EDIFICIO 105 PLATINO P.H.

NIT. 901.162.189-6
Calle 105 No 19 A 74

ACTA
ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

Siendo las 7:15 PM del día 13 de Marzo del año 2018, se reunieron en el salón social del
Edificio 105 PLATINO PARK P.H. Ubicado en la Calle 105 No. 19 A 74 de la ciudad de
Bogotá D.C. la Asamblea General Ordinaria de Propietarios de conformidad con la
convocatoria del día 20 de Febrero del año en curso, efectuada por el señor Fernando Téllez
en su calidad de Administrador y representante legal.

El orden del día propuesto fue el siguiente:

1. Verificación del quórum

2. Designación del Elección presidente y secretario de la Asamblea
3. Reglamento para la presente Asamblea.
4. Informe Administrativo.
5. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2018
6. Presentación y aprobación presupuesto vigencia 2019
7. Nombramiento consejo de Administración
8. Nombramiento comité de convivencia
9. Proposiciones y varios

DESARROLLO ORDEN DEL DIA

1. VERIFICACION DEL QUORUM

Previo registro de asistencia y revisión de los coeficientes de copropiedad, estando presentes
más del 91,55% como se puede observar en el cuadro, se conformó de acuerdo con la Ley
675 el quórum respectivo para deliberar y decidir.

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Por la Empresa Adminístrese SAS asisten el señor Fernando Enrique Téllez Romero,
Representante Legal, y el señor Miguel Duran Administrador delegado, Así mismo se informa
que la Asamblea se está grabando con el objetivo de generar el acta.

2. DESIGNACION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.

El señor Fernando Téllez pregunta quien se quiere postular para presidir la asamblea, el
señor, Daniel Escobar del apartamento 604, se postula para presidir la Asamblea, como
secretario de la asamblea oficiará la Empresa de Administración. La Asamblea aprueba las
postulaciones.

3. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

El presidente designado, le pide al señor secretario que de lectura al Orden del Día, el
cual es aprobado quedando de la siguiente manera:

1. Verificación del quórum

2. Designación del Elección presidente y secretario de la Asamblea
3. Reglamento para la presente Asamblea.
4. Informe Administrativo.
5. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2018
6. Presentación y aprobación presupuesto vigencia 2019
7. Nombramiento consejo de Administración
8. Nombramiento comité de convivencia
9. Proposiciones y varios.

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4. REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA

 Los asistentes a la asamblea deben ser propietarios y/o sus representes.

 La comunicación entre los asistentes a la Asamblea debe ser respetuosa en todos
los sentidos.
 A fin de mantener el quórum deliberatorio, si un asambleístas desea retirarse es
importante que otorgue poder a otro asistente y si es apoderado debe sustituir el
poder siempre y cuando tenga esa facultad, en los dos casos esta novedad debe
informarse en la mesa de inscripción de lo contrario se puede perder el quórum de
la Asamblea.
 Los asistentes podrán realizar una intervención por tema que no podrá ser superior
a dos minutos, las intervenciones deben ser claras y precisas para intervenir
deberán solicitar al presidente de la asamblea que se otorgue la palabra, en los
temas que se requiera votación el presidente de la asamblea hará la explicación al
respecto y se verificara el quórum antes de dar inicio a la votación.
 Si en algún momento el quórum de la asamblea es inferior al 50% +1 de los
coeficientes totales de la copropiedad se dará por terminada la reunión, en tal caso
se convocara a una nueva asamblea.
 Ningún asistente podrá permanecer en el salón social en estado de embriagues, o
sustancias alucinógenas.
 en caso de incumplimiento de este reglamento la Asamblea faculta al presidente
de la misma para solicitar que se retire a la persona que ha incumplido
 Se realizará el llamado a lista, de cada uno de los propietarios con el objetivo de
dar cumplimiento al quórum de la asamblea.

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 5. INFORME ADMINISTRATIVO

El señor Administrador Agradece a cada uno de los integrantes del Consejo, por su
colaboración y trabajo en beneficio de la copropiedad.
El señor Téllez comunica que se recibió por parte de la constructora los trabajos pendientes
de la lista de chequeos, las tapas del shut del tercer piso así como la instalación de sensores
de humo en todos los pisos del edificio, durante la realización de este trabajo se pintó
nuevamente el área adjunta al ascensor.
Se realizó la entrega del BBQ, se recibió la certificación del ascensor de la compañía parame
trizando hoy por hoy está certificado el ascensor se recuerda que es una certificación que se
vence cada año.
El señor Fernando Téllez manifiesta que se atendió al nombre de la copropiedad el
requerimiento de la expedición 1B de la policía de Usaquén frente a la certificación del
ascensor, sin embargo aunque no exigieron la certificación de las puertas eléctricas este año
se debe iniciar el proceso de la certificación de las mismas.
Se adquirió la póliza de áreas comunes de la copropiedad con el seguro de la Equidad, se
obtiene un beneficio y es que se tiene un deducible del 5% dependiendo el evento sobre el
valor de la pérdida no sobre el valor asegurado.
La póliza por ley tiene 2 temas obligatorios que son incendios y terremotos, pero en este
paquete vienen otros casos como rupturas de tubos, cuando se queda cerrada la puerta de un
apartamento, el seguro realiza este tipo de servicio técnico sin ningún costo.
El señor Téllez comenta que la compañía Fórmula Secreta aportó unos temas de seguridad
electrónica en la copropiedad, se tiene un buen equipo de grabación y de cámaras, se amplió
a inicios del año pasado por los sucesos que se venían presentando por seguridad.

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Se compraron los tapetes para las áreas comunes, nos inscribimos al programa multiusuarios
que se hizo con Promo ambiental en lo que son temas de pesaje y control de basuras, donde
ellos vienen a hacerlo dos veces por semana con el objetivo de lograr bajar los valores del
servicio de aseo en los recibos de agua que llegan a cada uno de los apartamentos.

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 y la resolución 1111 se implementó y se

diseñó la primera parte del sistema de gestión en el trabajo, se tiené matrices, levantamiento
de actas, las respectivas inspecciones de lo cual demuestra que hay un trabajo bastante
adelantado y lo mismo para el plan de emergencias que tuvo un costo de $ 800.000, falta la
certificación de bomberos y la parte de señalización que se debe colocar.
El señor Administración informa que en tema de capacitación se hará al personal de
seguridad, ya que son los que permanecen 24 horas en la copropiedad van a hacer las veces
de brigadistas para cualquier emergencia
Se realizó el cobro de la cuota extraordinaria, se hicieron varias adquisiciones que requería el
edificio que son primordiales para el funcionamiento. Adicional a esto se realizó la fumigación
se recomienda que en futuras fumigaciones se tenga cuidado con los señores de edad, niños,
mascotas demás.
El señor Fernando Téllez menciona al equipo de proveedores que cuenta la copropiedad, el
Balance es totalmente hecho por la empresa Adminístrese S.A.S
Se encuentran en poder de la Empresa de Administración las Actas de Vecindad que se
realizaron en los apartamentos, y las áreas privadas, que se realizaron con la Constructora
Diseños Planificados, constructores del proyecto Vasily 106. Realizaremos seguimiento
continuo al muro perimetral del costado norte del edificio y el área de los domos.

Las fotoceldas que se solicitaron tienen un costo de $1.900.000, o también se quiere colocar
cerca eléctrica.

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6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A
DICIEMBRE 31 2018

Dentro del estado financiero se cerró con un equivalente de $11.952.046 se tienen

unos deudores de $855.000 lo que quiere decir que la cartera está sana del edificio
Se tienen unos gastos pagados por anticipado que son de $ 5.013.000 que
corresponde al seguro de zonas comunes.
Se tiene un total de activo de $17.821.000 con la relación de pasivo y activo se cierra
con unos pasivos muy bajos de 4.351.000 se hace una felicitación a la copropiedad ya
que el comportamiento de la cartera ha sido bastante buena.
Se tienen unos ingresos recibidos pagados por anticipado de $406.000 y unos
ingresos para terceros de $415.000 que corresponden a los juegos contables que se
tienen con el tema de agua caliente
Se cierra con un patrimonio donde se tiene un fondo de imprevistos que no se venía
monetizando en cuenta aparte el año pasado, actualmente se tiene una cuenta de
ahorros abierta para monetizarla por $1.574.849
Se tuvieron unos excedentes del ejercicio de $11.072.000, los excedentes se
presentan, gracias a que la existencia jurídica del edificio se da a partir del año 2018

En el PYG los ingresos son de $180.000.000 donde estuvieron las cuotas de

administración unos descuentos por pronto pago y tema de fondo de imprevistos y
está incluida la cuota extraordinaria.

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 El señor administrador informa que los gastos operaciones fueron de $169.000.000,
además de una utilidad de $11.676.000, unos ingresos no operacionales de $209.000
y unos gastos no operacionales de $804.000 donde se encuentran incluidos los gastos
bancarios comisiones y demás.
Se hará la modificación de los $11.072.000 para que pasen como una reserva para
proyectos o inversiones en lugar de que queden como excedentes.

La asamblea da como aprobados los estados financieros

7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PRESUPUESTO VIGENCIA 2019.

En este presupuesto se ajusta al servicio de energía en lo que son las ejecuciones, nos sobre
ejecutamos en el servicio de condensa ya que cambiaron las fechas, era de un mes paso a
20 días se presentaron dos incrementos donde el más fuerte fue del 8%
Se han tenido comportamiento ajustados se realizaron mantenimientos, compras y demás que
se hicieron con el tema de cuotas extraordinarias.

Para este año se tiene un incremento sugerido 6% de acuerdo a que la mayoría de servicios
se incrementan los que tienen que ver con personal, ya que tiene que ver con salario mínimo
legal vigente.
El incremento más pequeño es de $18.330 y para el más grande $27.000, en cuanto al precio
no disminuye tanto.
Se aprueba el presupuesto para año 2019 con un incremento del 6% no retroactivo

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 m2 Apto. Coeficiente Vr a Facturar Dto. P.Pago Ppto. Vr a Facturar Dto. P.Pago Ppto. Incremento
1 0 201 4,21 590.055 29.503 560.552 625.344 31.267 594.077 35.289
2 0 202 2,93 410.656 20.533 390.123 435.216 21.761 413.455 24.560
3 0 203 4,33 606.873 30.344 576.530 643.168 32.158 611.010 36.295
4 0 204 2,98 417.664 20.883 396.780 442.642 22.132 420.510 24.979
5 0 205 2,56 358.798 17.940 340.858 380.257 19.013 361.244 21.458
6 0 206 2,99 419.065 20.953 398.112 444.128 22.206 421.921 25.063
7 0 301 4,21 590.055 29.503 560.552 625.344 31.267 594.077 35.289
8 0 302 2,93 410.656 20.533 390.123 435.216 21.761 413.455 24.560
9 0 303 4,33 606.873 30.344 576.530 643.168 32.158 611.010 36.295
10 0 304 2,98 417.664 20.883 396.780 442.642 22.132 420.510 24.979
11 0 305 2,56 358.798 17.940 340.858 380.257 19.013 361.244 21.458
12 0 306 2,99 419.065 20.953 398.112 444.128 22.206 421.921 25.063
13 0 401 4,21 590.055 29.503 560.552 625.344 31.267 594.077 35.289
14 402 2,93 410.656 20.533 390.123 435.216 21.761 413.455 24.560
15 403 4,33 606.873 30.344 576.530 643.168 32.158 611.010 36.295
16 404 2,98 417.664 20.883 396.780 442.642 22.132 420.510 24.979
17 405 2,56 358.798 17.940 340.858 380.257 19.013 361.244 21.458
18 406 2,99 419.065 20.953 398.112 444.128 22.206 421.921 25.063
19 501 4,21 590.055 29.503 560.552 625.344 31.267 594.077 35.289
20 502 2,93 410.656 20.533 390.123 435.216 21.761 413.455 24.560
21 503 4,33 606.873 30.344 576.530 643.168 32.158 611.010 36.295
22 504 2,98 417.664 20.883 396.780 442.642 22.132 420.510 24.979
23 505 2,56 358.798 17.940 340.858 380.257 19.013 361.244 21.458
24 506 2,99 419.065 20.953 398.112 444.128 22.206 421.921 25.063
25 601 4,21 590.055 29.503 560.552 625.344 31.267 594.077 35.289
26 602 2,93 410.656 20.533 390.123 435.216 21.761 413.455 24.560
27 603 4,24 594.259 29.713 564.547 629.800 31.490 598.310 35.540
28 604 3,14 440.088 22.004 418.084 466.408 23.320 443.088 26.320
29 605 2,56 358.798 17.940 340.858 380.257 19.013 361.244 21.458
30 606 3,00 420.467 21.023 399.443 445.613 22.281 423.333 25.147
31 0
32 0
100 14.026.767 701.338 13.325.428 14.865.657 743.283 14.122.374 838.890
6,0%

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 TOTAL Ppto Ppto Anual
EDIFICIO 105 PLATINO PARK P.H. TOTAL PRESUP EJECUTADO VARIACION Mensual año2019

INGRESOS
Cuotas de Admon. 181.447.416 181.592.583 -145.167
Decuento pronto pago (9.072.374) -7.578.608 -1.493.766
Cuota extraordinaria - 6.749.484 -6.749.484
Otros ingresos Ajuste al peso - 10.931 -10.931
Sub Total 172.375.042 180.774.390 -8.399.348

GASTOS

Personal Seguridad y Mantenimiento

Vigilante 80.054.720 79.915.137 139.583 377.845 6.675.265 80.103.182
Aseadora 21.932.800 19.196.067 2.736.733 1.600.862 19.210.344
Sub - Total 101.987.520 99.111.204 2.876.316 8.276.127 99.313.526

Servicios Públicos
Servicio de Energía 12.337.200 13.691.950 (1.354.750) 34.230 1.175.226 14.102.709
Servicio de Acueducto y Alcantarillado 5.071.960 5.073.920 (1.960) 12.685 430.000 5.160.000
Servicio teléfono 455.000 0 455.000 25.000 300.000
Gas Natural - 0 -
Sub - Total 17.864.160 18.765.870 (901.710) 1.630.226 19.562.709

Servicios Administrativos
Administración 19.191.200 19.191.199 1 88.956 1.571.556 18.858.672
Contabilidad 4.797.800 4.447.800 350.000 22.239 392.889 4.714.668
Seguros Areas Comunes 8.224.800 3.116.647 5.108.153 40.652 708.184 8.498.208
Sub - Total 32.213.800 26.755.646 5.458.154 2.672.629 32.071.548

Servicios de Mantenimiento y Varios

Mantenimiento Ascensores 6.415.344 5.426.400 988.944 27.132 479.332 5.751.984
Mantenimiento Planta electrica 2.330.360 0 2.330.360 160.000 1.920.000
Suministros Eléctricos ( Bombillería) 274.160 334.000 (59.840) 10.000 120.000
Mantenimiento Equipo Hidroneumatico 1.165.180 500.000 665.180 106.000 1.272.000
Mantenimiento Equipo Electronico y Citofonia 274.160 570.000 (295.840) 10.000 120.000
Mantenimiento Tanques (Agua Potable, Aguas Negras, Fumigaciones)
411.240 290.000 121.240 30.000 360.000
Mantenimiento Cubiertas, fachadas otros - 270.000 (270.000) 20.000 240.000
Mantenimiento Central de Calentamiento 2.467.440 714.000 1.753.440 11.437 202.057 2.424.686
Sub - Total 13.337.884 8.104.400 5.233.484 1.017.389 12.208.670

Diversos
Jardineria 1.300.000 926.000 374.000 90.000 1.080.000
Gastos Bancarios 910.000 822.957 87.043 70.000 840.000
Papelería y Fotocopias 325.000 303.620 21.380 25.000 300.000
Elementos de Aseo e Insumos 1.430.000 2.362.260 (932.260) 110.000 1.320.000
Atención a Empleados, Día de La Madre y Niños 910.000 309.349 600.651 60.000 720.000
Gastos Varios - Legales y Adecuaciones 260.000 2.795.361 (2.535.361) 10.000 120.000
Dotaciones Menores e imprevistos (Herramientas, Decorativos)
130.000 8.060.180 (7.930.180) 10.000 120.000
- 0
Sub - Total 5.265.000 15.579.727 (10.314.727) 375.000 4.500.000

Sub - Total Gastos - Presupuesto Estimado 170.668.364 168.316.847 2.351.517 13.971.371 167.656.453
Provisión Imprevistos (Min1%) - 3% 1.706.684 1.574.849 131.835 139.714 1.676.5659
Total Presupuesto Estimado 172.375.048 169.891.696 2.483.352 14.111.085 169.333.018
Provisión Descuentos - 5,00% 742.689
Total Presupuesto a Facturar 172.375.048 169.891.696 2.483.352 14.853.773 169.333.018
En el rubro gastos varios esta registrado registro libros $13,600, transportes $30,000, bonos $600,000, decoracion Navideña $ 178,600, dulces $9,250, aseo BBQ
 8. NOMBRAMIENTO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

El señor Fernando Téllez, Invita a los propietarios a formar parte del Consejo de
Administración, y pregunta quien se quiere postular. Los propietarios aceptan las
postulaciones el consejo queda conformado de la siguiente manera:

Sr. LUIS FERNADO RODRÍGUEZ APTO 403

Sra. DIANA RODRIGUEZ APTO 406
Sr. RENZO SESANA APTO 503
Sra. JAVIER GALLEGO APTO 502
Sr. FELIPE TRUJILLO APTO 602
Sr. DANIEL ESCOBAR APTO 604
Sr. PEDRO VILLAMIZAR APTO 603

9. NOMBRAMIENTO COMITÉ DE CONVIVENCIA.

La Asamblea aprueba que los miembros del consejo de Administración tengan las
responsabilidades del comité de convivencia, y lo integren.

10. PROPOSICIONES Y VARIOS.

La señora Diana Rodríguez propietaria del 406 interviene y opina que hay que definir frente a
los proyectos que se tienen como la seguridad, el lobby y la terraza y definir.
El señor Téllez solicitara que el constructor del edificio vecino que coloque una poli sombra a
la altura que se requiera, ya que eso ayudara a que no se pasen los trabajadores y con la
limpieza, de los domos.
Señor Daniel Escobar comenta q es una prioridad para el edificio la seguridad especialmente
para los residentes de 2, 3 y4 piso.

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El señor presidente de la Asamblea pregunta a los Asambleístas, si aprueban el proyecto de
seguridad y el presupuesto para el mismo que sería de $6.000.000

Queda aprobado el proyecto de seguridad y el presupuesto de la misma es de $6.000.000

El señor administrador comenta sobre la caldera, donde se comunicó con Baus, ya que hay 4
contadores de agua caliente que están presentando fallas, estos contadores se retiraron, el
cobro para ellos se está haciendo promediando.

El señor Administrador comenta que los señores de IDECOM son especializados en hacer el
mantenimiento de las calderas como son limpiezas de agua y demás, se solicitara una visita
de mantenimiento a las tuberías de los apartamentos, a la constructora

Siendo las 9.45 pm se da por terminada la reunión en constancia de lo anterior firman.

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DANIEL ESCOBAR FERNANDO E.TELLEZ
Presidente Asamblea Secretario

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