ANCS

Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifica

FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE



PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL CREŞTEREA

COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE
AXA PRIORITARĂ 2 – CD&I
Operatiunea 2.2.4: Întărirea capacităţii administrative

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

STUDII DE MARKETING SI PLAN DE PROMOVARE A

PRODUSELOR SI SERVCIILOR INCD................

ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE

(Se completează de către ANCS-OI cercetare)

Instituţia:

Număr de înregistrare Data înregistrării :

electronică: zi......../luna........./an.............

Număr de înregistrare ANCS: Numele şi prenumele persoanei care

înregistrează:

Număr sesiune de cereri de Semnătura:

proiecte (cod competiţie):
POSCCE-A2-O2.2.4-2009-3
ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE
FINANŢARE

1. Informaţii privind solicitantul

2. Date despre proiect

3. Concordanţa cu politicile UE şi legislaţia naţională

4. Pachetul de finanţare a proiectului

5. Anexe
TITLUL
Acronim
PROIECTULUI

INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

SOLICITATE

Fondul European pentru Dezvoltare Regională

Bugetul de stat

INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT
Numele
organizaţiei
Cod unic de Număr de ordine
înregistrare/ Cod de ................................. în Registrul ......................
înregistrare fiscală Comerţului
Nr. de la Registrul
Cod CAEN
Asociaţiilor şi Nu se completează ......................
principal
Fundaţiilor
Telefon ................................. Fax ......................
Adresa poştală sediu Adresa poştă
................................ . ......................
principal electronică
Înregistrare în Registrul Potenţialilor DA NU
Contractori

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

Forma de organizare a ..............

solicitantului

Anul înfiinţării ..............

Date despre solicitant 200 200 200

6 7 8

Număr de angajaţi ....... ....... .......

Cifra de afaceri (lei) ....... ....... ........

....... ....... ......

Venituri realizate din cercetare-dezvoltare ....... ....... ........

(lei) ....... ....... ......
1.3 REPREZENTANTUL LEGAL
......................... .........................
Nume Funcţie
......................... .........................
Număr de telefon ......................... Număr de fax .........................
Adresă poşta
Adresă poştala ......................... .........................
electronica

1.4 DIRECTOR DE PROIECT

Nume ......................... Funcţie .........................
Număr de telefon ......................... Număr de fax .........................
Adresă poşta
Adresă poştala ......................... .........................
electronica

1.5 BANCA

Banca/ Sucursală ..................................................................................

Adresa ..................................................................................
Nr. de cont în format
..................................................................................
IBAN

1.6 FINANŢĂRI NERAMBURSABILE PRIMITE ANTERIOR SAU ÎN PREZENT

DIN FONDURI PUBLICE

Pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare sau

componente ale sale a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice,
inclusiv fonduri UE?
DA NU

În caz afirmativ, pentru fiecare solicitare vă rugăm specificaţi următoarele

informaţii:
Nr. de
Denumirea
......................... înregistrare a .........................
programului
proiectului
Titlul proiectului ..................................................................................
Sursa de
Valoarea proiectului ......................... .........................
finanţare

Descriere pe scurt a
componentelor
..................................................................................
pentru care s-a
solicitat finanţarea
 În curs de
Selectat Respins
Stadiul propunerii evaluare
Daca a fost respins, precizaţi motivul:.............................
2. DATE DESPRE PROIECT

2.1 DATE GENERALE

Programul Operational POS CCE

AP2: CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE
Axa Prioritară
PRIN CERCETARE - DEZVOLTARE ŞI INOVARE
Domeniul de D2.2: Investiţii în infrastructura de CDI şi dezvoltarea
intervenţie capacităţii administrative
Operaţiunea O2.2.4: Întărirea capacitaţii administrative

Schema de ajutor de stat Nu se aplică.

2.2 LOCAŢIA PROIECTULUI

Se vor specifica urmatoarele informaţii pentru fiecare dintre locaţiile propuse

pentru implementarea proiectului:

...........................
Ţara Regiunea .....................................
.
...........................
Judeţul Localitatea .....................................
.
Adresa ..........................................................................................

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI

Obiectivul proiectului
(se vor enunţa obiectivele proiectului şi se va explica cum contribuie proiectul la
realizarea obiectivelor competiţiei)
Obiectivul principal al proiectului este de a realiza un studiu de marketing
aprofundat pentru fiecare produs si serviciu aflat in portofoliul solicitantului si care
este rezultatul proiectelor de cercetare anterioare in vederea intocmirii planurilor
personalizate de promovare pentru aceste produse si servicii in scopul valorificarii
acestora in ecomonia reala.

Printre masurile minimaliste care pot fi luate pentru a compensa orice dezechilibre
create de perioadele de criza economica se numara in primul rand acelea menite
sa extinda publicul-tinta dincolo de grupul obisnuit de clienti precum si cele cu rol
hotarator in reducerea riscurilor induse de schimbarile neasteptate ale pietei de
capital. Un plan bun de marketing va include deci strategii economice bazate pe
clasicele criterii de referinta (Productie, Pret, Desfacere si Promovare). .
Identificarea clientilor, daca se face tinandu-se seama de toti factorii enumerati
anterior, va permite o mai buna intelegere a mentalitatii acestora si a
comportamentului lor specific permitand o ajustare a produselor si a politicii firmei
 la cerintele chiar si a celor mai exigenti dintre cumparatori.

Un obiectiv secundar il constituie acela de crestere a vizibilitatii solicitantului in

sfera economica atinsa prin planurile de promovare pentru produse si servicii
pentru a creste sansele de colaborare pentru proiecte viitoare. Strategiile initiale
vor privi asadar tot ceea ce este legat de publicul-tinta urmand ca mai apoi, odata
confirmate calculele de inceput, sa se mute atentia catre zona competitiei si a
promovarii eficiente a produselor proprii. Competitia poate fi usor identificata prin
studii serioase de piata si punerea accentului pe acele sectoare unde exista un
teritoriu inca neexploatat corespunzator

Justificarea necesitatii implementarii proiectului

(se va preciza contribuţia acestui proiect pentru creşterea performanţei în
cercetare a solicitantului şi pentru intensificarea colaborărilor internaţionale.)
Dat fiind faptul ca situatia economica a solicitantului a fost alterata de evolutiile
situatiei economice generale ale Romaniei precum si de lipsa fondurilor bugetare
care sa sustina activitatile de cercetare pe termen scurt ,precum si datorita efectelor
insuficiente (la nivel national sau regional) ale activitatilor de promovare precedente
consideram ca este binevenita aceasta initiativa a ANCS de a finanta actiunile de
Intarire a capacitatii administrative a entititatilor publice cu vocatie de cercetare si
chiar mai mult prin focalizarea acestor finantari pe activitati de studii si proiecte de
promovare si crestere a vizibilitatii activitatilor desfasurate in entitatile de cercetare.

Intr-o economie de piata si un marketing in continua miscare, pentru a-ti asigura

succesul firmei trebuie sa poti anticipa toate aceste schimbari si mai ales sa corelezi
activitatea firmei in functie de atitudinile beneficiarilor si tendintele pietiei. De
aceea, poate cea mai mare putere si aveantaj competitiv e dat de INFORMATIE si
gestionarea ei.

Planul de marketing este, asa cum se stie de multa vreme, secretul succesului in
afaceri, iar cei capabili sa dezvolte strategii inteligente si politici in acord cu ultimele
cerinte ale clientelei vor reusi cu siguranta sa se impuna hotarator pe piata
economica. Abilitatea de a monitoriza constant atat propriile costuri si investitii cu
evolutia lor specifica precum si pe acelea ale competitiei va ajuta intotdeauna la
preintampinarea oricaror dezechilibre ce pot ameninta bunul mers al lucrurilor.
Previziunile in plan economic se bazeaza pe calcule destul de exacte deci cei care nu
tin seama de aceste unelte utile de lucru vor fi mereu amenintati de orice factor
destabilizator din punct de vedere economic si va fi doar vina lor pentru ca au ales
sa riste nepermis de mult in loc sa mizeze pe strategiile solide de marketing folosite
in toata lumea civilizata.

Beneficiind de servicii de consultanta specializata pentru valorizarea rezultatelor

din cercetare, managerii de proiect vor putea realiza un echilibru optim intre
posibilitatile tehnico-stiintifice existente si necesitatile sectorului industrial,
optimizand si procesele de transfer tehnologic

Contextul proiectului

Nu se completează.
Descrierea componentelor proiectului

Nu se completează.

Descrierea activitatilor proiectului

(se vor descrie activităţile şi subactivităţile proiectului; acestea vor trebui sa fie
coerente cu tabelul 2.6)
1.Consultanţă pentru îmbunătăţirea managementului instituţional

1.a Selectie consultant

1.b Evaluare status-quo la acel moment

1.c Elaborare impreuna cu consultant al corectiilor necesare in management

1.d Modificarea procedurilor de management

2.Consultanţă pentru valorizarea rezultatelor din cercetare

2.a Selectie consultant

2.b Evaluare status-quo la acel moment

2.c Elaborare studiului de marketing

2.d Elaborarea planului de promovare personalizata pentru fiecare produs si

serviciu al solicitantului

3.Consultanţă privind accesul la instrumente financiare

3.aSelectie consultant

3.b Evaluare status-quo la acel moment

3.c Elaborare strategie de viitor pentru imbunatatirea accesului la instrumente

financiare

4.Imagine şi promovare instituţională (consultanţă, publicitate etc)

4.a Selectie consultant

4.b Evaluare status-quo la acel moment

4.c Elaborare strategie de promovare institutionala coroborata cu cea de la

punctul 2.d

5.Achiziţia de active corporale, necorporale şi obiecte de inventar pentru

îmbunătăţirea gestionării instituţie

5.a Declansarea achizitiilor pentru activele prevazute in proiect

5.b Realizarea efectiva a achizitiilor

 6.Informare şi publicitate privind proiectul (se va detalia la punctul 2.14)

6.a Selectarea operatorilor pentru publicitate

6.b Se va contracta serviciile de publicitate coroborate cu punctul 4.3 din acest

capitol

7.Management de proiect (se va detaila la capitolul 2.4

8.Audit financiar de proiect

Descrierea rezultatelor anticipate în urma implementarii

(se vor specifica principalele rezultate ale proiectului)

Beneficiari directi / indirecti

Nu se completează.
2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Metodologia de implementare a proiectului

(se va prezenta modul în care va fi gestionată implementarea proiectului şi

aspectele cheie ale implementării)

Pentru implementarea proiectului se va realiza o unitate de management de

proiect, constituita din:

- Directorul de proiect (previzioneaza, planifica si coordoneaza activitatile din

cadrul proiectului; verifica îndeplinirea obiectivelor si realizarea indicatorilor
proiectului; evalueaza activitatea membrilor echipei pe baza monitorizarilor
primite si a indicatorilor de rezultat; definitiveaza si aproba caietele de sarcini
pentru echipamentele si serviciile care urmeaza a fi achizitionate; gestioneaza
riscurile si stabileste masurile de recuperare în caz de întârziere; delega
responsabilitatile / însarcinarile tinând cont de posibilitatile colegilor; verifica
punerea în functiune a echipamentelor si receptia lucrarilor de amenajare;
raporteaza si raspunde în fata autoritatii contractante si a conducerii ICDPP);

- Responsabil economic (planifica resursele financiare / elaboreaza devizele

antecalcul si le comunica restului echipei; urmareste realizarea cheltuielilor din
devizul prognozat si informeaza directorul de proiect privind masurile corective
necesare; verifica respectarea conditiilor de eligibilitate a ofertelor de
echipamente; întocmeste rapoartele financiare solicitate de Autoritatea
Contractanta, ca si eventualele corectari / completari ale acestor rapoarte
financiare);

- Secretar stiintific (coordoneaza comunicarea în cadrul echipei; detaliaza planul de

lucru si instructiunile aferente; monitorizeaza activitatea membrilor echipei;
identifica întârzierile si riscurile si propune directorului de proiect masurile
necesare);

In afara unitatii de management de proiect echipa proiectului va mai cuprinde:

- Consilier juridic (verificarea respectarii legislatiei în vigoare privind achizitiile

publice; legalitatea aspectelor organizatorice ale proiectului din punctul de vedere
al legislatiei muncii, inclusive validarea deciziilor scrise ale directorului de proiect);

- Responsabil baze de date (întocmirea caietului de sarcini privind bazele de date

si metadate, asistarea directorului de proiect în activitatea de contractare a
outsourcing-ului pentru administrarea bazelor de date; întocmirea caietului de
sarcini pentru site-ul web; întretinerea si actualizarea site-ului web pentru proiect);

- Responsabil sistem de managementul calitatii (întocmirea procedurilor generale

de lucru; asistarea responsabilului IT pentru întocmirea procedurilor specifice de
lucru; initierea acreditarii sistemului de asigurare a calitatii);

- Membrii echipei de lucru (participare la elaborarea documentatiilor necesare achizitiei;

participare la elaborarea procedurilor specifice de lucru; preluare sarcini si responsabilitati
conform pregatirii în caz de supraîncarcare a altor membrii ai echipei proiectului)
Într-o societate bazată pe cunoaştere, caracterizată de patru verbe de acţiune (a genera, a transmite, a
difuza şi a valorifica), deosebit de dinamică şi în transformare şi permanentă căutare de noi metode de
exploatare, valorificare şi transmitere a informaţiei se impune menţinerea standardelor de performanţă şi
a competitivităţii o adaptare dinamică la mediu şi asocierea unui număr din ce în ce mai mare de factori,
într-un context din ce în ce mai internaţionalizat . In conditiile economiei de piata existenta, si
a relansarii, dezvoltarii si “cuceririi” de noi beneficiari, ICND COMOTI simte nevoia
de a analiza şi redefini strategiile, în a-şi îmbunătăţi eficienţa operaţiunilor şi a-şi
optimiza resursele umane şi tehnologice.

In acest scop, avem nevoie de imbunatatirea managementului institutional drept

pentru care apelam la o firma de consultanta.

De la firma de consultanta în management pe care o dorim, ( preferabil sa fie una

acreditata ANCS pentru simplu motiv ca acea acreditare constituie un “certificate”
ca in spatele denumirii sta o baza de resurse materiale si umane dublate de un
know-how adaptat cerintelor noastre ) ne asteptam să:

 optimizeze resursele societatii noastre şi, în acelaşi timp, să le

îmbunătăţească eficienţa proceselor, trainingul, selecţia şi integrarea
resurselor umane şi tehnologice, în conformitate cu nevoile specifice ale
activităţii noastre economice, în scopul obţinerii unei valori adăugate cât
mai mari.

 Consultanţă strategică al cărui scop este îmbunătăţirea afacerilor pe

termen lung şi a stării de sănătate a societatii noastre: planuri şi programe
de dezvoltare strategică, fuziuni şi achiziţii, vânzări, marketing şi
comunicare corporativă integrată, analize financiare de business şi altele.

 identificarea obiectivelor si problemelor ce trebuiesc rezolvate pentru

atingerea acestor obiective, gasirea solutiilor prin evaluarea si optimizarea
valorificarii resurselor financiare, materiale si umane ale solicitantului in
raport cu obiectivele propuse, intocmirea documentatiei necesare obtinerii
finantarilor si consilierea solicitantului pana la finalizarea implementarii
investitiei.
In ceea ce priveste consultanţa pentru valorizarea rezultatelor din cercetare un
criteriu in selectia firmei de consultanta (de preferinta una acreditata ANCS din
aceleasi motive ca mai sus), va fi strategia propusă ce urmăreşte să ofere un
cadru general prin care ICND ………… îşi va indeplini misiunea şi obiectivele privind
cercetarea ştiinţifică, în vederea dezvoltării sale ca o entitate cu vizibilitate
naţională şi internaţională pe planul cercetării competitive, transferului de
cunoaştere şi oferirii suportului pentru construirea unui sistem funcţional
care să asigure atragerea, formarea şi păstrarea resurselor umane de
înaltă calitate, competenţă şi responsabilitate.
La nivelul sectorului financiar-contabil si administrativ proiectul isi propune
inlesnirea managementului si administrarii informatiei prin asigurarea unei
evidente intergrate, acurate si interogabile a datelor economice si administrative
la nivelul societatii noastre. Administrarea financiar contabila mai buna va permite
efectuarea de economii care vor putea fi dirijate spre dezvoltare si asigurarea unui
standard mai ridicat al activitatii societatii si de cercetare. Economia de timp ce
urmeaza a se obtine la nivelul activitatii compartimentului economic va permate
alocarea sumelor respective pentru activitati de management economico-financiar
in cadrul granturilor de cercetare.

Implementarea proiectului la nivel administrativ urmeaza sa imbunatateasca

nivelul urmaririi activitatii de aprovizionare si a contractelor in derulare, punand
astfel la dispozitia cercetarii asigurarea sustinta sifara intreruperi a necesarului de
materiale si utilitati necesare desfasurari activitatii de cercetare la nivelul
institutiei.

Primul pas în elaborarea unui program de publicitate îl reprezintă stabilirea

obiectivelor publicităţii. Aceste obiective trebuie să cuprindă decizii referitoare la
Personalul echipei de implementare a proiectului

Se va prezenta personalul deja angajat în instituţie, care va fi implicat în

managementul de proiect şi se vor menţiona, dacă e cazul, posturile libere
destinate implementării proiectului:

Nr Nume / Funcţia Responsabilităţi în cadrul Implicare

. prenume proiectului
Cr (nr.
t. (sau vacant) persoană-
lună)

1 ... ... ... ...

...
2 ... ... ...

... .... .... .... ....

Riscuri
(se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum
şi măsurile de reducere a acestora)
Lista cu evaluarea si clasificarea riscurilor:
risc nesemnificativ - 1 punct
risc scăzut – 2 puncte
risc mediu – 3 puncte
risc ridicat – 4 puncte
risc semnificativ - 5 puncte

Principalele riscuri legate de implementarea proiectului identificate înainte de începerea proiectului:

1. riscul de tara se refera la elemente ca starea economiei, sistemul politic, importanta strategiga si geografica
a tarii, el putandu-se manifesta prin activarea clauzelor de salvgardare post- aderare, care poate determina
sispendarea sau diminuarea finantarilor nerambursabile 1 punct
2. riscul ca proiectul să nu se încadreze în restrictiile de timp, resurse si bani. Pentru minimizarea acestui risc
vom face o planificare detaliată a activitătiilor constitutive, vom urmări desfăsurarea lor si vom fi prompti în
luarea de măsuri corective, dacă va fi nevoie. 1 punct
3. riscul ca nici o firma sa nu se înscrie cu Oferte. Vom face cunoscută intentia noastră la cât mai multe firme
capabile să ofere sisteme informatice necesare 1 punct.
4. riscul ca firma suncontractoare să nu fie capabilă să acopere cerintele noastre. În cadrul procesului de
selectie a subcontractorului, vom pune un accent mare pe criteriile tehnice. 1 punct
5. riscul ca utilizatorii finali să nu folosească sistemul. Pentru reducerea acestui risc vom lua următoarele
măsuri: vom analiza foarte atent cerintele utilizatorilor finali si ii vom implica în analiză; vom populariza
sistemul, explicând foarte clar avantajele sale; scolarizarea utilizatorilor va pune accent pe avantajele
sistemului faŃă de modalitatea de lucru veche; graduat si în limita posibilităŃilor, vom elimina metodele de
lucru alternative. 1 punct
6.riscul tehnic si tehnologic manifestandu-se in posibilitatea nerealizarii in totalitate a produsului sau
serviciului respective si/sau neacceptarii lui pe piata. Acesta poate creste atunci cand evolutia tehnologica in
domeniu este mai accentuate; riscul tehnologic manifestandu-se in cazul punerii in functiune a unor noi
1
Philip KOTLER, Principiile marketingului, Editura Teora, 1998, pag. 852
 tehnologii 1 punct
7. riscul ca membrii echipei de proiect să părăsească organizatia. Pentru minimizarea acestui risc vom caută
pe cât posibil să asigurăm back-up pentru fiecare membru al echipei de proiect 1 punct
Daca se ia in considerare o cota de influienta egala pentru toate riscurile identificate in lista de mai sus si
aplicam in acest caz media aritmetica se va ajunge la un indicator al cotei de risc de:Kr=8/7=1,1
Asta se traduce intr-un risc intre nesemnificativ si scazut mai apropiat de nesemnificativ

2.5 DURATA PROIECTULUI

Precizaţi durata implementării proiectului, exprimată în luni 2: 6 luni

2.6 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

Completaţi tabelul de mai jos cu activităţile previzionate a se realiza în vederea

implementării proiectului, precum şi perioadele când acestea se vor realiza,
corelate cu metodologia de implementare a proiectului:
2
În estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua în calcul activităţile preliminare, anterioare semnării
contractului de finanţare.
 Nr. De la…. Până la….
Crt.
Activitate (nr. luna de la (nr. luna de la
începerea începerea
proiectului) proiectului)

1 Consultanţă pentru
îmbunătăţirea managementului
instituţional Luna 1 Luna 6

2 Consultanţă pentru valorizarea

rezultatelor din cercetare Luna 1 Luna 6

3 Consultanţă privind accesul la

instrumente financiare Luna 1 Luna 6

4 Imagine şi promovare
instituţională (consultanţă,
publicitate etc) Luna 1 Luna 6
Achiziţia de active corporale,
5
necorporale şi obiecte de
inventar pentru îmbunătăţirea
Luna 1 Luna 6
gestionării instituţiei
6 Informare şi publicitate privind
proiectul (se va detalia la
punctul 2.14) Luna 1 Luna 6

7 Management de proiect Luna 1 Luna 6

8 Audit financiar de proiect Luna 6 Luna 6

2.7 INDICATORI

Completaţi valoarea prognozată a indicatorilor de realizare şi de rezultat din

tabel. Indicatorii de realizare se completează după caz.
 INDICATORI DE REALIZARE Valoare la Valoare la
începutul sfârşitul
perioadei de perioadei de
implementare implementare

Studii diagnostic /strategii de

management/ strategii de PR/
......... ........
strategii de promovare
instituţională/..... elaborate

Nr. apariţii publicitare în reviste/

........ ........
pagini de internet de specialitate

Sisteme de management
documentate /elaborate în vederea ........ ........
certificării

...

INDICATORI DE REZULTAT Valoare Valoare

înregistrată în înregistrată în
primul an înainte primul an după
de începerea încheierea
perioadei de perioadei de
implementare implementare

Locuri de muncă nou create în CD

........ ........
datorită proiectului (număr)

Locuri de muncă menţinute în CD

........ ........
datorită proiectului (număr)

Nr. de cercetatori din străinătate

angajaţi anual în instituţie sau atraşi
- -
anual in proiecte realizate în
parteneriat cu instituţia

Nr. de proiecte depuse la competiţii

- -
naţionale

Nr. de proiecte depuse la competiţii

- -
internaţionale

Nr. de studii de marketing ........

Nr produse/servicii

2.8 PARTENERII IMPLICAŢI ÎN DERULAREA PROIECTULUI

Nu se completează pentru această competiţie.

2.9 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE / ALTE
DOCUMENTE RELEVANTE
Nu se completează pentru această competiţie.
2.10 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA?

DA NU

Există activităţi în cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare

conform prezentei cereri, pentru care organizaţia este plătitoare de
TVA ?
DA NU

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT

Nu se completează pentru această competiţie.

2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Sustenabilitatea financiară
Tinand cont de faptul ca intraga valoare eligibila a proiectului este acoperita de
grant solicitantul are posibilitatea de a sustine financiar implementarea
proiectului sub aspectul de a finanta facturile pana la rambursarea c/v lor de
catre autoritatea de implementare

Sustenabilitatea instituţională
Tinand cont de faptul ca solicitantul are o foarte bogata experienta in
implementarea proiectelor cu finantare din granturi putem considera ca are
capacitatea si expertiza institutionala de implementare a acestui proiect lucru
dovedit si prin CV-urile echipei de menegement propusa in acest proiect.
Derularea proiecutlui va conduce si la
 Implicarea în proiecte naţionale şi internaţionale de cercetare
 Printr-un proces optimizat de management al proiectelor se va obţine
creşterea vizibilităţii ştiinţei româneşti, prin publicaţii de mare impact şi prin
implicarea în proiecte internaţionale, în care partenerul român să aibă o
contribuţie semnificativă;


2.13 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să:

a) accelereze implementarea proiectului

DA x NU
 (dacă da, se va justifica)
Din continutul explicatiilor din capitolele Justificarea necesitatii implementarii
proiectului se va intelege efectele de accelerare a implementarii acestui proiect si
din perspectiva accesului la consultanta de specialitate in domeniul
managementului , marketingul produselor si serviciilor precum si la cresterea
vizibilitatii solicitantului pe segmentele tinta din piata.

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

DA x NU

(dacă da, se va justifica)

Datorita feedback-ului nesatisfacator a masurilor de promovare intreprinse pana
acum in special pe piata interna precum si la accesul precar de pana acum la
consultanta de specialitate in domeniul PR,marketing si promovare din cauza lipsei
de resurse financiare pentru a acoperii aceste costuri implementarea acestui
proiect este esentiala sa se faca cu fonduri nerambursabile mai ales in conditiile
generate din prezenta economica (subfinantarea generala a activitatilor de
cercetare dar si a celor de promovare a rezultatelor cercetarii,costurile mari pentru
aceste activitati care au fost active si extrem de bine finantate din sfera economiei)

2.14 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Prezentaţi detalii privind măsurile propuse de informare şi publicitate în legătură cu

asistenţa financiară nerambursabilă.
(Vor fi incluse urmatoarele tipuri de activităţi de informare şi publicitate: anunţ de
presă într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului, anunţ de presă
la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor obţinute, precum şi editarea
sau afisarea de: brosuri, pliante, panouri, etichete etc)

Conform Manualului de Identitate Vizuală al UE, materialele de editate vor

conţine următoarele
elemente de informare:
a) Logo-ul Uniunii Europene
b) Logo-ul Guvernului României
c) Logo-ul Instrumentelor Structurale în România
d) Numele fondului din care se acorda finanţarea (Fondul European de
Dezvoltare Regională)
e) O afirmaţie care să sublinieze contribuţia intervenţiei realizate din
Instrumente Structurale
f) Titlul proiectului/investiţiei
g) Valoarea proiectului şi termenul de finalizare conform contractului
h) Valoarea contribuţiei comunitare şi valoarea contribuţiei Guvernului
României
 Activitatea de informare şi publicitate Durata estimată/ Costuri estimate
pentru proiect Perioada

(vă rugăm descrieţi pe scurt)

Se va incepe cu organizarea unei Debut luna 1

conferinte de presa prin care se va face
anuntul demararii implemantarii Final luna 1
proiectului de fata

Se va selectiona dintre participantii la O luna 4x500=2000 ron

conferinta de presa acel reprezentant al
presei care va fi capabil sa induca in cea -cate un anunt
mai mare masura o crestere a saptamanal
vizibilitatii proiectului si institutiei
solicitante pentru a promova anuntul -prima luna
demararii proiectului si se va aplica
anuntul de demarare a proiectului
prezent.

Se va face un pliant de prezentare a -doua luni 500x50=25.000

institutiei care sa cuprinda toate
produsele si serviciile oferite -luna 2-3 ron

-se va face un pachet care sa contina : 100x150=15.000

-obiecte personalizate (sa contina

sigla solicitantului) care sunt utile
managerului entitatii vizate si care sa
fie utilizate o perioada cat mai mare
astfel incat sa fie marita

Se va face o conferinta de presa la care -o zi 600 ron

se vor comunica rezultatele de la
sfarsitul implementarii proiectului -ultima saptamana
din ultima luna de
implementare a
proiectului

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

3.1 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Nu se completează.

3.2 EGALITATEA DE ŞANSE

 Nu se completează.

3.3 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor publice:

Data
Nr Obiectul Data estimată
Valoarea estimată
. contractului/ Procedura pentru
estimată pentru
cr acordului-cadru aplicată începerea
(Lei) finalizarea
t. procedurii*
procedurii*

Consultanta pentru
cresterea
1 performantelor 65.000 Luna 1 Luna 1
managementului
instituitonal

Consultanţă pentru
valorizarea Luna 1
2 65.000 Luna 1
rezultatelor din
cercetare

Consultanţă privind
accesul la
3 65.000 Luna 1 Luna 1
instrumente
financiare
Conform
Consultanţă legislaţiei în
imagine şi vigoare la
4 110.000 Luna 1
promovare data
instituţională lansării
procedurii Luna 1
Achiziţia de active
corporale,
necorporale şi
obiecte de inventar
5 0 Luna 1 Luna 1
pentru
îmbunătăţirea
gestionării
instituţiei

Informare şi
6 publicitate privind 43.200
proiectul Luna 1 Luna 6

Audit financiar de
7 10.000 Luna 6 Luna 6
proiect
* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea contractului de
finanţare
 4. PACHETUL DE FINANŢARE A PROIECTULUI

4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ
Intensita Valoarea
Valoare Valoare Valoare tea asistenţei
Denumire
Cod cheltuia eligibil neeligibi intervenţ financiare
cheltuială
lă ă lă iei nerambursabi
publice le
1 2 3 4 5 6 7
CHELTUIELI ELIGIBILE
Cheltuieli cu
achiziţionarea de
0
1 servicii pentru 305.000
întărirea capacităţii
administrative 305.000
Cheltuieli pentru 0
achiziţia de
echipamente IT şi
2 0
pentru comunicaţii
(active corporale şi
obiecte de inventar)
Cheltuieli pentru 0
3 achiziţia de active 0
fixe necorporale
Cheltuieli de
informare şi
5 publicitate pentru 43.200 0
proiect şi promovare
instituţională 43.200
Cheltuieli aferente 40000
managementului de
proiect
6 (sunt eligibile până 40000
la 10% din valoarea
eligibilă a
proiectului)
Cheltuieli pentru 10.000
servicii de audit
pentru proiect, cu
respectarea
7 prevederilor 10.000
contractului de
finanţare/ în cazul în
care sunt solicitate
de către AM/OI
TOTAL PARŢIAL 398.200 398.200

CHELTUIELI INTEGRAL NEELIGIBILE

1 Taxa pe valoarea
 adăugată
2 Cheltuieli pentru ...

3 Cheltuieli pentru ...

… ……………..
… ......................
TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE
(Valoar (Valoare
(Total (Valoare
e asistenţă
TOTAL GENERAL (LEI) buget neeligibil
eligibilă nerambursabil
proiect) ă totală)
totală) ă)

4.2 PACHETUL DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului, conform tabelului:

NR. SURSE DE FINANŢARE VALOARE

CRT. (LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A 398.200

PROIECTULUI
(I=II+I
II)
II VALOAREA NEELIGIBILĂ A
0
PROIECTULUI
III VALOAREA ELIGIBILĂ A
398.200
PROIECTULUI
III.1 ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
398.200
NERAMBURSABILĂ
SOLICITATĂ
III.2 CONTRIBUŢIA ELIGIBILĂ A
0
SOLICITANTULUI

III.2.1 Contribuţia în numerar 0

III.2.2 Contribuţia în natură Nu este cazul

III.2.3 Împrumut 0
5. ANEXE

CV-urile persoanelor implicate în managementul proiectului

Se va completa pentru membrii echipei care implementează proiectul câte un CV de

max. 1 pagină pe modelul următor:
Acronimul Proiectului:
Funcţia în cadrul Proiectului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data şi locul naşterii:
4. Cetăţenie:
5. Stare civilă:
6. Studii:
Instituţia Perioada Grade sau diplome
obţinute

7. Titlul ştiinţific:
8. Experienţa profesională:
Institutia Perioada Funcţia Descriere

9. Limbi straine cunoscute:

10. Alte specializări şi calificări:
11. Experienţa acumulată (în special managerială) în alte
programe/proiecte naţionale/internaţionale sau în management
organizaţional:
Programul/Proiectul Funcţia Perioada Bugetul
administrat

12. Alte menţiuni:

Declar pe proprie răspundere că datele prezentate sunt în

conformitate cu realitatea.
Data completării:
 ANEXA 2 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

LISTA DOCUMENTELOR ÎNSOŢITOARE LA CEREREA DE FINANŢARE

Declaraţia reprezentantului legal privind numărul şi data deciziei ANCS prin care Document
instituţia este acreditată/atestată conform HG nr 551/2007, semnată de însoţitor
reprezentantul legal al instituţiei

SAU

Decizia ANCS prin care instituţia este acreditată/atestată conform HG nr.

551/2007

Declaraţia solicitantului că îndeplineşte condiţiile de eligibilitate (organizaţie de Document

cercetare) însoţitor

Declaraţia solicitantului cu privire la evitarea dublei finanţări Document

însoţitor

Declaraţia de certificare a aplicaţiei Document

însoţitor

Statut şi act juridic de înfiinţare a instituţiei RPC

Certificat de înregistrare la Registrul Comerţului (unde e cazul)

Extras de la Registrul Comerţului cu informaţii despre acţionari, capital social

(unde e cazul)

Bilanţurile oficiale pe ultimii 2 ani, inclusiv Contul de Profit şi Pierdere

CV-urile persoanelor implicate în managementul proiectului înregistrate

împreună cu
cererea de
finanţare
 ANEXA 3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraţie de eligibilitate (privind încadrarea în definiţia

organizaţiei de cercetare)

Subsemnatul/ subsemnata, ……………………………………………. (numele şi

prenumele reprezentantului legal al instituţiei solicitante), în calitate de
……………………………… (funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante) al
……..…………………………….
………………………………….. (denumirea instituţiei solicitante), declar pe proprie
răspundere că următoarele condiţii sunt îndeplinite simultan:

1. Organizaţia pe care o reprezint este organizaţie de cercetare*, după cum

urmează:
 Instituţie de învăţământ superior**;

 Instituţie cu activitate principală cercetarea-dezvoltarea, aşa cum

reiese din statut sau din actul juridic de înfiinţare;

2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite în activităţi de

cercetare, diseminare sau educaţie (conform actului de constituire sau al
statutului);

3.
 Nu există agenţi economici care pot exercita influenţă asupra
organizaţiei de cercetare;
 Există agenţi economici care pot exercita influenţă asupra organizaţiei
de cercetare (ca acţionari sau ca membri), dar aceştia nu au acces
preferenţial la capacităţile de cercetare ale organizaţiei, şi nici la rezultatele
cercetării;

4.
 Organizaţia desfăşoară exclusiv activităţi non-economice***;

 În afara activităţii non-economice principale, organizaţia desfăşoară şi

activităţi economice****, dar în bilanţ sau în balanţa cu situaţia analitică,
activităţile non-economice, costurile şi finanţarea acestora sunt prezentate
separat de activităţile economice.

Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de

fals în acte publice.

Data (Reprezentant legal)

Funcţia ocupată în organizaţie

zi...../lună......./an................
 Nume (litere mari de tipar)

Semnătură şi ştampilă

*) “Organizaţie de cercetare” este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de

drept public sau privat) sau de modalităţile de finanţare, al cărei scop principal este
de a conduce activităţi de cercetare fundamentală, cercetare industrială sau
dezvoltare experimentală, şi de a disemina rezultatele sale prin publicaţii, educaţie,
sau activităţi de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt
reinvestite în aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie.
Agentii economici care pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, în
calitate de, spre exemplu, actionari sau membri, nu vor beneficia de acces
preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la rezultatele
cercetarii generate de aceasta.

**) Inclusiv spitalele clinice si universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003

cu modificarile si completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este
spitalul care are in componenta cel putin doua clinici universitare in specialitati
diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de invatamant si cercetare
stiintifica medicala si de educatie medicala continua. Spitalul universitar este spitalul
organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de
specialitate sunt sectii clinice si sunt incluse in structura clinicilor universitare.
Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care se desfasoara activitati de invatamant
universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai multe sectii clinice.

***) Prin activităţi non-economice se inţeleg:

 Activităţi educaţionale pentru perfectionarea resurselor umane
 Activităţi CD independente sau în colaborare, pentru extinderea şi mai buna
înţelegere a cunoştintelor
 Diseminarea rezultatelor cercetării
 Activităţi de transfer tehnologic (vânzarea de licenţe, crearea de spin-off-uri sau
alte forme de management al cunoaşterii, create de organizaţiile de cercetare),
dacă sunt de natură internă, şi toate veniturile din aceste activităţi sunt
reinvestite în activităţile principale ale organizaţiei de cercetare. Prin “natura
internă” se inteleg situaţiile în care managementul cunoaţterii în cadrul
organizaţiilor de cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de
altă formă de organizare subordonată organizaţiei de cercetare în cauzâ, sau în
colaborare cu altă organizaţie de cercetare. Contractarea de astfel de servicii,
de la terţi, prin achiziţii publice, nu afectează natura internă a acestor activităţi

****) Contractele cu industria, activităţile de consultanţă şi de închiriere a

infrastructurii sunt activităţi economice.
 ANEXA 4 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraţie privind evitarea dublei finanţări din fonduri

publice

Subsemnatul/ subsemnata, ……………………………………………. (numele şi

prenumele reprezentantului legal al instituţiei solicitante), în calitate de
……………………………… (funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante)
al ……..…………………………….
………………………………….. (denumirea instituţiei solicitante), declar pe
proprie răspundere că activităţile şi cheltuielile propuse spre finanţare în
cadrul proiectului cu titlul:
“............................................................................................. ” depus la
Competiţia din anul ..., având codul ....................., nu sunt şi nu au fost
finanţate din alte surse publice.

Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de

fals în acte publice.

Data (Reprezentant legal)

Funcţia ocupată în organizaţie

zi...../lună......./an................

Nume (litere mari de tipar)

Semnătură şi ştampilă
 ANEXA 5 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Subsemnatul/subsemnata ……………………………………………. (numele şi prenumele

reprezentantului legal al instituţiei solicitante), în calitate de ………………………………
(funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante) al ……..…………………………….
………………………………….. (denumirea instituţiei solicitante),

confirm că cererea de finanţare cu titlul ...............................................,

acronimul .................. şi numărul de înregistrare electronică ........................, este
aferentă singurei propuneri depusă la competiţia POSCCE-A2-O2.2.4-2009-3
de către instituţia pe care o reprezint.

Confirm că informaţiile incluse în cererea de finanţare menţionată, precum şi

detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte şi asistenţa financiară
pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform
descrierii.

Confirm că nu am la cunoştinţă nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se

deruleze sau ar putea fi întârziat.

Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi

aspectele solicitate, inclusiv această secţiune, propunerea ar putea fi respinsă.

Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de

fals în acte publice.

Data (Reprezentant legal)

Funcţia ocupată în organizaţie

zi...../lună......./an................

Nume (litere mari de tipar)

Semnătură şi ştampilă