Régimen Empresarial y Laboral en Colombia

1er.
Tema:
Régimen Empresarial y
Laboral en Colombia
Universidad de los Andes, Departamento de Ingeniería Industrial

Sistemas de Control Gerencial - SISCONGER
Yeimy Luis Cárdenas, yluis@uniandes.edu.co
Para adelantar de manera legal una actividad económica, se debe seguir un
procedimiento, que entre otros, incluye seleccionar un vehículo legal y acatar
el régimen laboral vigente en el país.
1. Una empresa es toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios.
2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada uno con
características particulares en aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas,
forma de constitución, etc., por lo que según las características de la empresa a
constituir, debe seleccionarse el mas conveniente.
3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos generales sencillo, sin

mayores costos y como mínimo se requieren 15 días hábiles para llevarlo a cabo.
4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos asociados a un

contrato de trabajo están: el salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al
sistema integral de seguridad social y los aportes parafiscales.
1. Concepto de empresa y
clasificación
2. Características de los vehículos

legales para constituir una empresa
3. Procedimiento para constituir una

empresa
4. Aspectos básicos del Régimen

Laboral Colombiano
1. Concepto de empresa y 2. Características de los vehículos 3. Procedimiento para constituir 4. Aspectos básicos del Régimen
clasificación legales para constituir una empresa una empresa Laboral Colombiano
Según la actividad las empresas pueden clasificar en empresas

1.1.
de servicios, comerciales e industriales
Servicios
Comerciales
Industriales
La Ley 590/2000 – “Ley Mipymes”, modificada por la “Ley

1.2. 905/2004” clasifica las empresas por tamaño según el valor de
sus activos y la cantidad de trabajadores, en cuatro categorías.
No. De
Categoría Valor De Activos En COP
Trabajadores
Microempresa Hasta 500 SMMLV 322.175.000 Hasta 10
Entre 501 y 322.819.350

Pequeña Entre 11 y 50
5.000 SMMLV 3.221.750.000
Entre 5.001 y 3.222.394.350
Mediana Entre 51 y 200
30.000 SMMLV 19.330.500.000
Superior a 30.000
Grande > 19.330.500.000 Más de 200
SMMLV
¿Qué significa la sigla SMMLV?

De acuerdo con el fin que persiguen, las empresas pueden

1.3. clasificarse como “con ánimo de lucro” y “sin ánimo de lucro”.
Con ánimo de lucro. Buscan un beneficio económico. Maximizar

ganancias.
Sin ánimo de lucro. Conformadas con un fin específico y en beneficio de sus asociados, sin
el ánimo de repartir utilidades.
 Corporaciones y asociaciones
 Fundaciones
 Agremiaciones
 Cooperativas
 Asociaciones mutuales
 Fondos de empleados
Dependiendo del vehículo legal a través de la cual se organice la

1.4. actividad, “el empresario” debe adquirir la calidad de Persona
Natural o Persona Jurídica
Persona Natural Persona Jurídica
1. Sigue siendo la misma que la 1. Constituye una persona diferente de
constituye, adquiriendo la calidad de quienes la conforman.
empresario.
2. Actúa siempre con su nombre 2. Tiene nombre propio y debe actuar
personal. como tal.
3. Actúa por si misma. 3. Actúa a través de su representante

legal.
4. Se identifica con su número de 4. Se identifica con el certificado de
cédula más un digito adicional (NIT). existencia y representación legal y
NIT.
5. Responde con la totalidad de su
patrimonio. 5. Posee su propio patrimonio.
6. Régimen simplificado.
6. Régimen Común.
7. Uso de formularios.
7. Escritura Pública.
Para adelantar de manera legal una actividad económica, se debe seguir un
procedimiento, que entre otros, incluye seleccionar un vehículo legal y acatar el
régimen laboral vigente en el país.
1. Una empresa es toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios.
2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada uno con
características particulares en aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas,
forma de constitución, etc., por lo que según las características de la empresa a
constituir, debe seleccionarse el mas conveniente.
3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos generales sencillo, sin

mayores costos y como mínimo se requieren 15 días hábiles para llevarlo a cabo.
4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos asociados a un

contrato de trabajo están: el salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al
sistema integral de seguridad social y los aportes parafiscales.
1. Concepto de empresa y 2. Características de los vehículos 3. Procedimiento para constituir Aspectos básicos del Régimen
Nuestro sistema legal identifica al “contrato de sociedad”,

como aquel por el cual dos o más personas (nacionales o
2.1. extranjeras) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades
que genere el desarrollo de la empresa.
FUENTE: DECRETO 410 (1971), Código de Comercio

Las sociedades comerciales se clasifican en sociedades de

2.2.
personas, de capitales y de naturaleza mixta.
Sociedades
Comerciales
3. De Naturaleza
1. De Personas 2. De Capitales
Mixta
De
Colectivas Anónima Responsabilidad
Limitada
En Comandita En Comandita por

Simple Acciones
De acuerdo a las características de la empresa se debe seleccionar

2.3.
el vehículo legal más conveniente.
Colectivas
• Empresas familiares y pequeñas
y en Comandita
Limitada • Empresas pequeñas y medianas
Anónima • Grandes empresas

Colectiva
Forma de Constitución Escritura pública.
Mínimo dos socios
# de Socios
y no hay límite máximo.
Responsabilidad
Solidaria e ilimitada.
de los Socios
En la escritura de constitución de la sociedad los socios se obligan a hacer un
aporte.
Capital Social El capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual.
Cada socio tiene un voto, sin importar el valor de su participación.
El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria.
Cesión de
Requiera autorización expresa de los socios.
Participaciones
Requiere reforma estatutaria.
Sociales
Objeto Social Debe ser determinado, lo cual circunscribe la capacidad de la Sociedad.
Duración Definido (con posibilidad de prorrogarse por los socios).
 Junta de socios
Órganos Sociales
 Representante Legal
Revisor Fiscal No requiere Revisor Fiscal
El nombre completo ó el apellido de alguno de los socios,
ó con los nombres ó los apellidos de todos los socios seguido de las
Razón Social
expresiones:
“& Compañía”, “& Hermanos”, “e Hijos” u otras análogas.
En Comandita Simple En Comandita por Acciones
Forma de Regla general: escritura pública. Regla general: escritura pública.

Constitución
Mínimo 1 socio gestor Mínimo 1 socio gestor y 5 comanditarios,
# de Socios
Máximo 25 socios comanditarios. y no hay límite máximo.
Dos categorías de socios: Dos categorías de socios:
1. colectivos o gestores: administran la 1. colectivos o gestores: administran la
Tipo de Socios sociedad sociedad
2. comanditarios: no intervienen en la 2. comanditarios: no intervienen en la
administración de la misma. administración de la misma.
Pagar la totalidad del capital Suscribir el 50% del capital
en el momento de la autorizado y pagar la tercera
constitución de la sociedad. parte del capital suscrito.
Dividido en cuotas de igual valor que El capital se divide en acciones de igual
confieren un voto a cada una. valor.
Capital Social
Se integra con los aportes de capital de los Se integra con los aportes capital de los
socios comanditarios y de los colectivos (si socios comanditarios y de los colectivos (si
estos aportes existen). estos aportes existen).
El aumento o disminución del capital social El aumento del capital autorizado requiere
requiere reforma estatutaria. reforma estatutaria.
Los socios comanditarios pueden ceder
Cesión de sus cuotas libremente. Las acciones son libremente negociables,
Participaciones Los socios gestores requieren autorización salvo que se pacte derecho de preferencia.
Sociales expresa de los demás comanditarios. No requiere reforma estatutaria.
Requiere reforma estatutaria.
En Comandita Simple En Comandita por Acciones
Debe ser determinado, lo cual Debe ser determinado, lo cual

Objeto Social circunscribe la capacidad de la circunscribe la capacidad de la
Sociedad. Sociedad.
Definido (con posibilidad de Definido (con posibilidad de
Duración
prorrogarse por los socios). prorrogarse por los socios).
 Junta de socios  Asamblea de asociados
Órganos Sociales
 Representante Legal  Representante Legal
Revisor Fiscal No requiere Revisor Fiscal Requiere Revisor Fiscal
La razón social se conforma con el La razón social se conforma con el
nombre completo o el apellido de nombre completo o el apellido de
Razón Social alguno de los socios, seguido de la alguno de los socios, seguido de la
expresión “& Compañía” añadiéndole expresión “& Compañía” añadiéndole
la indicación “S. en C.” la indicación “S.C.A”.
De Responsabilidad Sociedad por Acciones

Anónima
Limitada Simplificada
Regla general: escritura Regla general: escritura Regla general: documento
pública. pública. privado.
Forma de Se podrá por documento Se podrá por documento Si los aportes se realizan
Constitución privado si se trata de privado, si se trata de en bienes cuya transferencia
sociedades que cumplen con sociedades que requiera de escritura pública,
los requisitos de la Ley 1014 cumplen con los requisitos deberá hacerse por este
de 2006. de la Ley 1014 de 2006 medio
Mínimo 2 socios. Mínimo 5 accionistas. Mínimo 1 accionista.
Máximo 25. No hay límite. No hay límite.
# de Socios
Ningún accionista puede
tener más del 94.99%.
Limitada al monto de los Limitada al monto de los Limitada.
aportes, a menos que en los aportes, salvo en los Salvo en casos de:
estatutos se estipule mayor siguientes casos: • Fraude a la ley
responsabilidad para algún o Responsabilidad por • Perjuicio de terceros
todos los socios. obligaciones insolutas de
Responsabilidad una filial, si las actuaciones
de los Socios Salvo obligaciones laborales de la matriz dieron lugar a la
y fiscales. insolvencia.
Actuaciones culposas en
contra de acreedores.
Sobrevaloración aportes en
especie.
Sociedad por Acciones

De Responsabilidad Limitada Anónima
Simplificada
El capital social se pagará Al constituirse se debe La suscripción y pago en los
íntegramente al constituirse suscribir el 50% del capital términos establecidos
la compañía, así como al autorizado, y pagar al menos por los accionistas.
Capital Social
solemnizarse cualquier 1/3 del total, los 2/3 El plazo no puede exceder
aumento del mismo. restantes deben ser pagados de dos años
en el plazo de un año.
Implica una reforma de los Acciones libremente Posibilidad de restringir
Cesión de estatutos de la sociedad. negociables, ( salvo derecho hasta por 10 años ó sujetarla
Participaciones de preferencia). a autorización de algún
Sociales No requiere reforma órgano social o al derecho
estatutaria. de preferencia.
Debe ser determinado, lo Debe ser determinado, lo Puede ser indeterminado
cual circunscribe la cual circunscribe la para la realización de
Objeto Social
capacidad de la Sociedad. capacidad de la Sociedad. cualquier acto de comercio
lícito.
Definido (con posibilidad de Definido (con posibilidad de Puede ser indefinido.
Duración
prorrogarse por los socios). prorrogarse por los socios)
Sociedad por Acciones

De Responsabilidad Limitada Anónima
Simplificada
No requiere. Obligatorio si Obligatorio si
Activos brutos (año anterior) Activos brutos (año anterior)
> 5.000 SMMLV > 5.000 SMMLV
Revisor Fiscal
Ingresos brutos (año Ingresos brutos (año
corriente) > corriente) >
3.000 SMMLV 3.000 SMMLV
La denominación seguida de La denominación seguida de Denominación, seguida de
la palabra: las palabras: las palabras “sociedad por
Razón Social
 “Limitada”, “Sociedad Anónima”, acciones simplificada” o de
 ó su abreviatura “Ltda.” ó su abreviatura “S.A.” la indicación “SAS”
Para adelantar de manera legal una actividad económica, se debe
seguir un procedimiento, que entre otros, incluye seleccionar un
vehículo legal y acatar el régimen laboral vigente en el país.
1. Una empresa es toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de servicios.
2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada

uno con características particulares en aspectos fiscales,
responsabilidades de sus accionistas, forma de constitución, etc., por lo
que según las características de la empresa a constituir, debe
seleccionarse el mas conveniente.
3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos

generales sencillo, sin mayores costos y como mínimo se requieren 15
días hábiles para llevarlo a cabo.
4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos

asociados a un contrato de trabajo están: el salario ordinario, las
prestaciones sociales, los aportes al sistema integral de seguridad
social y los aportes parafiscales.
El proceso básico de constitución tiene alrededor de 16

3.1. actividades básicas, dependiendo de las características de cada
compañía, se pueden requerir más o menos actividades.
1. Definir forma de organización (vehículo legal)
2. Consultar “razón social” – RUE –
3. Consultar “marca”
4. Consultar actividad económica
5. Consultar uso de suelo
6. Elaborar minuta de constitución
7. Solicitar escritura de constitución
8. Pagar impuesto registro escritura
9. Registro mercantil – Cámaras de Comercio -

10. Registrar libros de comercio
11. RUT – DIAN –
12. Registro de Industria y Comercio
13. Registro de funcionamiento (salud, licencias ambientales,

seguridad, uso derechos musicales, etc.)
14. Inscripción empleados al sistema de seguridad social
15. Inscripción a la caja de compensación familiar
16. Inscripción al fondo de cesantías

Las empresas que se constituyen de manera formal pueden

3.2. desarrollar sus actividades más fácilmente.
 Mayor credibilidad de la Empresa

 Afianzamiento de una razón social (nombre comercial)
 Acceso a líneas de crédito
 Mejores posibilidades comerciales en mercados nacionales e
internacionales
 Confiabilidad en productos y servicios.
 Beneficios de Ley. Por ejemplo: Ley 1429, o Ley de Formalización
y Generación de Empleo.
Para adelantar de manera legal una actividad económica, se debe
seguir un procedimiento, que entre otros, incluye seleccionar un
vehículo legal y acatar el régimen laboral vigente en el país.
1. Una empresa es toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de servicios.
2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada

uno con características particulares en aspectos fiscales,
responsabilidades de sus accionistas, forma de constitución, etc., por lo
que según las características de la empresa a constituir, debe
seleccionarse el mas conveniente.
3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos

generales sencillo, sin mayores costos y como mínimo se requieren 15
días hábiles para llevarlo a cabo.
4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos

asociados a un contrato de trabajo están: el salario ordinario, las
prestaciones sociales, los aportes al sistema integral de seguridad
social y los aportes parafiscales.
Un contrato es acuerdo entre una persona natural, la cual se

obliga a prestar un servicio a otra (natural o jurídica) bajo
4.1.
continua supervisión, cumpliendo órdenes e instrucciones y
recibiendo por su labor, una remuneración.
Los contratos de trabajo se clasifican dependiendo de su

4.2.
duración.
Contrato a término indefinido
Contrato a término fijo
Contrato por duración de la obra o labor

contratada
Accidental o transitorio
El salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al

4.3. sistema integral de seguridad social, los aportes parafiscales y el
descanso obligatorio, hacen parte de los costos laborales.
Pago % Resultante
Valor
según Componente Observaciones sobre
Causado
Régimen Laboral Salario
Salario
Salario ordinario Mensual Se negocia ó fija por decreto $ 644.350 100,00%
mínimo

Pago % Resultante
Valor
Causado
Salario
mínimo
Subsidio
Mensual Se fija por decreto (para <= 2 SMMLV) $ 74.000 11,48%
de transporte
1 salario con subsidio por año ó
Semestral Prima $ 59.863 9,29%
Prestaciones 1/2 salario con subsidio por semestre
Sociales Anual Cesantías 1 salario con subsidio por año ó $ 59.863 9,29%
Intereses
Anual 12% del salario con subsidio por año $ 7.184 1,11%
sobre las cesantías*

Pago % Resultante
Valor
Causado
Salario
mínimo
Subsidio
de transporte
Intereses
Sistema Integral Mensual Salud 0% del salario (8,5% para + 10 SMMLV - total 12.5%) $0 0,00%
de seguridad Social Mensual Pensiones 12% del salario (total 16%) $ 77.322 12,00%
Mensual ARL mínimo 0,522% del salario (según riesgo) $ 3.364 0,522%

Pago % Resultante
Valor
Causado
Salario
mínimo
Subsidio
de transporte
Intereses
Caja de
Mensual 4% del salario $ 25.774 4,00%
compensación
Aportes Mensual SENA 0% del salario (2% para +10 SMMLV) $0 0,00%
Parafiscales Mensual ICBF 0% del salario (3% para +10 SMMLV) $0 0,00%

Pago % Resultante
Valor
Causado
Salario
mínimo
Subsidio
de transporte
Intereses
Caja de
compensación
Descanso obligatorio Anual Vacaciones 1/2 salario por año $ 26.848 4,17%

Pago % Resultante
Valor
Causado
Salario
mínimo
Subsidio
de transporte
Intereses
Caja de
compensación
Descanso obligatorio Anual Vacaciones 1/2 salario por año $ 26.848 4,17%
Total Costo Legal Mensual $ 978.566 151,87%

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1er.

Universidad de los Andes, Departamento de Ingeniería Industrial

1. Una empresa es toda actividad económica organizada para la producción,

3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos generales sencillo, sin

4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos asociados a un

2. Características de los vehículos

3. Procedimiento para constituir una

4. Aspectos básicos del Régimen

Según la actividad las empresas pueden clasificar en empresas

La Ley 590/2000 – “Ley Mipymes”, modificada por la “Ley

Microempresa Hasta 500 SMMLV 322.175.000 Hasta 10

Entre 501 y 322.819.350

¿Qué significa la sigla SMMLV?

De acuerdo con el fin que persiguen, las empresas pueden

Con ánimo de lucro. Buscan un beneficio económico. Maximizar

Dependiendo del vehículo legal a través de la cual se organice la

3. Actúa por si misma. 3. Actúa a través de su representante

3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos generales sencillo, sin

4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos asociados a un

Nuestro sistema legal identifica al “contrato de sociedad”,

FUENTE: DECRETO 410 (1971), Código de Comercio

Las sociedades comerciales se clasifican en sociedades de

En Comandita En Comandita por

De acuerdo a las características de la empresa se debe seleccionar

Limitada • Empresas pequeñas y medianas

Anónima • Grandes empresas

En Comandita Simple En Comandita por Acciones

Forma de Regla general: escritura pública. Regla general: escritura pública.

En Comandita Simple En Comandita por Acciones

Debe ser determinado, lo cual Debe ser determinado, lo cual

De Responsabilidad Sociedad por Acciones

Sociedad por Acciones

Sociedad por Acciones

2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada

3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos

4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos

El proceso básico de constitución tiene alrededor de 16

2. Consultar “razón social” – RUE –

4. Consultar actividad económica

5. Consultar uso de suelo

6. Elaborar minuta de constitución

7. Solicitar escritura de constitución

8. Pagar impuesto registro escritura

9. Registro mercantil – Cámaras de Comercio -

10. Registrar libros de comercio

11. RUT – DIAN –

12. Registro de Industria y Comercio

13. Registro de funcionamiento (salud, licencias ambientales,

15. Inscripción a la caja de compensación familiar

16. Inscripción al fondo de cesantías

Las empresas que se constituyen de manera formal pueden

 Mayor credibilidad de la Empresa

2. Existen distintos vehículos legales para constituir una empresa, cada

3. El procedimiento para constituir una empresa, es en términos

4. De acuerdo al régimen laboral vigente en el país, entre los costos

Un contrato es acuerdo entre una persona natural, la cual se

Los contratos de trabajo se clasifican dependiendo de su

Contrato a término indefinido

Contrato a término fijo

Contrato por duración de la obra o labor

El salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al

El salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al

El salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al

El salario ordinario, las prestaciones sociales, los aportes al