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No de catalogue BT48-4/3-2008F-PDF
ISBN 978-1-100-90476-4
Utilisation du modèle.............................................................................1
But du document..................................................................................1
1.2 Résumé......................................................................................3
1.3 Autorisation................................................................................4
2.4 Jalons........................................................................................6
2.7 Dépendances..............................................................................8
Utilisation du modèle
Pour créer une charte de projet à l’aide du modèle, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Effacer cette page.
2. Remplacer le titre de la page couverture par « charte de projet », puis y inscrire le nom du
projet et les renseignements sur l’organisation.
3. Remplacer le [texte entre crochets] figurant dans l’en-tête du document par le nom du
projet.
4. Sauvegarder le document en lui attribuant un nom de fichier que vous choisissez.
5. Mettre à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton
droit de la souris puis en sélectionnant Mettre à jour les champs.
6. Remplir le document (modèle) en entier. Chaque section comporte des directives sommaires
figurant en italiques qui peuvent être supprimées une fois le document achevé. Des tableaux sont
également fournis à titre de modèles de présentation de certains renseignements essentiels.
7. Mettre à jour la table des matières en cliquant sur le bouton droit de la souris pour
sélectionner Mettre à jour les champs, puis Mettre à jour toute la table.
Le document d’accompagnement intitulé Guide de la charte de projet peut également être utilisé
pour obtenir des renseignements complémentaires sur une section en particulier de la charte ou
sur la charte de projet en général.
But du document
Une charte de projet est « un document produit par l’instigateur ou le commanditaire du projet
qui confirme officiellement l’existence du projet et confère au gestionnaire dudit projet le
pouvoir d’utiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activités liées au projet1. »
La charte de projet sert à obtenir l’approbation officielle de la structure et des paramètres
généraux du projet proposé qui comprennent les éléments suivants :
les objectifs, les résultats, les bénéfices, la portée et les risques associés au projet;
les produits livrables, le calendrier, les jalons et l’estimation des coûts associés au projet;
la structure organisationnelle, la structure de gouvernance et les intervenants du projet.
11. Project Management Institute (2004), Guide du référentiel des connaissances en gestion de projet, 3e édition,
p. 368.
1.2 Résumé
Présenter un bref résumé du projet en termes opérationnels, ce qui permet de démontrer
qu’il est harmonisé avec les résultats finaux ou stratégiques visés par l’organisation ou les
organisations qui y participent.
Résumer les aspects les plus importants du projet en répondant aux questions suivantes :
Comment et pourquoi le projet a-t-il été entrepris?
À qui est destiné le produit livrable final de ce projet?
Sur qui ce projet aura-t-il des répercussions?
_______________________________________________ ____________________________
Nom complet Date
Cadre responsable
Poste, organisme client
_______________________________________________ ____________________________
Nom complet Date
Commanditaire du projet
Poste, organisme client
_______________________________________________ ____________________________
Nom complet Date
Gestionnaire de projet
Poste, organisme
_______________________________________________ ____________________________
Nom complet Date
Titre
Poste, autre organisation de soutien
_______________________________________________ ____________________________
Il faut se rappeler que les buts sont des énoncés de haut niveau habituellement formulés comme
des visées générales qui sont généralement de nature intangible ou abstraite. Les objectifs du
projet sont plutôt des énoncés concrets et les critères d’évaluation permettent habituellement de
confirmer l’atteinte d’un objectif. Les résultats opérationnels sont ceux que l’on prévoit obtenir à
la fin du projet. Ils peuvent être exprimés en quelques mots qui décrivent un but général.
1
2
3
Bien que ce tableau donne un aperçu du champ d’application du projet, des explications
supplémentaires devraient être fournies sous forme narrative.
1. 1.
2. 2.
3. 3.
2.4 Jalons
Dans la présente section, vous indiquez les aspects ou les événements importants du projet
(phases, étapes, points de décision et approbation d’un produit livrable). La présente section peut
également faire figure d’échéancier de projet de haut niveau.
1.
2.
3.
Description :
Critères
d’acceptation :
Échéance :
Description :
Critères
d’acceptation :
Échéance :
La section portant sur les produits livrables peut être utilisée pour élaborer les niveaux supérieurs
de la Structure de répartition du travail d’un projet, qui permet de diviser les principaux produits
livrables d’un projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
Étape 1/Produit
livrable
Salaire
F et E
Services
professionnels
Coûts en capital
Totaux partiels
Étape 2/Produit
livrable
Salaire
F et E
Services
professionnels
Coûts en capital
Autres
Totaux partiels
TOTAL
C’est dans la présente section que les risques qui ont été cernés au début du projet sont inscrits. Il
faut déterminer leur degré d’importance et indiquer le plan permettant de les atténuer.
Cerner et décrire les principaux risques stratégiques du projet dans le tableau ci-dessous.
Pour chaque risque, inscrire également le niveau d’incidence et le degré de probabilité
(faible, moyen et élevé). Le niveau d’incidence et le degré de probabilité indiquent au lecteur
l’importance de chacun des risques.
Déterminer les stratégies d’atténuation possibles qui doivent être utilisées pendant le
projet pour réduire l’incidence ou la probabilité des risques ciblés, et désigner la personne ou
l’équipe chargée de résoudre la situation.
Nº Description du risque Probabilité Incidence Atténuation prévue
(faible, (faible,
moyenne et moyenne
élevée) et élevée)
1.
3.
2.8.2 Hypothèses
Dans la présente section, vous précisez tous les facteurs à considérer, vrais, réels ou certains,
mais sans présenter les preuves, et ce, pour des raisons de planification. Ces hypothèses seront
validées au cours du processus de planification. Si les hypothèses sont inexactes, incohérentes ou
incomplètes, elles entraîneront des risques dans le cadre du projet. Il faut ajouter des lignes au
besoin.
Le tableau suivant répertorie les éléments qui ne peuvent être prouvés ou démontrés pendant la
préparation de la charte de projet, lesquels sont cependant pris en considération pour stabiliser
l’approche ou la planification du projet.
Nº On suppose que :
1.
2.
3.
2.8.3 Contraintes
Dans la présente section, vous précisez les contraintes ou les restrictions particulières qui limitent
le projet ou lui imposent des conditions, en particulier celles qui sont liées à la portée (p. ex., un
délai ferme, un budget prédéterminé, un jalon établi, des exigences contractuelles, les
considérations relatives à la vie privée ou à la sécurité, etc.). Ce tableau permettra ainsi de classer
les contraintes s’il y en a plusieurs. Il faut ajouter des lignes au besoin.
Le tableau suivant présente les facteurs conditionnels qui régissent l’exécution du projet.
Nº Catégorie Contraintes
1.
2.
3.
[Gestionnaire de projet]
Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de ce projet, vous pouvez consulter les
documents suivants :
Terme/Acronyme Définition