COSTOS Y PRESUPUESTOS

FASE 1: TRABAJO INDIVIDUAL UNO

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

PRESENTADO POR:

LEONARDO BETANCUR DUQUE

AL PROFESOR

CARLOS ALBERTO MARTINEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

MEDELLIN - COLOMBIA

SEPTIEMBRE - 2016
 INTRODUCCION

Por medio del presente trabajo colaborativo, abordaremos la temática de la unidad

uno del curso costos y presupuestos, en el cual analizaremos las historia y
evolución de los costos a través del mundo y su aplicación en un caso práctico.
 GENERALIDADES DE LOS COSTOS

El Sistema de Costo es un conjunto de métodos, normas y procedimientos que

rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el registro de
los gastos de la actividad productiva de la Empresa de forma interrelacionada con
los subsistemas que garantizan el control de la producción o de los recursos
materiales, laborales y financieros. La contabilidad de costos es una herramienta
de la administración que consiste en determinar cuánto vale producción un artículo
o prestar un servicio en sus tres elementos:

- Materiales directos
- MOD (Mano De Obra)
- Costos indirectos de fabricación. Los costos son un sistema contable y
como tal puede clasificarse así:

Según sus componentes

- Materiales directos
- MOD
- Costos indirectos de fabricación.

Según la forma de producir

- Costos por órdenes específicos

- Por procesos y por ensamble.

Según la fecha de cálculo

- Históricos y predeterminado.
- Los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.

Según la forma de contabilizarse

- Costeo real
 - Costeo normal
- costeo estándar.

La contabilización de los costos incurridos en las empresas es una herramienta de

gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda
aplanear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización.

CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS DEL COSTO

Definición de Costo:

El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de un

producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el
esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación
de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas

Clasificación de los costos:

Según su identificación con un departamento o proceso:

TIPO DE COSTO APLICACIÓN

costo relevante costo irrelevante se ve o no afectado por la decisión

costo de oportunidad costo erogable naturaleza del sacrificio

grado de anticipación de su
costo histórico costo futuro determinación
identificación de una unidad de
costo identificable costo común operación
relación con el volumen de la
costo variable costo fijo actividad
relación con flujo inmediato de
costo desembolsable costo virtual efectivo
relación a un incremento de
costo incremental costo sumergido actividad
costo
costo evitable comprendido grado de control

costo de reposición costo histórico momento de evaluación

Costos directos:

Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o

producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto.

Costos indirectos:

Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la

depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al
producto.

De operación:
Comprende gastos técnico-administrativos alquileres y depreciaciones gastos de
consumo seguros y obligaciones capacitación y promoción

De campo:

Gastos Técnico-administrativos gastos en fletes gastos en comunicaciones

transporte de personal gastos en construcciones provisionales gastos de consumo
Según el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos.

Costos del periodo:

Son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la producción.

Costos del producto:

Son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento en que contribuyen a
generar los ingresos en forma directa, en caso contrario quedan en los inventarios.
Según su comportamiento con el volumen de producción.

Costos fijos:

Son los que se comportan independientes del nivel o volumen de producción, y

permanecen fijos en el corto plazo.

Costos variables:

Su comportamiento es directamente proporcional al volumen de producción.

Costos Semi-variables o semifijos:

Se comportan en forma mixta teniendo parte fija y parte variable.

Elementos Del Costo:

En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos que
deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso
productivo y que más adelante se ampliaran en detalle. Los elementos de costo de
un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación, estos son los componentes que
suministran la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del
precio del producto Los elementos del costo son 3:

Materia prima:

Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia
prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una unidad de
producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es fácilmente
identificable o cuantificable en una unidad de producto.

Mano de Obra:

Representa el costo del personal involucrado en el proceso de producción. Es

DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado è
INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la producción.

Costos Indirectos:

Son los costos que no son fácilmente identificables y cuantificables en una unidad
de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la
infraestructura (instalaciones, físicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como
son la depreciación, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc.
El costo indirecto son los que están involucrados en la elaboración de un producto,
pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

BASE HISTORICA DEL COSTO

Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, es
decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantía es conocida.

Sistemas de costos por órdenes de producción:

1. produce de acuerdo a los lotes, órdenes o pedidos que soliciten los clientes. 2.
vende antes de producir pues produce sobre pedido 3. acumula los costos por
cada pedido. 4. calcula el costo unitario por cada pedido. 5. EJ: topográficas,
remontadoras de calzado, marqueterías, pequeñas confecciones, etc.

Sistemas de costos por O. de P:

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables
en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta
aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir lotes, sub-
ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las
empresas que comúnmente utilizan este sistema son:

- De impresión
- Astilleros
- Aeronáutica
- De construcción

De ingeniería El sistema de costo por órdenes lleva dos controles: El de órdenes y

el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la producción
depende básicamente de pedidos u órdenes que hacen los clientes, o bien, de las
órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en
el almacén de productos terminados de artículos para su venta. Sus
características son:

1. Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.

2. Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con

las necesidades de cada empresa.

3. Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde

se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada
tarea.

4. La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

5. Las industrias de muebles, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos,

equipo de oficina, etc.

6. Existe un control más analítico de los costos.

7. El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las

cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.

Importancia y Objetivos:

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las

necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la
fijación de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los
resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales
resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio
sobre el buen o malfuncionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados
una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de
costos predeterminados. El primer sistema ce costos predeterminados completo
es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base
a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricación previstas para
procesar un artículo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos
estándar que se calcula con bases científicas sobre cada uno de tres los
elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo
principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.

Por clase, tipos e históricos:

El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos

métodos que en

el procedimiento de “ordenes de producción”, pero estos van dirigidos no a un solo

tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en cuanto a su forma de
elaboración, presentación, costo, sobre todo a esto último. Es decir que los
productos a elaborar van a ser catalogados por clases, líneas, etc. A efecto de
acumular los costos por grupos de artículos similares y así el total del costo de
producción de cada clase se divide entre el número de productos de la misma
clase, para determinar el costo unitario. Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada
una agrupando seis productos, se obtendrá tres costos unitarios, en vez de
dieciocho (uno por cada tipo de artículos).El procedimiento por clases tiene las
siguientes ventajas, además de las mencionadas para “Ordenes de producción”:

- Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por

clases o líneas.
- Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos
habida, da lugar a empleo de menos personal, menos papelería etc.

Desventajas:
 - Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se
falsee el costo unitario.
- Este procedimiento es menos exacto que el de “ordenes de producción”
Respecto al costo unitario:

Manejo adecuado de los elementos del costo

Sistemas de costos por procesos:

Es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos u

operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean
principalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operación
más o manos continuas.

Sistemas de costos por procesos:

Es aquella que se emplea en industria cuya producción es continua o

ininterrumpida sucesiva o enserie, las cuales desarrollan su producción por medio
de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en las que las
unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante
este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua de
materias primas, sujeta a una transformación parcial de cada proceso y en lo que
no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad
determinada.

1. Se produce en serie mediante la secuencia de procesos.

2. Se produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad

del consumidor final.

3. Acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso. 4. Calcula
el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso. 5. EJ: empresas
de bebidas y alimentos, textil eras, calzado, siderúrgicas, etc.
Mapa mental