ASIGNATURA:

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
III SEMESTRE

ACTIVIDAD No. 6

PRESENTADO POR:
Yorleys altahona barros

BARRANQUILLA

2019
1. Explique el significado de organización como función en el proceso
administrativo.
Básicamente la organización es importante como función en el proceso
administrativo porque esta además de ser ( la compañía, la empresa) que se
crea para lograr los objetivos pero además también es creada para la
función del proceso administrativo porque esta lo que hace es organizar dar
un orden, en la organización es donde se definen las relaciones de
autoridad y responsabilidades de las personas en el desarrollo de las
actividades que hagan también se asignan los recursos ( humanos, físicos,
financieros) la “organización” como bien lo dice su palabra es donde se bebe
coordinar organizar donde se asignan los recursos para que estas se vean
en la obligación de desarrollar los planes y así alcanzar lo propuesto, el
organizar es una de las partes más importantes cuando se hace un proceso
administrativo ya que si esta no se realiza no se puede lograr lo planeado.
2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de
Planear, Dirigir y Controlar.

La relación que existe entre estos es contributiva debido a que estos cargos
se integran y se relacionan entre sí para planear dirigir y controlar,
contribuyendo así a la empresa para que pueda alcanzar las metas que se
proponen con todos estos actos a futuro, si estos actos no se relacionan ni
difícilmente se podrán tomar decisiones.

Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la

planeación, la organización, la dirección y el control son parte de la
organización y es la base de las funciones administrativas y de la
organización en sí. Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente de
las organizaciones requiere una mejor manera de competir en el mercado,
se necesita de organizaciones con procesos y procedimientos que sean
eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de satisfacer las
necesidades del entorno, manejando internamente la organización de tal
manera que sea un conjunto de trabajo en pro del cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional

La organización es la forma como se coordinan los recursos de forma que

sean capaces d e d e s a r r o l l a r l o s p l a n e s d e l a c o m p a ñ í a y
a l c a n z a r l o s o b j e t i v o s p r o p u e s t o s e n l a planeación y la
Estructura organizacional es como se agrupan los trabajos y se
definen los niveles de autoridad y responsabilidades en la compañía.
 4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de
las organizaciones.

La estructura organizacional debe ser diseñada de acuerdo a

l o s c a m b i o s q u e v a y a presentando el entorno de la compañía,
actualmente las empresas enfrentan diversos cambios en el nuevo
ambiente, lo cual hace que deban ser más competitivas de modo
que puedan responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la
competencia, los clientes y el entorno

5. Enuncie los factores que afectan la estructura de las

organizaciones.

Los factores que afectan la estructura de las organizaciones pueden ser

internos o externos es por eso que se debe tener conocimiento sobre la
dirección para proceder a realizar los ajustes los factores son:

- Las estrategias que se definen en la planeación para el logro de los

objetivos corporativo.

- El tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaño de

empresa pueden requerir diferentes estructuras (tamaño de la
organización).

- La disponibilidad y el uso de las TICS por parte por parte de la

organización.

- Los cambios del entorno industrial y sectorial, en el entorno nacional o

global.

- Los mercados que atienden la organización y el tipo de actividad que

esta realiza.

- El grado de calificación de las personas que laboral en la organización

6. Explique el significado de: especialización y división de trabajo,

jerarquía administrativa, autoridad, amplitud de mando,
centralización y descentralización en la toma de decisiones,
formalización de normas y procedimientos y departamentalización
como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

Desde el punto de vista empresarial y organizacional relacionamos los

siguientes términos.
- Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de
actividades que se realizan en una organización, por eso es necesario
 definir de acuerdo a la estructura organizacional el trabajo en áreas
básicas como:
 Administración general
 Productos y operaciones
 Marketing
 Contabilidad y finanzas
 Desarrollo humano
Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario se dedique a
una actividad específica en cada una de estas áreas, especializando a
cada uno para que se desempeñe de la forma esperada de acuerdo a
su rol.
- Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles
jerárquicos que existen en una organización, tanto para la
administración, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones. Entre
mayor es la autoridad se dice que el nivel jerárquico es más alto.
- Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía
administrativa, son las relaciones de autoridad que se relacionan entre
los cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.
- Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que
son controladas o supervisadas por otra, este factor es determinado
por los siguientes factores.
 Naturaleza de la tarea
 Ubicación de los trabajadores
 Capacidad de delegación
 Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores
 Grado de robotización o automatización de las actividades
- Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza
es exclusivo de la dirección, únicamente estos son quienes toman las
decisiones y la delegación de nula o muy limitada. Por su parte la
descentralización delega gran parte de la autoridad a niveles
diferentes, dando una mayor participación a los mismos tanto en la
toma de decisiones como en la definición de los objetivos.
- Formalización de normas y procedimientos: Todas las
organizaciones que están debidamente organizadas tienen
establecidas y definidas las normas y procedimientos que van a
controlar tanto el comportamiento de los trabajadores como el de los
propios directivos, en muchos casos estas mismas normas son las
bases del comportamiento empresarial en el mercado.
- Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este
tipo de estructura para organizar y definir tanto los roles de cada uno
como los objetivos corporativos ya que al dividir o agrupar las
actividades por departamentos se pueden definir tanto las
responsabilidades como las metas a alcanzar.
 Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se encarga de
distribuir o asignar tareas a cada colaborador, haciendo seguimiento a
cada una de las actividades a realizar.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización

tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.
De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se
desenvuelven las empresas pueden definir el tipo de departamentalización
que más se ajuste a las necesidades, a continuación relaciono algunas
características por cada diseño de departamentalización.
Diseños de departamentalización tradicional:
 Departamentalización funcional
 Departamentalización por productos o divisional
 Departamentalización por procesos
 Departamentalización geográfica
 Departamentalización por proyectos
 Departamentalización por clientes
 Departamentalización matricial
Diseños de departamentalización moderno:
 Estructuras organizacionales planas
 Estructuras organizacionales horizontales
 Estructuras por equipos
 Estructuras por redes o modulares
 Estructuras con enfoque virtual

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización

tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de
ellos.

Diseños de departamentalización tradicionales:

- Funcional: Una compañía que está organizada funcionalmente,
separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que
se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
 Ventajas
- Agrupar varios especialistas bajo una jefatura
- Es la indicada para circunstancias estables e pocos cambios.
- Alto nivel de auto orientación y introversión administrativa
- Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
- Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan
problemas semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Desventajas:
- Las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad que del
servicio o producto en general que se presta o se vende, esto causa
una su optimización organizacional.
- Las personas que realizan diferentes funciones habrán de encontrarse
separadas unas de otras, afectando coordinación que fluye de una
función a otra
- Dificulta a la adaptación de los cambios externos.
- Reduce la cooperación de los departamentos
Por productos o divisional: Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya
sean bienes o servicios; esta forma de organización es empleada en las
grandes compañías donde cada unidad que maneja un producto se le
denomina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su
operación.
Ventajas:
- Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de
materiales, así como de sistemas especializados de comunicaciones.
- Permite que los problemas de coordinación e integración sean
detectados lo más pronto posible y se les dé una solución rápida
- Centra la atención en el producto que se obtiene facilitando la
coordinación entre las diversas especialidades
Desventajas:
- Es difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos
en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o
servicios
- Se entorpece la comunicación entre especialistas, ya que ahora
presentan sus servicios en diferentes unidades.
- Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.
Por procesos: Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los
niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o
de operaciones. En esta clase de departamentalización se reúnen las
personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en
particular.
Ventajas:
- Usa la tecnología como punto de referencia para la agrupación de
unidades y posiciones
- Completo rediseño de los procesos empresariales
Desventajas:
- Falta de flexibilidad y adaptación.
- La tecnología provoca cambios
Geográfica: La departamentalización territorial es bastante común en
empresas que operan en amplias áreas geográficas. En esta se da un eje
central de control, sin embargo la organización en cada área forma sus
propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma
Ventajas:
- La gente en las organizaciones separadas toma decisiones
rápidamente de acuerdo a sus necesidades.
- La organización puede adaptarse a 10 necesidades específicas de su
región.
Desventajas:
- Deja en segundo plano la coordinación de los aspectos de la
planeación y control de la organización.
- Ocurre principalmente en las áreas de marketing y de producción
Por proyectos: La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado
de coordinación entre las partes involucradas, que abandonan sus posiciones
anteriores para dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que las
absorbe por completo.
Ventajas:
- Cada proyecto tiene su ciclo de vida, está orientada a los resultados..
- Concentración en diferentes recursos en una actividad compleja.
Desventajas:
- Corre el riesgo de despedir personal o paralizar maquinaria
- Angustia en el personal por el trabajo.
Por clientes: la organización se adapta y se subdivide agrupándose el
personal para cumplir las funciones necesarias para satisfacer las
necesidades de cada tipo de cliente.
Ventajas:
- Logra mayor especialización en el vendedor (o promotor) respecto del
conocimiento y de la manera de operar de sus clientes.
 - Disminuye relativamente los costos proporcionados por
comunicaciones, en virtud de que las mismas pueden fijarse en
relación a cada tipo de cliente.
- Saca provecho respecto del tiempo y eficacia del vendedor (o
promotor) que se limita al manejo de un grupo de clientes con
características similares.
Desventajas:
- Dificultad de coordinación con los departamentos organizados sobre
otras bases, con una constante presión de los gerentes solicitando
excepciones y tratamiento especial.
- En ciertas ocasiones pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos
de clientes
- Requiere más vendedores pero disminuye el grado de eficiencia de los
mismos.
Matricial: combina dos o más de Las ya mencionadas. Se recomienda para
compañías de tamaño mediano y grande que realizan actividades en
diferentes zonas del país, buscan optimizar los recursos y tener buenos
sistemas de coordinación y visión integral.
Ventajas:
- Facilita la flexibilidad ante los cambios del entorno externo en las
organizaciones
- Facilita el trabajo en equipo entre las áreas funcionales y lineales.
- Facilita los procesos innovadores y la calidad técnica en los servicios.
Desventajas:
- Muchas reuniones innecesarias.
- Reciben autoridad dual los trabajadores.
- Demanda alto grado de coordinación entre los directivos tanto así que
los colaboradores, para evitar conflictos de autoridad y de
responsabilidad.
9. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización
modernos y sus respectivas ventajas y desventajas de cada uno de
ellos.
Diseño de departamentalización modernos
Planas: un número reducido de niveles jerárquicos frente a los cambios den
entorno.
Ventajas:
- Interacción entre los directivos y demás trabajadores.
- La comunicación es ascendente y descendente.
- Los logros de los objetivos se comparten entre los directivos y demás
trabajadores.
-
Desventajas:
- Similar alas estructuras jerárquicas
- Similar a las estructuras de pirámides dificultan la coordinación entre
ellas,
Horizontales: eliminan la jerarquía y las barreras y los departamentos entre
ellos. Se facilita la flexibilidad y la movilidad entre las especializaciones con el
propósito de responder a las exigencias de los entornos complejos y
dinámicos.
Ventajas:
- La responsabilidad en el logro de los objetivos se comparte entre los
directivos y los responsables de los proyectos.
- Trabajo en equipo es una estrategia Estimulan la actividad creativa e
innovadora por parte de los equipos de trabajo.
- Mayor capacidad de los Cambios en el entorno.
Desventajas:
- Requieren cambios significativos en la cultura organizacional
- Requieren excelentes competencias interpersonales para evitar
conflictos.
- Definición clara de los proyectos y objetivos
Por equipos: son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de forma
permanente. La organización crea grupos de trabajo con capacidad de llevar
a cabo una gran diversidad de actividades para poder cumplir tareas
específicas y coordinar grandes departamentos.
Ventajas:
- Facilitan la visión de conjunto de proyectos y el logro de resultados.
- Mayor motivación facilita actividades creativas e innovadoras.
- Disminuyen las barreras de áreas funcionales y promueven su
interacción.
Desventajas:
- Exigen excelentes habilidades
- Requieren cambios significativos en la cultura organizacional.
- Definición más clara en los proyectos.
Por redes: la compañía se concentren más en las actividades y mejor las
realizan y contraen las demás actividades de otras compañías.
Ventajas:
- Centrarse en las actividades fundamentales.
- Optimiza el uso de los recursos.
- Creación de redes entre compañías.
Desventajas:
- Falta de control local.
- Riesgos de pérdidas.
- Necesidad de actualización del personal.
Enfoque virtual:
Ventajas:
- Espacios físicos permanentes.
- Optimizan las ventajas que ofrece la tecnología y las comunicaciones
para la actividad administrativa.
- Gran volumen de actividades comerciales.
- Desaparecen las barreras de espacio y tiempo.
Desventajas:
- Formación en el uso de las tecnologías.
- Cambio en la cultura organizacional
- Empoderamiento de las personas que laboran en la compañía.

10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y

orgánicas.

La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de

especialización del trabajo es poco conocedora de los entornos cambiantes,
complejos y no se adapta a ellos y la organización con estructuras orgánicas
es de poca formalización, es muy dinámica, conocedora de los cambios del
entorno y es adaptable ellos

11. Elabore un diseño organizacional para una compañía que usted

conozca y comente las ventajas y desventajas.

El Grupo Bancolombia está orientado hacia la conformación de una banca

más humana donde la calidad de la relación entre empleados y líderes sea
fundamental para la transformación generando innovación y eficiencia en
cada uno de los procesos; Convirtiéndose en una organización en
crecimiento, sostenible, rentable, en búsqueda de la eficiencia y basada en
las personas, encaminados hacia la banca más humana.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Es una ventaja cuando todos están enfocados en la búsqueda de objetivos,
ya que se basa en una relación de confianza donde cada uno de nosotros
estamos comprometidos con calidad y gran sentido de pertenencia, se logra
que sean el primer banco en lograr la banca más humana.
Desventaja es que al comienzo algunos colaboradores confundía la cercanía
con el irrespeto y la banca más humana con el pasar por encima de las
reglas, al igual que habían personas reacias al cambio pues era cambiar el
chip de años de trabajo no solo en la forma de liderar si no en el cambio de
procesos.
Ha sido algo positivo uno de los papeles clave es el liderazgo ya que es el
encargado de manejar el cambio cultural los líderes deben tomar conciencia
del nuevo rol que requiere la Organización en el que sea enfocando el
cambio en las necesidades de las personas, incentivando a las personas a
pensar de otra forma, a construir una nueva manera de trabajar, trabajar en
equipo.