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1. DEFINIR OBJETIVOS
La definición de nuestros objetivos tiene una clasificación de corto y largo plazo los
cuales están arraigados a la misión y visión de nuestra empresa.
1.1. Objetivos a corto plazo
a) Capacitar a nuestros colaboradores para brindar una atención personalizada
a nuestros clientes y aumentar el nivel de satisfacción de compra de estos.
b) Analizar los gustos y preferencias de nuestros clientes actuales y
potenciales.
c) Aumentar nuestras ventas en un 15 % en el primer año.
d) Hacer uso de las redes sociales para aumentar brand awareness de nuestra
concesionaria.
e) Actualizar los programas TI de soporte de la empresa cada año.
1.2. Objetivos a largo plazo
a) Ampliar vínculos con potenciales proveedores.
b) Expandir la concesionaria a nuevas ciudades de la macro región sur.
c) Llegar a posicionarnos en la mente de las personas.
d) Aplicar estrategias de endomarketing para la fidelización de nuestros
clientes internos.
e) Incrementar nuestra participación del mercado automotriz del sur 10 % en 5
años.
3 dispensadores de aceites.
6 mesa de trabajo grande y 3 mesa de trabajo chica.
3 juegos completos de dados de impacto.
3 Multitester.
4 pistolas neumáticas de ruedas.
4 infladores con manómetro de presión.
20 metros de manguera para aire comprimido.
4 juegos de acople rápido.
2 gatas de tipo caimán.
2 Booster o baterías para arranque.
1 compresora estacionaria.
3 juegos de destornilladores planos.
3 juegos de destornilladores estrellas.
2 micrómetros exteriores en mm de 0 a 25 mitutoyo.
2 micrómetros exteriores en mm de 0 a 25 mitutoyo.
3 juegos de destornilladores torx.
3 juegos de llaves boca-corona.
3 juegos de llaves torx x 8 pz Stanley; macho y hembra.
3 juegos de llaves Allen en mm Stanley.
2 juegos de dados con cuadro 3/8" (caja).
2 juegos de dados con cuadro 1/2" (caja).
1 pie de rey en mm de 6" Stanley.
2 juegos de alicate para seguros zegers.
1 extensión eléctrica de 25 metros.
1 alicate para seguros interiores Stanley.
1 aceitera troper de 300 ml con gatillo.
1 local de 450 metros cuadrados.
10 laptops.
3 impresoras.
1 escritorio de gerencia.
4 escritorios.
3 archivadores de pared.
14 sillas.
3 sillones.
1 mesa de reuniones.
3. LISTAR ACTIVIDADES
a) Actividades de la empresa
Las actividades que realiza nuestra empresa son las siguientes:
Actividades Externas
Actividades Internas
a) Recepción y atención
b) Presentación del producto y disponibilidad de unidades
c) Cotización y formas de pago del vehículo
d) Proceso de pago
e) Tramitación de tarjeta de propiedad y placas
f) Entrega del vehículo
g) Servicio post venta
b) Definir prioridades
Dentro de estas actividades se definen prioridades, las cuales son:
a) Negociación del pedido
b) Importación
c) Traslado
d) Almacenaje
e) Ventas
f) Servicio post venta
A PRINCIPALES FUNCIONES
Creatividad
Planificación.
Iniciativa.
Interés por el cliente (interno y externo).
Responsabilidad.
Capacidad para comunicarse.
Visión de Conjunto.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para dirigir y motivar el grupo.
Trabajo en Equipo.
2. SECRETARIA DE GENERAL
La unidad de Secretaría Gerencia está a cargo de una Secretaria Ejecutiva, quien
administra la agenda del Gerente General y la documentación que ingresa a la
Gerencia para conocimiento, opinión, consulta, revisión, firma del Gerente, el cargo
lo ocupa personal administrativo de nivel superior.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Recepción, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de su área.
Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia en general, transcribirlo y
digitarlo.
Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdos a instrucciones verbales
y/o referencias.
Digitar informes, documentos y cuadros estadísticos.
Formular y registrar cargos de la correspondencia del área.
Atender Llamadas telefónicas y al público para proporcionar información y/o
concertar citas con el Gerente.
Organizar el sistema de clasificación y archivo de la documentación recibida y
emitida.
Recibir solicitudes de audiencia, y preparar la agenda respectiva.
Mantener permanentemente actualizado el registro de control de trámite
documentario de su área.
Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo documentario dentro de los
lineamientos de confidencialidad y competencia de acuerdo con los procedimientos
de archivo de la Institución y disposiciones del Sistema Nacional de Control de
Archivos
Otras Funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por
su Jefe inmediato.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
3. RECURSOS HUMANOS
Gestionar y coordinar la aplicación de las normas y los procedimientos de RR.HH.
Desarrollar y aplicar sistemas de información de la gestión. Contratar y asignar
recursos humanos, atraer a los empleados más cualificados y colocarlos en aquellos
puestos para los que sean más adecuados.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de adquisición de recursos
humanos en lo concerniente a la atención de los requerimientos de personal, su
reclutamiento, selección, contratación e inducción, formulando estrategias, políticas,
normas y procedimientos que garantice la admisión de personal idóneo.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo de Recursos
Humanos en lo relativo a la capacitación, entrenamiento, desarrollo de líneas de
carrera, evaluación de desempeño y generación y mantenimiento de programas
motivacionales, formulando estrategias, políticas, normas y procedimientos para
asegurar el efectivo desarrollo y motivación de los recursos humanos.
Formular, proponer, implementar y administrar estructuras remunerativas
racionales, equitativas y técnicamente conceptualizadas, así como el Programa de
Beneficios y Compensaciones Adicionales.
Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de registro,
trámite y control de personal.
Planear, evaluar, aprobar y/o gestionar la aprobación e implementar los
movimientos de personal tales como promociones, transferencias, permutas, etc.
Administrar la base de datos y el sistema de información de recursos humanos.
Proponer, implementar y ejecutar políticas, normas y procedimientos específicos
para la adecuada administración y control de personal en concordancia con la
política empresarial y los dispositivos legales vigentes.
Proveer y administrar los servicios de bienestar, Asistencia Social y recreación para
la atención de las necesidades del personal en estos aspectos específicos.
Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo,
formulando y aplicando estrategias, políticas y normas que permitan un adecuado
equilibrio en la relación empresa-trabajador
Proponer y conducir las políticas, estrategias y alternativas de solución para las
negociaciones colectivas.
Dirigir, coordinar, controlar las actividades que garanticen la protección de los
trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura física, así como la
seguridad e higiene ocupacional del personal
4. INFORMATICA
Formular, Desarrollar, Implementar y Controlar los Planes de Sistemas y de
Tecnologías de Información, de acuerdo a los objetivos y metas de
CONCESIONARIO SUR S.A.
Administra y gestiona los Recursos Informáticos con el fin de garantizar un servicio
de calidad a las áreas usuarias.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Planificar la automatización del proceso de datos de todas Unidades Orgánicas, así
como organizar, integrar y dirigir estos procesos.
Formular y Desarrollar el Plan de Sistemas de Información de CONCESIONARIO
SUR S.A, de conformidad con el Plan Operativo de la Gerencia de Informática.
Impulsar y desarrollar proyectos de Tecnología de Información y Comunicación,
que requiera la CONCESIONARIO SUR S.A para su mejor funcionamiento,
brindando a la Comunidad Sistemas de Información que le permitan acceder a un
servicio eficiente, optimizando tiempo y gastos innecesarios.
Ejecutar y Controlar el Plan de Sistemas de Información.
Desarrollar, Modificar e Implementar las Directivas, los Manuales, Procedimientos
y Normas del Área de Informática.
Dirigir, coordinar y controlar, todas las actividades inherentes del personal a su
cargo, para garantizar la eficiencia de los servicios que se presta a la
CONCESIONARIO SUR S.A.
Definir y Actualizar las Metodologías y Estándares de Tecnología de Información
a utilizar en Informática.
Desarrollar e Implementar Proyectos que tengan como objetivo integrar el manejo
de la información en CONCESIONARIO SUR S.A
Planificar el crecimiento Tecnológico de CONCESIONARIO SUR S.A.,
recomendar los equipos e instalaciones apropiadas.
Establecer los requisitos técnicos para la implementación de Recursos
Informáticos y evaluar proveedores de servicio de cómputo necesarios para el
normal funcionamiento de los sistemas de información.
Desarrollar e Implementar Proyectos que tengan como objetivo mejorar el servicio
del Área de Informática.
Analizar, Diseñar y Reformular los Sistemas de Información, supervisar la
implementación y operatividad de los mismos.
Administrar y Supervisar los Sistemas Informáticos implementados.
Definir, Planificar e Implementar nuevas aplicaciones que contribuyan a la mejor
toma de decisiones de la Alta Dirección.
Ingeniero mecánico/industrial/automotriz.
3 años de experiencia en gerencia, en el área de operaciones, servicios,
administración.
Poseer las siguientes habilidades:
o Planificación.
o Iniciativa.
o Visión de Conjunto (considerar los aspectos importantes de una situación).
o Responsabilidad.
o Capacidad para comunicarse.
o Capacidad para toma de decisiones.
o Interés por el cliente (interno y externo).
o Facilidad para trabajar en equipo
6. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es el encargado de todo el trabajo administrativo relativo a la compra y la entrega
de suministros y materiales.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Minimizar los costes de compra, almacenamiento y distribución.
Asegurar un flujo de producción continuo sin roturas en stock.
Aumentar la rotación de activos.
Desarrollar fuentes alternativas de suministro para evitar quedarse sin stock.
Fomentar buenas relaciones con los proveedores
Conseguir una buena integración con el resto de departamentos.
Mantener un registro actualizado de todos los datos.
Realizar informes de gestión cada cierto tiempo para el control total.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
7. GERENCIA COMERCIAL
Se encarga de dirigir y supervisar al personal de un establecimiento comercial, en
virtud de ello, planifican, organizan, controlan, ordenan y evalúan las operaciones
del comercio dedicado a la venta de producto o prestación de servicios.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Marcar los objetivos concretos a toda la fuerza comercial a su cargo.
Saber resolver problemas comerciales y/o de marketing.
Tomar decisiones cuando resulte necesario y oportuno.
Establecer prioridades.
Actuar como líder.
Dar ejemplo a toda la estructura de ventas.
Concretar los diferentes canales comerciales, la estructura, tamaño y rutas.
Elaborar las previsiones de ventas junto al departamento de marketing.
Reclutar, seleccionar y formar al personal de ventas.
Elegir las formas de retribución de éstos (fijo, variable, incentivos, comisiones)
Motivarlos y dinamizarlos para que consigan los objetivos marcados.
Controlar la labor desempeñada por éstos.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
9. GERENTE LOGISTICA
Planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, almacenamiento y
distribución de los materiales y productos de la empresa. Coordinar todo el
movimiento de entradas y salidas de materiales de la compañía.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Elaborar la política de distribución, aprovisionamiento y transporte de los
materiales necesarios para la producción.
Prever las necesidades de materias primas y componentes.
Elaborar y aplicar sistemas de control de existencias para la planificación de las
compras.
Diseñar la organización de los materiales y productos almacenados.
Negociar con proveedores, clientes y empresas de transporte y logística.
Controlar que la mercadería adquirida cumpla los requisitos de calidad y costo.
Tareas relacionadas
• Compras
• Distribución y transporte
• Almacenamiento
• Aprovisionamiento
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Proponer a la Alta Dirección los objetivos y lineamientos de política, estrategias,
planes y programas para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional.
Proponer, implementar, dirigir y controlar las políticas y estrategias financieras
de la Empresa, en concordancia con los objetivos y metas generales.
Dirigir, coordinar y controlar la aplicación del Plan Contable General, así como
la correcta y oportuna formulación del Balance y Estados Financieros.
Planear, dirigir, coordinar y controlar el registro, contabilización y organización
de los costos empresariales.
Administrar en términos de programación, ejecución y control los recursos
financieros de la Empresa; así como dirigir, organizar, coordinar y controlar los
planes y programas financieros de la Empresa, en coordinación con las Gerencia
General y de Planificación Estratégica y Presupuesto.
Gestionar la obtención de líneas de créditos, fianzas y demás facilidades
financieras y crediticias.
Dirigir y controlar la contratación y mantenimiento de seguros de acuerdo a las
necesidades.
Formular, proponer, implementar, dirigir y controlar las políticas y estrategias de
abastecimientos y servicios generales de la Empresa.
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de abastecimientos y
servicios generales procurando la provision de recursos materiales y servicios en
términos de calidad, cantidad, costos y oportunidad.
Planear, dirigir y coordinar el control de los bienes patrimoniales de la Empresa,
supervisando su existencia en condiciones adecuadas de uso, mantenimiento y
funcionamiento.
Formular, proponer, implementar, dirigir y controlar las políticas y estrategias
para el planeamiento, administración y desarrollo de los recursos humanos, que
propicien la generación y las adecuadas relaciones de la Empresa - Trabajador.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de centralización, registros y
control de las operaciones financieras de la Empresa y operaciones de control
presupuestario;
Verificar y comprobar la propiedad, legalidad, veracidad y exactitud de los
documentos que respaldan las operaciones financieras de la Empresa.
Programar, dirigir y controlar el registro oportuno y eficiente de las operaciones,
velando por la exactitud y grado de compatibilidad de los datos contables;
Refrendar los asientos contables de los documentos que expresan operaciones
financieras efectuadas por la Empresa;
Refrendar todos los documentos correspondientes a la gestión de operaciones de
egresos, efectuados por la Empresa
Implantar los sistemas de comprobación interna, para el control de los activos,
pasivos, ingresos y egresos de la Empresa;
Supervisar y controlar la actualización y mantenimiento de libros mayores y
auxiliares y registros contables al día.
Proporcionar la información solicitada por las diferentes áreas funcionales de la
Empresa;
Refrendar las conciliaciones bancarias y libros auxiliares de contabilidad.
Velar por la propiedad legalidad, veracidad, exactitud y conformidad de los
datos y documentos que respaldan las operaciones financieras de la Empresa en
armonía con las disposiciones legales, tributarias, administrativas y de control
vigente.
Elaborar mensualmente la información contable financiera requerida para la
dirección, toma de decisiones y definición de políticas.
Refrendar y tramitar la información solicitada por las entidades públicas y
privadas con las que se relacionan las actividades de la Empresa.
Controlar el pago oportuno de los tributos.
Supervisar se mantenga permanentemente ordenados, clasificados y actualizados
los archivos que la documentación sustentadora del registro de las operaciones
contables y actividades realizadas por el área contable, velando por su
seguridad y conservación.
Supervisar y controlar el registro, procesamiento contabilización, análisis de los
gastos empresariales.
A. PRINCIPALES FUNCIONES
• Estimar y controlar el calendario de utilización y aplicación de los recursos
financieros.
• Controlar la programación financiera, los periodos de carencia y obligaciones
contraídas, así como los desembolsos para la aplicación de servicios y compra
de bienes.
• Tener conocimiento total de todos los contratos celebrados por la Empresa, que
de una u otra forma tengan incidencia financiera a fin de incluirlos en las
programaciones.
• Preparar los presupuestos, flujos y programaciones de caja, acompañados de
informes sobre la situación financiera y sus reprogramaciones.
• Formular y proponer alternativas de política a seguir para la administración de
recursos financieros.
• Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades
correspondientes a los procesos de programación y control financiero en
armonía con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
• Coordinar la elaboración de programas y proyecciones financieras.
• Preparar informes periódicos sobre la situación financiera de la Empresa.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
6. Seleccionar líder
Según la ley general de sociedades, el directorio debe ser elegido por una junta
general por los accionistas de la empresa, dicho junta debe estar programada, y los
accionistas tendrán el derecho de elegir el número de directores que conformarán
este órgano, el número mínimo de directores son 3, también se podrán elegir
directores suplentes sustituyendo al titular en caso de vacancia.
Los directores pueden ser removidos en cualquier momento por los accionistas, sin
importar la razón.
7. Actualizar organización
8. Desarrollar equipo
9. Documentar procesos
a) Políticas consistentes
1. Administración integral de riesgos
4. Estrategias y operaciones