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Definición de Hoja de cálculo

Una de las herramientas laborales más utilizadas es sin lugar a dudas la suite de
aplicaciones de Microsoft Office, teniendo desde procesadores de Texto hasta la más
popular y requerida en muchas compañías, Microsoft Excel, que es una aplicación que
permite editar y trabajar con los documentos conocidos como Hojas de Cálculo.

Para poder entender el concepto, tenemos que pensar que las Hojas de Cálculo son un
formato de aplicaciones que nos permite trabajar en una tabla o un conjunto de tablas que
permite trabajar con datos alfanumericos organizados en un sistema de Filas y Columnas,
cuya conjunción es conocida simplemente como Celda y pueden ser de tamaño variable,
asignado por el usuario mediante el programa que permite editarlas.

Con estas Hojas es posible realizar todo tipo de Operaciones Matemáticas, realizar
cálculos Aritméticos e inclusive tener representaciones gráficas de los resultados
obtenidos, mediante Gráficos de Barras, Gráficos de Torta y otros tipos de imágenes que
son muy bien aprovechados para realizar Estadísticas o análisis de índole empresarial o
inclusive estudiantil.

El funcionamiento se debe justamente a estas Celdas, realizándose los cálculos en forma


absoluta o bien en forma relativa, indicando una operación matemática a realizar
mediante un código determinado (por ejemplo, para realizar una suma se escribe
"=SUMA(A1:A12)" para sumar las celdas en la columna A, filas de 1 a 12) o bien
escribiendo directamente el cálculo matemático a realizar sirviéndonos del Teclado
Numérico.

Además de los cálculos matemáticos, debido a su formato sencillo de leer y la


combinación de datos escritos como numéricos es posible utilizar una Hoja de Cálculo
para poder establecer una Base de Datos, la confección de un Inventario o inclusive
Facturaciones para poder trabajar cómodamente y tener una mayor organización de esta
información.

El término proviene de un concepto que se instaló a finales de los años '70, con la
aplicación conocida como VisiCalc (derivado de Visual Calculator, es decir, Calculadora
Visual) siendo una de las herramientas que se adoptó rápidamente por el mundo de los
negocios y las empresas, además de comenzar con la tendencia a incluir el Ordenador
entre las distintas herramientas de trabajo.

Existen una gran cantidad de aplicaciones que permiten trabajar con este formato de
documentos, siendo las más populares las siguientes:

Microsoft Excel (Incluida en el Paquete Office)


Lotus 1-2-3 (con el respaldo de IBM)
Corel Quattro Pro (Formando parte del parquete Corel WordPerfect Office)
Calc (parte de la suite de aplicaciones OpenOffice)
KSpread (parte de las herramientas incluidas en KOffice para el sistema operativo Linux)

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