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CONCEPTO:
El servicio notarial en la modalidad de conotariado representa la autorización de
instrumentos públicos por dos o más notarios activos.
Este servicio es excepcional, por cuanto la regla general es que los notarios actúen
en sus protocolos en forma individual
. La responsabilidad le atañe a ambos, ya que el conotariado, es ejercido por un
notario o notaria en el protocolo de un segundo o segunda de forma conjunta.
“La figura del conotariado, como se dijo, es excepcional y surge cuando dos o más
notarios autorizan instrumentos conjuntamente en el tomo de protocolo de alguno
de ellos.
PROTOCOLO ELECTRÓNICO.
ldocumentoelectrónico
CAPÍTULO III
El principio del que debe partir una regulación jurid́ ica sobre el documento
electrónico y firma electrónica, es que el documento firmado electrónica o
digitalmente tenga la misma validez y eficacia que un documento tradicional, en
soporte en papel, debidamente firmado.
por el simple hecho de no estar firmado de puño y letra por los contratantes, ya que
en estos casos, la firma puede suplirse por otros medios de identificación como son
el uso de claves secretas y sistemas criptológicos.
Los medios electrónicos deben sumarse al acuerdo jurid ́ ico procesal en tanto que
son una expresión de la realidad que el derecho no puede desconocer, agregando
que dichos medios técnicos pueden subsumirse en el concepto amplio de
documento, de firma electrónica basada en un método de encriptación asimétrico
o de clave pública. (Éste método consiste en establecer un par de claves asociadas
a un sujeto, una pública, y otra privada, sólo conocida por el sujeto en cuestión,
aunque la norma de análisis no habla del sistema de encriptación, esto no es otra
cosa que una clave privada que nos va a permitir la perfecta identificación de su
emisor objeto de la autenticidad de la firma electrónica a través de mensajes de
datos).
QUE ES LA APOSTILLA?
Es un certíficado que acredita el origen de un documento público y la autenticidad
de la firma del funcionario local del paiś en el que se ha emitido.
Únicamente se puede extender por un Estado que es parte del Convenio para
que el documento respectivo surta sus efectos en otro Estado que también es
parte.
El Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos
Públicos Extranjeros fue acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961.
ORIGEN DE LA APOSTILLA:
Aplica a:
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un
Secretario, Oficial o Agente Judicial.
• Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las cer(ficaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de
registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y auten(caciones de
firmas.
• Documentos emi(dos por establecimientos de educación media, superior y otros
diplomas académicos extendidos por ins(tuciones públicas.
• Cer(ficaciones de registros mercan(les y patentes. No aplica a:
• Los documentos expedidos por agentes diplomá(cos o consulares.
• Los documentos administra(vos que se refieren directamente a una operación
mercan(l o aduanera.
La Apostilla debe ser reconocida por el paiś de destino si cumple con los
requisitos que exige la Convención
La Apostilla únicamente puede ser rechazada en los casos siguientes:
• Si su origen no se puede verificar
• Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido en la
Convención
La Apostilla no puede ser rechazada si varia ́ en diseño, tamaño, color o en
información adicional.
Los “certificados de Apostilla” emitidos por paiś es que no son parte de la
Convención deben ser rechazados.