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Universidad del Magdalena

Sistema de Costeo de Operaciones


Programa: Ingeniería Industrial

ESTADO DE COSTO DE VENTA


PARA LA EMPRESA
“SURTITELAS LTDA”
Ciudad: Santa Marta / Magdalena / Colombia
Fecha: 1-Abril-2019

Trabajo segundo corte, Asignatura: Sistema de Costeo de Operaciones.

Presentado por: Ing. Camilo Tinoco Villalba


Carlos Pérez Guette

Docente: Oswaldo Ponce.


ESTADO DE COSTO DE VENTA DEL PERIODO 1

PERIODO 1
INVENTARIO INICIAL 700.000
COMPRAS 2.500.000
MATERIA PRIMA UTILIZADA 3.200.000
INVENTARIO FINAL MATERIALES 300.000
COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA 2.900.000
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) 2.000.000
CIF 2.680.000
ARRIENDO 880.000
MATERIALES INDIRECTOS 1.500.000
DEPRECIACION EQUIPO FABRICA 300.000

COSTO DE PRODUCCION 7.580.000


INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO 1.200.000
COSTOS DE PRODUCCION EN PROCESO 8.780.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO 800.000
COSTO PRODUCTO TERMINADO 7.980.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO 2.000.000
COSTO PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA 9.980.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 4.000.000
COSTO DE VENTA 5.980.000

ESTADO DE COSTO DE VENTA DEL PERIODO 2

PERIODO 2
INVENTARIO INICIAL 800.000
COMPRAS 2.500.000
MATERIA PRIMA UTILIZADA 3.300.000
INVENTARIO FINAL MATERIALES 350.000
COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA 2.950.000
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) 2.000.000
CIF 2.920.000
ARRIENDO 1.120.000
MATERIALES INDIRECTOS 1.500.000
DEPRECIACION EQUIPO FABRICA 300.000

COSTO DE PRODUCCION 7.870.000


INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO 1.400.000
COSTOS DE PRODUCCION EN PROCESO 9.270.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO 800.000
COSTO PRODUCTO TERMINADO 8.470.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO 2.100.000
COSTO PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA 10.570.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 4.200.000
COSTO DE VENTA 6.370.000
ESTADO DE COSTO DE VENTA DEL PERIODO 3

PERIODO 3
INVENTARIO INICIAL 800.000
COMPRAS 2.500.000
MATERIA PRIMA UTILIZADA 3.300.000
INVENTARIO FINAL MATERIALES 350.000
COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA 2.950.000
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) 3.500.000
CIF 3.000.000
ARRIENDO 1.200.000
MATERIALES INDIRECTOS 1.500.000
DEPRECIACION EQUIPO FABRICA 300.000

COSTO DE PRODUCCION 9.450.000


INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO 1.400.000
COSTOS DE PRODUCCION EN PROCESO 10.850.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO 800.000
COSTO PRODUCTO TERMINADO 10.050.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO 2.100.000
COSTO PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA 12.150.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 4.200.000
COSTO DE VENTA 7.950.000

ANALISIS COSTOS DE VENTA


A través de los análisis que realizamos anteriormente para los periodos 1,2 y 3 de la empresa
SURTITELAS LTDA podemos observar un incremento exponencial en los costos de venta para
cada periodo, esto debido a que durante el periodo 1 y 2 hubo un aumento sustancial del arriendo,
algo que contribuye directamente al incremento del CIF y este a su vez influye en los costos de
producción. Sin embargo, durante este lapso de tiempo no se presentó un incremento altamente
significativo en el costo de venta debido a que algunos factores claves como el aumento en el
inventario inicial de productos en proceso y de producto terminado, añadiéndole a estos el
inventario final de productos terminados sirvieron como elementos amortiguadores para evitar
un aumento drástico del costo de venta durante el periodo 2. Sin embargo, durante el periodo 3,
a pesar de que se identificaron los mismos costos para los 3 factores anteriormente mencionados,
se presentó un incremento altamente significativo en el costo de la mano de obra directa (MOD),
presentando un valor inicial de $2,000,000 durante el periodo 2 y un valor final de $3,500,000,
contribuyendo principalmente al drástico aumento de los costos de producción, factor clave para
identificar los costos de venta del respectivo periodo.
Con base a los estados de costo de venta presentados anteriormente, partimos a realizar los
respectivos estados de resultado de cada periodo respectivamente para poder realizar un
análisis completo del estado de la empresa y así proponer planes de acción estratégica
efectivos para el mejoramiento continuo de los servicios ofrecidos y el incremento en la
utilidad neta producida.

ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO 1

PERIODO 1
INGRESOS OPERACIONALES 96.000.000
COSTO DE VENTA 5.980.000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 90.020.000
GASTOS OPERACIONALES 18.320.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 7.760.000
NOMINA 2.500.000
CESANTIAS CONSOLIDADAS 3.000.000
DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA 200.000
PROVISION DEUDAS INCOBRABLES 800.000
ARRIENDO 660.000
SERVICIOS PUBLICOS 600.000
GASTOS GENERALES 2.550.000
ASEO 1.200.000
UTILES DE OFICINA 350.000
MANTENIMIENTO MUEBLES Y ENSERES 600.000
PAPELERIA 400.000
GASTOS FINANCIEROS 4.200.000
ABONO A CAPITAL 3.000.000
PAGO DE INTERESES 1.200.000
GASTOS DE VENTAS 3.810.000
SUELDO SUPERVISOR DE VENTAS 1.300.000
SUELDO PERSONAL DE VENTAS 1.600.000
ARRIENDO 660.000
FLETES 250.000
UTILIDAD OPERACIONAL 71.700.000
IMPUESTOS 23.661.000
UTILIDAD NETA 48.039.000

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 1

6,23

93,77

19,08

74,69

50,04
El estado resultado para el periodo 1 de la empresa SURTITELAS LTDA
muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $96,000,000
millones. Los costos operacionales representan el 6,23% de estos ingresos
operacionales lo que genera una utilidad bruta de 93,77%.
Los gastos operacionales se ubican en el 19,08% de los ingresos operacionales
lo que trae como consecuencia una utilidad operacional que se ubica en el
74,69% de los ingresos operacionales y deducidos los impuestos establecidos
por ley la utilidad neta representa el 50,04% de los ingresos operacionales del
presente ejercicio financiero. Se puede observar que los costos operacionales
manejan un bajo nivel de participación porcentual y la utilidad neta es atractiva
permitiendo recomendar a la empresa para posibles inversiones.

ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO 2

PERIODO 2
INGRESOS OPERACIONALES 96.000.000
COSTO DE VENTA 6.370.000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 89.630.000
GASTOS OPERACIONALES 19.230.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 8.440.000
NOMINA 2.500.000
CESANTIAS CONSOLIDADAS 3.000.000
DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA 200.000
PROVISION DEUDAS INCOBRABLES 1.300.000
ARRIENDO 840.000
SERVICIOS PUBLICOS 600.000
GASTOS GENERALES 2.600.000
ASEO 1.200.000
UTILES DE OFICINA 350.000
MANTENIMIENTO MUEBLES Y ENSERES 600.000
PAPELERIA 450.000
GASTOS FINANCIEROS 4.200.000
ABONO A CAPITAL 3.000.000
PAGO DE INTERESES 1.200.000
GASTOS DE VENTAS 3.990.000
SUELDO SUPERVISOR DE VENTAS 1.300.000
SUELDO PERSONAL DE VENTAS 1.600.000
ARRIENDO 840.000
FLETES 250.000
UTILIDAD OPERACIONAL 70.400.000
IMPUESTOS 23.232.000
UTILIDAD NETA 47.168.000
INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 2

6,64

93,36

20,03

73,33

49,13

El estado resultado para el periodo 1 de la empresa SURTITELAS LTDA


muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $96,000,000
millones. Los costos operacionales representan el 6,64% de estos ingresos
operacionales lo que genera una utilidad bruta de 93,36%.

Los gastos operacionales se ubican en el 20,03% de los ingresos operacionales


lo que trae como consecuencia una utilidad operacional que se ubica en el
73,33% de los ingresos operacionales y deducidos los impuestos establecidos
por ley la utilidad neta representa el 49,19% de los ingresos operacionales del
presente ejercicio financiero. Se puede observar que los costos operacionales
continúan manejando un bajo nivel de participación porcentual y que la utilidad
neta continúa siendo atractiva permitiendo recomendar nuevamente a la
empresa para posibles inversiones.
ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO 3
PERIODO 3
INGRESOS OPERACIONALES 40.000.000
COSTO DE VENTA 7.950.000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 32.050.000
GASTOS OPERACIONALES 22.650.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 9.000.000
NOMINA 3.000.000
CESANTIAS CONSOLIDADAS 3.000.000
DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA 200.000
PROVISION DEUDAS INCOBRABLES 1.300.000
ARRIENDO 900.000
SERVICIOS PUBLICOS 600.000
GASTOS GENERALES 2.600.000
ASEO 1.200.000
UTILES DE OFICINA 350.000
MANTENIMIENTO MUEBLES Y ENSERES 600.000
PAPELERIA 450.000
GASTOS FINANCIEROS 7.000.000
ABONO A CAPITAL 5.000.000
PAGO DE INTERESES 2.000.000
GASTOS DE VENTAS 4.050.000
SUELDO SUPERVISOR DE VENTAS 1.300.000
SUELDO PERSONAL DE VENTAS 1.600.000
ARRIENDO 900.000
FLETES 250.000
UTILIDAD OPERACIONAL 9.400.000
IMPUESTOS 3.102.000
UTILIDAD NETA 6.298.000

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 2

19,88

80,13

56,63

23,50

15,75
El estado resultado para el periodo 1 de la empresa SURTITELAS LTDA muestra unos
ingresos operacionales que alcanzan la suma de $40,000,000 millones. Los costos
operacionales representan el 19,88% de estos ingresos operacionales lo que genera una
utilidad bruta de 80,13%.

Los gastos operacionales se ubican en el 56,63% de los ingresos operacionales lo que trae
como consecuencia una utilidad operacional que se ubica en el 23,50% de los ingresos
operacionales y deducidos los impuestos establecidos por ley la utilidad neta representa el
15,75% de los ingresos operacionales del presente ejercicio financiero. Se puede observar
que los gastos operacionales manejan un alto nivel de participación porcentual, es decir, se
observa una desviación atípica. Los costos operacionales también un alto nivel de
participación por lo cual la utilidad neta disminuye hasta llegar al 15%. A pesar de las
consideraciones anteriores la utilidad neta continúa siendo atractiva y se recomienda por
ultimo una auditoria de costos y gastos operacionales para el presente periodo para la
solución de la desviación atípica presentada (Plan de Acción Estratégico).

GRAFICOS

INGRESOS VS COSTOS VS GASTOS


INGRESOS OPERACIONALES COSTO DE VENTA GASTOS OPERACIONALES
100,000,000
90,000,000
80,000,000
70,000,000
60,000,000
50,000,000
40,000,000
30,000,000
20,000,000
10,000,000
-
PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3

Grafica 1. Variaciones en ingresos, costos y gastos de la empresa


SURTITELAS LTDA.
VOLUMEN DE PRODUCCION VS
PRECIO DE VENTA

Grafica 2. Variaciones en volumen de producción y precio


de venta de la empresa SURTITELAS LTDA.

Con base en la gráfica anterior podemos identificar una depreciación


significativa para la variable de Ingresos mientras que las variables de Costos
de venta y gastos operacionales presentan un aumento contantes con
pendiente mínima, esto debido a que factores como la materia prima, gastos
administrativos, gastos venta, y demás, presentaron valores similares durante
los tres periodos, permitiéndonos identificar también que los bajos
volúmenes de producción y la disminución del precio de venta fueron los
factores claves para el decrecimiento del valor de los ingresos operacionales.
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL VS UTILIDAD NETA
UTILIDAD NETA UTILIDAD OPERACIONAL
80,000,000

70,000,000

60,000,000

50,000,000

40,000,000

30,000,000

20,000,000

10,000,000

-
PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3

Grafica 1. Variaciones en la utilidad bruta operacional y la


utilidad neta de la empresa SURTITELAS LTDA.

Para concluir tenemos la gráfica anterior que representa las utilidades de la


empresa, presentando primero una leve depreciación durante el periodo 2
respecto al periodo 1, para luego presentar una depreciación exponencial en el
periodo 3 respecto al periodo 2, esto debido a la disminución del precio de venta
y el volumen de producción, incluyendo también un aumento en la MOD y en
los gastos operacionales. Adicionalmente, podemos añadir que sigue siendo
recomendable invertir en la empresa “SURTITELAS LTDA” ya que, a pesar de
la notable disminución de la utilidad esta, esta continúa siendo muy atractiva,
sin embargo, se recomiendo realizar hacer auditorias para poder disminuir los
costos que se generan por los factores utilizados como los de mano de obra,
materia prima y los costos internos de fabricación. Además, se sugiere
adicionalmente incrementar el volumen de producción y recalcular los precios
de venta para mantener márgenes de utilidades superiores al 45% como se
presentó en los primeros periodos de este ejercicio financiero por lo cual se
propone el siguiente plan estratégico.
A través de la tabla de costos, los indicadores financieros y las gráficas presentadas anteriormente pudimos analizar un estado
crítico del proceso de producción para el cual realizará un plan estratégico posteriormente en base a las acciones estratégicas
planteadas a continuación:

FACTOR ACCIONES
OBJETIVO META CRONOGRAMA RESPONSABLES OBSERVACIONES
CRITICO ESTRATEGICAS

Auditoria con los


ABRIL 2 – ABRIL 19
proveedores

Auditoria del proceso


ABRIL 21 – ABRIL 30
de producción

Reducir y Optimizar la
optimizar la calidad del Se espera que las
Auditoria para el
Aumento participación mejoramiento continuo proceso de  Producción acciones propuestas
significativo de porcentual de la de los procesos de producción  Almacén se desarrollen
selección de insumos y
la MOD y el CIF materia prima
producción a través de para aumentar  Proveedores eficientemente en los
en el proceso de la optimización de la rentabilidad MAYO 2 – MAYO 19 tiempos propuestos
producción procesos internos
de la empresa

Auditoria de calidad de
materia prima

Auditoria de calidad
respecto a la mano de MAYO 21 – MAYO 30
obra

A continuación, se presentarán los objetivos e indicadores de las acciones estratégicas presentadas anteriormente.
PLAN ESTRATEGICO

ACCIONES
ACTIVIDAD OBJETIVO META CRONOGRAMA RESPONSABLES OBSERVACIONES
ESTRATEGICAS

Auditoria con los


ABRIL 2 – ABRIL 19
proveedores

Reducir y Certificar los


optimizar la Auditoria del procesos
Disminución  Certificar los
participación proceso de internos de la ABRIL 21 – ABRIL 30  Maquinaria de procesos internos
del volumen producción
porcentual organización producción de la organización
de producción
y del precio
de la materia a través de  Mano de obra a través de una
prima en el Auditoria de calidad una de producción certificadoras
de venta MAYO 2 – MAYO 19
proceso de de materia prima internacional
certificadora
producción internacional
Auditoria de calidad
respecto a la mano MAYO 21 – MAYO 30
de obra

CONCLUSION:
Se espera que luego de la implementación del plan estratégico desarrollado anteriormente se reduzca significativamente
la participación porcentual de la materia prima respecto a los costos operacionales y a su vez se espera a través de las
auditorias se estandaricen la mayor parte de procesos organizacionales relacionados al área productiva para seguir en el
constante camino de la búsqueda de la calidad.

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