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Mario Casarino

Capítulo Viterbo
Séptimo
LOS NOTARIOS
SUMARIO: I. Su organización; II. Las escrituras públicas; III. Las
protocolizaciones; IV. Las copias de escrituras públicas y documentos
protocolizados y de los documentos privados; V. Falta de fuerza legal de las
escrituras públicas, copias y testimonios notariales; VI. Libros que deben llevar
los notarios; VII. Delitos que pueden cometer los notarios.

I. Su organización cas y en la expedición de las copias res-


pectivas.
425. Definición. Los notarios son mi-
nistros de fe pública encargados de auto- 426. Reglamentación. Los notarios se
rizar y de guardar en su archivo los encuentran reglamentados en el párrafo
instrumentos que ante ellos se otorgaren, séptimo del Título XI, artículos 399 a 445,
de dar a las partes interesadas los testi- ambos inclusive, del Código Orgánico de
monios que pidieren, y de practicar las Tribunales, cuyo texto definitivo fue fija-
demás diligencias que la ley les encomien- do por la Ley Nº 18.181, de 27 de octu-
de (art. 399 C.O.T.). bre de 1982, publicada en el Diario Oficial
La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre de 26 de noviembre del mismo año.
de 1982, publicada en el Diario Oficial
de 26 de noviembre del mismo año, fijó 427. Breves nociones históricas. His-
el texto definitivo del artículo 399 del Có- tóricamente, las funciones de los nota-
digo Orgánico de Tribunales, eliminan- rios aparecen confundidas con las de los
do la palabra “redactar” que en el texto secretarios y de los archiveros, constitu-
antiguo iba antes de “autorizar y guar- yendo un solo organismo a cargo de un
dar”. El legislador se fundamentó para funcionario que respondía al nombre de
eliminar la palabra “redactar” en el he- escribano. Tal acontecía en la legislación
cho de que, según su parecer, la función española antigua; pero nuestra Ley de
propia del notario es “autorizar y guar- Organización y Atribuciones de los Tri-
dar”, lo cual no significa que no pueda bunales de 1875 tuvo buen cuidado de
redactar, pero al establecerlo expresamen- separar estas funciones y de entregarlas a
te se le estaría otorgando una atribución diversos funcionarios, cuya denominación
exclusiva que no se ajustaría a la reali- era secretario, notario, conservador y ar-
dad, puesto que, usualmente, son los abo- chivero, sin perjuicio de que, en conta-
gados los que redactan las escrituras. dos lugares, estas funciones podían ser
Esta posición se refuerza, en opinión desempeñadas por la misma persona.
del legislador, atendido lo dispuesto en Desde el año 1875 hasta el año 1925,
el Nº 1 del artículo 401 del Código Orgá- todo lo relativo al servicio notarial se re-
nico de Tribunales, que establece entre gía en nuestra República por el Título
otras funciones de los notarios: “exten- XVIII de la Ley Orgánica de 1875 y por
der los instrumentos públicos con arre- las leyes españolas (Siete Partidas, Novísi-
glo a las instrucciones que, de palabra o ma Recopilación, etc.). La Ley nacional
por escrito, les dieren las partes otorgan- se encargaba de definir la institución del
tes”, disposición en la que se encuentra notario, de fijar sus funciones, atribucio-
implícita la facultad de redactar. nes y deberes, etc.; y la ley española, en
En realidad, las funciones esenciales cambio, de determinar la forma del otor-
de los notarios consisten en intervenir en gamiento de las escrituras públicas y sus
el otorgamiento de las escrituras públi- condiciones de validez legal.

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Manual de Derecho Procesal

El 27 de marzo de 1925 se dictó el República habrá, por lo menos, un nota-


Decreto Ley Nº 407, que organizó defini- rio. Los demás notarios que podrá haber
tivamente el servicio notarial de la Repú- en cada comuna o agrupación de comu-
blica. Se le conoce con el nombre de nas se establecerán por el Presidente de
Código del Notariado. Su autor fue don la República habida consideración a las
Santiago Lazo. Trátase de un texto bas- necesidades del servicio y previo informe
tante completo, que derogó en su mayor de la respectiva Corte de Apelaciones. En
parte la legislación vigente a la época de el texto antiguo del inciso 1º del artículo
su dictación y cuyas disposiciones pasa- 400 del Código Orgánico de Tribunales,
ron a constituir después el párrafo 7º del se disponía expresamente que los demás
Título XI y algunos preceptos del Título notarios que podría haber en ese enton-
XII del Código Orgánico de Tribunales. ces en cada departamento se establecían
Finalmente, con fecha 27 de octubre con relación a la población del respecti-
de 1982, se dicta la Ley Nº 18.181, que se vo territorio, sin perjuicio de considerar
publica en el Diario Oficial de 26 de no- las necesidades del servicio. Actualmen-
viembre del mismo año, la que vino en te, si bien es cierto se eliminó del texto
sustituir el párrafo séptimo del Título XI la frase “y a la población del respectivo
del Código Orgánico de Tribunales. departamento”, el número de habitantes
sigue siendo un elemento que se puede
428. Constitución de los notarios. En considerar para los efectos de establecer
cada comuna o agrupación de comunas los demás notarios que puede haber en
que constituya territorio jurisdiccional de cada departamento, por cuanto según se
jueces de letras, habrá a lo menos un no- explica en el informe de la modificación
tario (art. 400, inc. 1º, C.O.T.). legal en estudio, representa uno de los
En aquellos territorios jurisdicciona- elementos que están implícitos en la idea
les formados por una agrupación de co- de necesidades del servicio.
munas, el Presidente de la República, Asimismo, antiguamente, el inciso 4º
previo informe favorable de la Corte de del artículo 400 del Código Orgánico de
Apelaciones respectiva, podrá crear nue- Tribunales establecía que para la creación
vas notarías disponiendo que los titulares de nuevas notarías, era preciso que el de-
establezcan sus oficinas dentro del territo- partamento, agrupación de comunas o
rio de una comuna determinada. Estos no- comunas correspondientes, tuviera una
tarios podrán ejercer sus funciones dentro población superior a cuarenta mil habi-
de todo el territorio del juzgado de letras tantes, no pudiendo haber más de un no-
en lo civil que corresponda (art. 400, tario por cada porción de dicho número
inc. 2º, C.O.T.). de habitantes. En suma, la ley considera-
En aquellas comunas en que exista más ba que cada cuarenta mil habitantes de-
de una notaría, el Presidente de la Repú- bía existir un notario, norma que no ha
blica asignará a cada una de ellas una nu- sido considerada por el legislador en la
meración correlativa, independientemente modificación introducida por la Ley
del nombre de quienes las sirvan. Nº 18.181, de 27 de octubre de 1982.
Todo notario sólo puede ejercer sus fun- También el Ejecutivo podía crear no-
ciones dentro de su respectivo territorio.1 tarías en aquellos departamentos forma-
En suma, por regla general, en cada dos por más de una comuna, para servir
comuna o agrupación de comunas de la en una o más comunas de dichos depar-
tamentos. Estos notarios, al igual que los
nombrados para el departamento, podían
1
ejercer sus funciones dentro de todo el
Nuevo texto del art. 400 del C.O.T., fijado por
el art. 4º, Nº 67, de la Ley Nº 18.776, de 1989, mo- territorio departamental, pero ningún
dificado por la Ley Nº 18.969, de 10 de marzo de notario podía ejercer sus funciones fuera
1990. Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile. del respectivo departamento.

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Mario Casarino Viterbo

La Corte de Apelaciones de Santiago, 6) En general, dar fe de los hechos


por acuerdo de 19 de agosto de 1982, para que fueren requeridos y que no es-
asignó a las notarías dependientes de ella tuvieron encomendados a otros funcio-
una numeración administrativa por co- narios;
muna independientemente de los titula- 7) Guardar y conservar en riguroso
res que los sirvieron.1 orden cronológico los instrumentos que
Pero no podemos dejar de mencio- ante ellos se otorguen, en forma de pre-
nar a otros funcionarios públicos, que caver todo extravío y hacer fácil y expedi-
también desempeñan funciones notaria- to su examen;
les, aun cuando en forma restringida. Nos 8) Otorgar certificados o testimonios
referimos a los Oficiales del Registro Ci- de los actos celebrados ante ellos o pro-
vil de las comunas que no sean asiento tocolizados en sus registros;
de un notario, que están facultados para 9) Facilitar, a cualquier persona que
llevar registros públicos destinados a au- lo solicite, el examen de los instrumen-
torizar testamentos abiertos, poderes ju- tos públicos que ante ellos se otorguen y
diciales, inventarios solemnes, escrituras documentos que protocolicen;
de reconocimiento o de legitimación de 10) Autorizar las firmas que se es-
hijos y demás instrumentos que las leyes tampen en documentos privados, sea en
les encomienden (art. 86, Ley Nº 4.808, su presencia o cuya autenticidad les cons-
de 10 de febrero de 1930); y a los Cónsu- te; y
les chilenos en el extranjero, que están 11) Las demás que les encomienden
facultados para intervenir como ministros las leyes (art. 401 C.O.T.).
de fe en actos notariales y de estado civil, La disposición legal anteriormente
otorgados por chilenos o extranjeros, transcrita, y cuyo texto definitivo fue fija-
siempre que vayan a tener efecto en Chi- do por la Ley Nº 18.181, de 27 de octu-
le y no se trate de la celebración de ma- bre de 1982, difiere del texto antiguo en
trimonios (Reglamento Consular, conte- los siguientes puntos:
nido en el Decreto Supremo Nº 172, 1. En el Nº 3 del artículo 401 del Có-
publicado en el Diario Oficial de 29 de digo Orgánico de Tribunales se le agre-
junio de 1977). garon a la facultad de protestar letras
todos los demás documentos mercanti-
429. Funciones de los notarios. Son les que puedan requerir de esos trámi-
funciones de los notarios: tes. Con ello se desea abarcar cualquier
1) Extender los instrumentos públi- situación presente o futura de casos de
cos con arreglo a las instrucciones que, instrumentos mercantiles que requieran
de palabra o por escrito, les dieren las de protesto;
partes otorgantes; 2. En el Nº 6 del artículo 401 del Có-
2) Levantar inventarios solemnes; digo Orgánico de Tribunales se reem-
3) Efectuar protestos de letras de cam- plaza la palabra “acto” por “hechos”, por
bio y demás documentos mercantiles; tratarse de un concepto más amplio;
4) Notificar los traspasos de acciones 3. En el Nº 8 del artículo 401 del Có-
y constituciones y notificaciones de pren- digo Orgánico de Tribunales se amplió
da que se les solicitaren; la función de otorgar certificados o tes-
5) Asistir a las juntas generales de ac- timonios de los actos celebrados ante
cionistas de sociedades anónimas, para los ellos o protocolizados en sus registros,
efectos que la ley o reglamento de ellas toda vez que actualmente éstos se otor-
lo exigieren; gan a cualquier persona y no sólo a las
partes interesadas, interpretación que se
deduce del hecho de haberse suprimido
del texto la expresión “dar a las partes
1
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile. interesadas”, y

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4. En el Nº 10 del artículo 401 del por cualquier causa que lleve a que el
Código Orgánico de Tribunales se con- notario falte a su oficio.4
sagra la función de autorizar las firmas Durante el tiempo de ausencia o in-
que se estampen en documentos priva- habilidad del notario, el reemplazante
dos, sea en su presencia o cuya autenti- designado podrá autorizar las escrituras
cidad les conste. Esta función es nueva públicas y dar término a aquellas actua-
en el texto y es de gran utilidad prácti- ciones iniciadas por el titular que hayan
ca y permite la autorización de firmas quedado pendientes, dejando constancia
en documentos privados, ya sea que és- de ello en el respectivo instrumento. Del
tos sean firmados en presencia del no- mismo modo puede el titular proceder
tario público o no, sancionando una respecto de las escrituras públicas y ac-
práctica existente desde antes de la Ley tuaciones iniciadas por el reemplazante.5
Nº 18.181. Asimismo, ningún notario, conserva-
dor, archivero, secretario, procurador o
430. Subrogación de los notarios. receptor podrá ausentarse del lugar de
Cuando un notario se ausentare o inha- su residencia ni dejar de asistir diariamen-
bilitare para el ejercicio de sus funcio- te a su oficina sin permiso del presidente
nes, el juez de letras respectivo de turno de la Corte si ejerciere sus funciones en
designará al abogado que haya de reem- el lugar de asiento de este tribunal, o del
plazarle, mientras dure el impedimento juez de letras respectivo o de turno, en
o estuviera sin proveerse el cargo (art. los demás casos (art. 478, inc. 1º, C.O.T.).6
402, inc. 1º, C.O.T.).1 Este permiso podra otorgarse como
En los lugares de asiento de Corte de máximo, en cada año calendario, por una
Apelaciones la designación de reempla- sola vez o fraccionado, por ocho días a
zante corresponderá al presidente de ella los secretarios, dos meses a los notarios,
(art. 402, inc. 2º, C.O.T.).2 conservadores y archiveros y un mes a los
En ambos casos y siempre que no se otros funcionarios. Si el permiso solicita-
trate de la aplicación de medidas disci- do excediera a los aludidos plazos y no
plinarias que provoquen la inhabilidad pasare de un año, deberá pedirse por es-
del notario, éste podrá proponer al juez crito ante el Presidente de la República.
el abogado que deba reemplazarlo bajo Si transcurrido un año no se presentare
su responsabilidad (art. 402, inc. 3º, el funcionario a servir su destino, se ten-
C.O.T.).3 drá esta inasistencia como causal bastan-
La subrogación de los notarios de te para que la autoridad competente,
conformidad con la nueva legislación no- siguiendo los trámites legales, pueda de-
tarial anteriormente transcrita, se tradu- clarar vacante el empleo (art. 478, inc. 2º,
ce en la incorporación de dos nuevos C.O.T.).7
incisos al artículo 402 del Código Orgá- En los permisos hasta por dos meses
nico de Tribunales cuya finalidad es ha- el notario, conservador y archivero po-
cer simétrica la situación reglada en el drá proponer al juez el abogado que deba
artículo 478 del mismo Código referen- subrogarlo bajo su responsabilidad, pro-
te a los permisos de los notarios, archi- puesta que en el caso de los notarios y
veros y conservadores y a las figuras conservadores de cuarta categoría podrá
regladas por el inciso 1º del artículo 402 recaer en el oficial 1º de la oficina res-
del Código Orgánico de Tribunales, el pectiva (art. 478, inc. 3º, C.O.T.).8
que es más amplio en su contenido, pues
incluye las ausencias que se producen

1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de 4-5-6-7-8
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile. Chile.

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II. Las escrituras públicas dad destinada exclusivamente a servir de


prueba preconstituida y auténtica del acto
431. Definición. Escritura pública es o contrato a que ella se refiere (ejemplo:
el instrumento público o auténtico otor- un contrato de arrendamiento o un con-
gado con las solemnidades que fija la ley, trato de mutuo cuyas obligaciones esen-
por el competente notario, e incorpora- ciales sean superiores a dos unidades
do en su protocolo o registro público (art. tributarias) y de allí que se llamen solem-
403 C.O.T.). nidades ad probationem.

432. Requisitos o características de la 434. Forma o manera de otorgarse


escritura pública. De acuerdo con la defi- las escrituras públicas. Las solemnidades
nición anterior, para que un instrumento que deben observarse en el otorgamien-
sea considerado escritura pública, es in- to de las escrituras públicas pueden sin-
dispensable la concurrencia de los siguien- tetizarse como sigue:
tes requisitos: a) Las escrituras públicas deberán otor-
a) Que se trate de un instrumento garse ante notario y podrán ser extendi-
público; das manuscritas, mecanografiadas o en otra
b) Que dicho instrumento haya sido forma que leyes especiales autoricen. De-
otorgado previa observancia de las for- berán indicar el lugar y fecha de su otor-
malidades legales; gamiento; la individualización del notario
c) Que en su otorgamiento haya in- autorizante y el nombre de los compare-
tervenido un notario competente; y cientes, con expresión de su nacionalidad,
d) Que el instrumento haya sido in- estado civil, profesión, domicilio y cédula
corporado en su protocolo o registro pú- de identidad, salvo en el caso de extranje-
blico. ros y chilenos radicados en el extranjero,
Ahora bien, recordemos que instru- quienes podrán acreditar su identidad con
mento público o auténtico es el autoriza- el pasaporte o con el documento de iden-
do con las solemnidades legales por el tificación con que se les permitió su in-
competente funcionario y que, otorgado greso al país (art. 405, inc. 1º, C.O.T.).1
ante escribano e incorporado en su pro- Además, el notario al autorizar la escri-
tocolo o registro público, se llama escri- tura indicará el número de anotación que
tura pública (art. 1699 C.C.). tenga en el repertorio, la que se hará en el
En consecuencia, el instrumento pú- día en que sea firmada por el primero de
blico es el género, y la escritura pública, los otorgantes (art. 405, inc. 2º, C.O.T.).2
la especie. Si el instrumento público es El reglamento fijará la forma y demás
otorgado ante notario e incorporado en características que deben tener los origi-
su protocolo o registro, pasa a ser escri- nales de escritura pública y sus copias (art.
tura pública. 405, inc. 3º, C.O.T.);3
b) Las escrituras públicas deben es-
433. Importancia de la escritura pú- cribirse en idioma castellano y estilo cla-
blica. La importancia de la escritura pú- ro y preciso, y en ellas no podrán em-
blica y, en general, de los instrumentos plearse abreviaturas, cifras ni otros signos
públicos, radica en el rol o papel que les
asigna la ley sustantivo.
En efecto, en ciertos casos, el otorga- 1
Modificado por el artículo 6º del Decreto Ley
miento de la escritura pública es una so- Nº 1.123, de 30 de julio de 1975, publicado en el
lemnidad generadora del acto o contrato D.O. de 4 de agosto de 1975. Actualizado Depto.
mismo, y de allí que se llamen solemnida- D. Procesal U. de Chile.
2-3
Modificación introducida por la Ley Nº 18.181,
des ad solemnitatem (ejemplo: la escritura de 27 de octubre de 1982, publicada en el D.O. de
pública en el contrato de compraventa de 26 de noviembre de 1982. Actualizado Depto. D. Pro-
un bien raíz) y, en otros, es una solemni- cesal U. de Chile.

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Manual de Derecho Procesal

que los caracteres de uso corriente, ni las escrituras serán rubricadas y selladas
contener espacios en blanco (art. 404, inc. en todas sus fojas por el notario; y 2) Se
1º, C.O.T.).1 resuelve el problema de la eficacia de la
Podrán también emplearse palabras de retractación unilateral de la firma estam-
otro idioma que sean generalmente usa- pada en el instrumento, en el sentido de
das o como término de una determinada que si éste ya lo hubiere suscrito otro de
ciencia o arte (art. 404, inc. 2º, C.O.T.).2 los otorgantes, carecerá de valor el retiro
El notario deberá inutilizar, con su fir- unilateral de la firma estampada en aquel;6
ma y sello, el reverso no escrito de las hojas d) Cualquiera de las partes podrá exi-
en que se contenga una escritura pública o gir al notario que antes de firmarla, lea
de sus copias (art. 404, inc. 3º, C.O.T.).3 la escritura en alta voz, pero si todos los
Sustancialmente, las modificaciones otorgantes están de acuerdo en omitir esta
introducidas por la Ley Nº 18.181 al ar- formalidad, leyéndola ellos mismos, po-
tículo 404 del C.O.T. se traducen en: 1) Se drá procederse así (art. 407 C.O.T.);7
precisa en el inciso 1º que la escritura pú- e) Si alguno de los comparecientes
blica no debe contener espacios en blan- no supiere o no pudiere firmar, lo hará a
co; 2) Se incorpora un inciso 2º al artículo su ruego uno de los otorgantes que no
404 del C.O.T., el que tiene por objeto tenga interés contrario, según el texto de
posibilitar el empleo en las escrituras pú- la escritura, o una tercera persona, de-
blicas de palabras de otro idioma de uso biendo los que no firmen poner junto a
común en nuestro país, dado que se ha la del que la hubiere firmado a su ruego,
hecho frecuente el uso de nombres ex- la impresión del pulgar de la mano dere-
tranjeros para individualizar objetos incor- cha o, en su defecto, el de la izquierda.
porados al mundo de los negocios, y 3) Se El notario dejará constancia de este he-
incorpora un inciso 3º al texto, el que re- cho o de la imposibilidad absoluta de efec-
afirma que no deben existir espacios en tuarlo (art. 408, inc. 1º, C.O.T.).8
blanco, toda vez que establece que el no- Se considera que una persona firma
tario debe inutilizar, con su firma y sello, una escritura o documento no sólo cuan-
el reverso no escrito de las hojas que con- do lo hace por sí misma, sino también en
tengan una escritura pública o de sus co- los casos en que supla esta falta en la for-
pias y así evitar cualquiera intercalación; ma establecida en el inc. 1º del artículo
c) Las escrituras serán rubricadas y 408 del C.O.T. (art. 408, inc. 2º, C.O.T.);9
selladas en todas sus fojas por el notario f) Siempre que alguno de los otorgan-
(art. 406, inc. 1º, C.O.T.).4 tes o el notario lo exijan, los firmantes
Carecerá de valor el retiro unilateral dejarán su impresión digital en la forma
de la firma estampada en el instrumento, indicada en el artículo 408 del Código Or-
si éste ya lo hubiere suscrito otro de los gánico de Tribunales (art. 409 C.O.T.);10
otorgantes (art. 406, inc. 2º, C.O.T.).5 g) Se tendrán por no escritas las adicio-
El artículo 406 es una nueva norma nes, apostillas, entre renglonaduras, raspa-
dentro del Código Orgánico de Tribuna- duras o enmendaduras u otra alteración en
les, ya que su numeración actual está rela- las escrituras originales que no aparezcan
cionada con la firma de los otorgantes, salvadas al final y antes de las firmas de los
con los testigos que se suprimen y con el que las suscriban (art. 411, inc. 1º, C.O.T.).11
notario y, en su nuevo texto, se refiere a Corresponderá al notario salvar las
dos materias nuevas: 1) Se establece que adiciones, apostillas, entre renglonaduras,
raspaduras o enmendaduras u otra alte-
1-2-3
ración en las escrituras originales (art.
Modificación introducida por la Ley 411, inc. 2º, C.O.T.);12
Nº 18.181, de 27 de octubre de 1982, publicada en
el D.O. de 26 de noviembre de 1982. Actualizado
Depto. D. Procesal U. de Chile. 6-7-8-9-10-11-12
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
4-5
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile. Chile.

111
Mario Casarino Viterbo

h) No será obligatorio insertar en la k) Por último, en relación con la for-


escritura documentos de ninguna espe- ma o manera de otorgarse las escrituras
cie, a menos que alguno de los otorgan- públicas, cabe tener presente que las de
tes lo requiera (art.410, inc. 1º, C.O.T.).1 constitución, modificación, resciliación o
Si en virtud de una ley debe insertar- liquidación de sociedades, de liquidación
se en la escritura determinado documen- de sociedades conyugales, de partición de
to, se entenderá cumplida esta obligación bienes, constitutivas de personalidad ju-
con su exhibición al notario, quien deja- rídica, de asociaciones de canalistas, coo-
rá constancia de este hecho antes o des- perativas, contratos de transacciones y
pués de la firma de los otorgantes contratos de emisión de bonos de socie-
indicando la fecha y número del docu- dades anónimas, sólo podrán ser exten-
mento, si los tuviere, y la autoridad que didas en los protocolos notariales sobre
lo expidió; y el documento será agrega- la base de minutas firmadas por algún
do al final del protocolo (art. 410, inc. abogado (art. 413, inc. 1º, C.O.T.).
2º, C.O.T.).2 Asimismo, el notario dejará constan-
La innovación fundamental que la cia en las escrituras del nombre del abo-
Comisión Legislativa introdujo a este ar- gado redactor de la minuta. La omisión
tículo dice relación con la necesidad de de esta exigencia no afectará la validez
agregar al final del protocolo los docu- de la escritura (art. 413, inc. 2º, C.O.T.).
mentos que por mandato legal ya no será Pero las obligaciones establecidas en
necesario insertar en una escritura. Ello los incisos anteriores no regirán en los
en atención a que, si bien resulta positiva lugares donde no hubiere abogados en
la norma que dispone la no obligatorie- un número superior a tres (art. 413, inc.
dad de la inserción de dichos documen- 3º, C.O.T.).
tos en la escritura, parece en todo caso
aconsejable que quede la evidencia con 435. Forma o manera de otorgarse los
el resguardo de su existencia. En conse- testamentos. En cuanto al otorgamiento
cuencia, aun cuando el documento no de testamento, se estará a lo establecido al
integrará necesariamente la escritura ni respecto en el Código Civil, debiendo el
las copias que de ésta se den –aparte de notario dejar constancia de la hora y lu-
su exhibición al notario–, deberá quedar gar en que se otorgue. La identidad del
agregado al final del protocolo;3 testamento deberá ser acreditada en la for-
i) El notario autorizará las escrituras ma establecida en el artículo 405. No regi-
una vez que éstas estén completas y ha- rá esta exigencia cuando, a juicio del
yan sido firmadas por todos los compare- notario, circunstancias calificadas así lo
cientes (art. 413, inc. 4º, C.O.T.); aconsejen (art. 414 C.O.T.).4
j) Antes de autorizar la escritura pú-
blica, el notario vigilará haberse cumplido
con las obligaciones de orden tributario III. Las protocolizaciones
que imponen numerosas leyes especiales
y, en caso de no haberse cumplido con 436. Definición. Protocolización es el
dichas obligaciones, se abstendrá de auto- hecho de agregar un documento al final
rizar la escritura y de dar copia autorizada del registro de un notario, a pedido de
(ejemplos: Ley de Timbres, Estampillas y quien lo solicita (art. 415, inc. 1º, C.O.T.).5
Papel Sellado, Ley de Impuesto a la Ren- La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre
ta, Ley de Impuesto sobre Asignaciones y de 1982, publicada en el Diario Oficial
Donaciones, Ley sobre Contribución Te- de 26 de noviembre del mismo año, re-
rritorial, Ley de Pavimentación, etc.), y emplazó del antiguo texto del artículo 415

1-2-3 4-5
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile. Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.

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Manual de Derecho Procesal

del C.O.T. la frase “a pedido de la parte una contraexcepción cuando la protoco-


interesada” por la frase “a pedido de lización la pidan personas distintas de los
quien lo solicita” con el objeto de no li- otorgantes o beneficiarios de ellos. No
mitar el derecho de pedir protocolizacio- hay razón de justicia, pues, para privar a
nes sólo a la parte interesada, dado que esas últimas personas de los beneficios o
ello implica calificar dicho interés y, por ventajas legales de la protocolización de
ende, sería causa de controversias.1 documentos de esta especie.

437. Formalidades legales de la pro- 439. Protocolización de testamentos.


tocolización. Para que la protocolización La protocolización de testamentos cerra-
surta efecto legal deberá dejarse constan- dos, orales o privilegiados, ordenada por
cia de ella en el libro repertorio el día en los jueces y la de los otorgantes fuera del
que se presente el documento, en la for- registro del notario, deberán hacerse agre-
ma establecida en el artículo 430 del gando su original al protocolo con los
C.O.T. (art. 415, inc. 2º, C.O.T.).2 antecedentes que lo acompañen (art. 417,
En relación con las formalidades le- inc. 1º, C.O.T.).4
gales de la protocolización, la Ley Para protocolizar los testamentos será
Nº 18.181, con el objeto de precisar la suficiente la sola firma del notario en el
fecha de la protocolización y su efecto libro repertorio.5
legal, agregó al inciso segundo del ar- Se trata de la protocolización de aque-
tículo 415 del Código Orgánico de Tri- llos testamentos sin la cual no pueden
bunales la frase “el día en que se presente llevarse a la práctica las correspondientes
el documento” en relación con la cons- disposiciones testamentarias.
tancia que de ésta debe hacerse en el Cabe destacar que de acuerdo con la
repertorio.3 nueva legislación notarial no es necesa-
rio insertar el contenido del testamento
438. Documentos cuya protocolización íntegramente en el registro del día en
está prohibida. No pueden protocolizar- que se efectúe para que se entienda por
se, ni su protocolización producirá efec- hecha su protocolización, bastando al
to alguno, los documentos en que se efecto con agregar su original al protoco-
consignen actos o contratos con causa u lo con los antecedentes que lo acompa-
objeto ilícitos, salvo que lo pidan perso- ñen para que se entienda por cumplida
nas distintas de los otorgantes o benefi- la protocolización del testamento.6
ciarios de ellos (art. 416 C.O.T.).
Por consiguiente, la regla general es 440. Desglose de los documentos pro-
que todo documento puede protocolizar- tocolizados. El documento protocolizado
se. La excepción será que su protocoliza- sólo podrá ser desglosado del protocolo en
ción esté prohibida, y ello acontecerá virtud de decreto judicial (art. 418 C.O.T.).7
cuando el documento que se trate de pro- El texto antiguo del artículo 418 del
tocolizar consigne un acto o contrato con Código Orgánico de Tribunales exigía que
causa u objeto ilícitos. La ley sustantiva o el decreto judicial que ordenaba el des-
de fondo es la llamada a precisar el objeto glose del documento protocolizado de-
o causa ilícitos, y el control de esta prohi- bía ser consultado a la Corte respectiva,
bición corre a cargo del propio notario. comentándose al respecto que se trataba
A pesar de que el documento deje de un caso extraño de consulta en nego-
constancia de un acto o contrato con cau- cio judicial perteneciente a la jurisdicción
sa y objeto ilícitos, su protocolización es voluntaria. El legislador actual eliminó del
válida; esto es, estaremos en presencia de texto del artículo en comento la frase

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Mario Casarino Viterbo

“consultando a la Corte respectiva” por a los instrumentos privados una vez que
no constituir un trámite necesario en el éste había sido protocolizado. Al respec-
caso de desglose del documento del pro- to, el texto antiguo del artículo 419 del
tocolo, estimándose suficiente el decreto Código Orgánico de Tribunales disponía:
judicial respectivo.1 “Sin perjuicio de lo dispuesto en el artícu-
lo 1703 del Código Civil, la fecha de un
441. Efectos legales de la protocoli- instrumento privado se contará respecto
zación. La protocolización de un instru- de terceros desde su protocolización con
mento ha sido rodeada de las formalida- arreglo al presente Código”.
des legales antes señaladas por los impor- La nueva legislación notarial en el ar-
tantes efectos de orden jurídico que tículo 419 del C.O.T. señala que la fecha
produce. de un instrumento privado se contará res-
De acuerdo con la nueva legislación pecto de terceros desde su anotación en el
notarial los efectos legales de la protoco- repertorio con arreglo al Código Orgánico
lización se limitan a otorgarles valor como de Tribunales, sin perjuicio de lo dispuesto
instrumentos públicos a algunos y deter- en el artículo 1703 del Código Civil.4
minados documentos una vez que han
sido protocolizados. Al respecto el artícu-
lo 420 del Código Orgánico de Tribuna- IV. Las copias de escrituras públicas y
les enumera aquellos instrumentos que documentos protocolizados y de los
adquieren el carácter de públicos por el documentos privados
solo hecho de su protocolización.2
Son los siguientes: 442. Funcionario competente. Sólo
a) Los testamentos cerrados y abier- podrán dar copias autorizadas de escritu-
tos en forma legal; ras públicas o documentos protocoliza-
b) Los testamentos solemnes abiertos dos el notario autorizante, el que lo
que se otorguen en hojas sueltas, siempre subroga o suceda legalmente o el archi-
que su protocolización se haya efectuado vero a cuyo cargo esté el protocolo res-
a más tardar dentro del primer día siguien- pectivo (art. 421 C.O.T.).
te hábil al de su otorgamiento; En consecuencia, los funcionarios
c) Los testamentos menos solemnes competentes para otorgar copias autori-
o privilegiados que no hayan sido autori- zadas de las escrituras públicas y de los
zados por notario, previo decreto del juez documentos protocolizados son cuatro: el
competente; notario autorizante, por haber sido nada
d) Las actas de oferta de pago, y3 menos que el ministro de fe que intervi-
e) Los instrumentos otorgados en el no en su otorgamiento; el notario subro-
extranjero, las transcripciones y las tra- gante, por cuanto reemplaza al notario
ducciones efectuadas por el intérprete ofi- titular con todos sus derechos y deberes;
cial o los peritos nombrados al efecto por el notario sucesor legal del titular, por la
el juez competente y debidamente legali- misma razón anterior; y el archivero a
zadas, que sirvan para otorgar escrituras cuyo cargo está el protocolo respectivo,
en Chile. porque una de sus funciones esenciales
Cabe hacer presente que conforme a es precisamente ésta.
la antigua legislación notarial, la proto-
colización de un documento producía un 443. Forma o manera de otorgarse
importante efecto legal, toda vez que les las copias. Las copias podrán ser manus-
atribuía fecha cierta respecto de terceros critas, dactilografiadas, impresas, fotoco-
piadas, litografiadas o fotograbadas. En

4
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Manual de Derecho Procesal

ellas deberá expresarse que son testimo- La Comisión Conjunta, después de un


nio fiel de su original y llevarán la fecha, profundo análisis del sistema y resguardo
la firma y sello del funcionario autorizan- a establecer, en el que se consideraron
te. El notario deberá otorgar tantas co- diversas alternativas destinadas a compa-
pias cuantas se soliciten (art. 422 C.O.T.).1 tibilizar la guarda de la fe pública, la ade-
La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre cuada ordenación administrativa y la
de 1982, publicada en el Diario Oficial protección y prueba del patrimonio do-
de 26 de noviembre del mismo año, agre- cumental del Estado, estimó que debía
gó al texto del artículo 422 del Código rechazarse la iniciativa que permitiera a
Orgánico de Tribunales la palabra “foto- los notarios reducir los protocolos a mi-
copiadas”, en atención a que este siste- crofilm, por las razones siguientes:
ma es usado diariamente en el ejercicio 1. El sistema de microfilmado para la
de la función notarial del otorgamiento conservación de documentos ha sido crea-
de copias, sin perjuicio de que es dable do, fundamentalmente, para reducir los
entender el concepto, en la voz “foto- espacios de guarda en bibliotecas y archi-
grabados”.2 vos, agregando además un sistema com-
La ley acepta, pues, que las copias pue- putacional que permita su fácil consulta.
dan otorgarse en cualquiera de las for- Estimó la Comisión Conjunta que,
mas que se conocen para transcribir un atendida la finalidad esencial de actua-
documento en toda su integridad. ción de los notarios, el sistema no es con-
La nueva legislación notarial consa- veniente de adoptar, pues los resguardos
gra en forma específica una limitante de necesarios para mantener la fe pública
carácter tributario relativa al otorgamiento hacen necesario el no destruir los proto-
de copias al establecer en el artículo 423 colos, con lo que se pierde la ventaja prin-
del Código Orgánico de Tribunales: “Los cipal del sistema de microfilm.
notarios no podrán otorgar copias de una 2. El alto costo de mantener un sis-
escritura pública mientras no se hayan tema de microfilmado impide hacer
pagado los impuestos que correspondan. obligatorio para todos los notarios adop-
Esta misma norma se aplicará a los docu- tar ese mecanismo, con lo que al esta-
mentos protocolizados (art. 423, incs. 1º blecerlo como facultativo provocaría un
y 2º, C.O.T.).3 desorden administrativo y práctico de-
Actualmente, y conforme con lo dis- rivado de las circunstancias de que exis-
puesto en el artículo 422 del Código Or- tirían, paralelamente, dos sistemas con
gánico de Tribunales, las copias deben reglas distintas que dificultarían la con-
llevar dos formalidades esenciales: debe- sulta grandemente. Incluso podría ocurrir
rá expresarse que son testimonio fiel de que en una notaría en que se adopte por
su original; y llevarán la fecha, la firma y un tiempo el sistema microfilmado, lue-
sello del funcionario autorizante.4 El ar- go, éste fuera cambiado nuevamente por
tículo 424 del Código Orgánico de Tri- el sistema de protocolo (por razones de
bunales fue derogado. Este precepto tenía costo), lo que provocaría mayores des-
por objeto, según la iniciativa del Ejecu- órdenes.
tivo, permitir a los notarios reducir sus En consecuencia, en consideración
protocolos a microfilm. Él constituía una a las razones expresadas, la Comisión
de las mayores novedades del proyecto, Conjunta estimó necesario eliminar el
pues estaba destinado a modificar la for- artículo 424 del proyecto del Ejecutivo
ma de conservar los documentos otorga- en lo referente a los sistemas del mi-
dos y la manera de emitir sus copias. crofilmado, dejando establecido que di-
cho mecanismo puede adaptarse, en lo
futuro y cuando se legisle sobre los ar-
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Actualizado Depto. D. Procesal U. de chiveros judiciales a fin de que los do-
Chile. cumentos que les corresponda guardar

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Mario Casarino Viterbo

a estos funcionarios puedan ser reduci- Veamos, ahora, en qué casos tienen
dos a microfilm.1 aplicación las sanciones referidas.
Finalmente, en relación con la auto-
rización de firmas que se estampen en 445. Nulidad de las escrituras públi-
documentos privados se estableció en la cas. Son nulas las escrituras públicas:
nueva legislación notarial que los nota- a) Que contengan disposiciones o es-
rios podrán autorizar las firmas que se tipulaciones a favor del notario que las
estampen en documentos privados, siem- autorice, de su cónyuge, ascendientes, des-
pre que den fe del conocimiento o de la cendientes o hermanos, y
identidad de los firmantes y dejen cons- b) Aquellas en que los otorgantes no
tancia de la fecha en que se firman. Se hayan acreditado su identidad en alguna
aplicará en este caso la regla del artículo de las formas establecidas en el artículo
409 del Código Orgánico de Tribunales 405 del Código Orgánico de Tribunales,
(art. 425, inc. 1º, C.O.T.).2 o en que no aparezcan las firmas de las
Respecto del valor probatorio de los partes y del notario (art. 412 C.O.T.).5
testimonios autorizados por el notario, La nulidad de la escritura implica fal-
como copias, fotocopias o reproduccio- ta total y absoluta de valor legal y equiva-
nes fieles de documentos públicos o pri- le al hecho de no haber sido jamás otor-
vados, tendrán valor en conformidad a gada.
las reglas generales (art. 425, inc. 2º,
C.O.T.).3 446. No se considerará pública o au-
Tampoco hay que olvidar que los no- téntica la escritura:
tarios sólo podrán dar copia íntegra de a) Que no fuere autorizada por per-
la escritura o documentos protocolizados, sona que no sea notario, o por notario
salvo los casos en que la ley ordene otra incompetente, suspendido o inhabilitado
cosa, o que por decreto judicial se les en forma legal;
ordene certificar sobre parte de ellos (art. b) Que no esté incorporada en el pro-
427 C.O.T.). 4 tocolo o que éste no pertenezca al nota-
rio o al de quien esté subrogando legal-
mente;
V. Falta de fuerza legal de las escrituras c) En que no conste la firma de los
públicas, copias y testimonios notariales comparecientes o no se hubiere salvado
este requisito en la forma prescrita en el
444. Diversas sanciones. Después de artículo 408;
establecer la ley, con toda minuciosidad, d) Que no esté escrita en idioma cas-
la forma de otorgamiento de las escritu- tellano;
ras públicas y de las correspondientes co- e) Que en las firmas de las partes o
pias autorizadas, se encarga de señalar del notario en las escrituras manuscritas
las sanciones en que se incurre en caso no se haya usado tinta fija o de pasta in-
de violarse las normas antedichas. deleble, y
En efecto, estas sanciones son diver- f) Que no se firme dentro de los se-
sas, según sea la causa o motivo que las senta días siguientes de su fecha de ano-
origina. Ellas consisten en la nulidad de tación en el repertorio (art. 426 C.O.T.).6
la escritura pública, no considerar públi- La sanción de no considerar pública
ca o auténtica la escritura, y tener por no o auténtica una escritura, cuando se ha
escritas determinadas palabras. incurrido en alguna de las circunstancias
antes indicadas, implica que, en todo caso,
tendrá el mérito de un instrumento pri-

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Chile. 5-6
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Manual de Derecho Procesal

vado; de suerte que si la escritura pública den numérico que les haya correspondi-
no es solemnidad del acto o contrato a do en el repertorio (art. 429, incs. 1º y
que se refiere, por lo menos servirá como 2º, C.O.T.).5
medio probatorio del mismo. Los protocolos deberán empastarse
a lo menos cada dos meses, no pudien-
447. Tener por no escritas determina- do formarse cada libro con más de qui-
das palabras. Se tendrán por no escritas nientas fojas, incluidos los documentos
las adiciones, apostillas, entre renglonadu- protocolizados, que se agregarán al fi-
ras, raspaduras o enmendaduras u otra al- nal en el mismo orden del repertorio.
teración en las escrituras originales que Cada foja se numerará en su parte supe-
no aparezcan salvadas al final y antes de rior con letras y números (art. 429, inc.
las firmas de los que las suscriban (art. 3º, C.O.T.).6
411, inc. 1º, C.O.T.).1 En casos calificados los notarios po-
Corresponderá al notario salvar las drán solicitar de la Corte de Apelaciones
adiciones, apostillas, entre renglonaduras, respectiva autorización para efectuar los
raspaduras o enmendaduras u otra alte- empastes por períodos superiores, siem-
ración en las escrituras originales (art. pre que no excedan de un año (art. 429,
411, inc. 2º, C.O.T.).2 inc. 4º, C.O.T.).7
Finalmente cabe hacer presente que Cada protocolo llevará, además, un
las palabras que en cualquier documento índice de las escrituras y documentos pro-
notarial aparezcan interlineadas, enmen- tocolizados que contenga, y en su con-
dadas o sobrepasadas, para tener valor fección se observará lo dispuesto en el
deberán ser salvadas antes de las firmas inciso tercero del artículo 431 del Códi-
del documento respectivo, y en caso de go Orgánico de Tribunales. Se iniciará
que no lo sean, se tendrán por no escri- con un certificado del notario en que ex-
tas (art. 428 C.O.T.). 3 prese la fecha en que lo inicie, enuncia-
ción del respectivo contrato o escritura y
nombre de los otorgantes de la escritura
VI. Libros que deben llevar los notarios con que principia (art. 429, inc. 5º,
C.O.T.).8
448. Clases de libros. Los notarios de- Transcurridos dos meses, desde la fe-
ben llevar cuatro clases de libros: el pro- cha del cierre del protocolo, el notario
tocolo, un libro repertorio de escrituras certificará las escrituras que hubieren que-
públicas y de documentos protocolizados, dado sin efecto por no haberse suscrito
un libro índice público y un libro índice por todos los otorgantes. Este certificado
privado.4 se pondrá al final del protocolo indican-
Veamos en qué consiste cada uno de do el número de escrituras y documen-
ellos: tos que contiene y la enunciación de las
que hayan quedado sin efecto (art. 429,
449. El protocolo. Es aquel libro en inc. final, C.O.T.).9
el cual se van insertando las escrituras
en el orden numérico que les haya co- 450. Libro repertorio de escrituras
rrespondido en el repertorio, agregán- públicas y de documentos protocolizados.
dose a continuación de éstas los docu- Todo notario llevará un libro repertorio
mentos a que hace referencia el artículo de escrituras públicas y de documentos
415 del Código Orgánico de Tribunales protocolizados en el que se dará un nú-
–documentos protocolizados– en el or- mero a cada uno de estos instrumentos

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Chile. Chile.

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Mario Casarino Viterbo

por riguroso orden de presentación (art. Este libro debe estar a disposición del
430, inc. 1º, C.O.T.). 1 público, debiendo el notario exhibirlo a
El objetivo de la nueva legislación no- quien lo solicite (art. 431, inc. 2º, C.O.T.).9
tarial es dejar un solo libro repertorio
que comprenda ambos documentos, con 452. El índice privado. El índice priva-
el objeto de mejorar el trabajo notarial do es aquel libro que cada notario debe
con economía de tiempo y recursos.2 llevar y en el que se anotan por orden
Cuando se trate de escrituras, se de- alfabético de los otorgantes, los testamen-
jará constancia en este libro de la fecha tos cerrados con indicación del lugar de
en que se efectúa la anotación; de las su otorgamiento y del nombre y domicilio
partes que la otorgan, a menos que sean de sus testigos (art. 431, inc. 1º, C.O.T.).10
más de dos, pues en este caso se indica- El índice privado, como su propio
rán los nombres de los dos primeros com- nombre lo indica, debe mantenerse en
parecientes, seguidos de la expresión “y reserva, no teniendo el notario obligación
otros”, del nombre del abogado o aboga- de exhibirlo, sino por decreto de juez
dos si la hubieren redactado y de la de- competente o ante una solicitud de un
nominación del acto o contrato (art. 430, particular que acompañe el certificado de
inc. 2º, C.O.T.). 3 defunción que corresponda al otorgante
Tratándose de documentos protoco- del testamento (art. 431, inc. 2º, C.O.T.).11
lizados, se dejará constancia de la fecha Los índices de escrituras deberán ser
en que se presenten, de las indicaciones hechos con el nombre de los otorgantes
necesarias para individualizarlos, del nú- y si se trata de personas jurídicas, suce-
mero de páginas de que consten y de la siones u otra clase de comunidades, bas-
identidad de la persona que pida su pro- tará con anotar el nombre de éstas (art.
tocolización (art. 430, inc. 3º, C.O.T.). 4 431, inc. final, C.O.T.).12
Sin embargo, si la protocolización se El hecho de haberse otorgado un testa-
indicare en una escritura pública, basta- mento abierto o cerrado ante notario u otros
rá la anotación ordenada en el inciso 2º funcionarios públicos que hagan sus veces,
del artículo 430 del Código Orgánico de deberá figurar, sin perjuicio de su inserción
Tribunales (art. 430, inc. 4º, C.O.T.).5 en los índices a que se refiere el artículo
El libro repertorio se cerrará diaria- 431, en un Registro Nacional de Testamen-
mente, indicándose el número de la últi- tos, que estará a cargo y bajo la responsabili-
ma anotación, la fecha y firma del notario. dad del Servicio de Registro Civil e Identifi-
Si no se hubieren efectuado anotaciones, cación. Igualmente, deberán figurar en este
se expresará esta circunstancia (art. 430, Registro todos los testamentos protocoliza-
inc. 5º, C.O.T.). 6 dos ante notario (art. 439, inc. 1º).13
La falta de las anotaciones señaladas Los notarios y los referidos funciona-
en el inciso 2º del artículo 430 del Códi- rios deberán remitir al Servicio de Regis-
go Orgánico de Tribunales, no afectará tro Civil e Identificación, dentro de los
la validez de una escritura pública otor- diez primeros días de cada mes, por car-
gada, sin perjuicio de la responsabilidad ta certificada, las nóminas de los testa-
del notario (art. 430, inc. final, C.O.T.). 7 mentos que se hubieren otorgado o
protocolizado en sus oficios, durante el
451. El índice público. El índice pú- mes anterior, indicando su fecha, el nom-
blico es aquel libro que cada notario debe bre y rol único nacional del testador y la
llevar, en el que se anotarán las escrituras clase de testamento de que se trata (art.
por orden alfabético de los otorgantes 439, inc 2º).14
(art. 431, inc. 1º, C.O.T.).8
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Actualizado Depto. D. Procesal U. de 13-14
Art. 439 C.O.T., reemplazado por la Ley
Chile. Nº 19.903, de 10 de octubre de 2003.

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Manual de Derecho Procesal

453. Custodia de los libros. El nota- VII. Delitos que pueden cometer los
rio es responsable de las faltas, defectos notarios
o deterioros de los protocolos mientras
los conserve en su poder (art. 432 C.O.T.). 455. Responsabilidad administrativa. El
El notario entregará al archivero ju- notario que faltare a sus obligaciones po-
dicial que corresponda los protocolos a drá ser sancionado disciplinariamente con
su cargo que tengan más de un año des- amonestación, censura o suspensión, se-
de la fecha del cierre, y los índices de gún sea la gravedad del hecho.
escrituras públicas que tengan más de diez Sin embargo, podrá aplicarse la san-
años (art. 433 C.O.T.). ción de exoneración del cargo al notario
Los protocolos y documentos proto- que fuere reincidente en el período de
colizados o agregados a los mismos debe- dos años en los hechos siguientes:
rán guardarse en cajas de seguridad o a) Si se insertaren en el protocolo es-
bóvedas contra incendios (art. 434 C.O.T.). crituras o instrumentos sin haberse dado
Los protocolos y cualquier documen- fiel cumplimiento a las exigencias de los
to que se hubiere entregado al notario artículos 405 y 430 del Código Orgánico
bajo custodia en razón de su oficio sólo de Tribunales;
podran sacarse de sus oficinas por decre- b) Si por su culpa o negligencia deja
to judicial o en caso de fuerza mayor. de tener la calidad de pública o auténtica
Si se tratare de decreto judicial, el una escritura en virtud de cualquiera de
notario personalmente deberá ejecutarlo las circunstancias previstas en el artículo
(art. 435, inc. 2º, C.O.T.). 426 del Código Orgánico de Tribunales;
c) Si no cumpliere con lo dispuesto
454. Pérdida, robo o inutilización de en el artículo 421 del Código Orgánico
los protocolos y demás documentos. En de Tribunales o no cumpliere la obliga-
los casos de pérdida, robo o inutilización ción de salvar las palabras interlineadas,
de los protocolos o documentos pertene- enmendadas o sobrepasadas establecidas
cientes a la notaría, el notario dará cuen- en el artículo 411 del Código Orgánico
ta inmediatamente al ministerio público de Tribunales;
de que dependa para que inicie el co- d) Si se perdiere un protocolo del no-
rrespondiente proceso (art. 436 C.O.T.).1 tario por culpa o negligencia de éste, y
Los protocolos o documentos perdi- e) Si faltare a las obligaciones señala-
dos o inutilizados deberán reponerse por das en los Nos 7 y 8 del artículo 401 y
orden del visitador de la notaría, con cita- art. 423 del Código Orgánico de Tribu-
ción de los interesados (art. 437 C.O.T.).2 nales (art. 440 C.O.T.).4
La reposición, en cuanto sea posible,
se efectuará con las copias autorizadas ex- 456. Responsabilidad penal. Si en al-
pedidas por el notario, declaraciones de guno de los hechos descritos en las letras
testigos y demás pruebas que el tribunal a), b), c) y e) del artículo 440 del Código
estime convenientes. Orgánico de Tribunales mediare malicia
Las personas que tengan copias au- del notario, éste será castigado con la
torizadas de las originales estarán obli- pena que señala el artículo 193 del Códi-
gadas a presentarlas al tribunal, y en caso go Penal (art. 441 C.O.T.). 5
de negarse a ello, se aplicará el procedi- El notario que ejerciere funciones de
miento de apremio establecido en el ar- tal, fuera del territorio para el que hu-
tículo 276 del Código de Procedimiento biere sido nombrado, sufrirá la pena de
Civil (art. 438 C.O.T.).3 reclusión menor en cualquiera de sus gra-
dos (art. 442 C.O.T.).6

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Mario Casarino Viterbo

Finalmente, el notario que incurriere cinco a diez ingresos mínimos mensuales


en falsedad autentificando una firma en (art. 443 C.O.T.).1
conformidad con el art. 425 del Código Toda sanción penal impuesta a un no-
Orgánico de Tribunales que no corres- tario en virtud del párrafo 7º del Título
ponda a la persona que haya suscrito el XI del Código Orgánico de Tribunales, lle-
documento respectivo, incurrirá en las va consigo la inhabilitación especial per-
penas del art. 193 del Código Penal. Cuan- petua para el ejercicio del cargo, sin
do por negligencia o ignorancia inexcu- perjuicio de las otras penas accesorias que
sable autentificare una firma que no procedan en conformidad al Código Pe-
corresponda a la persona que aparece sus- nal (art. 445 C.O.T.).2
cribiéndola, sufrirá la pena de presidio
menor en su grado mínimo o multa de 1-2
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