cedulas presupuestales, se presenta la información en periodos para

compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a

necesidad de la empresa, además estas deben tener un nombre especifico y numeración

que las identifique, que la información concuerde y corresponda al desarrollo lógico del

presupuesto, ya que los datos contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar

otras.

Ejemplo: para hacer la cedula de compra de materia prima, se deben tener en

cuenta la cedula de cantidad de material requerido.

3. Mediante un ejemplo claro identifique los 5 principios del presupuesto:

Para explicar los principios del presupuesto lo hare explicando el presupuesto de

la familia ruiz.

El principio de Previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la

familia y luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e

inversiones que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad

Determinación cuantitativa y Objetiva

Imagen 1: presupuesto familia Pérez (FundacionEquinnova, 2016).

 Imagen 2: presupuesto familia ruiz (FundacionEquinnova, 2016)

Luego encontraremos el principio de la planeación, la cual indica que la familia

ruiz debe hacer cambios para lograr los objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad,

Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros

de responsabilidad. Según lo anterior la familia puede decidir ahorrar, pero no lo que

sobra, debe fijar una cantidad que se debe incluir en el presupuesto y que se puede

aumentar en la medida en que reduzcan los gastos o se aumenten los ingresos.

Enseguida encontraremos el principio de la organización, en donde la familia

ruiz debe definir las actividades y responsabilidades de los miembros para logara la

meta propuesta ejemplo:

Imagen 3: Metas familia ruiz (FundacionEquinnova, 2016)

 Entonces la familia ha de decir si van a ahorrar o a hacer una inversión que de

rentabilidad suficiente para cumplir su objetivo.

Posteriormente esta el principio de Dirección, el cual es la conducción de los

individuos hacia el logro de los objetivos. Los integrantes de la familia tienen que

cumplir con sus obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran manteniendo

una buena comunicación, coordinación y estar consientes de deben trabajar en equipo.

Por último está el principio de control, en donde la familia ruiz debe comparar

los objetivos propuestos con los logrados, para saber si completaron sus metas y si no es

así analizar la situación y realizar nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

Según (Diaz Cruz, Parra Hernandez, & Lopez Castañeda, 2016) son las

siguientes:

Ventajas:

 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa

 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras

presupuestales.

 Se analizan las alternativas de inversión y financiación

 Control permanente a todas las áreas de la empresa.

 Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas

directivas de la empresa.

 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.

 Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando

debilidades y fortalezas.
  Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en

la consecución de las metas propuestas.

Desventajas:

Su organización e implementación es costosa.

Solo se estiman cifras.

Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de

situaciones en particular, al momento de realizar los análisis de los factores

externos e internos.

Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual

implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se

logre estabilizar el proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y según su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

Presupuestos según su flexibilidad:

Presupuesto Estático

Por ejemplo, el gerente del departamento de ensamble de la compañía de

manufactura Colt, Inc. preparo el presupuesto estático para el año siguiente, mostrado en

la tabla siguiente:
 Imagen 4: presupuesto estático (Alfonso, 2017)

Presupuesto Flexible

ejemplo: La siguiente tabla muestra el presupuesto flexible para el gasto de

manufactura anual en el departamento de ensamble de la compañía de manufactura Col,

Inc.

Imagen 5: presupuesto flexible (Alfonso, 2017)

Presupuestos según su campo de aplicación:

Presupuestos económicos:

El ejemplo que se muestra a continuación relaciona la parte operativa de la

empresa: ingresos, costos y gastos.

Imagen 6: presupuesto económico (CreceNegocios , 2016)

Presupuestos financieros:

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura

disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo)

y, en base a ello, poder tomar decisiones, ejemplo:

Imagen 7: presupuesto financiero (CreceNegocios , 2016)

6. Roberto Martínez, director del Hospital La perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de Admón., por Objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de

acuerdo con las cifras históricas de ella, le elaborara un presupuesto para el próximo
 período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35% con relación al

último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador reunió

en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para

que ellos se encargaran de su ejecución, no dando tiempo para más discusiones.

¿Considera usted que lo que hizo el director del hospital, se le puede llamar

presupuesto? Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente ¿Por qué?.

No se puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital, porque si

bien se establece que el elemento del que debe partir el presupuesto son los ingresos, en

donde se debe hacer una análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no se

hizo.

Además él director no determino de los objetivos estratégicos mediante los

cuales se ha de lograr el incremento propuesto, dichos objetivos estratégicos, deben

indicar los costos que implica su ejecución los cuales no son mencionados.

Tampoco se menciona cuales son los controles que se han de llevar a cabo para la

evaluación de las acciones desarrolladas a fin de garantizar su cumplimiento. Por último

no se dan los lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones que deben desarrollar

para la ejecución.

Según lo anterior el director no siguió una secuencia lógica que le permitiera

establecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía la información suficiente para

hacer un presupuesto ajustado a la realidad, por lo tano no se le puede llamar

presupuesto a las decisiones que tomo.

 REFERENCIAS

Alfonso, S. (2017). El presupuesto flexible. Recuperado el 10 de Mayo de 2017, de Los

Costos : http://www.loscostos.info/presupuesto.html
 CreceNegocios . (2016). El presupuesto de efectivo. Recuperado el 11 de Mayo de 2017,

de http://www.crecenegocios.com/el-presupuesto-de-efectivo/

Diaz Cruz, M. C., Parra Hernandez, R., & Lopez Castañeda, L. M. (2016).

Presupuestos.Enfoque para la planeación financiera (SEGUNDA EDICIÓN ed.). Bogotá D.C,

Colombia: PEARSON.

FundacionEquinnova. (2016). Finazas Personales . Recuperado el 11 de Mayo de 2017,

de ¿Que es un presupuesto?: http://www.fundacionequinnova.com/presupuesto/

Robbins, S., & Coulter, M. (2008). Administración . México : Pearson .