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Resultados e Informes de Gestión en

Tiempo Real
Docente
Boris Blazov Silva Huamanquispe
FORMACIÓN EDUCATIVA EXPERIENCIA PROFESIONAL (19 años)
● Ingeniero Metalúrgico ● Docente y Asesor de Programas de
● Master en Sistemas Integrados de Especialización UNMSM, UNSAAC
Gestión (QHSE) ● Coordinador Educativo UNMSM
● Auditor, Consultor y Capacitador ● Asesoramiento de Tesis, Proyectos
● Educador GOOGLE Tecnológicos y Trabajos de Investigación
● Docencia Universitaria ● Jefe, Supervisor y Especialista (QHSE) en
● Diseño, Electrónica, Programación y Empresas Mineras, e Industriales
Montaje de Proyectos

CELULAR: 935-437320
Correo: tecnologiaboris@gmail.com
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear un Formulario Google

Según el Taller del


Módulo 2
Recopilación de
Datos desde PC
o SmartPhone;
crear un
Formulario con el
contenido de
ejemplo:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear un Formulario Google
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear un Formulario Google
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear un Formulario Google

Cree su
Formulario
nuevo y asígnele
el nombre:
FormularioM4.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google

Según el Taller del


Módulo 3
Automatización y
Resultados de Datos en
Hojas de Cálculo; Cree
una Hoja de Cálculo
nueva y asígnele el
nombre de
HojaCalculoM4.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google
Crear una Hoja de
Cálculo con el nombre
Formato y Formatéelo
de la siguiente manera,
aplicando las Fórmulas,
Funciones y Formatos
Condicionales
correspondientes, según
el Taller del Módulo 3.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google

La Hoja Formateada
quedará de la
siguiente manera,
puesto que no hay
datos para
procesarlos aún.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo

Para enlazar un
Formulario con una Hoja
de Cálculo, procedemos
de la siguiente manera
desde el editor del
Formulario FormularioM4.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Seleccionamos
la Hoja de
Cálculo,
guardada en
nuestro Drive
FormularioM4.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Se creará una nueva Hoja
en la HojaCalculoM4 con
un ícono particular de
formulario, y con un
nombre Respuesta de
formulario... lo cual
significa que está enlazada
al FormularioM4.

Ahora ya podemos trabajar


y darle algunos ajustes.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Primero le cambiaremos
el nombre Respuesta
de formulario... con
Formulario.

Ahora tenemos dos


Hojas con nombres
Formulario y Formato.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Vamos a crear dos hojas más con los nombres: Tabla y Graficos, en
el siguiente orden:
Ing. Boris Silva H. Algunos ajustes a la Hoja
935-437-320 Formulario
Insertamos una columna al lado
izquierdo de la columna “A”, y en
el Título el valor “0”, ésto será
destinado a realizar un contéo
automático cada vez que se
ingrese un registro en el
FormularioM4.

Será de mucha importancia al


momento de tomar referencias
desde otras hojas.
Ing. Boris Silva H. Algunos ajustes a la Hoja
935-437-320 Formulario
Insertamos también una fila encima de la fila “1” y lo ennumeramos desde B1
hasta Y1 desde el 2 hasta el 25 (alineado a la izquierda en color Rojo).
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Primer Registro en el FormularioM4

Vamos a comprobar el funcionamiento de nuestra Hoja Formulario


realizando el primer registro desde el enlace generado para el
FormularioM4, ingresando desde una PC o Celular y registrando No Cumple
en todos los items tal como muestra la tabla:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Primer Registro en el FormularioM4

Si todo marcha bién veremos en la hoja Formulario el primer registro


Ing. Boris Silva H. Numeración Automática en la Hoja
935-437-320 Formulario
La siguiente modificación que le haremos a la Hoja Formulario, será insertar la fórmula
=ARRAYFORMULA(FILA(A3:A4)+$A$2-2) en la celda A3, para que al registrar los
datos, le dé una numeración automática, el cuál nos servirá para enlazar referencias con
las otras Hojas. En la Celda A4 se inserta automáticamente el número 2 que nos indica
el número que tomará el próximo registro.
Ing. Boris Silva H. Segundo Registro en el
935-437-320 FormularioM4
Por segunda vez registramos en el FormularioM4 la alternativa No Cumple
en todos los items según la tabla, el motivo de ésto es tener dos registros con
puntajes mínimos para ser comparado más adelante con nuestro tercer
registro que será el real inicial.
Ing. Boris Silva H. Segundo Registro en el
935-437-320 FormularioM4
La Hoja quedará de la siguiente manera. La columna B de la Marca
Temporal va a registrar, el momento en que usted ingresó los datos,
pudiendo ser éstas diferentes a la imagen.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Inmovilizar Columna B
Para tener una mejor visibilidad de la hoja Formulario, nos ubicamos en la
celda B2 y lo inmovilizamos hasta la Columna B.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Formato final de la Hoja Formulario
Así quedará ahora nuestra hoja Formulario:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Tercer Registro en el FormularioM4

Simularemos un registro Real Inicial en el tercer registro desde el


enlace generado para el FormularioM4, ingresando desde una PC o
Celular los siguientes datos:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Tercer Registro en el FormularioM4

Hasta aquí ya tenemos preparado nuestros registros en la Hoja


Formulario.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Para procesar los datos de la hoja Formulario, debemos convertir los valores
de texto a valores numéricos en la hoja Tabla (según los valores: No
Cumple=0; Planificar=3; Hacer=5; Verificar-Actuar=10) tal como vimos en
el Módulo 3; y para ésto le daremos el siguiente formato:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Lo que necesitamos es recabar los últimos 3 registros de la hoja Formulario, para
ésto en las siguientes celdas escribir las Fórmulas:

1. En A3 =(BUSCAR(1000000;Formulario!A:A))-1
2. En A4 =A3-1
3. En A5 copiar la celda A4
4. En B3 =BUSCARV($A3;Formulario!A$3:AI$1000000;2;"")
5. En B4 y B5 copiar la celda B3
6. En C3
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3))="Verificar
-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3)
)="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3)
)="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
7. En D3:L3 copiar la celda C3 e incrementar en 1 los números
resaltados con amarillo(3)desde D3 hasta L3 respectivamente a medida
que nos desplacemos por la fila 3.

La fórmula para la celda D3 sería:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;4))="Ve
rificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:
$AZ$1000000;4))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario
'!$A$3:$AZ$1000000;4))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la K3; la celda L3 quedaría de la siguiente
manera:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;12))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;12))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;12))="Planificar";3;0)))))

8. En M3 =SUMA(C3:L3)/100

Si el valor de M3 sale en decimales, se debe cambiar el formato de la


columna M a Porcentaje.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
El mismo proceso anterior haremos la para la segunda serie de datos de
N3:R3.

Por tanto, la fórmula en la celda N3 sería:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;13))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;13))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;13))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la Q3; la celda R3 quedaría de la siguiente
manera:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;17))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;17))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;17))="Planificar";3;0)))))

● En S3 =SUMA(N3:R3)/50

Si el valor de S3 sale en decimales, se debe cambiar el formato de la


columna S a Porcentaje.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
El mismo proceso repetiremos para la tercera serie de datos de T3:AA3.

Por tanto, la fórmula de celda T3 sería:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;18))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;18))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;18))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la Z3; la celda AA3 quedaría de la siguiente
manera:

=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;25))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;25))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;25))="Planificar";3;0)))))

● En AB3 =SUMA(W3:AA3)/80

Si el valor de AB3 sale en decimales, se debe cambiar el formato de la


columna AB a Porcentaje.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
El Porcentaje TOTAL (% TOTAL) se calcula en la celda AC3 insertando la siguiente
fórmula:

● En AC3 =PROMEDIO(M3;S3;AB3)

Nuestra Tabla quedaría de la siguente forma


Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Ahora seleccionamos C3:AC3 y copiamos en C4:AC4 y en C5:AC5
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Haremos un conteo de valores iguales obtenidos en cada serie:

● Numeral 1 (N/C) en AD3 =CONTAR.SI($C3:$L3;0)


● Numeral 1 (P) en AE3 =CONTAR.SI($C3:$L3;3)
● Numeral 1 (H) en AF3 =CONTAR.SI($C3:$L3;5)
● Numeral 1 (V-A) en AG3 =CONTAR.SI($C3:$L3;10)

● Numeral 2 (N/C) en AH3 =CONTAR.SI($N3:$R3;0)


● Numeral 2 (P) en AI3 =CONTAR.SI($N3:$R3;3)
● Numeral 2 (H) en AJ3 =CONTAR.SI($N3:$R3;5)
● Numeral 2 (V-A) en AK3 =CONTAR.SI($N3:$R3;10)
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
● Numeral 3 (N/C) en AL3 =CONTAR.SI($T3:$AA3;0)
● Numeral 3 (P) en AM3 =CONTAR.SI($T3:$AA3;3)
● Numeral 3 (H) en AN3 =CONTAR.SI($T3:$AA3;5)
● Numeral 3 (V-A) en AO3 =CONTAR.SI($T3:$AA3;10)

Para hacer el conteo TOTAL, de los 3 Numerales, las fórmulas serían:

● TOTAL (N/C) en AP3 =AD3+AH3+AL3


● TOTAL (P) en AQ3 =AE3+AI3+AM3
● TOTAL (H) en AR3 =AF3+AJ3+AN3
● TOTAL(V-A) en AS3 =AG3+AK3+AO3
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Por último copiamos las celdas AD3:AS3 en AD4:AS4 y AD5:AS5, nuestra hoja Tabla
quedará de la siguiente manera:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Si, queremos aumentar más registros en la hoja Tabla, lo único que debemos hacer es
copiar la fila 5 hacia abajo, pero para nuestro taller solo usaremos los últimos 3
registros.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Ahora nos toca trabajar con la hoja Formato, para ello ya tenemos
formateado nuestra hoja de cálculo, pero antes le añadiremos en el
encabezado 4 celdas y una columna al inicio de la hoja de la siguiente
manera:

● Una columna al lado izquierdo de la columna A


● En B2 Reg
● En B3 =Tabla!A3
● En C2 Fecha y Hora
● En CC3 =Tabla!B3
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Así quedará nuestra hoja
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato

Ahora insertamos las fórmulas en las celdas correspondientes para


recabar los datos de la hoja Tabla, así tenemos:

● En D8 =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En E8 =SI(Tabla!C3=5;5;"")
● En F8 =SI(Tabla!C3=3;3;"")
● En G8 =SI(Tabla!C3=0;0;"")
● En D9 =SI(Tabla!D3=10;10;"")
● En E9 =SI(Tabla!D3=5;5;"")
● En F9 =SI(Tabla!D3=3;3;"")
● En G9 =SI(Tabla!D3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D10 =SI(Tabla!E3=10;10;"")
● En E10 =SI(Tabla!E3=5;5;"")
● En F10 =SI(Tabla!E3=3;3;"")
● En G10 =SI(Tabla!E3=0;0;"")
● En D11 =SI(Tabla!F3=10;10;"")
● En E11 =SI(Tabla!F3=5;5;"")
● En F11 =SI(Tabla!F3=3;3;"")
● En G11 =SI(Tabla!F3=0;0;"")
● En D12 =SI(Tabla!G3=10;10;"")
● En E12 =SI(Tabla!G3=5;5;"")
● En F12 =SI(Tabla!G3=3;3;"")
● En G12 =SI(Tabla!G3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D13 =SI(Tabla!H3=10;10;"")
● En E13 =SI(Tabla!H3=5;5;"")
● En F13 =SI(Tabla!H3=3;3;"")
● En G13 =SI(Tabla!H3=0;0;"")
● En D14 =SI(Tabla!I3=10;10;"")
● En E14 =SI(Tabla!I3=5;5;"")
● En F14 =SI(Tabla!I3=3;3;"")
● En G14 =SI(Tabla!I3=0;0;"")
● En D15 =SI(Tabla!J3=10;10;"")
● En E15 =SI(Tabla!J3=5;5;"")
● En F15 =SI(Tabla!J3=3;3;"")
● En G15 =SI(Tabla!J3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D16 =SI(Tabla!K3=10;10;"")
● En E16 =SI(Tabla!K3=5;5;"")
● En F16 =SI(Tabla!K3=3;3;"")
● En G16 =SI(Tabla!K3=0;0;"")
● En D17 =SI(Tabla!L3=10;10;"")
● En E17 =SI(Tabla!L3=5;5;"")
● En F17 =SI(Tabla!L3=3;3;"")
● En G17 =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En D22 =SI(Tabla!N3=10;10;"")
● En E22 =SI(Tabla!N3=5;5;"")
● En F22 =SI(Tabla!N3=3;3;"")
● En G22 =SI(Tabla!N3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D23 =SI(Tabla!O3=10;10;"")
● En E23 =SI(Tabla!O3=5;5;"")
● En F23 =SI(Tabla!O3=3;3;"")
● En G23 =SI(Tabla!O3=0;0;"")
● En D24 =SI(Tabla!P3=10;10;"")
● En E24 =SI(Tabla!P3=5;5;"")
● En F24 =SI(Tabla!P3=3;3;"")
● En G24 =SI(Tabla!P3=0;0;"")
● En D25 =SI(Tabla!Q3=10;10;"")
● En E25 =SI(Tabla!Q3=5;5;"")
● En F25 =SI(Tabla!Q3=3;3;"")
● En G25 =SI(Tabla!Q3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D26 =SI(Tabla!R3=10;10;"")
● En E26 =SI(Tabla!R3=5;5;"")
● En F26 =SI(Tabla!R3=3;3;"")
● En G26 =SI(Tabla!R3=0;0;"")
● En D31 =SI(Tabla!T3=10;10;"")
● En E31 =SI(Tabla!T3=5;5;"")
● En F31 =SI(Tabla!T3=3;3;"")
● En G31 =SI(Tabla!T3=0;0;"")
● En D32 =SI(Tabla!U3=10;10;"")
● En E32 =SI(Tabla!U3=5;5;"")
● En F32 =SI(Tabla!U3=3;3;"")
● En G32 =SI(Tabla!U3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D33 =SI(Tabla!V3=10;10;"")
● En E33 =SI(Tabla!V3=5;5;"")
● En F33 =SI(Tabla!V3=3;3;"")
● En G33 =SI(Tabla!V3=0;0;"")
● En D34 =SI(Tabla!W3=10;10;"")
● En E34 =SI(Tabla!W3=5;5;"")
● En F34 =SI(Tabla!W3=3;3;"")
● En G34 =SI(Tabla!W3=0;0;"")
● En D35 =SI(Tabla!X3=10;10;"")
● En E35 =SI(Tabla!X3=5;5;"")
● En F35 =SI(Tabla!X3=3;3;"")
● En G35 =SI(Tabla!X3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D36 =SI(Tabla!Y3=10;10;"")
● En E36 =SI(Tabla!Y3=5;5;"")
● En F36 =SI(Tabla!Y3=3;3;"")
● En G36 =SI(Tabla!Y3=0;0;"")
● En D37 =SI(Tabla!Z3=10;10;"")
● En E37 =SI(Tabla!Z3=5;5;"")
● En F37 =SI(Tabla!Z3=3;3;"")
● En G37 =SI(Tabla!Z3=0;0;"")
● En D38 =SI(Tabla!AA3=10;10;"")
● En E38 =SI(Tabla!AA3=5;5;"")
● En F38 =SI(Tabla!AA3=3;3;"")
● En G38 =SI(Tabla!AA3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Así quedará nuestro formato automatizado que tomara los datos del último registro
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato

Para hacer una Comparación de Registros, necesitamos


recabar por lo menos los 3 últimos registros y para ésto
copiaré la tabla anterior 3 veces al lado derecho, el primero
para el registro 2, el segundo para el registro 1 y el tercero
para poder imprimir un formato de registro en blanco,
dejando espacios respectivos para poder imprimirlos.

No debemos dejar cerrada la opción de poder gestionar el


sistema de forma manual, pues algunas empresas o
trabajadores no se adaptarán inmediatamente.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Para insertar las fórmulas en las otras dos tablas copiadas procederemos de
la misma forma que hicimos con la primera tabla, con la diferencia que
cambiaremos la el número de fila de referencia de la hoja Tabla por ejemplo:

● Si en D8 era =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En L8 será =SI(Tabla!C4=10;10;"")
● Si en G17 era =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En O17 será =SI(Tabla!L4=0;0;"")
● Si en D8 era =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En T8 será =SI(Tabla!C5=10;10;"")
● Si en G17 era =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En W17 será =SI(Tabla!L5=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Por último, borramos las fórmulas de las celdas de la tercera tabla copiada.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Cuando nos soliciten los formatos en físico, podremos imprimirlos así:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
En ésta última sesión vamos a trabajar con la hoja
Graficos, lugar donde estarán los Resultados e
Informes de Gestión en Tiempo Real y de forma
Gráfica, siendo ésta la finalidad del presente módulo y el
resumen del trabajo de Gestión que estemos realizando.

Para continuar, debo aclarar que los datos de referencia lo


tomaremos también de la hoja Tabla.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Formatear la hoja y editar nuestro primer gráfico para el Numeral 1; hasta obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ahora comencemos insertando un Gráfico de columnas en la hoja Graficos.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Veremos un cuadro que dice No hay datos, y al hacer doble clic aparece el Editor de gráficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Para editar nuestro
Gráfico de columnas,
le damos doble clic en
el rectángulo No hay
datos y lo editamos de
la siguiente manera:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Formatear y crear las celdas hasta obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
● En B17:G17 Conteo de tipo de dato (N/C) (P) (H) (V-A)
Vamos a utilizar la función CONCATENAR, para las siguientes fórmulas:
● En B18:C18 =CONCATENAR("(";"N/C=";Tabla!AD5;") ";"(";
"P=";Tabla!AE5;")";" (";"H=";Tabla!AF5;")";"
(";"V-A=";Tabla!AG5;")")
● En D18:E18 =CONCATENAR("(";"N/C=";Tabla!AD4;")";" (";
"P=";Tabla!AE4;")";" (";"H=";Tabla!AF4;")";"
(";"V-A=";Tabla!AG4;")")
● En F18:G18 =CONCATENAR("(";"N/C=";Tabla!AD3;")";" (";
"P=";Tabla!AE3;")";" (";"H=";Tabla!AF3;")";"
(";"V-A=";Tabla!AG3;")")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
En seguida insertamos 3 Gráfico circular 3D, debajo de la fila 18 para obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
El primer Gráfico circular 3D, debajo de F18:G18 para obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Veremos un cuadro que dice No hay datos, y el Editor de gráficos al hacer doble clic
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Igual que nuestro primer
gráfico, primero lo
colocamos debajo de
F18:G18, le damos doble
clic en el rectángulo No
hay datos y lo editamos
de la siguiente manera:
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Ing. Boris Silva H.
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El segundo gráfico será copia del primer Gráfico circular 3D, y lo colocamos debajo de D18:E18 para
obtener la siguiente imagen
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En el Editor de gráficos, en la pestaña Configuración, modificaremos solo la opción valor:
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El tercer gráfico será también copia del primer Gráfico circular 3D, y lo colocamos debajo de B18:C18 para
obtener la siguiente imagen
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En el Editor de gráficos, en la pestaña Configuración, modificaremos solo la opción valor:
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Necesitamos visualizar también la fecha y hora del conteo de los últimos 3 registros en sus
columnas respectivas, para ésto insertamos las siguientes fórmulas:

● En B25:C25 =Tabla!B5
● En D25:E25 =Tabla!B4
● En F25:G25 =Tabla!B3
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Ahora insertamos un Gráfico de líneas debajo de las celdas anteriores para
obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
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Para editar nuestro
gráfico, le damos doble
clic en el rectángulo No
hay datos y lo
editamos de la siguiente
manera:
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Ing. Boris Silva H.
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Ing. Boris Silva H.
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Incluiremos también al final de la hoja un Cuadro de Resultados Parciales, y enlazaremos los
datos a las celdas correspondientes de la hoja Tabla y le daremos los formatos condicionales que
ya hicimos en el módulo anterior.
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Luego vamos a copiar 3 veces los gráficos que encajan en una hoja impresa hacia la derecha, de modo
que podamos notar en la vista previa de impresión que ocupan 4 páginas exactamente, las copias
tendrán los Títulos: NUMERAL 2, NUMERAL 3 y RESULTADO TOTAL, para obtener finalmente
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Ahora lo único que debemos hacer es cambiar los enlaces de intervalos, en NUMERAL 2 y NUMERAL
3, tal como hicimos en el NUMERAL 1, en RESULTADO TOTAL borramos el Gráfico de barras,
copiamos uno de los Gráfico de lineas y lo colocamos debajo del Título, para luego cambiar el
intervalo de datos e incrementar 2 series en SERIE del Editor de gráficos de la siguiente manera:
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Resultados e Informes de Gestión en
Tiempo Real
Docente
Boris Blazov Silva Huamanquispe
FORMACIÓN EDUCATIVA EXPERIENCIA PROFESIONAL (19 años)
● Ingeniero Metalúrgico ● Docente y Asesor de Programas de
● Master en Sistemas Integrados de Especialización UNMSM, UNSAAC
Gestión (QHSE) ● Coordinador Educativo UNMSM
● Auditor, Consultor y Capacitador ● Asesoramiento de Tesis, Proyectos
● Educador GOOGLE Tecnológicos y Trabajos de Investigación
● Docencia Universitaria ● Jefe, Supervisor y Especialista (QHSE) en
● Diseño, Electrónica, Programación y Empresas Mineras, e Industriales
Montaje de Proyectos

CELULAR: 935-437320
Correo: tecnologiaboris@gmail.com

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