GESTIÓN DE PROYECTOS

DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN
SOFTWARE DE VENTAS
PARA EL MINIMARKET
“TAMBO”

• Medrano Rodriguez, Renzo

•

Docente:
Casaverde Warthon, Zeyla

Lima
2019
CONTENIDO
1. Introducción
Hoy en día el negocio web es una etapa de crecimiento que nos permite acceder a una red
en línea con más posibilidades de compra on line, los servicios en línea generan cantidades
enormes de capital, lo que vuelve a este medio un espacio muy rentable.

En la actualidad la mayoría de empresas buscan satisfacer la necesidades del cliente para

que ellos pueden comprar productos sin necesidad de esfuerzo y desde la comodidad de
sus casas, buscan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, y tomar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad, mejorando los reportes de ventas diarias, el control de los productos
comprados, generando un catálogo de los productos a comprar y para concretar la compra
y venta de sus productos , de este modo se fidelizaría más clientes culminando las entregas
a domicilio.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de las diversas empresas, OpenSoft

busca proponer una solución a esta problemática, analizando el negocio y lo que se espera
renovar, mediante sus servicios de desarrollo e implementación de software orientados a
servicios web le brindamos una solución de acuerdo a sus necesidades.

Cabe destacar, que el sistema propuesto ofrecerá una gran cantidad de ventajas
subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos. El sistema a implementar busca ofrecer una importante y notable satisfacción
a los usuarios que lo operan, debido a la facilidad de uso y acceso constante, también busca
alcanzar los objetivos planteados por cada cliente.

De tal manera, el presente proyecto abarca el plan y desarrollo de un software de ventas

online para la empresa tambo que busca promocionar y aumentar ventas mediante el
aplicativo.

2. Nombre de la empresa
Somos una empresa dedicada a prestar servicios de tecnología especializada en la
ejecución de proyectos de desarrollo de Software.
Nuestros productos y servicios ponen a su disposición herramientas tecnológicas, de
calidad, innovadoras y adaptadas para satisfacer sus necesidades particulares a través
 de la personalización de las mismas, brindándole información confiable y oportuna para
la toma de decisiones.
Si bien somos una empresa joven, contamos con un equipo de profesionales, altamente
calificados y capacitados, orientados al desarrollo de soluciones que hagan más
competitivos a nuestros clientes.

3. Logo de la empresa

4. Misión y Visión de la empresa

Desarrollar una empresa dedicada a la creacion e

implementacion de productos y servicios de
software apoyandonos permanentemente en
criterios innovadores y tecnologías en evolucion.

Ser la empresa tecnologica referente en la

transformacion digital, innovadora y líder en
nuestro sector. Ofrecer soluciones globales en
servicios informaticos y generar valor a todas las
empresas.
 5. Valores de la empresa
Nuestra personalidad como empresa viene definida por nuestros valores, que sostienen
nuestra estrategia y diferencian nuestro servicio.

• Innovación

Intentamos transformar los nuevos avances tecnológicos en nuevos productos,

aplicaciones y modos de comportamiento, mediante a adecuada y efectiva vinculación de
tecnología y las necesidades del cliente

• Honestidad

El cliente es nuestro activo más valioso, por tanto sólo ofrecemos soluciones que le
aporten valor o resuelvan problemas reales. No nos movemos por la avaricia sino por la
pasión por la tecnología y la búsqueda de excelencia en las organizaciones.

• Servicio

La satisfacción y la confianza del cliente es nuestro máximo objetivo y sabemos que

arroparlo con un servicio de calidad es el mejor camino. Por ello cuando nos
comprometemos en un proyecto pondremos todo por nuestra parte, sin reservas,
poniéndonos siempre en el lugar del cliente.

• Afán emprendedor

Creemos que cualquier idea, proyecto o actividad es posible con el apoyo de las
herramientas adecuadas y la ayuda de grandes profesionales. Por ello pondremos a tu
servicio toda nuestra experiencia, creatividad y energía.

• Trabajo en Equipo

La dedicación, implicación y compromiso son valores esenciales dentro de la compañía

que cuando están relacionadas a todo el personal le harán alcanzar las metas y objetivos
programados, la empresa OpenSoft promueve la comunicación y ayuda mutua a todos
colaboradores para el mejoramiento de todos los procesos.

6. Objetivos de la empresa
 Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y capacidad de resolver
situaciones reales a las empresas para su desarrollo, y evolucionamiento tecnológico
para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas en su campo laboral,
financiero, administrativo y económico, además de actualizarlos en el campo
computacional.
 Perseguimos ser un referente en el sector de las nuevas tecnologías, en términos de
excelencia en el servicio, profesionalidad y compromiso con nuestros clientes,
estableciendo con ellos una estrecha relación que nos haga mantener su confianza.
7. Organigrama
Jefe de Proyecto
(Renzo Medrano)

Gestor de la Analista
Analista Funcional Analista de Calidad
Configuración Programador
(Hugo Tapia) (Eric Callupe)
(Renzo Medrano) (Omar Machaca)

Programadores Documentador

Diseñador

Tester

 Definiciones
Cargo/Rol Descripcion

Jefe de Proyecto Administra y controla los recursos asignados de

un proyecto, con el propósito que se cumplan
correctamente los planes definidos. Un jefe de
proyecto puede dirigir mas de un proyecto

Analista de Calidad Es la persona responsable de planificar,

ejecutar y asegurar la calidad durante y
posterior a los procesos de creación del
software

Analista Funcional Analiza los negocios y procesos del cliente para

entender y descubrir sus necesidades de
información y con base a los mismos, define los
requerimientos y funcionalidades del software
que les dé solución, diseñando y documentando
en detalle dichos requisitos funcionales

Analista Programador Monitoreo de las actividades de programador,

apoya en realizar las codificaciones del
 programa que cubran los requerimientos
establecidos

8. Plan de Trabajo
Sé establecerá la duración en días y semanas, así como las fechas para las distintas actividades
que se realizarán.

Septiembre 2019 Octubre 2019

Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5

8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12

15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19

22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26

29 30 27 28 29 30 31

Noviembre 2019 Diciembre 2019

Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb
1 2 1 2 3 4 5 6 7

3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14

10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21

17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28

24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

Duración del proyecto:

 41 días
 17 semanas
 Días laborales de
Lunes a Viernes
(excepción de
feriados)
 Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: Implementación de un software de ventas para el
minimarket “TAMBO”
Fecha elaboración: 10/09/2019
 Contenido
Información del Proyecto
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
2.- Descripción del Proyecto
3.- Riesgos principales
4.- Objetivos
5.- Listado de hitos
6.- Presupuesto estimado
7.- Lista de interesados
8.- Criterios de aprobación
9- Aprobaciones

Información del Proyecto

Empresa/Organización OpenSoft

Nombre del proyecto Implementación de un Software de Ventas para

el minimarket “TAMBO”

Fecha de elaboración 10/09/2019

Cliente ZEYLA

Patrocinador principal TOTTUS

Director del proyecto RENZO MEDRANO

1.- Propósito y Justificación del Proyecto
La presente documentación tiene como propósito obtener un plan delicadamente estudiado y analizado,
un plan que considere una distribución de tiempos óptimos para el buen cumplimiento de las diferentes
actividades que se desarrollaran en las etapas de levantamiento de información, en la identificación de los
procesos, en el desarrollo de la aplicación, con ellos también los periodos de prueba para cumplir con las
expectativas de nuestro cliente.

Antecedentes del problema

Hoy en día la mayoría de usuarios opta por realizar el pago de manera online, quieren ver una lista final
de todos los artículos del pedido, así como por lo menos un par de opciones de pago. Se puede ver que no
todas las páginas dedicadas a la venta de productos no muestran los logotipos de tarjetas de crédito al
lado de opciones de pago, aparte de tener sellos de seguridad para garantizar transacciones seguras y
estándares altos de seguridad.

Podemos decir que la tecnología enfocado a la web facilita a los empresarios, almacenes de cadenas y a
las personas exigentes los cuales quieren llevar un mejor manejo de las compras que realizan de manera
eficiente. El minimarket Tambo dedicada al servicio de abarrotes busca tener un mayor alcance con sus
clientes alrededor de todo lima metropolitana para ello está empleando cantidades enormes en capital
para el crecimiento de sus negocios vía internet, aplicando técnicas virtuales empleadas en la red, de
acuerdo a protocolos establecidos para la compra y venta de productos a innovado la forma de ver las
bodegas.

Beneficios:

 Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente

 Mejorar el flujo de ventas de la empresa.
 Poder identificar la estacionalidad en tus productos
 Detectar fácilmente artículos de lento movimiento
 Vigilar la calidad de los productos
 Reconocer robos y mermas.
 Liberar y optimizar el espacio en los almacenes
 Control de entradas, salidas y localización de la mercancía

2.- Descripción del Proyecto

El presente sistema se encargara de reducir el tiempo de consulta y compra de los productos para el cliente
y adquirir múltiples productos al mismo tiempo de una manera muy ágil. Mediante el uso de un sistema
web, se busca gestionar los productos del minimarket y reducir los costos mediante una aplicación web
para las compras online. La planificación para el desarrollo se utilizó la arquitectura mvc. También el
framework laravel 5.7 y Mysql.
En esta sección se detalla las principales funcionalidades que tiene el sistema entre ellas se creó una
interfaz amigable, también, la creación de una interfaz de logueo con guardado de contraseña y se
incorporó el pago con tarjetas débito y crédito visa por medio de pago online. Para tal efecto, se realizó el
levantamiento de la información directamente con los encargados del proyecto.

Funcionalidades
 Interfaz amigable con el usuario
 Registro de usuarios
 Información real y actualizable constantemente.
 Indica la cantidad de productos a comprar
 Visualización de compra-online.
 Pago online, vía PAYPAL.
 Mostrar el flujo y seguimiento de los productos.
 Listar productos.
 Reporte de productos.
 Gestionar producto (Modificar, anular, crear)
 Gestionar venta (Modificar, anular, crear)

3.- Riesgos principales

Riesgos del Negocio

 La tecnología fundamental se sustituye por una nueva, genera dudas de viabilidad del
proyecto

Riesgos del proyecto

 Hardware indispensable no está a tiempo originando retrasos
 Se subestimo el tamaño, originando mayores costos
 Se subestima el número de efectos originando retrasos

Riesgos de los productos

 Los componentes de software elegidos no trabajan adecuadamente
 El manejador de base de datos no soporto volumen de transacciones
 Requerimientos no verificables causan rechazos de usuarios

4.- Objetivos

 Diseñar una oferta de valor en base a las características y necesidades del público.
 Disminuir la incertidumbre futura mediante la planificación detallada con información
relevante y pertinente.
 Estudiar diferentes escenarios para anticiparse a las oportunidades y amenazas que se
presenten.
 Crear una interface amigable para el cliente, el distribuidor y el administrador de
negocio.

5.- Listado de hitos

N° Hito Fecha Proceso

 01 Inicio del proyecto Gestión

02 Plan de proyecto aprobado Gestión

Asignación, ejecución, seguimiento y

03 Gestión
control

04 Documento de Requerimientos aprobado Ingeniería

05 Documento de análisis aprobado Ingeniería

06 Modelo Casos de Uso Ingeniería

07 Documento de Diseño aprobado Ingeniería

08 Documento de Construcción Ingeniería

09 Cierre de Proyecto Gestión

6.- Presupuesto estimado

Costo Estimado

Desarrollo comercial del software $ 7 000

Equipo estratégico (estudio de mercado) $ 15 000

Lineamiento de marcas en el stock $ 5 000

Implementación del servidor $5 000

Inserción del sistema de pago visa $ 2 000

Material publicitario a incluir $2 000

Personal para el diseño de web $ 10 000

Pruebas a realizar $ 4 000

TOTAL DE COSTO : $ 50 000

7.- Lista de Interesados

8.- Criterios de aprobación

1. Evaluación de la factibilidad y calidad tecnológica del proyecto.

 Innovación , factibilidad y calidad tecnológica del proyecto dentro del sector TICs

 Precisión en la definición de las etapas y tareas.

  Racionalidad del cronograma y de la secuencia entre etapas.

 Elegibilidad y racionalidad del presupuesto.

 Creatividad y originalidad de la propuesta.

2. Evaluación de la capacidad técnica de la Unidad Ejecutora.

 Antecedentes de la Unidad Ejecutora.

 Composición del personal involucrado en el proyecto.

 Equipamiento e infraestructura que se afectará a la ejecución del proyecto.

3. Evaluación de la capacidad económica, financiera y gerencial de la empresa.

 Se evaluará la capacidad del solicitante para llevar a cabo el proyecto, desde el punto de
vista gerencial y financiero.

4. Evaluación económica

 Razonabilidad económica de los resultados del proyecto y su impacto en la empresa.

 Capacidad de la empresa para implementar los resultados del proyecto

09- Aprobaciones

______________________________
Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

______________________________
Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

Pantalla Listado:
Pantalla detalle del pedido
 Propósito del Proyecto

• Acceso a toda hora desde cualquier lugar y desde

cualquier dispositivo para la compra online.
• Reduccion de tiempo y esfuerzo para realizar una
compra.
• Facilidad para cotizar precios y visualizar el
producto mejor que en una tienda física.

10. Matriz Ram

Renzo Omar Hugo Eric Agente

Medrano Machaca Tapia Callupe externo

Recopilacion
de A P P P I
Informacion

Diseno SUP R P P I

Construccion SUP R P P I
 Pruebas SUP P R P I

Entrega Final R A A A I

NOTA
SUP Supervision
R Responsable
P Participante
A Autorizacion
I Informacion

11. EDT

OPENSOFT

1.2 Ejecucion,
1.1 Planificacion seguimiento y 1.3 Cierre
control

1.3.1 Acta de
1.1.1Plan de 1.2.1. RECOPILACION 1.2.3 1.2.4 PRUEBAS
1.2.2 DISEÑO 1.2.5 Entrega Final aceptacion y cierre
proyecto DE INFORMACION CONSTRUCCION GENERALES
de proyecto

1.1.2 Acta de 1.2.3.1 MODULO

1.2.1.1 Kick-of 1.2.2.1 Interfaz 1.2.4.1 PRUEBAS 1.2.5.1 Software 1.3.2 Relatorio de
reunion interna de CLIENTE
externo amigable INTERNAS producido proyecto
plan de proyecto

1.1.3 Riegos de 1.2.2.2 Base de 1.2.3.2 MODULO 1.2.4.2 PRUEBAS 1.2.5.2 Manual de
1.2.1.Kick-of interno
proyecto datos REGISTRO EXTERNAS Usuarios

1.2.1.3 1.2.5.3 Monitoreo

1.1.4 Cronograma de 1.2.2.3 Documento 1.2.3.3 MODULO 1.2.4.3 ACEPTACION
Especifiacinones del por periodo de 7
proyecto de Diseño PRODUCTO DE USUARIO
diseño dias

1.2.4.4 Matriz de
11. Matriz de informacion
12. Ruta Crítica
13. Costo del proyecto
14. Cierre de proyecto