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Entrega N° 2 :Entrega Semana 7

Módulo: Proceso Administrativo

Tutora: Gomez Carolina

Politécnico GranColombiano

Programa de Administración de Empresas

2019
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Entrega N° 2 :Entrega Semana 7

Chavarro Correa Jessica Lorena

Dávila Quilindo David Ernesto
Trujillo Mora Yonatan Stivel
Gonzalez Perez Daniela Alejandra
Beltran Utima Victoria Andrea
Cifuentes Lozano Diana Catherine

Politécnico GranColombiano

Programa de Administración de Empresas

2019
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Contenido

Introducción………………………………………………………………………………….. 3
Objetivos……...……………………………………………………………………………….. 4
Marco conceptual……………………………………………………………………………..6
Marco teórico………………………………………………………………………………….7
Conclusiones………………………………………………………………………………….. 1
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Referencias Bibliográficas…………………………………………………………………....9

Introducción

El estudio de la administración nos permite tener distintos enfoques en los panoramas

actuales, así como en la naturaleza de las organizaciones; ya que como bien sabemos en este
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tiempo nos enfrentamos a grandes retos donde la planeación es vital y determinante en la

gestión de las actividades en búsqueda de la consecución de objetivos.

El proceso administrativo es un ciclo que nos presenta varias fases, en las cuales

podemos identificar varias las funciones de planear, organizar, dirigir y controlar. A nivel

gerencial es fundamental el hecho de usar eficientemente todos los recursos con los que

cuenta la empresa, de este modo es fundamental identificar y dar valor tanto a los recursos

financieros como al personal. Dado que la competencia del mercado está constantemente en

auge, debemos ser eficaces en el uso de dichos recursos, garantizando siempre la integración

de los mismos a favor de la producción de resultados favorables.

El ser empresario no solo significa desempeñarse bien, o llevar a cabo sus funciones,

todo esto va más allá, ya que para realizar las actividades dentro de un negocio no se enseña a

generar ideas orientadas al desarrollo de las empresas, por lo que se produce un desenfoque

provocado por la ausencia de relaciones de autoridad. Basándonos en lo anterior se puede

decir que la autoridad dentro de una empresa no puede ser tirana, si no que debe ir enfocada

al liderazgo y a la motivación de las partes, para que la empresa funcione como engranajes

conectados que logran la consecución de objetivos.

Una buena administración conlleva a dar solución a problemas a partir del

diagnóstico de hechos y situaciones de la empresa, así que se debe asignar de forma eficiente

los recursos y planear y desarrollar estrategias para su aplicación, en este plan se deben

establecer objetivos y metas claras con una visión táctica para obtener buenos resultados.

Objetivos

● Realizar un análisis de la fase de la organización dentro del entorno organizacional.

● Establecer nuevos enfoque en el mercado basados en la actividad y trayectoria de la

empresa.
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● Diseñar la estructura organizacional dentro del marco de la administración.

● Establecer estrategias acertadas para mejorar la gestión de los recursos contables y el

desempeño de la organización.

● Identificar la importancia de una buena organización, la planeación y la asignación de

actividades dentro de la empresa.

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Marco conceptual
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Marco teórico

● Organización: Está basada en la pregunta ¿Cómo se va a hacer?,es decir que es

un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos elementos

comunes, independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere la

empresas:

- Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la

administración de los recursos a lo largo del tiempo

- Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más

eficiente.

- Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial,

eliminando gastos superfluos.

- Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma

muy precisa las funciones y competencias del personal.

proceso administrativo

Adicionalmente la organización se puede clasificar así:

● La organización lineal es la más antigua pues su origen se remonta a los

antiguos ejércitos y la época medieval. Se trata de una organización sencilla y

piramidal, con líneas de comunicación rígidas, una autoridad lineal o única y unas
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tareas muy determinadas. Es una organización del proceso productivo muy

predecible y fija.

Sus mayores ventajas residen en su sencillez, la ausencia de conflictos de

autoridad y la facilidad en la toma de decisiones. Puede ser una organización útil

en algunas pequeñas empresas pero no fomenta la especialización ni la

promoción interna y depende demasiado de un núcleo muy pequeño de personas.

● La organización funcional se basa en la especialización y en la realización por

parte del personal del menor número posible de funciones. Con este sistema se

pretende obtener la mayor eficiencia de cada trabajador especializado.

Su principal desventaja es que no hay una clara definición de autoridad, lo que

origina confusión y puede afectar a la productividad.

● La organización lineo-funcional trata de combinar los principales elementos de

la organización en el proceso productivo de las organizaciones lineal y funcional,

con mayor o menor éxito en cada caso.

● La organización de staff es desarrollada por grandes empresas. En ella

profesionales expertos externos ayudan a la organización a cumplir sus objetivos.

● La organización en comité consiste en la organización en grupos de personas

que se reúnen y toman las decisiones de forma común. Estos comités pueden ser

directivos, ejecutivos, de vigilancia o consultivos. El mayor inconveniente de este

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tipo de organización empresarial es que las decisiones tienden a necesitar más

tiempo para ser tomadas que en otra clase de estructura.

● La organización matricial de la empresa se organiza en base a funciones y

proyectos. En función del proyecto empresarial surgen las funciones y actividades

a realizar en la compañía.

● Organización Informal: Es la organización que emerge espontánea y

naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal

y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se

forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de

grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro

documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y

relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la

organización formal.

● Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo

racional, con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de

decisión. Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de

manuales de organización, de descripción de puestos, de organigramas, de reglas

y procedimientos, etc.
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Conclusiones

El proceso administrativo es un ciclo fundamental que ayuda a la organización a

establecer un orden de trabajo,para que de este modo se pueda posicionar frente a

un mercado cada vez más competitivo. Cabe destacar que no se puede establecer

de antemano cuál es la mejor manera de organizar, ya que la clave del éxito reside

en elegir el curso más adaptado a las características y objetivos de la empresa y que

la dirección sepa trazar un camino firme y estructurado para mejorar la

productividad. El hecho de conocer todas las etapas del proceso administrativo

supone un triunfo ya que con su desarrollo se garantiza en gran medida la

efectividad dentro de la organización.

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Referencias Bibliográficas

● Bernal Torres César Augusto (2008). Atlacomulco, México, Pearson Education.

Recuperado del libro “Proceso Administrativo para las organizaciones de siglo XXI”