Sunteți pe pagina 1din 10

oulRoeepRENDlzA.

,E DE FoRMActoN HUMAM
€iü¡cxá pmrueeCÚ¡¡ PERSOML Y I.ABORAL

IDENTIFICACIÓx »T I¡. GUIA DE APRENDIZAJE


PROGRAMA DE FORMACION:
MODULO DE FORMACION:
INSTRUC'IOR DSL I\4ÓOULO.
A-PRENDIZ eN ponvectóN ,

OBJE'I'IVO GENERAL:
O Desarrollar un nivel de autodisciplina y autoapren dizaje pam lograr un equilibrio entre la vida personal, familiar y
laboral de acuerdo al proyecto de vida planeado.

REST]LTADOS DE APRENDIZAJ E:
O Establece metas a nivel personal, laboral y familiar.
O Planea diariamente su vida permitiendo que sean más productivas las actividades a realizar.

INTRODUCCION
Planear el proyecto vida es tener una filosofia personal y un estilo propio para vivir. Las perconas pueden ser f'elices
su vida cstá en equilibrio, esto es, cuando los diferentes aspectos de su vida están balanceados. Además, tener una
',q¿ando
'yección es definir los recursos necesarios para llevar a cabo ese proyecto, teniendo bien claro de donde procedenán y
mantenerlos hasta el final del proceso, también la planeación incluye la prevención de los obstáculos que se podrían
presentar y como superarlos en caso de tener que hacerlo. Ese plan de vida debe involucrar la familia, la comunidad y el
sector productivo al que se aspira a buscar el éxito personal, como también tener claro aspectos como la Actitud, la
responsabilidad y la disciplina, los cuales, son faclores sumamente impolantes para que el proyecto de vida soñado tenga
el éxito esperado.

METODOLOGIA
Aprendices:
O Consultarán libros o en páginas Web los aspectos de la guía para desarrollar la fonnación humana.
O Entregarán fisico y por correo electrónico un trabajo escrito con las actividades desarrolladas en las fechas
establecidas por la lnstitución.

O Prepararán y presentarán un Sociodrama como parte del trabajo para definir la calificación final de la formación
humana.

Instructor:
O Asignará la temática de formación humana de acuerdo al calendario de actividades y clases establecido por la
instirución.
@ El instructor suministrará a los estudiantes el resumido del libro establecido en la formación con una guía de
cómo realizar un guión para la preparación y presentación del Sociodrama.
@ Definira un máximo de cinco (5) gmpos, los cuales, cada uno de ellos representará a través de un Sociodrama
-- -\ el guion preparado.
@ El instructor evaluará con lista de chequeo cada gn:po presentado y asignará una calificación.

Página 1de 4
@ El instructor realizará el cierre de la actividad con una conclusión ñnal.

Actividades:
l. Realizar la lectura del libro resumido EL PODER DE LO SIMPLE
2. Elaborar y entregar un documento escrito en hoja doble al instructor con las siguientes preguntas desarrolladas en
clase prevista para esta actividad según el calendario académico:

a. Elabore un cuadro sinóptico o mapa mental donde ilustre la temática central del resumido EL PODER DE
LO SIMPLE, y elabore también un Glosario con los términos técnicos encontrados.
b. ¿En qué consiste e[ poder de lo simple?
c. ¿Cuáles son los pasos que se deberían adoptar para su aplicación?
d. ¿De qué manera lo podría usted aplicar en su vida diaria y en la carrera técnica que desarrolla?
e. ¿Qué ventajas y desventajas se obtendrían al aplicarlo?
3. Con base al libro EL PODER DE LO SIMPLE y a la temrítica de Ia formación humana, preparar y presentar un
Sociodrama.
4. Una vez preparado el guion, el grupo presentará el Sociodrama acorde a este.

5. Presentar el Sociodrama en el salón de clases en la fecha establecida por la institución.


6. Realizar una socialización con los aspectos establecidos en el documento de preparación del guion y unas
conclusiones hnales acorde al tema desarrollado.
7. Presenlar un trabajo lisico que contenga los siguientes iomponentes (Acompañante del guion):

a. Hoja de presentación formal


b. Tabla de contenido
c. Objetivo general (uno) y Objetivos específicos (mínimo tres)
d. lntroducción
e. Explicación de la trama
f. Guion de la trama
g. Enseñanza final de la trama (Sociodrama)

h. Aspectos positivos por destacar del Sociodrama


i. Aspectos negativos por destacar del Sociodrama
j. Mensajes del gnrpo actor a los compañeros asistentes

k. Conclusión final
Reflexión y auto ev¡luación: (Reflexione y comente con el instructor y sus comprñeros)
l. ¿Qué aportó para mi vida este tema?
2. ¿Cómo puedo aplicar en los diferentes aspectos de mi vida (personal, familiar y laboral) este tema?
3. ¿Cuáles son mis fortalezas y debilidades encontradas en relación a este tema?
4. ¿Después de que lei este libro que aspectos cambiaría e¡r mi vida?
5. ¿Qué debemos hacer para que nuestra vida sea más placentera

^ 6. ¿Qué he tenido que hacer para conseguirlo?


7. ¿Qué personas me han apoyado en ese proceso?

Pág¡na 2 de 4
EVIDENCIAS DE APR.ENDIZAJE:
' O Conocimiento:
o Resolución de las preguntas contempladas en la temática.

O Producto:
o Elaboración, preparación y presentación del guion.
o Presentación del Sociodrama en el salón de clases o salón estipúlado por el instructor.

@ Desempeño:
o Observación durante la presentación del sociodrama del nivel de percepción adquirido por el estudiante
en el desarrollo del tema.

7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS


. ,\mbientes de aprendizsje:
Aulas de clase o salón múltiple
o Medios virtuales:
Guía de aprendizaje - Servicio web - Software de SisteÍra Operativo y Ofimático

. Recursos equipos:
Equipo Computador - Impresora - Tabletas, SmartPhones, VideoBeans

8. BIBLIOGRAFIA
Babauta, Leo, El poder de lo simple. Editorial Booket. Ilinois. 2014

Casares Arrangoiz,David y Siliceo Aguilaq Alfonso. Pl¡neación de üda y carrer¡. Vit¡lidad Personal y
Organizacional, Desarrolto Humano y Crisis de M¡durez Asertividad y Administración del Tiempo.
Editorial: Limusa §oriega Editores). Bogotá. 201 6.
Básica recomendad¡:
O Planeación Estratégica Personal - Monograhas.com
wrvw.n'tonogralias.com r Administracion y Finanzas > Recursos Humanos

O Planificación estratégica personal: Las 7 Claves del éxito I Project ...


www.projectcoaching.es/planificacion-estralegica-persolral-7-claves-que-te-proyectara...

g Planeación eslratégica personal - GestioPolis


https://www. gestiopolis.com/planeacion-estrategica-personal/

@ Planeación Estratégica Personal - Facultad de Ingeniería


www.ingenieria.unam.mx/-cdm/LinkedDocuments/Planoá20personalo/o2OFODA.pdf

O Planeación estratégica personal - Slideshare


https://es.slideshare.net/j mgarcial/planeacin-estratgica-personal-2773 8429

O Planeación De Personal - Administracion De Empresas


cursoadministracion I .blogspot.com./2008/06/planeacin-de-personal.htnrl

Pág¡na :t de 4
O Crea un plan estratégico personal - Trans4mind
www.trans4mind.es/arliculos/DesarrolloPersonal/plan_estrategicolersonal.html

Complementaria:
o DIRECCIONES PARA BUSQUEDA DE EMPLEO
Misión Temporal
Dirección ka 47 # 84-43 Teléfono: 3566813-3488505
Adecco
Dirección: Cr49 C 80-264 L-l EdifKartier
'Ieléfono: 37 37 1 66 - 358207 1 -349031 4
http://www.adecco.com.co
Servicios Eventuales de l¡ Costa
CR 6l N' 64 99, Barranouilla,
Teléfono: 3 4503 | 3 -34903 | 4
Cooperamos De Colombia Ltda
Cr.45 No. 34-44 Of.30l, Barranouilla, Atlántico, Colombia
Teléfono: 3 419 63 4 -3 4 19 650

Contratec
Dirección:Kn 55# 74-95-Telefono: 3680618
Servicio Nacional del Empleo Senalde
,^rección: Kra 54 #68-60-Telefono: 3566874

Organización Serdan
Carrera 54 No 72 - 147 Local213 C.C. Bulevard 54
3693096 I 3693093 / 3693094

Enlace virtuales

www.oocionempleo.com.co/ofertas-emoleo.ba rranquilla-
acc¡ontrabaio.com.co/
www.comDutrabaio,com.co
www.mundoanuncio.com/catesoria/otros 74lbuscar/emoleo sena barranouilla.html
www.infoiobs.com
www.clickemoleo.com
rvww.tememDleo.com

Instructor responsablc: Ing. Audis Alberto Munive Rojas

Pág¡na 4 de 4
ffBr*.*u¡axt§[§ffi.Gflm
L¡bros de Gerencia Resuñ¡dos
LES.
El poder de lo simple
r-I,-r El urfe de lin¡itarnos ¿ kr csencial... lirnto er¡ los negocios como e¡l la Yida
por Leo llnllaul:¡

R}.:SUI\IEN EJECU'I'IVO constituye un ejercicio muy benéfico. Los limites nos obligan
a reducirlo todo a sus componentes esenciales y, luego, a
Casi todo el m!¡ndo se enfrenta hoy en día en el trabajo a dos concentramos en dichos componenles individuales.
grav¿s problemas: cxceso de información y exceso de tnbajo.
Debemos crea¡nos el hábito de imponemos límites en todas las
Estos dos problemas son estrcsantes y, en el mejor de los áreas de nuestra v¡da que queramos simplificar. Debemos co-
casos, una pérdida de tiempo. La solución está en tomar la menzar por una de las áreas, identificar cuál es el mejor límite
decisión consciente de hacer, no lo más fácil, sino lo más para dicha área y, luego, pasar a la próxima área- E5 mejor
adecuado. En otras palabras, debemos simplificarlo todo y hacer esto s@uencialmente y no de una sola vez. Debemos
concentrarnos en lo más productivo. empezar por el área que nos esté quitando más tiempo o que
Si aprendemos a ponernos limites, todo fluirá de otra manera, esté más congestionada. Algunas áreas por las que podemos
podrcmos concentramos más en las tareas por hacer y comenzar §on:
viviremos la paradoja de lograr miis haciendo menos. - Nuestra manera de usar el correo electrónico.
- El número de cosas que tratamos de hacer al dia.
ld€ntificar lo esencial
- Cantidad de tiempo que normalmente pasamos al teléfono
l. Esa¡blecer límites Práctico§ - El número de proyectos en los que estamos trabajando a un
^ Contra¡io a lo que se suele decir, ponerse límites es algo posi-
cierto momento.
tivo. Los límites nos fortalecen porque nos vemos obligados a - El número de blogs y revistas a los que eslamos suscrilos.
tomar decisiones. Cuando sabemos que no podemos hacerlo 2. f,scoger lo que sea más esenc¡al
todo, nos vemos en la necesidad de hacer lo miis conveniente.
Los límites también: La clave para simpliircar algo es escoger lo más esencial. El
simple hecho de escoger es beneficioso porque puede reducir:
- Nos permiten llevar una vida menos esúesante.
- El número de proyectos que estamos llevando a cabo.
- Nos evitan el tener que ocupamos de demasiadas cosas.
- El número de tareas que realizamos a lo largo de cada día.
- Nos sirven para demostrarles a los demás que nuestro
liempo es importante. - La cantidad de información que manejamos cada dia.

Debemos ¡mponemos límites en cualquier área de nuestra vida - El número de comp.omisos que hacemos.
que queramos mejorar. El proceso para aprender a ponerse - La cantidad de cosas que rodean nuestra vida.
lim¡tes es:
Cuando de productividad s€ trata, por lo general ponemos la
l. Determ¡nar con qué frecuenc¡a nos ponemos límites y carreta delante de los caballos- La idea es que mie[tras más
escoger uno que nos parezca ideal. capace§ seamos de hacer más cosas, entonces terminaremos
2. Poner este nuevo límite a prueba durante un período haciendo más cosas importantes. El problema con esto es que
raz{nable de tiempo y evaluar si funciona o no. también terminamos haciendo más cosas que no son product¡-
vas ni valen la pena. Un mejor enfoque sería idenlilicar lo
3. Si el nuevo límite no está funcionando, debemos reajustar-
esencial y luego concentramos en lleva¡lo a cabo. ¿Cómo
lo hasta un punlo que nos parezca más idóneo y ponerlo a identifi carlo? Debemos formulamos nueve preguntas:
prueba.
4. Seguir reajustando los limites hasta que encontremos el l. ¿Cuáles son mis valore§?: ¿cuáles son los principios
nivel óptimo y, luego, creamos un nuevo hábito. subyacentes según los que qr¡eremos vivi¿
Una de las cosas positivas de los límites es que nos obligan a
l.¿Cuáles son m¡s objetivos?: ¿qué es exactamente lo que
queremos lograr en el próximo mes, año o en la vida?
priorizar las cosas. De manera que, para mantenemos dentro
de los límites que nos hemos impuesto, lenemos que concen- 3. ¿Oué me apasiona?: ¿qué nos encanta hac€r o con quién
queremos pasar la mayor parte de nuestra vida'l
¿l tfamos única¡nente en lo esencial. En vez de limitarnos, este

Resum¡do.com selecc¡ona, traduce y resume los mejores libros de gerenc¡a, para promoc¡onar la lecluaa del lema en lbero América.
En menos de 30 m¡nutos nueslros clienles pueden captar las ¡deas principales de un libro y dec¡d¡r si lo leeo complelo.
Para mas informac¡ón Msite: !¿UdJesg@¡dggfo
^ B¿sun*h-com El poder de lo simple 2

4. ¿Oué es impolante para mi?: ¿qué asp€ctos d€ nuestra vida alcanzar dicho objetivo y nada miás.
o trabajo son de suma imponancia para nosotro§¡ - Podemos concentramos en los asuntos presentes: en vez de
5. ; Cué eiercerá la mavor influencia?: ¿qué tiene el potencial dejar que las cosas mejoren por azar.
de ofrecemos más por nuestro d¡nero? - Podemos concentmmos en la tarea oue lenemos a mano: y
6. ¿Oué tiene el mavor valor a largo plazo?: ¿qué continuará todas las distracciones desaparecen.
dando resultados en el futuro? - Podemos concentramo¡ en lo oositivo de la situac¡ón: en
7. ¿Oué cosas necesito v cuáles ouiero?: si idenlificamos vez de cnlrelenemos con pensamientos negalivos.
nuestras necesidades, podremos eliminar nuestros deseos
Para simplificar las cosas, deb€mos prestarle atención a:
menos esenciales.
8. ¿Oué cosas ouedo eliminar sin mavores problemas?: estas
I Habituamos a hacer una larea a la vez: en vez de tralar de
son las cosas menos esenciales. hacer varias cosas a la vez. Este es un verdadero reto porque
vivimos en un mundo que aplaude el que hagamos varias
9. ¿Oué ha cambiado cada vez oue reviso mis decisiones una
cosas a la vez. Para mejorar nuestra capacidad de hace¡ sólo
o dos semanas después?: el paso del tiempo nos da una meior
una cos:¡ a la vez, es necesario:
perspectiYa.
- Nombrar la'larea m¡ás importante" (TMl).
Debemos tomar en cuenta quc el objetivo general de simplifi-
- Empezar a trabajar en ella a primera hora de la mañana.
carlo todo no eri vaciar nuestra vida. Por el contrario, la idea es
hacer espacio para lo que es importante y eliminar todas las - Apagar el móvil y no revisar el correo electrónico.
cosírs que no nos permiten dedicarle más tiempo a lo que - Reducir las posibilidades de que nos distraigan.
realmente queremos hacer. - Dejar para más tarde las tareas quo vayan llegando.
3. Simplificar lo que estamos haciendo - Revisar cada cierto tiempo si hay cosas urgentes Por hac€r.
Una vez que hayamos identificado lo miís esencial, nos será - Respirar profundo y volver a lo que estábamos haciendo.
más fácil simplificarlo todo. Basta con que eliminemos lo - Continuar hasta ñnalizar con la tarea.
menos esencial y nos dediquemos a lo que tiene mayor valor.
Esto es fácil de decir, pero en la práctica no es tan sencillo. 2. Permanecer concentrados en el futuro; en vez de preocu-
a parnos por lo que sucedió o por cosas que tal vez no sucede-
Veamos un ejemplo:
rán. Debemos aprender a concentramos en lo que está suce_
l. Digamos que empezamo§ con una lista de tareas que diendo ahora mismo:
contiene ocho o nueve Punlos.
- Establecer una bue a ñ ino diariar qüe Dos permita medi-
2. Tras repasar las nueve preguntas resulta que en la lista hay
tar y reflexionar.
sólo tres cosas esenciales. Para deshacemos de las otras seis
cosas podemos: tacharlas de la lista, delegarlas o posponer - Colocar recordalorios e» las paredes de la olicina. q\re
algunas tareas. nos ayuden a concentramos en lo que tenemo§ a mano.

3. El gran reto surge cuando otra persona le quiere añadir - Celebrar los éxitos y disfrutorlos: en vez de castigamos
puntos a nuestra lista. A partir de este momento debemos cada vez que fracasamos.
hacer una de estas dos cosas: - Apegarnos al plon'. seguir trabajando en €l mismo. Cuando
nos desviemos, debemos respirar profirndo, damos ánimos y
- Decir "no" desde un principio pam que no haya duda de que
volver a lo que estábamos haciendo.
nos estamos apegando a lo más esencial.
- Decir claramente "no tengo tiempo". 5.Adopt¡r hábitos que mejoretr nuestr¡ Productividad
Claro está, nuestra capacidad de decir que no depende de quién Detrás del poder de lo s¡mple está el crear y luego adoptar
sea la persona que nos quiere imponer otra tarea. Obviamente, háb¡tos que mejoren nuestra productividad. La idea es hacer
s¡ se trata de nuestro jefe, lo más seguro es que no podamos cambios duraderos que terminen mejorando nuestra vida en
negamos. En este caso, debe¡nos tener una buena prueba de vez de hacer algo novedoso por un liemPo y luego pasar a lo
que nuestro tiempo está comPletamente copado en otros que sea que venga.
proyectos de mayor valor. Si tratamos de cambia¡ demasiados hábitos de una sola vez,
4, Identificar lo esetrcial terminaremos abrumados y liustrados. La mejor manera de
seguir adelante es concent¡amos en un nuevo hábito a la vez y
Puede parecer una paradoja, pero mientras menos abarcamos, embarcamos en un reto de 30 días. Así firnciona esto:
más efectivos lerminamos siendo. No hay nada más Poderoso
que concenlÍamos en una tatea y completarla. La concentra- l. ldentificar qué nuevo hábito ejerceria la influencia más
ción se puede aplicar de diferentes maneras: positiva en nuestra vida o carrera.
2. Escribir lo que hariamos diferente, qué impulsaría nueslras
Podemos concentramos en un obietivo: nos dedicamos a

El contenido de esle Resum¡do es Copyright 2009 por Resum¡do.com, lodos los derechos reservados
Los derechos intelectuales de¡ libro y su conlenido son prop¡edad del autor y las empresas que lo reg¡st?ron orig¡nalmente.
httpJ rww.resumido.com
^. flesmido-Gom El poder de lo simple 3

próximas acciones y a quién le reponaremos. Algunos ejemplbs de cómo empezar con algo sencillo son:
3. Contarle a lanta gente como sea posible sobre el nuevo - Habituars€ a hacer ejercicios: podemos empezar no con
hábito que estamos lramndo de creamos. treinla minutos sino con cinco. Una vez que estcmos habitua-
4. Reportarle nuestros resultados cada dia a una peEona o a dos a lracer cinco minutos diarios, empozamos a hacer diez y
así sucesivamente.
un grupo que esté pendiente de nueslros progresos.
5. Después de 30 días, celebra¡ nuestro nuevo hábito y seguir
- Incrementar la productividad: tratar de revisar el correo
haciendo aquello para lo que nos hayamos entrenado. electrónico sólo al principio de cada hora. Luego, revisarlo
una vez cada dos horas y así sucesivamente hasta que lleg-re-
Para que el reto de los 30 dias funcione: mos a dos veces al día.
- Anlicarlo con un hábilo a la vez: debemos resislirnos a la - Comer más saludablemente: debemos implementar un cam-
tentación de lratar de adoptar varios hábitos a la vez. bio a la vez. Evitemos cambiar riuestra dieta por completo y
- Escoser pam empezar un objetivo senc¡llo: algo que €ste- de un solo golpe. No funcionará.
mos seguros de que nos gustará. - Completar un Droyecto de suña importancia: podenros
empezar cori una tarea sencilla. Luego, pasamos a la siguiente
- Escoger algo que sea medible: debemos contar con criterios
tarea. A continuación, podemos llevar a cabo dos tareas al
de medición que nos perm¡tan determinar si eslamos progre-
día, y así sucesivamente.
sando o no.
- Ser comoletamente coherentes: si es posible, debemos repe-
- DesDeiar nuestro luear de trabalo: empecemos primero con
una gaveta- Luego, con la otra gaveta. Esto será mejor que
lir algo lodos los dias como parte de nuestro nuevo hábito.
tratar de limpiarlo todo de una vez.
Esto aum€ntará nuestras posibilidades de tener éxito.
- ReDortar diariamenle en vez de semanalmenle: asi obten- Eliminar todo el resto
dremos mejores resultados.
- Manlener una actitud positiva: debemos tener en cuenta que l. Objetivos y proyectos
hab.á retrocesos ocasionales. Basta con tomarlos en cuenta y El poder de lo simple indica <¡ue es mejor alcanzar unos pocos
continuar. objetivos que tratar de alcanzar muchos objetivos inftuctuo-
nlgunos hábitos que deberíamos tratar dc adoptar son: samente. De hecho, lo mejor es aplicar el "Sistema de un solo
^ objetivo"; es decir, concentrarse en un único objetivo. Dicho
- Escoger cada mañana las tres tareas más importantes. sistema funciona del siguiente modo:
- Hacer no varias cosas a la vez sino una cosa a la vez.
l. Escoger de todos nuestros objetivos aquel que realmenie
- Leer y conteslar siempre la totalidad de nuestros mensajes queramos alcanzar en los próximos seis meses.
electrónicos.
2. Dividir dicho objetivo en subobjetivos que podamos alcan-
- Revisar el correo electrónico sólo dos veces al dia. zar en los próximos dos meses.
- Ejerc¡tar durante l5 minulos al día. 3. Escoger cada semana un nuevo objetivo que nos acerque
- Mantener siernpre una rutina matutina que sea productiva. aún más a nuestro subobjetivo.
- Mantener despejado nueslro espacio de trabajo. 4- Escoger y llevar a cabo cada día una acción que tros

- Comer frutas y vegetales; poco§ alimentos procesados. acerque a nucstro objetivo semanal-

- Rechazar los compromisos que no sean vitales. La idea subyacente aqui es que "el que mucho abarca poco
aprieta". Es mejor alcanzar u¡l objetivo cada seis meses, más o
6. Empezar con algo sencillo y mejorar poco a Poco menos, que tener una gran cantidad de objelivos que nunca
Esto funciona porque: alcanzaremos. Este es uno de esos casos en los que las
acciones concretas superan siempre las buenas inlenciones.
- Estrecha nuestro rad¡o de visión: y esto no§ permite hacer
bien lo que fengamos entre manos. De igual modo, la mejor manera de lidiar con los proyectos 3s:

- Aumenta nuestro nivel de entusiasmo: podemos crear un l. Crear una lista de todos los proyectos que tengarnos en la
buen h¡storial de éxitos antes de intentar saltos más largos. vida.
- Los pequeños cambios son más fáciles de irnplementar: 2. Escoger de esa lista los tres primeros proyecto§.
mientras más fácil, mejor.
3. Dedicamos intensivamente a completar dichos tres proyec-
- Si escogemos algo p€oueño. hay buenas probabilidades de tos tan pronto como sea posible.
que teneamos éxito: unos cuantos éxitos de poca monta 4. Una vez que hayamos completado estos proyectos, debe-
terminarán conviliéndose en algo grande.
mos escoger otros lres proyectos.
- Los cambios eraduales suelen ser más duraderos: mieltlras
que los cambios abruptos son más dificiles de mantener. 2- Tsreás

^ Elconlenido de esle Resum¡do es Copyright 20Og por Resumiclt.com, lodos los derechos reseNados
Los derechos intelectuales del l¡bro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron odginalmente.
hltpr^/vww resumdo.com
.1 R05:ü!¡ih-G0m El poder de lo simplc 4

Cada día debenros escoger las tres tareas más imponantes del correo electrónico dos veces al d¡a. De esle modo, los demás
dia y designarlas como tales ("las tareas más impolantes"). estarán al tanto de qué tan rápido contestaremos.
Luego, debemos concentramos en llevar a cabo dichas tareas. - Debemos tratar de responder los mensajes electrónicos en
Si hacemos algo más, mejor; pero no debemos empezar nada cinco oraciones o menos. Esto nos obligará a ser concisos.
nuevo hasta que no hayamos terminado nuestras tres lareas.
6. Archivar documentos
3. Gerencia del tiempo
No es posible pensar bien con un escritorio replcto de docu-
Un buen sistema de gerencia del tiempo es el siguiente: mentos. Para evitar esto, debemos crear un sistema sencillo
que nos permita organizar los papeles. Sugerencias de un
- No lúar citas: sino pedir nos llamen antes de que nos
<¡ue
sistema sencillo para archiva¡ documentos:
visiten. Si estamos libres, invitamos a la persona. De lo con-
trario, que llame en otra ocasión. - Disponer de cada documento de alguna de las siguientes
- Llevar un calendario: donde anotemos lo que debemos maneras: botarlo sin leerlo, Ieerlo y luego d€scanarlo, enviár-
recordar. selo a otra persona o archivarlo inmediatamente en un siste-
ma alfabético de archivos.
- Compra¡ una libreta de bolsillo: para escribir nuevas ideas
cuando s€ nos ocuÍTan. - Mantener ¡odos los documentos en un mismo cajón. Cuando
se llene, debemos eliminar lo que consideremos innccesario.
- ldentificarnuestras orioridades: aquello en lo que deberia-
mos estar trabajando siempre. - Almacenar tanto comosea posible en sopole €lectrónico.
Debemos mantener en soporte ñsico solo aquello que así lo
- Siemore debemos reducir nuestras tareas: eliminar todo Io
requiera-
que no signifique un retomo sobre el tiempo invenido.
- Procesar todos los papelcs inmediatamente. No deb€mos
4. IDtertret apilar los documentos.
Revisar algunas páginas Web nos puede tomar varias horas si El papeleo del hogar es olra área que debemos organizar:
no estamos alerta. Un mejor enfoque sería ponernos límites - Disponer de un buzón al que deben llegar todos los
para poder usar la Inlernet más eficazmente. Algunas documenlos.
sugerencias son:
- Pagar las cuentas inmediatamente y de¡ihacemos de los
- siempre debemos "conectarnos" con un propósito en mente. papeles involucrados.
^ - y
Tras usar la Intemet para buscar información. debemós - Hacer listas sencillas de cosas por hacer llevar un
"desconectarnos" y dedicarnos por entero a nuesras tareas calenda¡io.
más imponantes. - Disponer de un sistema de archivos sencillo para las cosas
- Usar un cronómetro para cstablecer el tiempo que trabaja- que tengamos que usar inmediatamente. Pueden ser u¡o§
remos en cada tarea. No debemos "conectarno5" de nuevo sobres etiquetados.
durante este período.
7. Compromisos
- Una vez que hayamos terminado nu€stras tres lareas ¡nás
imponantes, podemos reconrpensamos visitando las páginas Si logramos reducir todos los compromisos de nuestra vida,
Web que más nos gusten. ganaremos más tiempo libre para hacer cosas que nos gusten o
que qucramos lograr. Para simpliñcar los compromisos:
5. Corrco elecarónico
- Tratar de ver todo el panorama. ¿Qué es lo más importante?
Para simpliñcar el uso del correo electrónico, debemos:
¿Qué queremos lograr a costa de todo lo demás? ¿Qué nos
- Leer y vaciar el buzón todos los días. gusta hacer?
- Borrar tantos mensajes chalarra como sea posible. - Hacer una lista de todos nuestros compromisos: de trabajo,
- Tras leer un mensaje eleclrónico podemos: borrarlo, archi- familiares, ma¡itales o con los hijos, cívicos, religiosos,
pasaliempos, hogareños, etc.
varlo en otra carpeta, responder rápidamente y boIrarlo, hacer
lo que nos estén pidiendo, responder y borrar, reenviárselo a - Determinar cuáles son realmenle nueslros cinco compro-
algüien y borrarlo o agregarle un punto a nuestm lista de misos más importantes.
cosas por hacer y borrarlo. - Comenzar a eliminü nuestros compromisos menos esencia-
Para ponernos límites viables al usar el correo electrón¡co: les. Para tal fin, tenemos que aprender a decir que no sin
- Dec¡dir de antemano c$ántas veces al dia revisaremos nues- ofender.
tros mensajes electrónicos- Por ejemplo: l0 am y 4 pm. - Aceplar que no tencmos suficiente tiempo para hacerlo
- No revisar el correo electrónico a primera hora de la maña- todo. Lo mejor es eliminar lo que no sea esencial.
na. Debemos concentramos en nuestras tareas. - Aprender a rechazar nuevos compromisos desde un
- Hacerles saber a los demás que nosotros sólo revisamos el principio.

^ El conlenido de este Resumido es Copyright 2009 por Resumido.com, todos los derechos reselvados
Los derechos inlelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo reg¡straron originalmente.
httpi flw.resumdo.com
^
,- lomnih-com El poder de ro sirnple 5

- Tratar de hacer menos cada día. 4. Conducir: salgamos un poco antes para poder llegar tran-
- Debemos aseguramos dc hacer una sola cosa a la vez. quilamente. Conducir lentamente conlleva ciertos beneficios:
ahorraremos gasolina, habrá menos posibilidades de tener un
- Buscar más t¡empo libre para hacer lo que nos gusta. No
accidente, llegaremos más frescos y nos senliremos menos
debemos permitir que la semana pase sin que hayamos hecho
estresados.
lo que nos gusta,
I l. Salud y buctr estado llsico
8. Rutin¡ diaria
Casi todo el mundo reconoce los beneficios del ejercicio fisico
Llevar a cabo rut¡nas sencillas al principio y al final del día y de comer saludablemente. Sin embargo, casi nadie adopta
puede mejorar nuestra productividad, así como calmarnos y
este estilo de vida. ¿Por qué? Lo más probable es que "la vida"
damos estructura. Algunas sugerencias son: preparar los mate-
se interponga en nuestro camino. Un sencillo plan de salud y
riales para el día, leer y planificar, hacer e.jercicio, pensar en
buen estado fisico es:
nuestros objetivos y en lo que necesilaremos, y meditar y
preparamos para el día. l. llabituarnos a ejercitar treinta minutos, tres días a la
semana. Buscar amigos que nos animen.
Entre las rr¡tinas para la tarde estiin: prepararnos para el
siguiente día, revisar cómo salió todo durante el dia, limpiar la 2. Cambiar nuestra dieta gradualmente. Comer alimentos
casa o nuestro espacio de trabajo, escribir un diario de proyec- menos pesados. Dejar de comer antes de que nos llenemos.
tos y disponer de tiempo para leflexionar. Comer lentamente y saborear cada bocado.
3. Seguir haciendo mejoras graduales en ambas áreas.
9. El espacio de trabajo
4. Premiamos y celebrar cada vez que progresemos: esto
Un escritorio limpio nos permitirá concentrarnos mejor en la mantendrá en aho nuestro nivel de motivación.
tarea que tengamos a mano. Si tenemos muchas cosas alrede-
dor, seremos menos efectivos, pues dichas cosas nos distrae- Otras cosas que debemos lomar en cuenta para incrementar
rán. Para limp¡ar nuestro escritorio: nuestra motivación en este respecto son:

I . Reservar cierto tiempo: más o menos una hora. - Hacer cosas que nos resulten divertidas.
2. Retirar todos los papeles (lel escritorio: y colocarlos en una - Contratar un entrenador personal.
gran pila. Quitar del escritorio el resto de las cosas salvo lo - lnscribimos en un maralón.
- esencial.
12. Moaiv¡ción
3. Procesar Ia pila de documentos: con la idea de que clasifi-
caremos cada documento sólo una vez: desecharlo, delegarlo, La motivación es la clave para lograr cualquier cosa, pero
archivarlo, hacerlo o agregarlo a la lista de cosas por hacer. sobre todo para simplificamos la vida. Siempre llegaremos a la
me¡a si nos mantenemos motivados durante un largo período
4. Trabajar tanto como podamos: y establecer otras sesiones
de tiempo. Para motivamos:
de limp¡eza para más adelante.
l. Emoezar oor aleo sencillo: y luego con algo más complejo.
10. Reducir la velocid¡d
2. Un objetivo a la vez: debemos concentrarnos en hacer sólo
Tal vez suene contraintuitivo decir que podemos hacer más si una cosa a la vez.
reducimos la velocidad. La verdad es que no estamos diseña-
3. Saber oor oué estamos haciendo las cosas: escribamos
dos para aprovechar cada nanosegundo dispon¡ble. Esto sólo
nuestros motivos.
nos producirá miis estrés, úlceras y, tal vez, una muerte prcma-
tura. Si aprendemos a hacerlo todo más lentamente, seremos 4. Interesamos genuinamenle por Io oue estamos haciendo:
más felices y product¡vos. Hay varias áreas que debemos no basta con pensar que algo nuevo será divertido; tarnbién
tomar en cuenla en este respeclo: debemos entusiasmamos.
5. Comprometernos públicamente a alcanzar nuestro nuevo
l. Atención: en vez de pasar de una idea a la otra, debemos
obietivo: debemos comentarle a todo el mundo lo que vamos
concentrarnos en lo mfu importante.
a hacer.
2. Ritmo de trabajo: no deb€mos tratar de hacer un millón de ó. Escribir nuestro objetivo: y pegarlo a la pared de la oficina,
cosas cada dia. Por el contrario, lo mejor es dedicamos a al escritorio, etc.
nuestras "ta¡eas más imponanles". Debemos disfrutar del
hecho de que estamos haciendo las cosas que a la larga rendi- Para mantener el nivel de motivación cuando las cosas no
rán mayores frutos. vayan tan bien:

3. Comer: en vez de atragantamos, debemos disfrutar de la - Tomamos las cosas con calma: recordemos que no eslamos
com¡da. Mientras más lento comamos, más ¡o disfrutaremos. tratatrdo d€ hacerlo todo en un solo paso.
Debemos eliminar de nuestra vida la "comida rápida". - Cada día debemos concentramos sólo en emoezar: porque

Elcontenrdo de este Resumido eS Copyright 2009 por fiesum¡do.com, todos los derechos reservados
Los derechos intelecluales del libro y su conlenido soñ prop¡edad del aulory las eñpresas que lo reg¡straron originalmente.
http:/^/vww-resum¡do-com
^. leflrmiú.com El poder de Io simple 6

empezar es lo más dificil. - Celebra¡ cada éxito: cada hito debe convenirse en un gran
- Leer sobre nuestro objetivo: buscar libros o blogs sobre el evento.
tema. Esio nos ¡nspiraá. - No nos preocupemos si nos tomamos un día libre: pero bajo
- E-us§g!-pg¡gs!¿s--a¡!9s: para que nos ayuden y compartan ninguna circunstancia nos debemos tomar dos días libres.
nuestras historias.

Este Resumido ha sido parcialrnente patrocinado por:

{.ó
\-<¡.Gerencia
3
Direclorio y Buscador de Negoc¡os Recursos Humanos y Empleo
en Hispanoaméricá

'l-ílulo origin¡l: l)ower ofLess Resumido.com, respelando la propiedad intelectual y los resp€ctivos doGchos
de auior de las d¡rorÉnt€E publicac¡onss ciüadas, no prelendo rEploduci 6t
Editori¡t Hyperion conten¡do d€ ¡as mismas ñi parcial ni totalmente, n¡ el modo en al qu¿ su
conlenido se pfesenle aqui. Por elconlraf¡o, ofrec€mos la opottunidad d6 qué
Public¡do en: Diciernbre de 2008 dichas ob.as no sólo 36en coñoc¡des s¡no adqu¡riias ¿n benoficio d6 Bus
.espectrvos croador€si mot¡vo por el cual, Meltom Techñolo9is6 sa rssefva el
derecho de éxclu¡r c¡ielqubr litulo, c¡rando 3e presumá ta vutneración dc
¿Le gustó el,Resumidó? Compre el libro en:i
derechos sub¡gljvos, part¡cular€§ o diroclos delm¡smo.

http://www. resumido.com/es/l¡bro. php/560

El conlenido de este ResumiOo es Copyrigtrf ZOO9 por Resumido com, lodos los derechos GseNados
Los derechos ¡ntelectJales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empfesas que lo regislr¿ron orig¡nalmenle.
hllpr rl/v\fl .resumido.com

S-ar putea să vă placă și