Mario Casarino

Capítulo Viterbo
Séptimo
LOS NOTARIOS
SUMARIO: I. Su organización; II. Las escrituras públicas; III. Las
protocolizaciones; IV. Las copias de escrituras públicas y documentos
protocolizados y de los documentos privados; V. Falta de fuerza legal de las
escrituras públicas, copias y testimonios notariales; VI. Libros que deben llevar
los notarios; VII. Delitos que pueden cometer los notarios.

I. Su organización cas y en la expedición de las copias res-

425. Definición. Los notarios son mi-
nistros de fe pública encargados de auto-
rizar y de guardar en su archivo los
instrumentos que ante ellos se otorgaren,
de dar a las partes interesadas los testi-
monios que pidieren, y de practicar las
demás diligencias que la ley les encomien-
de (art. 399 C.O.T.).
La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre
de 1982, publicada en el Diario Oficial
de 26 de noviembre del mismo año, fijó
el texto definitivo del artículo 399 del Có-
digo Orgánico de Tribunales, eliminan-
do la palabra “redactar” que en el texto
antiguo iba antes de “autorizar y guar-
dar”. El legislador se fundamentó para
eliminar la palabra “redactar” en el he-
cho de que, según su parecer, la función
propia del notario es “autorizar y guar-
dar”, lo cual no significa que no pueda
redactar, pero al establecerlo expresamen-
te se le estaría otorgando una atribución
exclusiva que no se ajustaría a la reali-
dad, puesto que, usualmente, son los abo-
gados los que redactan las escrituras.
Esta posición se refuerza, en opinión
del legislador, atendido lo dispuesto en
el Nº 1 del artículo 401 del Código Orgá-
nico de Tribunales, que establece entre
otras funciones de los notarios: “exten-
der los instrumentos públicos con arre-
glo a las instrucciones que, de palabra o
por escrito, les dieren las partes otorgan-
tes”, disposición en la que se encuentra
implícita la facultad de redactar.
En realidad, las funciones esenciales
de los notarios consisten en intervenir en
el otorgamiento de las escrituras públi-
pectivas.
426. Reglamentación. Los notarios se
encuentran reglamentados en el párrafo
séptimo del Título XI, artículos 399 a 445,
ambos inclusive, del Código Orgánico de
Tribunales, cuyo texto definitivo fue fija-
do por la Ley Nº 18.181, de 27 de octu-
bre de 1982, publicada en el Diario Oficial
de 26 de noviembre del mismo año.
427. Breves nociones históricas. His-
tóricamente, las funciones de los nota-
rios aparecen confundidas con las de los
secretarios y de los archiveros, constitu-
yendo un solo organismo a cargo de un
funcionario que respondía al nombre de
escribano. Tal acontecía en la legislación
española antigua; pero nuestra Ley de
Organización y Atribuciones de los Tri-
bunales de 1875 tuvo buen cuidado de
separar estas funciones y de entregarlas a
diversos funcionarios, cuya denominación
era secretario, notario, conservador y ar-
chivero, sin perjuicio de que, en conta-
dos lugares, estas funciones podían ser
desempeñadas por la misma persona.
Desde el año 1875 hasta el año 1925,
todo lo relativo al servicio notarial se re-
gía en nuestra República por el Título
XVIII de la Ley Orgánica de 1875 y por
las leyes españolas (Siete Partidas, Novísi-
ma Recopilación, etc.). La Ley nacional
se encargaba de definir la institución del
notario, de fijar sus funciones, atribucio-
nes y deberes, etc.; y la ley española, en
cambio, de determinar la forma del otor-
gamiento de las escrituras públicas y sus
condiciones de validez legal.

106
 Manual de Derecho Procesal
El 27 de marzo de 1925 se dictó el
Decreto Ley Nº 407, que organizó defini-
tivamente el servicio notarial de la Repú-
blica. Se le conoce con el nombre de
Código del Notariado. Su autor fue don
Santiago Lazo. Trátase de un texto bas-
tante completo, que derogó en su mayor
parte la legislación vigente a la época de
su dictación y cuyas disposiciones pasa-
ron a constituir después el párrafo 7º del
Título XI y algunos preceptos del Título
XII del Código Orgánico de Tribunales.
Finalmente, con fecha 27 de octubre
de 1982, se dicta la Ley Nº 18.181, que se
publica en el Diario Oficial de 26 de no-
viembre del mismo año, la que vino en
sustituir el párrafo séptimo del Título XI
del Código Orgánico de Tribunales.
428. Constitución de los notarios. En
cada comuna o agrupación de comunas
que constituya territorio jurisdiccional de
jueces de letras, habrá a lo menos un no-
tario (art. 400, inc. 1º, C.O.T.).
En aquellos territorios jurisdicciona-
les formados por una agrupación de co-
munas, el Presidente de la República,
previo informe favorable de la Corte de
Apelaciones respectiva, podrá crear nue-
vas notarías disponiendo que los titulares
establezcan sus oficinas dentro del territo-
rio de una comuna determinada. Estos no-
tarios podrán ejercer sus funciones dentro
de todo el territorio del juzgado de letras
en lo civil que corresponda (art. 400,
inc. 2º, C.O.T.).
En aquellas comunas en que exista más
de una notaría, el Presidente de la Repú-
blica asignará a cada una de ellas una nu-
meración correlativa, independientemente
del nombre de quienes las sirvan.
Todo notario sólo puede ejercer sus fun-
ciones dentro de su respectivo territorio.1
En suma, por regla general, en cada
comuna o agrupación de comunas de la
1
Nuevo texto del art. 400 del C.O.T., fijado por
el art. 4º, Nº 67, de la Ley Nº 18.776, de 1989, mo-
dificado por la Ley Nº 18.969, de 10 de marzo de
1990. Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
107
República habrá, por lo menos, un nota-
rio. Los demás notarios que podrá haber
en cada comuna o agrupación de comu-
nas se establecerán por el Presidente de
la República habida consideración a las
necesidades del servicio y previo informe
de la respectiva Corte de Apelaciones. En
el texto antiguo del inciso 1º del artículo
400 del Código Orgánico de Tribunales,
se disponía expresamente que los demás
notarios que podría haber en ese enton-
ces en cada departamento se establecían
con relación a la población del respecti-
vo territorio, sin perjuicio de considerar
las necesidades del servicio. Actualmen-
te, si bien es cierto se eliminó del texto
la frase “y a la población del respectivo
departamento”, el número de habitantes
sigue siendo un elemento que se puede
considerar para los efectos de establecer
los demás notarios que puede haber en
cada departamento, por cuanto según se
explica en el informe de la modificación
legal en estudio, representa uno de los
elementos que están implícitos en la idea
de necesidades del servicio.
Asimismo, antiguamente, el inciso 4º
del artículo 400 del Código Orgánico de
Tribunales establecía que para la creación
de nuevas notarías, era preciso que el de-
partamento, agrupación de comunas o
comunas correspondientes, tuviera una
población superior a cuarenta mil habi-
tantes, no pudiendo haber más de un no-
tario por cada porción de dicho número
de habitantes. En suma, la ley considera-
ba que cada cuarenta mil habitantes de-
bía existir un notario, norma que no ha
sido considerada por el legislador en la
modificación introducida por la Ley
Nº 18.181, de 27 de octubre de 1982.
También el Ejecutivo podía crear no-
tarías en aquellos departamentos forma-
dos por más de una comuna, para servir
en una o más comunas de dichos depar-
tamentos. Estos notarios, al igual que los
nombrados para el departamento, podían
ejercer sus funciones dentro de todo el
territorio departamental, pero ningún
notario podía ejercer sus funciones fuera
del respectivo departamento.
 Mario Casarino Viterbo
La Corte de Apelaciones de Santiago,
por acuerdo de 19 de agosto de 1982,
asignó a las notarías dependientes de ella
una numeración administrativa por co-
muna independientemente de los titula-
res que los sirvieron.1
Pero no podemos dejar de mencio-
nar a otros funcionarios públicos, que
también desempeñan funciones notaria-
les, aun cuando en forma restringida. Nos
referimos a los Oficiales del Registro Ci-
vil de las comunas que no sean asiento
de un notario, que están facultados para
llevar registros públicos destinados a au-
torizar testamentos abiertos, poderes ju-
diciales, inventarios solemnes, escrituras
de reconocimiento o de legitimación de
hijos y demás instrumentos que las leyes
les encomienden (art. 86, Ley Nº 4.808,
de 10 de febrero de 1930); y a los Cónsu-
les chilenos en el extranjero, que están
facultados para intervenir como ministros
de fe en actos notariales y de estado civil,
otorgados por chilenos o extranjeros,
siempre que vayan a tener efecto en Chi-
le y no se trate de la celebración de ma-
trimonios (Reglamento Consular, conte-
nido en el Decreto Supremo Nº 172,
publicado en el Diario Oficial de 29 de
junio de 1977).
429. Funciones de los notarios. Son
funciones de los notarios:
1) Extender los instrumentos públi-
cos con arreglo a las instrucciones que,
de palabra o por escrito, les dieren las
partes otorgantes;
2) Levantar inventarios solemnes;
3) Efectuar protestos de letras de cam-
bio y demás documentos mercantiles;
4) Notificar los traspasos de acciones
y constituciones y notificaciones de pren-
da que se les solicitaren;
5) Asistir a las juntas generales de ac-
cionistas de sociedades anónimas, para los
efectos que la ley o reglamento de ellas
lo exigieren;
1
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
108
6) En general, dar fe de los hechos
para que fueren requeridos y que no es-
tuvieron encomendados a otros funcio-
narios;
7) Guardar y conservar en riguroso
orden cronológico los instrumentos que
ante ellos se otorguen, en forma de pre-
caver todo extravío y hacer fácil y expedi-
to su examen;
8) Otorgar certificados o testimonios
de los actos celebrados ante ellos o pro-
tocolizados en sus registros;
9) Facilitar, a cualquier persona que
lo solicite, el examen de los instrumen-
tos públicos que ante ellos se otorguen y
documentos que protocolicen;
10) Autorizar las firmas que se es-
tampen en documentos privados, sea en
su presencia o cuya autenticidad les cons-
te; y
11) Las demás que les encomienden
las leyes (art. 401 C.O.T.).
La disposición legal anteriormente
transcrita, y cuyo texto definitivo fue fija-
do por la Ley Nº 18.181, de 27 de octu-
bre de 1982, difiere del texto antiguo en
los siguientes puntos:
1. En el Nº 3 del artículo 401 del Có-
digo Orgánico de Tribunales se le agre-
garon a la facultad de protestar letras
todos los demás documentos mercanti-
les que puedan requerir de esos trámi-
tes. Con ello se desea abarcar cualquier
situación presente o futura de casos de
instrumentos mercantiles que requieran
de protesto;
2. En el Nº 6 del artículo 401 del Có-
digo Orgánico de Tribunales se reem-
plaza la palabra “acto” por “hechos”, por
tratarse de un concepto más amplio;
3. En el Nº 8 del artículo 401 del Có-
digo Orgánico de Tribunales se amplió
la función de otorgar certificados o tes-
timonios de los actos celebrados ante
ellos o protocolizados en sus registros,
toda vez que actualmente éstos se otor-
gan a cualquier persona y no sólo a las
partes interesadas, interpretación que se
deduce del hecho de haberse suprimido
del texto la expresión “dar a las partes
interesadas”, y
 Manual de Derecho Procesal
4. En el Nº 10 del artículo 401 del
Código Orgánico de Tribunales se con-
sagra la función de autorizar las firmas
que se estampen en documentos priva-
dos, sea en su presencia o cuya autenti-
cidad les conste. Esta función es nueva
en el texto y es de gran utilidad prácti-
ca y permite la autorización de firmas
en documentos privados, ya sea que és-
tos sean firmados en presencia del no-
tario público o no, sancionando una
práctica existente desde antes de la Ley
Nº 18.181.
430. Subrogación de los notarios.
Cuando un notario se ausentare o inha-
bilitare para el ejercicio de sus funcio-
nes, el juez de letras respectivo de turno
designará al abogado que haya de reem-
plazarle, mientras dure el impedimento
o estuviera sin proveerse el cargo (art.
402, inc. 1º, C.O.T.).1
En los lugares de asiento de Corte de
Apelaciones la designación de reempla-
zante corresponderá al presidente de ella
(art. 402, inc. 2º, C.O.T.).2
En ambos casos y siempre que no se
trate de la aplicación de medidas disci-
plinarias que provoquen la inhabilidad
del notario, éste podrá proponer al juez
el abogado que deba reemplazarlo bajo
su responsabilidad (art. 402, inc. 3º,
C.O.T.).3
La subrogación de los notarios de
conformidad con la nueva legislación no-
tarial anteriormente transcrita, se tradu-
ce en la incorporación de dos nuevos
incisos al artículo 402 del Código Orgá-
nico de Tribunales cuya finalidad es ha-
cer simétrica la situación reglada en el
artículo 478 del mismo Código referen-
te a los permisos de los notarios, archi-
veros y conservadores y a las figuras
regladas por el inciso 1º del artículo 402
del Código Orgánico de Tribunales, el
que es más amplio en su contenido, pues
incluye las ausencias que se producen
1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
109
por cualquier causa que lleve a que el
notario falte a su oficio.4
Durante el tiempo de ausencia o in-
habilidad del notario, el reemplazante
designado podrá autorizar las escrituras
públicas y dar término a aquellas actua-
ciones iniciadas por el titular que hayan
quedado pendientes, dejando constancia
de ello en el respectivo instrumento. Del
mismo modo puede el titular proceder
respecto de las escrituras públicas y ac-
tuaciones iniciadas por el reemplazante.5
Asimismo, ningún notario, conserva-
dor, archivero, secretario, procurador o
receptor podrá ausentarse del lugar de
su residencia ni dejar de asistir diariamen-
te a su oficina sin permiso del presidente
de la Corte si ejerciere sus funciones en
el lugar de asiento de este tribunal, o del
juez de letras respectivo o de turno, en
los demás casos (art. 478, inc. 1º, C.O.T.).6
Este permiso podra otorgarse como
máximo, en cada año calendario, por una
sola vez o fraccionado, por ocho días a
los secretarios, dos meses a los notarios,
conservadores y archiveros y un mes a los
otros funcionarios. Si el permiso solicita-
do excediera a los aludidos plazos y no
pasare de un año, deberá pedirse por es-
crito ante el Presidente de la República.
Si transcurrido un año no se presentare
el funcionario a servir su destino, se ten-
drá esta inasistencia como causal bastan-
te para que la autoridad competente,
siguiendo los trámites legales, pueda de-
clarar vacante el empleo (art. 478, inc. 2º,
C.O.T.).7
En los permisos hasta por dos meses
el notario, conservador y archivero po-
drá proponer al juez el abogado que deba
subrogarlo bajo su responsabilidad, pro-
puesta que en el caso de los notarios y
conservadores de cuarta categoría podrá
recaer en el oficial 1º de la oficina res-
pectiva (art. 478, inc. 3º, C.O.T.).8
4-5-6-7-8
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
 Mario Casarino Viterbo
II. Las escrituras públicas
431. Definición. Escritura pública es
el instrumento público o auténtico otor-
gado con las solemnidades que fija la ley,
por el competente notario, e incorpora-
do en su protocolo o registro público (art.
403 C.O.T.).
432. Requisitos o características de la
escritura pública. De acuerdo con la defi-
nición anterior, para que un instrumento
sea considerado escritura pública, es in-
dispensable la concurrencia de los siguien-
tes requisitos:
a) Que se trate de un instrumento
público;
b) Que dicho instrumento haya sido
otorgado previa observancia de las for-
malidades legales;
c) Que en su otorgamiento haya in-
tervenido un notario competente; y
d) Que el instrumento haya sido in-
corporado en su protocolo o registro pú-
blico.
Ahora bien, recordemos que instru-
mento público o auténtico es el autoriza-
do con las solemnidades legales por el
competente funcionario y que, otorgado
ante escribano e incorporado en su pro-
tocolo o registro público, se llama escri-
tura pública (art. 1699 C.C.).
En consecuencia, el instrumento pú-
blico es el género, y la escritura pública,
la especie. Si el instrumento público es
otorgado ante notario e incorporado en
su protocolo o registro, pasa a ser escri-
tura pública.
433. Importancia de la escritura pú-
blica. La importancia de la escritura pú-
blica y, en general, de los instrumentos
públicos, radica en el rol o papel que les
asigna la ley sustantivo.
En efecto, en ciertos casos, el otorga-
miento de la escritura pública es una so-
lemnidad generadora del acto o contrato
mismo, y de allí que se llamen solemnida-
des ad solemnitatem (ejemplo: la escritura
pública en el contrato de compraventa de
un bien raíz) y, en otros, es una solemni-
110
dad destinada exclusivamente a servir de
prueba preconstituida y auténtica del acto
o contrato a que ella se refiere (ejemplo:
un contrato de arrendamiento o un con-
trato de mutuo cuyas obligaciones esen-
ciales sean superiores a dos unidades
tributarias) y de allí que se llamen solem-
nidades ad probationem.
434. Forma o manera de otorgarse
las escrituras públicas. Las solemnidades
que deben observarse en el otorgamien-
to de las escrituras públicas pueden sin-
tetizarse como sigue:
a) Las escrituras públicas deberán otor-
garse ante notario y podrán ser extendi-
das manuscritas, mecanografiadas o en otra
forma que leyes especiales autoricen. De-
berán indicar el lugar y fecha de su otor-
gamiento; la individualización del notario
autorizante y el nombre de los compare-
cientes, con expresión de su nacionalidad,
estado civil, profesión, domicilio y cédula
de identidad, salvo en el caso de extranje-
ros y chilenos radicados en el extranjero,
quienes podrán acreditar su identidad con
el pasaporte o con el documento de iden-
tificación con que se les permitió su in-
greso al país (art. 405, inc. 1º, C.O.T.).1
Además, el notario al autorizar la escri-
tura indicará el número de anotación que
tenga en el repertorio, la que se hará en el
día en que sea firmada por el primero de
los otorgantes (art. 405, inc. 2º, C.O.T.).2
El reglamento fijará la forma y demás
características que deben tener los origi-
nales de escritura pública y sus copias (art.
405, inc. 3º, C.O.T.);3
b) Las escrituras públicas deben es-
cribirse en idioma castellano y estilo cla-
ro y preciso, y en ellas no podrán em-
plearse abreviaturas, cifras ni otros signos
1
Modificado por el artículo 6º del Decreto Ley
Nº 1.123, de 30 de julio de 1975, publicado en el
D.O. de 4 de agosto de 1975. Actualizado Depto.
D. Procesal U. de Chile.
2-3
Modificación introducida por la Ley Nº 18.181,
de 27 de octubre de 1982, publicada en el D.O. de
26 de noviembre de 1982. Actualizado Depto. D. Pro-
cesal U. de Chile.
 Manual de Derecho Procesal
que los caracteres de uso corriente, ni
contener espacios en blanco (art. 404, inc.
1º, C.O.T.).1
Podrán también emplearse palabras de
otro idioma que sean generalmente usa-
das o como término de una determinada
ciencia o arte (art. 404, inc. 2º, C.O.T.).2
El notario deberá inutilizar, con su fir-
ma y sello, el reverso no escrito de las hojas
en que se contenga una escritura pública o
de sus copias (art. 404, inc. 3º, C.O.T.).3
Sustancialmente, las modificaciones
introducidas por la Ley Nº 18.181 al ar-
tículo 404 del C.O.T. se traducen en: 1) Se
precisa en el inciso 1º que la escritura pú-
blica no debe contener espacios en blan-
co; 2) Se incorpora un inciso 2º al artículo
404 del C.O.T., el que tiene por objeto
posibilitar el empleo en las escrituras pú-
blicas de palabras de otro idioma de uso
común en nuestro país, dado que se ha
hecho frecuente el uso de nombres ex-
tranjeros para individualizar objetos incor-
porados al mundo de los negocios, y 3) Se
incorpora un inciso 3º al texto, el que re-
afirma que no deben existir espacios en
blanco, toda vez que establece que el no-
tario debe inutilizar, con su firma y sello,
el reverso no escrito de las hojas que con-
tengan una escritura pública o de sus co-
pias y así evitar cualquiera intercalación;
c) Las escrituras serán rubricadas y
selladas en todas sus fojas por el notario
(art. 406, inc. 1º, C.O.T.).4
Carecerá de valor el retiro unilateral
de la firma estampada en el instrumento,
si éste ya lo hubiere suscrito otro de los
otorgantes (art. 406, inc. 2º, C.O.T.).5
El artículo 406 es una nueva norma
dentro del Código Orgánico de Tribuna-
les, ya que su numeración actual está rela-
cionada con la firma de los otorgantes,
con los testigos que se suprimen y con el
notario y, en su nuevo texto, se refiere a
dos materias nuevas: 1) Se establece que
1-2-3
Modificación introducida por la Ley
Nº 18.181, de 27 de octubre de 1982, publicada en
el D.O. de 26 de noviembre de 1982. Actualizado
Depto. D. Procesal U. de Chile.
4-5
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
111
las escrituras serán rubricadas y selladas
en todas sus fojas por el notario; y 2) Se
resuelve el problema de la eficacia de la
retractación unilateral de la firma estam-
pada en el instrumento, en el sentido de
que si éste ya lo hubiere suscrito otro de
los otorgantes, carecerá de valor el retiro
unilateral de la firma estampada en aquel;6
d) Cualquiera de las partes podrá exi-
gir al notario que antes de firmarla, lea
la escritura en alta voz, pero si todos los
otorgantes están de acuerdo en omitir esta
formalidad, leyéndola ellos mismos, po-
drá procederse así (art. 407 C.O.T.);7
e) Si alguno de los comparecientes
no supiere o no pudiere firmar, lo hará a
su ruego uno de los otorgantes que no
tenga interés contrario, según el texto de
la escritura, o una tercera persona, de-
biendo los que no firmen poner junto a
la del que la hubiere firmado a su ruego,
la impresión del pulgar de la mano dere-
cha o, en su defecto, el de la izquierda.
El notario dejará constancia de este he-
cho o de la imposibilidad absoluta de efec-
tuarlo (art. 408, inc. 1º, C.O.T.).8
Se considera que una persona firma
una escritura o documento no sólo cuan-
do lo hace por sí misma, sino también en
los casos en que supla esta falta en la for-
ma establecida en el inc. 1º del artículo
408 del C.O.T. (art. 408, inc. 2º, C.O.T.);9
f) Siempre que alguno de los otorgan-
tes o el notario lo exijan, los firmantes
dejarán su impresión digital en la forma
indicada en el artículo 408 del Código Or-
gánico de Tribunales (art. 409 C.O.T.);10
g) Se tendrán por no escritas las adicio-
nes, apostillas, entre renglonaduras, raspa-
duras o enmendaduras u otra alteración en
las escrituras originales que no aparezcan
salvadas al final y antes de las firmas de los
que las suscriban (art. 411, inc. 1º, C.O.T.).11
Corresponderá al notario salvar las
adiciones, apostillas, entre renglonaduras,
raspaduras o enmendaduras u otra alte-
ración en las escrituras originales (art.
411, inc. 2º, C.O.T.);12
6-7-8-9-10-11-12
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
 Mario Casarino Viterbo
h) No será obligatorio insertar en la
escritura documentos de ninguna espe-
cie, a menos que alguno de los otorgan-
tes lo requiera (art.410, inc. 1º, C.O.T.).1
Si en virtud de una ley debe insertar-
se en la escritura determinado documen-
to, se entenderá cumplida esta obligación
con su exhibición al notario, quien deja-
rá constancia de este hecho antes o des-
pués de la firma de los otorgantes
indicando la fecha y número del docu-
mento, si los tuviere, y la autoridad que
lo expidió; y el documento será agrega-
do al final del protocolo (art. 410, inc.
2º, C.O.T.).2
La innovación fundamental que la
Comisión Legislativa introdujo a este ar-
tículo dice relación con la necesidad de
agregar al final del protocolo los docu-
mentos que por mandato legal ya no será
necesario insertar en una escritura. Ello
en atención a que, si bien resulta positiva
la norma que dispone la no obligatorie-
dad de la inserción de dichos documen-
tos en la escritura, parece en todo caso
aconsejable que quede la evidencia con
el resguardo de su existencia. En conse-
cuencia, aun cuando el documento no
integrará necesariamente la escritura ni
las copias que de ésta se den –aparte de
su exhibición al notario–, deberá quedar
agregado al final del protocolo;3
i) El notario autorizará las escrituras
una vez que éstas estén completas y ha-
yan sido firmadas por todos los compare-
cientes (art. 413, inc. 4º, C.O.T.);
j) Antes de autorizar la escritura pú-
blica, el notario vigilará haberse cumplido
con las obligaciones de orden tributario
que imponen numerosas leyes especiales
y, en caso de no haberse cumplido con
dichas obligaciones, se abstendrá de auto-
rizar la escritura y de dar copia autorizada
(ejemplos: Ley de Timbres, Estampillas y
Papel Sellado, Ley de Impuesto a la Ren-
ta, Ley de Impuesto sobre Asignaciones y
Donaciones, Ley sobre Contribución Te-
rritorial, Ley de Pavimentación, etc.), y
1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
112
k) Por último, en relación con la for-
ma o manera de otorgarse las escrituras
públicas, cabe tener presente que las de
constitución, modificación, resciliación o
liquidación de sociedades, de liquidación
de sociedades conyugales, de partición de
bienes, constitutivas de personalidad ju-
rídica, de asociaciones de canalistas, coo-
perativas, contratos de transacciones y
contratos de emisión de bonos de socie-
dades anónimas, sólo podrán ser exten-
didas en los protocolos notariales sobre
la base de minutas firmadas por algún
abogado (art. 413, inc. 1º, C.O.T.).
Asimismo, el notario dejará constan-
cia en las escrituras del nombre del abo-
gado redactor de la minuta. La omisión
de esta exigencia no afectará la validez
de la escritura (art. 413, inc. 2º, C.O.T.).
Pero las obligaciones establecidas en
los incisos anteriores no regirán en los
lugares donde no hubiere abogados en
un número superior a tres (art. 413, inc.
3º, C.O.T.).
435. Forma o manera de otorgarse los
testamentos. En cuanto al otorgamiento
de testamento, se estará a lo establecido al
respecto en el Código Civil, debiendo el
notario dejar constancia de la hora y lu-
gar en que se otorgue. La identidad del
testamento deberá ser acreditada en la for-
ma establecida en el artículo 405. No regi-
rá esta exigencia cuando, a juicio del
notario, circunstancias calificadas así lo
aconsejen (art. 414 C.O.T.).4
III. Las protocolizaciones
436. Definición. Protocolización es el
hecho de agregar un documento al final
del registro de un notario, a pedido de
quien lo solicita (art. 415, inc. 1º, C.O.T.).5
La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre
de 1982, publicada en el Diario Oficial
de 26 de noviembre del mismo año, re-
emplazó del antiguo texto del artículo 415
4-5
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
 Manual de Derecho Procesal
del C.O.T. la frase “a pedido de la parte
interesada” por la frase “a pedido de
quien lo solicita” con el objeto de no li-
mitar el derecho de pedir protocolizacio-
nes sólo a la parte interesada, dado que
ello implica calificar dicho interés y, por
ende, sería causa de controversias.1
437. Formalidades legales de la pro-
tocolización. Para que la protocolización
surta efecto legal deberá dejarse constan-
cia de ella en el libro repertorio el día en
que se presente el documento, en la for-
ma establecida en el artículo 430 del
C.O.T. (art. 415, inc. 2º, C.O.T.).2
En relación con las formalidades le-
gales de la protocolización, la Ley
Nº 18.181, con el objeto de precisar la
fecha de la protocolización y su efecto
legal, agregó al inciso segundo del ar-
tículo 415 del Código Orgánico de Tri-
bunales la frase “el día en que se presente
el documento” en relación con la cons-
tancia que de ésta debe hacerse en el
repertorio.3
438. Documentos cuya protocolización
está prohibida. No pueden protocolizar-
se, ni su protocolización producirá efec-
to alguno, los documentos en que se
consignen actos o contratos con causa u
objeto ilícitos, salvo que lo pidan perso-
nas distintas de los otorgantes o benefi-
ciarios de ellos (art. 416 C.O.T.).
Por consiguiente, la regla general es
que todo documento puede protocolizar-
se. La excepción será que su protocoliza-
ción esté prohibida, y ello acontecerá
cuando el documento que se trate de pro-
tocolizar consigne un acto o contrato con
causa u objeto ilícitos. La ley sustantiva o
de fondo es la llamada a precisar el objeto
o causa ilícitos, y el control de esta prohi-
bición corre a cargo del propio notario.
A pesar de que el documento deje
constancia de un acto o contrato con cau-
sa y objeto ilícitos, su protocolización es
válida; esto es, estaremos en presencia de
1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
113
una contraexcepción cuando la protoco-
lización la pidan personas distintas de los
otorgantes o beneficiarios de ellos. No
hay razón de justicia, pues, para privar a
esas últimas personas de los beneficios o
ventajas legales de la protocolización de
documentos de esta especie.
439. Protocolización de testamentos.
La protocolización de testamentos cerra-
dos, orales o privilegiados, ordenada por
los jueces y la de los otorgantes fuera del
registro del notario, deberán hacerse agre-
gando su original al protocolo con los
antecedentes que lo acompañen (art. 417,
inc. 1º, C.O.T.).4
Para protocolizar los testamentos será
suficiente la sola firma del notario en el
libro repertorio.5
Se trata de la protocolización de aque-
llos testamentos sin la cual no pueden
llevarse a la práctica las correspondientes
disposiciones testamentarias.
Cabe destacar que de acuerdo con la
nueva legislación notarial no es necesa-
rio insertar el contenido del testamento
íntegramente en el registro del día en
que se efectúe para que se entienda por
hecha su protocolización, bastando al
efecto con agregar su original al protoco-
lo con los antecedentes que lo acompa-
ñen para que se entienda por cumplida
la protocolización del testamento.6
440. Desglose de los documentos pro-
tocolizados. El documento protocolizado
sólo podrá ser desglosado del protocolo en
virtud de decreto judicial (art. 418 C.O.T.).7
El texto antiguo del artículo 418 del
Código Orgánico de Tribunales exigía que
el decreto judicial que ordenaba el des-
glose del documento protocolizado de-
bía ser consultado a la Corte respectiva,
comentándose al respecto que se trataba
de un caso extraño de consulta en nego-
cio judicial perteneciente a la jurisdicción
voluntaria. El legislador actual eliminó del
texto del artículo en comento la frase
4-5-6-7
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
 Mario Casarino Viterbo
“consultando a la Corte respectiva” por
no constituir un trámite necesario en el
caso de desglose del documento del pro-
tocolo, estimándose suficiente el decreto
judicial respectivo.1
441. Efectos legales de la protocoli-
zación. La protocolización de un instru-
mento ha sido rodeada de las formalida-
des legales antes señaladas por los impor-
tantes efectos de orden jurídico que
produce.
De acuerdo con la nueva legislación
notarial los efectos legales de la protoco-
lización se limitan a otorgarles valor como
instrumentos públicos a algunos y deter-
minados documentos una vez que han
sido protocolizados. Al respecto el artícu-
lo 420 del Código Orgánico de Tribuna-
les enumera aquellos instrumentos que
adquieren el carácter de públicos por el
solo hecho de su protocolización.2
Son los siguientes:
a) Los testamentos cerrados y abier-
tos en forma legal;
b) Los testamentos solemnes abiertos
que se otorguen en hojas sueltas, siempre
que su protocolización se haya efectuado
a más tardar dentro del primer día siguien-
te hábil al de su otorgamiento;
c) Los testamentos menos solemnes
o privilegiados que no hayan sido autori-
zados por notario, previo decreto del juez
competente;
d) Las actas de oferta de pago, y3
e) Los instrumentos otorgados en el
extranjero, las transcripciones y las tra-
ducciones efectuadas por el intérprete ofi-
cial o los peritos nombrados al efecto por
el juez competente y debidamente legali-
zadas, que sirvan para otorgar escrituras
en Chile.
Cabe hacer presente que conforme a
la antigua legislación notarial, la proto-
colización de un documento producía un
importante efecto legal, toda vez que les
atribuía fecha cierta respecto de terceros
1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
114
a los instrumentos privados una vez que
éste había sido protocolizado. Al respec-
to, el texto antiguo del artículo 419 del
Código Orgánico de Tribunales disponía:
“Sin perjuicio de lo dispuesto en el artícu-
lo 1703 del Código Civil, la fecha de un
instrumento privado se contará respecto
de terceros desde su protocolización con
arreglo al presente Código”.
La nueva legislación notarial en el ar-
tículo 419 del C.O.T. señala que la fecha
de un instrumento privado se contará res-
pecto de terceros desde su anotación en el
repertorio con arreglo al Código Orgánico
de Tribunales, sin perjuicio de lo dispuesto
en el artículo 1703 del Código Civil.4
IV. Las copias de escrituras públicas y
documentos protocolizados y de los
documentos privados
442. Funcionario competente. Sólo
podrán dar copias autorizadas de escritu-
ras públicas o documentos protocoliza-
dos el notario autorizante, el que lo
subroga o suceda legalmente o el archi-
vero a cuyo cargo esté el protocolo res-
pectivo (art. 421 C.O.T.).
En consecuencia, los funcionarios
competentes para otorgar copias autori-
zadas de las escrituras públicas y de los
documentos protocolizados son cuatro: el
notario autorizante, por haber sido nada
menos que el ministro de fe que intervi-
no en su otorgamiento; el notario subro-
gante, por cuanto reemplaza al notario
titular con todos sus derechos y deberes;
el notario sucesor legal del titular, por la
misma razón anterior; y el archivero a
cuyo cargo está el protocolo respectivo,
porque una de sus funciones esenciales
es precisamente ésta.
443. Forma o manera de otorgarse
las copias. Las copias podrán ser manus-
critas, dactilografiadas, impresas, fotoco-
piadas, litografiadas o fotograbadas. En
4
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
 Manual de Derecho Procesal
ellas deberá expresarse que son testimo-
nio fiel de su original y llevarán la fecha,
la firma y sello del funcionario autorizan-
te. El notario deberá otorgar tantas co-
pias cuantas se soliciten (art. 422 C.O.T.).1
La Ley Nº 18.181, de 27 de octubre
de 1982, publicada en el Diario Oficial
de 26 de noviembre del mismo año, agre-
gó al texto del artículo 422 del Código
Orgánico de Tribunales la palabra “foto-
copiadas”, en atención a que este siste-
ma es usado diariamente en el ejercicio
de la función notarial del otorgamiento
de copias, sin perjuicio de que es dable
entender el concepto, en la voz “foto-
grabados”.2
La ley acepta, pues, que las copias pue-
dan otorgarse en cualquiera de las for-
mas que se conocen para transcribir un
documento en toda su integridad.
La nueva legislación notarial consa-
gra en forma específica una limitante de
carácter tributario relativa al otorgamiento
de copias al establecer en el artículo 423
del Código Orgánico de Tribunales: “Los
notarios no podrán otorgar copias de una
escritura pública mientras no se hayan
pagado los impuestos que correspondan.
Esta misma norma se aplicará a los docu-
mentos protocolizados (art. 423, incs. 1º
y 2º, C.O.T.).3
Actualmente, y conforme con lo dis-
puesto en el artículo 422 del Código Or-
gánico de Tribunales, las copias deben
llevar dos formalidades esenciales: debe-
rá expresarse que son testimonio fiel de
su original; y llevarán la fecha, la firma y
sello del funcionario autorizante.4 El ar-
tículo 424 del Código Orgánico de Tri-
bunales fue derogado. Este precepto tenía
por objeto, según la iniciativa del Ejecu-
tivo, permitir a los notarios reducir sus
protocolos a microfilm. Él constituía una
de las mayores novedades del proyecto,
pues estaba destinado a modificar la for-
ma de conservar los documentos otorga-
dos y la manera de emitir sus copias.
1-2-3-4
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
115
La Comisión Conjunta, después de un
profundo análisis del sistema y resguardo
a establecer, en el que se consideraron
diversas alternativas destinadas a compa-
tibilizar la guarda de la fe pública, la ade-
cuada ordenación administrativa y la
protección y prueba del patrimonio do-
cumental del Estado, estimó que debía
rechazarse la iniciativa que permitiera a
los notarios reducir los protocolos a mi-
crofilm, por las razones siguientes:
1. El sistema de microfilmado para la
conservación de documentos ha sido crea-
do, fundamentalmente, para reducir los
espacios de guarda en bibliotecas y archi-
vos, agregando además un sistema com-
putacional que permita su fácil consulta.
Estimó la Comisión Conjunta que,
atendida la finalidad esencial de actua-
ción de los notarios, el sistema no es con-
veniente de adoptar, pues los resguardos
necesarios para mantener la fe pública
hacen necesario el no destruir los proto-
colos, con lo que se pierde la ventaja prin-
cipal del sistema de microfilm.
2. El alto costo de mantener un sis-
tema de microfilmado impide hacer
obligatorio para todos los notarios adop-
tar ese mecanismo, con lo que al esta-
blecerlo como facultativo provocaría un
desorden administrativo y práctico de-
rivado de las circunstancias de que exis-
tirían, paralelamente, dos sistemas con
reglas distintas que dificultarían la con-
sulta grandemente. Incluso podría ocurrir
que en una notaría en que se adopte por
un tiempo el sistema microfilmado, lue-
go, éste fuera cambiado nuevamente por
el sistema de protocolo (por razones de
costo), lo que provocaría mayores des-
órdenes.
En consecuencia, en consideración
a las razones expresadas, la Comisión
Conjunta estimó necesario eliminar el
artículo 424 del proyecto del Ejecutivo
en lo referente a los sistemas del mi-
crofilmado, dejando establecido que di-
cho mecanismo puede adaptarse, en lo
futuro y cuando se legisle sobre los ar-
chiveros judiciales a fin de que los do-
cumentos que les corresponda guardar
 Mario Casarino Viterbo
a estos funcionarios puedan ser reduci-
dos a microfilm.1
Finalmente, en relación con la auto-
rización de firmas que se estampen en
documentos privados se estableció en la
nueva legislación notarial que los nota-
rios podrán autorizar las firmas que se
estampen en documentos privados, siem-
pre que den fe del conocimiento o de la
identidad de los firmantes y dejen cons-
tancia de la fecha en que se firman. Se
aplicará en este caso la regla del artículo
409 del Código Orgánico de Tribunales
(art. 425, inc. 1º, C.O.T.).2
Respecto del valor probatorio de los
testimonios autorizados por el notario,
como copias, fotocopias o reproduccio-
nes fieles de documentos públicos o pri-
vados, tendrán valor en conformidad a
las reglas generales (art. 425, inc. 2º,
C.O.T.).3
Tampoco hay que olvidar que los no-
tarios sólo podrán dar copia íntegra de
la escritura o documentos protocolizados,
salvo los casos en que la ley ordene otra
cosa, o que por decreto judicial se les
ordene certificar sobre parte de ellos (art.
427 C.O.T.). 4
V. Falta de fuerza legal de las escrituras
públicas, copias y testimonios notariales
444. Diversas sanciones. Después de
establecer la ley, con toda minuciosidad,
la forma de otorgamiento de las escritu-
ras públicas y de las correspondientes co-
pias autorizadas, se encarga de señalar
las sanciones en que se incurre en caso
de violarse las normas antedichas.
En efecto, estas sanciones son diver-
sas, según sea la causa o motivo que las
origina. Ellas consisten en la nulidad de
la escritura pública, no considerar públi-
ca o auténtica la escritura, y tener por no
escritas determinadas palabras.
1-2-3-4
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
116
Veamos, ahora, en qué casos tienen
aplicación las sanciones referidas.
445. Nulidad de las escrituras públi-
cas. Son nulas las escrituras públicas:
a) Que contengan disposiciones o es-
tipulaciones a favor del notario que las
autorice, de su cónyuge, ascendientes, des-
cendientes o hermanos, y
b) Aquellas en que los otorgantes no
hayan acreditado su identidad en alguna
de las formas establecidas en el artículo
405 del Código Orgánico de Tribunales,
o en que no aparezcan las firmas de las
partes y del notario (art. 412 C.O.T.).5
La nulidad de la escritura implica fal-
ta total y absoluta de valor legal y equiva-
le al hecho de no haber sido jamás otor-
gada.
446. No se considerará pública o au-
téntica la escritura:
a) Que no fuere autorizada por per-
sona que no sea notario, o por notario
incompetente, suspendido o inhabilitado
en forma legal;
b) Que no esté incorporada en el pro-
tocolo o que éste no pertenezca al nota-
rio o al de quien esté subrogando legal-
mente;
c) En que no conste la firma de los
comparecientes o no se hubiere salvado
este requisito en la forma prescrita en el
artículo 408;
d) Que no esté escrita en idioma cas-
tellano;
e) Que en las firmas de las partes o
del notario en las escrituras manuscritas
no se haya usado tinta fija o de pasta in-
deleble, y
f) Que no se firme dentro de los se-
senta días siguientes de su fecha de ano-
tación en el repertorio (art. 426 C.O.T.).6
La sanción de no considerar pública
o auténtica una escritura, cuando se ha
incurrido en alguna de las circunstancias
antes indicadas, implica que, en todo caso,
tendrá el mérito de un instrumento pri-
5-6
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
 Manual de Derecho Procesal
vado; de suerte que si la escritura pública
no es solemnidad del acto o contrato a
que se refiere, por lo menos servirá como
medio probatorio del mismo.
447. Tener por no escritas determina-
das palabras. Se tendrán por no escritas
las adiciones, apostillas, entre renglonadu-
ras, raspaduras o enmendaduras u otra al-
teración en las escrituras originales que
no aparezcan salvadas al final y antes de
las firmas de los que las suscriban (art.
411, inc. 1º, C.O.T.).1
Corresponderá al notario salvar las
adiciones, apostillas, entre renglonaduras,
raspaduras o enmendaduras u otra alte-
ración en las escrituras originales (art.
411, inc. 2º, C.O.T.).2
Finalmente cabe hacer presente que
las palabras que en cualquier documento
notarial aparezcan interlineadas, enmen-
dadas o sobrepasadas, para tener valor
deberán ser salvadas antes de las firmas
del documento respectivo, y en caso de
que no lo sean, se tendrán por no escri-
tas (art. 428 C.O.T.). 3
VI. Libros que deben llevar los notarios
448. Clases de libros. Los notarios de-
ben llevar cuatro clases de libros: el pro-
tocolo, un libro repertorio de escrituras
públicas y de documentos protocolizados,
un libro índice público y un libro índice
privado.4
Veamos en qué consiste cada uno de
ellos:
449. El protocolo. Es aquel libro en
el cual se van insertando las escrituras
en el orden numérico que les haya co-
rrespondido en el repertorio, agregán-
dose a continuación de éstas los docu-
mentos a que hace referencia el artículo
415 del Código Orgánico de Tribunales
–documentos protocolizados– en el or-
1-2-3-4
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
117
den numérico que les haya correspondi-
do en el repertorio (art. 429, incs. 1º y
2º, C.O.T.).5
Los protocolos deberán empastarse
a lo menos cada dos meses, no pudien-
do formarse cada libro con más de qui-
nientas fojas, incluidos los documentos
protocolizados, que se agregarán al fi-
nal en el mismo orden del repertorio.
Cada foja se numerará en su parte supe-
rior con letras y números (art. 429, inc.
3º, C.O.T.).6
En casos calificados los notarios po-
drán solicitar de la Corte de Apelaciones
respectiva autorización para efectuar los
empastes por períodos superiores, siem-
pre que no excedan de un año (art. 429,
inc. 4º, C.O.T.).7
Cada protocolo llevará, además, un
índice de las escrituras y documentos pro-
tocolizados que contenga, y en su con-
fección se observará lo dispuesto en el
inciso tercero del artículo 431 del Códi-
go Orgánico de Tribunales. Se iniciará
con un certificado del notario en que ex-
prese la fecha en que lo inicie, enuncia-
ción del respectivo contrato o escritura y
nombre de los otorgantes de la escritura
con que principia (art. 429, inc. 5º,
C.O.T.).8
Transcurridos dos meses, desde la fe-
cha del cierre del protocolo, el notario
certificará las escrituras que hubieren que-
dado sin efecto por no haberse suscrito
por todos los otorgantes. Este certificado
se pondrá al final del protocolo indican-
do el número de escrituras y documen-
tos que contiene y la enunciación de las
que hayan quedado sin efecto (art. 429,
inc. final, C.O.T.).9
450. Libro repertorio de escrituras
públicas y de documentos protocolizados.
Todo notario llevará un libro repertorio
de escrituras públicas y de documentos
protocolizados en el que se dará un nú-
mero a cada uno de estos instrumentos
5-6-7-8-9
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
 Mario Casarino Viterbo
por riguroso orden de presentación (art.
430, inc. 1º, C.O.T.). 1
El objetivo de la nueva legislación no-
tarial es dejar un solo libro repertorio
que comprenda ambos documentos, con
el objeto de mejorar el trabajo notarial
con economía de tiempo y recursos.2
Cuando se trate de escrituras, se de-
jará constancia en este libro de la fecha
en que se efectúa la anotación; de las
partes que la otorgan, a menos que sean
más de dos, pues en este caso se indica-
rán los nombres de los dos primeros com-
parecientes, seguidos de la expresión “y
otros”, del nombre del abogado o aboga-
dos si la hubieren redactado y de la de-
nominación del acto o contrato (art. 430,
inc. 2º, C.O.T.). 3
Tratándose de documentos protoco-
lizados, se dejará constancia de la fecha
en que se presenten, de las indicaciones
necesarias para individualizarlos, del nú-
mero de páginas de que consten y de la
identidad de la persona que pida su pro-
tocolización (art. 430, inc. 3º, C.O.T.). 4
Sin embargo, si la protocolización se
indicare en una escritura pública, basta-
rá la anotación ordenada en el inciso 2º
del artículo 430 del Código Orgánico de
Tribunales (art. 430, inc. 4º, C.O.T.).5
El libro repertorio se cerrará diaria-
mente, indicándose el número de la últi-
ma anotación, la fecha y firma del notario.
Si no se hubieren efectuado anotaciones,
se expresará esta circunstancia (art. 430,
inc. 5º, C.O.T.). 6
La falta de las anotaciones señaladas
en el inciso 2º del artículo 430 del Códi-
go Orgánico de Tribunales, no afectará
la validez de una escritura pública otor-
gada, sin perjuicio de la responsabilidad
del notario (art. 430, inc. final, C.O.T.). 7
451. El índice público. El índice pú-
blico es aquel libro que cada notario debe
llevar, en el que se anotarán las escrituras
por orden alfabético de los otorgantes
(art. 431, inc. 1º, C.O.T.).8
1-2-3-4-5-6-7-8
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
118
Este libro debe estar a disposición del
público, debiendo el notario exhibirlo a
quien lo solicite (art. 431, inc. 2º, C.O.T.).9
452. El índice privado. El índice priva-
do es aquel libro que cada notario debe
llevar y en el que se anotan por orden
alfabético de los otorgantes, los testamen-
tos cerrados con indicación del lugar de
su otorgamiento y del nombre y domicilio
de sus testigos (art. 431, inc. 1º, C.O.T.).10
El índice privado, como su propio
nombre lo indica, debe mantenerse en
reserva, no teniendo el notario obligación
de exhibirlo, sino por decreto de juez
competente o ante una solicitud de un
particular que acompañe el certificado de
defunción que corresponda al otorgante
del testamento (art. 431, inc. 2º, C.O.T.).11
Los índices de escrituras deberán ser
hechos con el nombre de los otorgantes
y si se trata de personas jurídicas, suce-
siones u otra clase de comunidades, bas-
tará con anotar el nombre de éstas (art.
431, inc. final, C.O.T.).12
El hecho de haberse otorgado un testa-
mento abierto o cerrado ante notario u otros
funcionarios públicos que hagan sus veces,
deberá figurar, sin perjuicio de su inserción
en los índices a que se refiere el artículo
431, en un Registro Nacional de Testamen-
tos, que estará a cargo y bajo la responsabili-
dad del Servicio de Registro Civil e Identifi-
cación. Igualmente, deberán figurar en este
Registro todos los testamentos protocoliza-
dos ante notario (art. 439, inc. 1º).13
Los notarios y los referidos funciona-
rios deberán remitir al Servicio de Regis-
tro Civil e Identificación, dentro de los
diez primeros días de cada mes, por car-
ta certificada, las nóminas de los testa-
mentos que se hubieren otorgado o
protocolizado en sus oficios, durante el
mes anterior, indicando su fecha, el nom-
bre y rol único nacional del testador y la
clase de testamento de que se trata (art.
439, inc 2º).14
9-10-11-12
Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
13-14
Art. 439 C.O.T., reemplazado por la Ley
Nº 19.903, de 10 de octubre de 2003.
 Manual de Derecho Procesal
453. Custodia de los libros. El nota-
rio es responsable de las faltas, defectos
o deterioros de los protocolos mientras
los conserve en su poder (art. 432 C.O.T.).
El notario entregará al archivero ju-
dicial que corresponda los protocolos a
su cargo que tengan más de un año des-
de la fecha del cierre, y los índices de
escrituras públicas que tengan más de diez
años (art. 433 C.O.T.).
Los protocolos y documentos proto-
colizados o agregados a los mismos debe-
rán guardarse en cajas de seguridad o
bóvedas contra incendios (art. 434 C.O.T.).
Los protocolos y cualquier documen-
to que se hubiere entregado al notario
bajo custodia en razón de su oficio sólo
podran sacarse de sus oficinas por decre-
to judicial o en caso de fuerza mayor.
Si se tratare de decreto judicial, el
notario personalmente deberá ejecutarlo
(art. 435, inc. 2º, C.O.T.).
454. Pérdida, robo o inutilización de
los protocolos y demás documentos. En
los casos de pérdida, robo o inutilización
de los protocolos o documentos pertene-
cientes a la notaría, el notario dará cuen-
ta inmediatamente al ministerio público
de que dependa para que inicie el co-
rrespondiente proceso (art. 436 C.O.T.).1
Los protocolos o documentos perdi-
dos o inutilizados deberán reponerse por
orden del visitador de la notaría, con cita-
ción de los interesados (art. 437 C.O.T.).2
La reposición, en cuanto sea posible,
se efectuará con las copias autorizadas ex-
pedidas por el notario, declaraciones de
testigos y demás pruebas que el tribunal
estime convenientes.
Las personas que tengan copias au-
torizadas de las originales estarán obli-
gadas a presentarlas al tribunal, y en caso
de negarse a ello, se aplicará el procedi-
miento de apremio establecido en el ar-
tículo 276 del Código de Procedimiento
Civil (art. 438 C.O.T.).3
1-2-3
Actualizado Depto. D. Procesal U. de
Chile.
119
VII. Delitos que pueden cometer los
notarios
455. Responsabilidad administrativa. El
notario que faltare a sus obligaciones po-
drá ser sancionado disciplinariamente con
amonestación, censura o suspensión, se-
gún sea la gravedad del hecho.
Sin embargo, podrá aplicarse la san-
ción de exoneración del cargo al notario
que fuere reincidente en el período de
dos años en los hechos siguientes:
a) Si se insertaren en el protocolo es-
crituras o instrumentos sin haberse dado
fiel cumplimiento a las exigencias de los
artículos 405 y 430 del Código Orgánico
de Tribunales;
b) Si por su culpa o negligencia deja
de tener la calidad de pública o auténtica
una escritura en virtud de cualquiera de
las circunstancias previstas en el artículo
426 del Código Orgánico de Tribunales;
c) Si no cumpliere con lo dispuesto
en el artículo 421 del Código Orgánico
de Tribunales o no cumpliere la obliga-
ción de salvar las palabras interlineadas,
enmendadas o sobrepasadas establecidas
en el artículo 411 del Código Orgánico
de Tribunales;
d) Si se perdiere un protocolo del no-
tario por culpa o negligencia de éste, y
e) Si faltare a las obligaciones señala-
das en los Nos 7 y 8 del artículo 401 y
art. 423 del Código Orgánico de Tribu-
nales (art. 440 C.O.T.).4
456. Responsabilidad penal. Si en al-
guno de los hechos descritos en las letras
a), b), c) y e) del artículo 440 del Código
Orgánico de Tribunales mediare malicia
del notario, éste será castigado con la
pena que señala el artículo 193 del Códi-
go Penal (art. 441 C.O.T.). 5
El notario que ejerciere funciones de
tal, fuera del territorio para el que hu-
biere sido nombrado, sufrirá la pena de
reclusión menor en cualquiera de sus gra-
dos (art. 442 C.O.T.).6
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Actualizado Depto. D. Procesal U. de Chile.
 Mario Casarino Viterbo
Finalmente, el notario que incurriere
en falsedad autentificando una firma en
conformidad con el art. 425 del Código
Orgánico de Tribunales que no corres-
ponda a la persona que haya suscrito el
documento respectivo, incurrirá en las
penas del art. 193 del Código Penal. Cuan-
do por negligencia o ignorancia inexcu-
sable autentificare una firma que no
corresponda a la persona que aparece sus-
cribiéndola, sufrirá la pena de presidio
menor en su grado mínimo o multa de
120
cinco a diez ingresos mínimos mensuales
(art. 443 C.O.T.).1
Toda sanción penal impuesta a un no-
tario en virtud del párrafo 7º del Título
XI del Código Orgánico de Tribunales, lle-
va consigo la inhabilitación especial per-
petua para el ejercicio del cargo, sin
perjuicio de las otras penas accesorias que
procedan en conformidad al Código Pe-
nal (art. 445 C.O.T.).2
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