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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Diagnóstico y Diseño de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo


Químicos del Sur

Javier Lisandro Camelo Morales Código: 1331980763


Natalia Fernanda Botina Botina Código: 1811982933
Leidy Magaly Zapata Deossa Código: 1811980191
Maida Siomara Gaviria Taborda código 1811982359
Katherin Johana Tonguino Perez código 1811982232
Abril de 2019

Politécnico Gran Colombiano


Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
Diseño y Evaluación del SGSST

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Tabla de contenido

1. Introducción ........................................................................................................................................ 3
2. Objetivos .............................................................................................................................................. 4
2.1. Objetivo General ......................................................................................................................... 4
3. Justificación. ........................................................................................................................................ 5
4. Marco teórico ...................................................................................................................................... 6
5. Diagnóstico de la empresa ................................................................................................................ 10
5.1. Descripción general de la empresa.............................................................................................. 10
5.2. Descripción general de la actividad: ........................................................................................... 10
5.4. Descripción socio demográfico: ............................................................................................... 11
5.5. Descripción del proceso productivo: ........................................................................................... 13
5.6. Descripción del proceso SST .................................................................................................... 16
6. Política En Seguridad Y Salud En El Trabajo Químicos Del Sur ................................................ 17
7. Responsabilidades En Seguridad Y Salud En El Trabajo ............................................................ 19
8. Plan de entrenamiento básico en Seguridad y Salud en el Trabajo ..................................................... 20
9. Documentación y conservación documental ................................................................................... 21
3.1 Control De Documentos ................................................................................................................. 21
10. Identificación de peligros y evaluación de riesgos ...................................................................... 24
11. Evaluación inicial del SG-SST ..................................................................................................... 27
13. Objetivos estratégicos del SG-SST .............................................................................................. 38
13.1. Objetivos y metas para el cumplimiento de la política para la implementación del SG SST ....... 38
14. Indicadores De Cumplimiento De SG-SST................................................................................. 38
15. Gestión de Peligros y Riesgos. ...................................................................................................... 43
16. Preparación y respuesta ante emergencias. ................................................................................ 44
17. Procedimiento de Gestión del Cambio. ....................................................................................... 46
18. Procedimiento de adquisición de bienes y servicios. .................................................................. 49
19. Análisis ........................................................................................................................................... 51
20. Referencias..................................................................................................................................... 53

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

1. Introducción

En el presente trabajo se hablará acerca del diseño y evaluación del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Químicos del Sur, para lo cual se desarrollara

una evaluación inicial del SG-SST, en la que se tendrá las características de la empresa, actividad

económica, perfil sociodemográfico, actividades y tareas críticas, así mismo se desarrollara la

identificación de los peligros y la valoración de los riesgos, dichas actividades ayudaran en la

elaboración del plan anual de trabajo, que incluye la política, la organización, la planificación,

aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora.

Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa, Químicos del Sur, es consciente de su

responsabilidad en implementar, buscar y poner en práctica las medidas necesarias que

contribuyen a mantener y mejorar la seguridad y salud de sus trabajadores. Por lo cual disponen

de un profesional de seguridad y salud en el trabajo para el diseño e implementación del SGSST

y así cumplir con la normatividad vigente decreto 1072 de 2015 en su libro 2 parte 2 capitulo 4

artículo 6 y la resolución 0312 de 2019.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

2. Objetivos

2.1. Objetivo General

Diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa

Químicos del Sur, con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales, así mismo dar

cumplimiento a la normatividad legal vigente.

1.2. Objetivos Específicos

 Realizar un diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en

la empresa Químicos del Sur, tomando como referencia la normatividad vigente.

 Identificar los peligros presentes en la empresa y determinar sus respectivos controles.

 Diseñar el plan de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en la empresa

Químicos del Sur, con base en la Guía Técnica de Implementación para mipymes del

Ministerio de Trabajo de Colombia.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

3. Justificación.

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo es de suma

importancia para la empresa Químicos del Sur ya que a través de este se formulará un plan de

trabajo con actividades enfocadas a la prevención de peligros y riesgos presentes en los lugares

de trabajo, garantizando un bienestar físico mental y social de sus trabajadores, además una vez

implementadas dichas actividades estas contribuirán al desarrollo del sistema en mención y a

mejorar la productividad de la organización.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

4. Marco teórico

Las formas de producción, transporte, almacenamiento y el uso inadecuado de los

productos químicos generan efectos adversos en la salud y el ambiente, por la peligrosidad

intrínseca, la toxicidad. (OMS, 2013). Teniendo en cuenta a todos estos efectos adversos a la

producción, manipulación, almacenamiento, transporte, Colombia ha cogido acuerdos, adoptado

normatividades con el fin de minimizar el riesgo en cado uno de los aspectos anteriormente

mencionados, presentamos legislación aplicable a riesgo químico:

Desde el año 1979 con la resolución 2400 el ministerio de trabajo y protección social ha

emitido legislaciones donde se establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo, dentro de sus artículos 34, 71, 77, 78, 153, 154,155

a 158, 161, 162, 164, 165,340 donde tiene defino parámetros de Evacuación y eliminación de

químicos que puedan afectar la salud. (La resolución 2400, de 1979).

En el año 1993 se aprueba el convenio 170 donde se establece la seguridad en la

utilización de los productos químicos en el trabajo, en el artículo 6 se encuentra el Sistemas de

clasificación. (La ley 55, de 1993). De este convenio también se reglamenta las Hoja de Datos de

Seguridad de Materiales (MSDS), y la NTC 4435 nos da el formato de elaboración, este

documento sugiere 16 secciones organizado por bloques, la sección del 1 al 3 de identificación,

la sección del 4 al 6 de emergencias, la sección del 7 al 10 manejo y precauciones y la sección de

11 al 16 complementario.

El riesgo químico también es inminente en su transporte, como medida de prevención a la

vida humana, daños al medio ambiente y materiales; Colombia adopto el libro naranja de las

naciones unidas, esto bajo el reglamento de obligatorio cumplimiento para el transporte según el

decreto 1609 de 2002. Las Naciones Unidas dividen las mercancías peligrosas en nueve Clases,
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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

los cuales se dividen en: clase 1 explosivos, clase 2 gases, clase 3 líquidos inflamables, clase 4

solidos inflamables, clase 5 sustancias comburentes y peróxidos orgánicos, clase 6 sustancias

toxicas e infecciosas, clase 7 material radiactivo, clase 8 sustancias radiactiva y clase 9

sustancias y objetos peligrosos varios. Los colaboradores que se encargan de transportar deben

tener el curso básico obligatorio de capacitación para el transporte de sustancias peligrosas en

vehículos automotores de carga (Resolución 1223, de 2014).

La NFPA (National Fire Protection Association) clasifica los productos químicos una

metodología llamada el diamante del fuego, utilizado para comunicar los peligros de los

materiales peligrosos, esto en un rombo seccionado en cuatro partes de diferentes colores, para

indicar los grados de peligrosidad de la sustancia a clasificar estos son los colores a utilizar, rojo:

con este color se indican los riesgos de inflamabilidad, azul: con este color se indican los riesgos

a la salud, amarillo: Con este color se indican los riesgos por inestabilidad física y química y sin

color (permanece blanco): En esta casilla se harán las indicaciones especiales para algunos

productos como oxidantes, reactivos con el agua o radiactivos.

Las Naciones Unidas han trabajado durante varios años promoviendo la armonización de

los sistemas de clasificación para productos químicos en su libro purpura, Colombia también

adopta este libro, bajo el Decreto 1496 de 2018 el Sistema Globalmente Armonizado de

Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de

seguridad química emitida por el presidente de la república, El SGA (sistema globalmente

armonizado) es un sistema de comunicación de peligros asociados a sustancias químicas puras y

sus mezclas. Su objetivo es armonizar, en el plano internacional, los criterios técnicos de

clasificación para los peligros químicos y los medios para transmitir información confiable

mejorando la protección de la salud humana y el ambiente. (Decreto 1496, de 2018).

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Las organizaciones están obligadas a realizar la caracterización físico-química y/o

microbiológica de los residuos peligrosos Formular e implementar Planes de Gestión Integral de

Residuos Peligrosos , la legislación se encarga en dictar normas de prohibición en materia

ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones, (Ley

1252, de 2008).

La fabricación, la manipulación, almacenamiento y transporte de los productos químicos

nos puede ocasionar una emergencia, por eso lo debemos incluir en nuestro plan de emergencia

como estamos vulnerable ante las amenazas de origen tecnológico, realizar los Procedimientos

operativos normalizados ( PONS) ante una emergencia, ya sea de derrame de sustancias

peligros, incendios, reacciones físico- quimas, intoxicaciones o derrames en el ambiente.

(Decreto 1072, 2015.Arto 2.2.4.6.25).

Resolución 1223 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos del curso básico

obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan

mercancías peligrosas y se dicta una disposición.

Marco normativo

Norma Descripción

Por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de las


disposiciones Salud Ocupacional las cuales son aplicables a todo
Ley 9 de 1979
lugar y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su
organización o prestación, regulan las acciones destinadas a
promover y proteger la salud de las personas
Resolución 2400 de 1979 Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma


de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas


ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Decreto 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades


para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 1157 de 2008 Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución 1016 de 1989

. Por el cual se establece la conformación y funcionamiento del comité


Resolución 652 de 2012 de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y
se dictan otras disposiciones.

Resolución 1356 La cual modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo. Se hace referencia al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud el Trabajo en el Capítulo 6.

Resolución 1111 de 2017 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes

. “Seguridad en la utilización de los Productos Químicos en el


Ley 55 de 1993 trabajo”. Aprueba el convenio 170 y la recomendación 177 de la
OIT sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos
en el trabajo.

Decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre


automotor de mercancías peligrosas por carretera.

NTC 1692 de 2012 “Transporte de mercancías peligrosas, clasificación, etiquetado,


rotulado”

Resolución 1223 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio
de capacitación para los conductores de vehículos de carga que
transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición.
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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

GTC 45 (Guía Técnica Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los
Colombiana), 2010-12-15. riesgos en seguridad y salud ocupacional.
Objeto: Esta guía proporciona directrices para identificar los
peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
Las organizaciones podrán ajustar estos lineamientos a sus
necesidades, tomando en cuenta su naturaleza, el alcance de sus
actividades y los recursos establecidos.
Referencia bibliográfica: Documento GTC 45, 2010-12-15.

5. Diagnóstico de la empresa

5.1. Descripción general de la empresa

Razón social: Químicos del Sur


Nit: 900816309-2
Dirección: Barrió Nuevo Horizonte calle 52 N. 18-30, perteneciente al sector industrial.
Teléfono: 876 3839
Actividad económica: Empresa dedicada a la fabricación de jabones y detergentes, preparados
para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador.
Código de la actividad CIIU: 2424 fabricación de jabones y detergentes, preparados para
limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador
Nivel de Riesgo: 3

5.2. Descripción general de la actividad:


Empresa que fabrica productos de aseo tales como jabones y detergentes para los hogares

colombianos, su principal función es satisfacer las características y exigencias de los

consumidores de este tipo de servicios, garantizando una excelente calidad.

Visión: en el 2025 ser una de las mejores empresas consolidadas en el país, reconocida

por la excelencia de sus productos para el aseo del hogar.

Misión: ser el mejor proveedor de servicio y productos de aseo. Para lograrlo, se ha

establecido una cultura de pertenencia en nuestra empresa que contribuya con el trabajo

armónico y en equipo de todos sus colaboradores.

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5.3. Organigrama.

5.4.Descripción socio demográfico:

La empresa cuenta con 40 colaboradores clasificados en: 5 Administrativos que ejecutan

su labor en la oficina, 20 técnicos que manejan maquinaria, manipulan químicos y empacan el

producto, 5 vendedores y 10 transportadores, distribuidos así:

DISTRIBUCIÒN PORCENTUAL DE
GENERO

32%
mujeres
hombres
68%

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El 32.5% del personal de la empresa pertenece al género femenino, mientras que el 67.5

es del género masculino.

DISTRIBUCION PORCENTUAL POR


GRUPOS ETARIOS EMPRESA
0

7.5
25
30

37.5

18-25 26-32 33-42 43-59 60 O MAS

De los 40 colaboradores que hacen parte de la empresa Químicos del Sur no hay ningún

operario de 60 años o más, el 7.5% pertenece al personal entre los 43 y 59 años, el 25% oscila

entre los 18 y 25 años, el 37.5% está entre 26 y 32 años, y el 30% pertenece a personal entre los

33 y 42 años.

DISTRIBUCION PORCENTUAL POR GRADO DE


ESCOLARIDAD
2.5

35
32.5

30

NO ESTUDIO PRIMARIA BASICA SECUNDARIA TECNICO, TECNOLOGO, INGENIERO

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

De los 40 colaboradores que hacen parte de la empresa Químicos del Sur, el 2.5% no

tuvieron ningún tipo de estudio, el 32.5% estudiaron solo hasta quinto de primaria, el 30%

estudiaron el bachillerato completo, y el 35% son técnicos y tecnólogos e ingenieros.

DISTRIBUCION PORCENTUAL POR ESTADO CIVIL

25
45

25

CASADO SOLTERO UNION LIBRE SEPARADO

De los 40 colaboradores que hacen parte de la empresa Químicos del Sur, el 5% del

personal está separado de su pareja, el 45% es casado, el 25 % convive en unión libre y el otro

25% son solteros.

5.5. Descripción del proceso productivo:

La empresa pertenece al sector pyme de índole familiar con trabajo manual, ha mejorado

continuamente el proceso productivo con la implementación de algunas máquinas mecanizada

como lo son la mezcladora, equipos de saponificación, cortadora, generando mayor comodidad

para sus empleados, algunas de ellas son:

Carretillas: herramienta constituida por dos llantas con dos soportes a los lados que

facilitan su manipulación y transporte se utiliza para recibir la materia prima y llevarla hasta la

zona de acopio.
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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Tomado de,
https://www.google.com/search?rlz=1C1PRFC_enCO784
CO784&biw=1280&bih=913&tbm=isch&sa=1&ei=-
2WvXM2JJcW85gLHnrHwCw&q=carretillas+de+carga&o
q=carretillas&gs_l=img.1.2.0i10i67j0j0i67j0l7.6750.8827.
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Equipos de saponificación: cilindro de aluminio grande donde a la grasa se le adiciona

agua, y producto alcalino como (potasa caustica), se prende la caldera con el agitador para que

las sustancias se mezclen bien.

Tomado de,
https://www.google.com/search?rlz=1C1PRFC_enCO784CO784&biw=1280&bih=913&tbm
=isch&sa=1&ei=UYKvXPz2K4ec5gKmj7qoAQ&q=equipos+de+mezclador+para+fabricacion+
de+jabon&oq=equipos+de+mezclador+para+fabricacion+de+jabon&gs_l=img.3...445599.4
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Moldes y cortadora: utilizados para agregar la mezcla luego de estar completamente

fusionada, además cuando la mezcla esta fría es cortada según la medida, la cortadora está

fabricada por una base de acero con alambres muy finos y delgados, se ubica una banda

transportadora pequeña por donde pasa la pasta al entrar en contacto con la cortadora se da la

medida exacta.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Tomado de,
https://www.youtube.com/watch?v=Rjt72MJ4eiI

A continuación se describirá el proceso empleado para la fabricación de jabones y detergentes:

Fabricación de jabón y detergentes: Recepción de la materia prima: se da inicio al

proceso con el recibido de las materias primas para el desarrollo del proceso productivo,

mediante carretillas, ubicándolas en el lugar de almacenamiento se debe realizar el control de

calidad de las grasas recibidas para determinar que las concentraciones de yodo y acidez sean las

adecuadas, estas pruebas se realizan mediante equipo de análisis de laboratorio. Equipos

utilizados: carretillas.

Dosificación de volúmenes de acuerdo a la carga que vamos a trabajar en la fabricación

del jabón se depositara la cantidad deseada en un recipiente para hervirlo, para hacerlo

previamente se ha depositado el contenido a trabajar un reciente cilíndrico de aluminio.

Transformación del cuerpo graso a jabón (saponificación) mediante la adición de

compuestos químicos (potasa caustica) y agua hacia la masa grasa, por lo general a altas

temperaturas (oscilantes entre 80 y 85 grados centígrados) y revolviendo constantemente por

medio del mezclador. Equipos utilizados: equipos de saponificación, agitador mecánico, caldera.

Sangrado: proceso que continua seguidamente del paso anterior donde se agrega sal para

lograr la separación del jabón del agua estando este cuajado en su totalidad. Equipos utilizados:

agitador mecánico.

Reposo: proceso mediante el cual se detiene la agitación y se deja reposar la masa.


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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Moldeado: en esta etapa aun con la mezcla caliente se añade los aromas, perfumes,

colorantes, esencias, se vierte la mezcla en moldes, se deja enfriar alrededor de 2 a tres días

cuando esta esta fría queda una pasta fina y dura que es sacada de los moldes por medio de

alambres de acero fino, esta pasta es ubicada sobre una banda transportadora, pasa por la

cortadora que está configurada con la medida exacta, la corta quedando largas barras, quienes

pasan nuevamente por la cortadora para darle la medida individual. Equipos utilizados: moldes,

cortadora, banda transportadora.

Prensado: proceso en el cual se ubica el sello o las características esenciales que

identifique la empresa, se toma el sello de aluminio el cual contiene el nombre de la empresa, se

ubica en la mitad de la pasta se da un golpe seco con un martillo pequeño.

Empacado: proceso mediante el cual se ubica el empaque del producto para dar por

terminado el ciclo de producción como tal. Equipos utilizados: empaques.

5.6. Descripción del proceso SST

La empresa presenta un enfoque positivo hacia la contribución al cumplimiento del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que ayude a Contribuir al mejoramiento

de las condiciones de trabajo seguro, saludable y de bienestar de los colaboradores y las partes

interesadas, previniendo los peligros, controlando los riesgos de Seguridad, Salud en el Trabajo y

favoreciendo el clima laboral. la identificación de situaciones potenciales y reales de emergencia,

la actuación eficiente ante un incidente o accidente de trabajo, el trámite en caso de diagnóstico

de una enfermedad de origen laboral, aplicando las medidas preventivas o correctivas en cada

caso para minimizar el impacto sobre las personas e instalaciones. Sin embargo al realizar la

evaluación inicial a los requisitos que se deben de cumplir en materia de Seguridad y Salud en

el trabajo se encuentra solo un avance del 10%, pues se encuentra con la política de Seguridad y

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Salud pero esta des actualizada, los objetivos estratégicos no están firmados ni fechados por el

representante legal, no se cuenta con matriz legal, la matriz de riesgos esta desactualizada, no

cuenta con un procedimiento de control operacional, no cuenta con un procedimiento para la

gestión de los cambios, no están definida la asignación de responsabilidades frente a la

Seguridad y Salud, entre otras ausencias.

6. Política En Seguridad Y Salud En El Trabajo Químicos Del Sur

La empresa Químicos del Sur, como empresa encargada de la elaboración y

comercialización de productos para el aseo del hogar enmarca su gestión en Seguridad y Salud

en el Trabajo, dentro del principio del mejoramiento continuo, se encuentra comprometida en

velar por la Salud, Seguridad y Bienestar de sus trabajadores para construir ambientes óptimos

de trabajo.

Teniendo en cuenta el objetivo principal de la seguridad y salud, la empresa Químicos del

Sur se compromete en preservar el bienestar físico mental y social de sus trabajadores y de

garantizar ambientes de trabajo seguros, implementando de esta forma un Sistema de Seguridad

y Salud en el Trabajo que permita un control óptimo de los factores de riesgo, que se presentan

en el desarrollo de las actividades cotidianas, fomentando la participación de todos los niveles de

la organización para que así se genere un compromiso individual y colectivo de auto cuidado en

cada uno de los trabajadores.

Por esta razón nuestros compromisos son:

 Cumplir con la legislación colombiana en Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos

por el Ministerio de Trabajo.

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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

 Llevar a cabo programas de formación continua en Seguridad y Salud en el Trabajo

dirigidos a los trabajadores y personas responsables de velar por el cumplimiento del

Sistema.

 Mejorar permanentemente los equipos, procesos y condiciones de trabajo para garantizar

una operación segura.

 El orden y la limpieza dentro de la empresa es un pilar fundamental para la prevención de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Fomentar en los trabajadores el auto reporte de las condiciones de seguridad y salud.

 Evaluar, anticipar reconocer y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y

salud en el trabajo.

En constancia se establece la anterior política en Bogotá D.C, el día 12 de Abril de 2019.

____________________________
Juan Fernando Vidal Solarte
C.c. 42.653.111 de Bogotá
Representante Legal

18
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

7. Responsabilidades En Seguridad Y Salud En El Trabajo

Representante Legal

Coordinador de SGSST

ARL (Administradora de Riesgos COPASST (Comité paritario de CCL (Comité de Convivencia Laboral) Trabajadores
Laborales) seguridad y Salud en el Trabajo

Recibir y dar tramite a las quejas Procurar el cuidado integral de su


Participar en los análisis de presentadas , que puedan constituir salud;
Accidentes de trabajo acoso laboral, si como las pruebas Suministrar información clara, veraz y
Asesoría básica en la implementación que los soportan. completa sobre su estado de salud;
Visitar periódicamente los puestos de
del SG – SST, Brigadas de Emergencia,
trabajo y proponer plan de acción Examinar de manera confidencial los Cumplir las normas, reglamentos e
Ofrecer Capacitación al COPASST.
una vez lo requiera. casos instrucciones del Sistema de Gestión
Apoyar, asesorar y desarrollar de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Ser un canal de comunicación entre
campañas enfocadas al control de los de la empresa;
el empleador y los trabajadores.
riesgos laborales, el desarrollo de los
sistemas de vigilancia epidemiológica Informar oportunamente al
y la evaluación y formulación de empleador o contratante acerca de
ajustes al plan de trabajo anual de las los peligros y riesgos latentes en su
empresas. sitio de trabajo.
. Participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en
Todos deben rendir cuentas el trabajo definido en el plan de
internamente en relación con su capacitación del SG–SST.
desempeño dentro del SGSST como
mínimo una vez al año, Esta rendición
de cuentas se realizara r a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los
responsables.
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Diagnóstico y Diseño de SG-SST

8. Plan de entrenamiento básico en Seguridad y Salud en el Trabajo

CÓDIGO: PL-SST-04
PLAN VERSIÓN: 01
CONTROL DE CAPACITACIONES FECHA: 27-01-2017
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pág. 1 de 1
FECHA HORAS
CARGOS A CAPACITA
CAPACITACIÓN OBJETIVO PROGRAM EJECUTAD
ENTRENAR DOR
ADA AS
Garantizar la ejecución y Todo el 14/02/25019 4 Encargado
Reinduccíon en seguimiento del SG-SST, a personal del SG-SST
SST. través de la mejora continua
Primeros auxilios Apropiar los conceptos y Encargado del 03/03/2019 8 ARL
básicos habilidades necesarias para SG-SST, brigada
reconocer y responder en de emergencia y
atención de primeros auxilios. primeros
Prevención y Brindar herramientas que Encargado del 06/04/2019 8 ARL
control del fuego y permitan al SG-SST, brigada
derrame de trabajador–estudiante conocer de emergencia y
sustancias las características básicas del brigada contra
químicas fuego y como atender un incendios.
peligrosas. derrame de sustancias químicas
peligrosas..
Gestión integral del Reconocer los principales Encargado del 28/05/2019 8 ARL
riesgo químico elementos para la identificación, SG-SST, jefe de
clasificación y comunicación del producción y
riesgo y sus responsabilidades auxiliares y
conductor
Identificación de reconocer la clasificación de los Encargado del 07/08/2019 8 ARL
peligros, peligros contribuyendo a la SG-SST, jefes a
evaluación, identificación, evaluación y de áreas y
valoración valoración de riesgos en la COPASST.
clasificación y empresa, así como la
control de los implementación en las medidas
riesgos laborales. de control.
curso básico para Minimizar los riesgos, garantizar Conductores 15/10/2019 60 Sena
conductores la seguridad y proteger la vida y
transportan el medio ambiente en vías.
mercancías
peligrosas
Prevención de Identificar los peligros y riesgos Todo el 30/11/2019 4 Encargado
incidentes y del entorno laboral para prevenir personal del SG-SST
accidentes de incidentes y accidentes de
trabajo. trabajo enfermedad laboral

20
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

9. Documentación y conservación documental

1. Objetivo

Establecer las condiciones para realizar la elaboración, revisión, conservación para todos

los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

2. Responsabilidad

SST: Responsable de velar por el control de los documentos del Sistema de Gestión de

SST

Gerencia: Responsable de la aprobación de los documentos de los sistemas de gestión

de la empresa.

3. ACTIVIDADES:

3.1 Control De Documentos

Deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del

momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los

conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso

que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.

 Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los

resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los

exámenes complementarios tales como para clínicos, pruebas de monitoreo biológico,

audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el

objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya

reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.

21
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

 Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.

 Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, se guardaran en el sistema de archivo y magnéticamente

acorde con la normatividad vigente.

3.2 Aspectos Del Contenido De Los Procedimientos

Los procedimientos que se elaboren deben contener como mínimo la siguiente

información:

Objetivo: Establece el propósito o logro que se debe obtener con el procedimiento.

Responsabilidades: Se hace referencia al personal encargado de la administración,

control e implementación del procedimiento

Actividades: Se especifican notas aclaratorias u observaciones al procedimiento.

Anexos: En éste capítulo se citan todos aquellos documentos relacionados con el

procedimiento (leyes, manuales, procedimientos, formatos, entre otros).

3.3 Aspectos De Forma

3.3.1: Procesador de palabras:

 Todos los textos se desarrollan en fuente Times New Roman 12.

 Entre capítulo y capítulo (división principal), entre subdivisión y subdivisión y entre

renglón y renglón: un espacio sencillo y los textos deben estar alineado a la izquierda.

 Espaciado: interlineado 2.0

 Características del papel: Tamaño carta (21.6 cm x 27.9 cm), Papel Bond blanco

22
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

3.3.2: Encabezado de documentos: Aplica para todas las páginas del documento

CÓDIGO:
DOCUMENTO
VERSIÓN:
LOGO
TITULO O NOMBRE DEL DOCUMENTO
FECHA:

PROCESO AL QUE PERTENECE


Pág.:

3.3.3 Estructura del código: La codificación obedece a la siguiente estructura general

M: Manual de Calidad, PL: Plan, PR: Procedimientos, IN: Instructivos, FO: Formatos,

MT: Matriz.

3.4 Medios de soporte utilizados para la documentación

Toda la documentación estará almacenada en el sistema y en medio magnético que se actualizará

cada dos (2) años.

4. ANEXOS:

Np hay anexos

ELABORADO REVISO APROBÓ

Nombre: Nombre: Nombre:


Cargo: Coordinadora en Cargo: Jefe de calidad Cargo: Gerente
seguridad en salud en el trabajo
Fecha: 11-04-2019 Fecha: 13-04-2019 Fecha: 13-04-2019

23
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

10. Identificación de peligros y evaluación de riesgos

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS.

EMPRESA: QUIMICOS DEL SUR


FECHA DE
Actividad Empresa dedicada a la fabricación de
REALIZACION DE LA ABRIL 2019
económica 1312-2016
productos de aseo
MATRIZ:
PERSONA QUE REALIZA
FERNANDA SALAZAR CARGO COORDINADORA SST LICENCIA
LA MATRIZ:
CRITERIOS
VALOR
PARA
CONTROLES ACIÓN
PELIGRO EVALUACIÓN DEL RIESGO ESTABLECE MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
EXISTENTES DEL
R
RIESGO
CONTROLES

EFECTOS POSIBLES
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES

CONTROLES DE INGENIERÍA

EQUIPOS / ELEMENTOS DE
NIVEL DE CONSECUENCIA

INTERPRETACIÓN DEL NR
NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE PROBABILIDAD

PROTECCIÓN PERSONAL
PROCESO

RUTINARIO

NIVEL DE RIESGO (NR) E


TAREAS

NIVEL DE DEFICIENCIA

PEOR CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DE EXPOSICIÓN
(SI o NO)

ACEPTABILIDAD DEL

ADMINISTRATIVOS,
CLASIFICACIÓN

SEÑALIZACIÓN,
INTERVENCIÓN

Nº EXPUESTOS

ADVERTENCIA
DESCRIPCIÓN

SUSTITUCIÓN
ELIMINACIÓN

CONTROLES
INDIVIDUO
FUENTE

RIESGO
(ND*NE)
MEDIO
Manufact
FABRICACION DE

Manipula Lesiones Aplicación Uso Señalizac Uso


DETERGENTES

Factor de Instalaci
PRODUCCION

Fabricac urar ción de pulmonare del adecua ión uso adecua


JABONES Y

ión de producto Riesgo A. CON ón de


productos s agudas, procedimi do de obligatori do de
Químico CONTR sistema
jabones s de químicos dérmicas, ento de EPP, ALT 45 o de Elemen
SI (Exposici 6 3 18 25 II OL 20 s de
y aseo (Alcohol, cefaleas, trabajo aplicaci O 0 EPP, tos de
ón a ESPECÍ ventilaci
deterge (jabones aceites intoxicacio seguro en ón de capacitac Protecci
gases y FICO ón en el
ntes. y esenciale nes manejo de pausas ión en ón
vapores) área.
detergen s, sodio agudas. sustancias activas uso Person
24
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

tes) caustica, químicas. durante adecuad al en el


entre la o de área de
otros) jornada EPP, trabajo.
laboral. capacitac
ión en
pausas
activas.
Señalizac
ión uso
Uso
Manipula obligatori Uso
Manufact adecua
ción de Aplicación o de adecua
urar Factor de Lesiones do de
Fabricac productos del Instalaci EPP, do de
producto Riesgo pulmonare EPP,
ión de químicos procedimi A. CON ón de capacitac Elemen
Químico s agudas, aplicaci
s de (Alcohol, ento de CONTR sistema ión en tos de
jabones (Exposici dérmicas, ón de ALT 45
aseo ón a
aceites
cefaleas,
trabajo
pausas
6 3 18
O
25
0
II OL s de uso Protecci
y esenciale seguro en ESPECÍ ventilaci adecuad ón
(jabones material intoxicacio activas
deterge s, sodio manejo de FICO ón en el o de Person
y particula nes durante
ntes. caustica, sustancias área. EPP, al en el
detergen do). agudas. la
entre químicas. capacitac área de
tes) jornada
otros) ión en trabajo.
laboral.
pausas
activas.
Empaqu Señalizac
ión uso
ey Envase y
Uso
obligatori Uso
rotulado adecua
Factor de rotulado Aplicación o de adecua
de Lesiones do de
Fabricac Riesgo de del Instalaci EPP, do de
envases pulmonare EPP,
ión de Químico productos procedimi A. CON ón de capacitac Elemen
de s agudas, aplicaci
(Exposici químicos ento de CONTR sistema ión en tos de
jabones dérmicas, ón de MED 15
producto ón a terminado
cefaleas,
trabajo
pausas
2 3 6
IO
25
0
II OL s de uso Protecci
y sustancia s seguro en ESPECÍ ventilaci adecuad ón
s de intoxicacio activas
deterge s sólidas (jabones manejo de FICO ón en el o de Person
aseo nes durante
ntes. y y sustancias área. EPP, al en el
(jabones agudas. la
y liquidas). detergent químicas. capacitac área de
jornada
es). ión en trabajo.
detergen laboral.
pausas
tes) activas.

25
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

10.1. Metodología:

GTC 45 (Guía Técnica Colombiana), 2010-12-15.Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

Objeto: Esta guía proporciona directrices para identificar los peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo.

Las organizaciones podrán ajustar estos lineamientos a sus necesidades, tomando en cuenta su naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos establecidos.

Referencia bibliográfica: Documento GTC 45, 2010-12-15.

26
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

11. Evaluación inicial del SG-SST

EVALUACIÒN INICIAL SGSST - QUIMICOS DEL SUR

100%
90%
CUADRO DE CUMPLIMIENTO 90%
Razón Social: Quimicos del Sur Act Económica:

80%

70%
% Elaborado, Cumplido e
10% NIT: 900816309-2 Clase de riesgo: III Sede: Bogotà
implementado 60%

50%

40% Barrio nuevo


% Parcialmente elaborado Elaborado por: Fernanda
0% Dirección: horizonte calle 52 Fecha de elaboración:
cumplido e implementado 30% Salazar
n° 18-30
20%
10%
10%
% Sin elaborar e Juan Fernando
90% Rep. Legal: Correo Electrónico: quimicosdelsur1@gmail.com Teléfonos: 876 3839
implementar 0% Vidal Solarte
1

Tipo de evidencia
Se cuenta con Implementación y
Requisito Articulo Requisito de cumplimiento
evidencias cumplimiento
P D R

Articulo 1. Establecer política escrita de la empresa con alcance a todos los contratos de trabajo y todos los trabajadores
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.5 independiente a su forma de contratación e integrarla a las políticas de la empresa.

Política de SST y requisitos


1. Debe expresar el compromiso empresarial frente a la implementación del SG-SST.
mínimos de la misma
. 2. Debe ser especifica para la empresa de acuerdo a su tamaño y apropiada para la naturaleza de sus peligros.
Artículo 3. Debe ser clara concisa, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.6. 4. Debe ser divulgada a todos los niveles de la organización.
5. Debe ser revisada anualmente.

1. Identificar los peligros y evaluar los riesgos a fin de establecer controles.


Objetivos mínimos de la Artículo
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Política del SG-SST 2.2.4.6.7
3. Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de SST.

DEBEN:
1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento.
Aspectos de los objetivos Articulo 2. Ser adecuados para las características el tamaño y la actividad económica.
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
del SG-SST 2.2.4.6.18 3. Ser coherentes con el plan de trabajo anual.
4. Ser compatibles con la normatividad legal vigente.
5. Ser revisados anualmente.

27
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

2. Asignar y Comunicar de responsabilidades en SST a todos los niveles de la organización incluida la dirección. NO NO NO No hay evidencia

3. Establecer la rendición de cuentas por quienes sean delegados o se encarguen responsabilidades del SG-SST
Artículo NO NO NO No hay evidencia
"Podrán realizarse por medios escritos o electrónicos".
2.2.4.6.8.

4. Definir de recursos, financieros, técnicos, humanos. NO NO NO No hay evidencia

* Articulo 6. Cumplimiento de requisitos normativos aplicables, Procedimiento para la identificación de requisitos legales a la
Obligación de los 2.2.4.6.8. Literal organización. NO NO NO No hay evidencia
empleadores 1 E.I "Matriz de requisitos legales"
* Artículo 6. Gestión de Peligros y Riesgos
2.2.4.6.16. Procedimiento para la identificación de peligros, valoración de riesgos y adopción de controles NO NO NO No hay evidencia
Literal 2 E.I "Matriz de peligros".
* Articulo
7. Plan de trabajo anual de acuerdo a objetivos del SG-SST, metas, responsabilidades y recursos
2.2.4.6.12 Literal NO NO NO No hay evidencia
* Debe se firmado por el empleador y responsable del SG-SST
5
8. Prevención y promoción de riesgos laborales.
NO NO NO No hay evidencia
Programa de actividades para la prevención de A.T y E.L y promoción de la salud.
Artículo
2.2.4.6.8. 9. Participación de los trabajadores.
NO NO NO No hay evidencia
Procedimiento de Comunicación participación y consulta.

10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo.


Artículo
10.1. Planear, organizar, Dirigir.
2.2.4.6.8.
Capacitación obligatoria 10.2. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento. NO NO NO No hay evidencia
* Articulo
10.3. Promover la participación de todos los trabajadores.
2.2.4.6.35
* Realización de curso virtual de 50 horas para el responsable del SG-SST y tener certificado del mismo.

Obligación de los Artículo 11. Integración con sistemas de gestión y procedimientos.


NO NO NO No hay evidencia
empleadores 2.2.4.6.8. ISO 9001, OSHAS 18001, ISO 14001 etc.

Artículo Programa de Capacitación Inducción y Reinducción


2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo: Se deben definir los conocimientos y practica en seguridad y salud en el
Artículo trabajo necesarios para sus trabajadores independiente del tipo de contratación.
Obligaciones de los
* 2.2.4.6.12. Parágrafo: El programa de capacitación debe ser revisado una vez al año. NO NO NO No hay evidencia
empleadores
Literal 6 Parágrafo: Se deberá proporcionar al trabajador previo inicio de sus labores una inducción relacionada con el SG-SST.
* 2.2.4.6.16. * 6. Programa de capacitación anual y soportes de inducción reinducción y capacitaciones.
Literal 5 E.I * 5. Cumplimiento del programa de capacitación anual.

28
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

4. Informe de Condiciones de Salud, Junto con el perfil Sociodemográfico de la población trabajadora y programas de
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
vigilancia epidemiológica.

7.Procedimientos internos de seguridad y salud en el trabajo. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Artículo
Documentación requerida 8. Registros de entrega de equipos de protección personal. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.12. 9. Registro de entrega de protocolos de seguridad, fichas técnicas y demás procedimientos internos de seguridad que
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
aplique.
13. los programas de vigilancia epidemiológica, mediciones ambientales y perfiles de salud arrojados por los monitores
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
biológicos.
14. Registros de inspecciones realizadas a maquinas, equipos. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

Artículo Soportes de Convocatoria, elección, y conformación del COPASST junto con actas de reuniones y soportes de acción o
COPASST NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.12. actuación.

Procedimiento para la conservación de documentos relacionados el SG-SST. Entre estos deben estar:
1. Resultados de perfiles epidemiológicos.
2. Exámenes médicos, Si se cuenta con medico especialista en SST.
Conservación de Artículo Elaborado, Cumplido e
3. Resultado de mediciones y monitoreo. NO NO NO Si hay evidencia
documentos 2.2.4.6.13. implementado
4. Registros de actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
5. Registros de suministros de EPP.
* "20 años a partir de la terminación de la relación laboral".

1. Recibir, documentar y responder a solicitudes internas y externas relativas a seguridad y salud en el trabajo. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Artículo
Comunicación 2. Garantizar que los trabajadores y contratistas conozcan el SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.14.
3. Disponer canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores al SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
4. Evaluación de medidas implementadas para controlar los peligros y riesgos en incluya los reportes de los trabajadores. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Evaluación inicial del SG- Artículo 6. Evaluación de los puestos de trabajo. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
SST 2.2.4.6.16. 7. Descripción Sociodemográfica, caracterización de sus condiciones de salud, análisis de estadísticas sobre la
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
enfermedad y la accidentalidad.
8. Registro y seguimiento a indicadores. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

Formato para las fichas de los indicadores:

* Definición del indicador


* Interpretación del indicador
Ficha técnica de Indicadores Artículo
* Limite para el indicador NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
del SG-SST 2.2.4.6.19.
* Método de calculo
* Fuente de información para el calculo
* Periodicidad del reporte
* Personas que deben conocer el resultado

Artículo
Indicadores de estructura Se deben establecer indicadores que evalúen la estructura del SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.20.
Artículo
Indicadores de proceso Se deben establecer Indicadores de proceso que evalúen la ejecución de las actividades y programas del SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.21.

29
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Artículo
Indicadores de resultado Se deben establecer indicadores que evalúen el cumplimiento de las actividades y programas del SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.22.
Gestión de Peligros y Artículo
Adoptar métodos para la identificación, prevención valoración y control de riesgos. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Riesgos 2.2.4.6.11.

Adopción de medidas de acuerdo a jerarquización:


Eliminación.
Medidas de prevención y Artículo Sustitución
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
control 2.2.4.6.24. Controles de ingeniería
Controles administrativos
Equipos y elementos de protección personal

* Artículo
Elaborado, Cumplido e
2.2.4.6.16. 1. Identificación de amenazas. SI SI NO Hay evidencia parcial
implementado
Literal 3 E.I
Elaborado, Cumplido e
2. Identificación de recursos existentes. SI SI NO Hay evidencia parcial
implementado
Elaborado, Cumplido e
3. Análisis de vulnerabilidad. SI SI NO Hay evidencia parcial
implementado
Elaborado, Cumplido e
4. Valoración del riesgo. SI SI NO Hay evidencia parcial
implementado
5. Diseño e implementación de procedimientos. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Elaborado, Cumplido e
6. Formular el plan de emergencia. SI SI NO Hay evidencia parcial
implementado

7. Asignar recursos. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar


Prevención, Preparación y
Respuesta ante
Emergencias Artículo 8. Implementación de acciones factibles. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.25.
9. Información y capacitación a trabajadores. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

10. Realización de simulacros. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

11. Conformación y capacitación de brigadas de emergencia. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

12. Inspección de todos los equipos relacionados con la atención a emergencias. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

13. Desarrollar planes de ayuda mutua. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

Artículo Implementación de procedimiento para evaluar el impacto de introducción de nuevos procesos, cambio en instalaciones
Gestión del Cambio NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.26. entre otros.

Artículo Procedimiento para garantizar que se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a compras de productos o
Adquisiciones NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.27. servicios que impacten e SG-SST.
30
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

1. Inclusión de aspectos de Seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación de proveedores. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

2. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo para proveedores, trabajadores en
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
misión, contratistas y subcontratistas

3. Verificación de afiliación por contratistas. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar


Artículo
Contratación
2.2.4.6.28. 4. Informar a proveedores y contratistas previo al inicio al contrato los peligros y riesgos asociadas a las labores y sus
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
método de control.

5. Informar a proveedores y contratistas el deber de informar la ocurrencia de A.T o E.L. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar

6. Verificar periódicamente durante la vigencia del contrato el cumplimiento de la normatividad en materia de Seguridad y
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Salud en el Trabajo.
Artículo
2.2.4.6.29. * Establecer procedimiento de auditoria para el SG-SST.
Auditoria del SG-SST Articulo * Definir alcance de la política del SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.30 * Definición de alcance de auditoria que abarque la totalidad del SG-SST.

Artículo
Revisión por la alta dirección Establecer procedimiento para la revisión por la Alta Dirección para cada uno de los componentes del SG-SST. NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.31.

Procedimiento para la notificación reporte e investigación de accidentes de trabajo que permita:


* Identificar y documental las deficiencia del SG-SST.
Investigación de Incidentes y
Artículo * Informar a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o sus controles a fin de que participen activamente
Accidentes de trabajo y NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.32. en su control.
enfermedades laborales
* Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
* Alimentar el proceso de revisión que realice la alta dirección.

Implementación de acciones preventivas y correctivas con base e la medición de eficacia del SG-SST
Acciones Preventivas y Artículo Estas deben estar orientadas a:
NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
Correctivas 2.2.4.6.33. * Identificación y análisis de causas.
* adopción, planificación, aplicación y comprobación de medidas.

Artículo Se deben establecer parámetros para la mejora continua, de acuerdo a los resultados de el desarrollo de cada una de las
Mejora Continua NO NO NO No hay evidencia Sin elaborar e implementar
2.2.4.6.34. actividades del SG-SST, cumplimiento de políticas, objetivos y programas.

____________________________________ ________________________________________
Firma representante legal Firma responsable de SST

31
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

12. Plan anual de trabajo.

EMPRESA: QUIMICOS DEL SUR

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

RECURSO
META ACTIVIDAD RESPONSABLE FINANCIERO TECNICO PERSONAL FECHA DE REALIZACION

implementar la política de actualizar, divulgar y Responsable del SG- Responsable del SG-
Seguridad y Salud en el publicar la política de SST, COPASST O _ _ SST- Representante 16-abr-19
Trabajo Seguridad y Salud Vigía de SST Legal

32
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

implementar los objetivos


estratégicos de seguridad y _ _ 30-abr-19
salud crear y documentar los
objetivos estratégicos de la
Seguridad y Salud, deben de
estar aprobados y firmados
por el representante legal de
la empresa

realizar procedimiento para


la revisión y actualización de _ _ Responsable del SG-SST
la matriz legal de la empresa

cumplir con la normatividad


vigente en materia de riesgos 15-may-19
laborales
documentar la asignación de
recursos asignada por el monto para el SG-SST Responsable del SG-SST
representante legal para el $30,000,000 y Representante Legal
desarrollo del SG-SST

33
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

asignar las responsabilidades


comprometer a todo el
en materia de Seguridad y
personal de la empresa a Responsable del SG-SST
Salud en el Trabajo para _ _ 30-may-19
participar en la seguridad y y personal de la empresa
todos los miembros de la
salud en el trabajo
empresa

eliminar, minimizar o
controlar los riesgos crear y documentar la _ _ 15-jun-19
derivados de la labor identificación de peligros,
evaluación y valoración de
los riesgos en la empresa
(matriz de riesgos)
Responsable del SG-SST

aumentar la promoción y
prevención de riesgos en la
_ _ 30-jun-19
labor capacitando a todo el
personal
crear y documentar plan de
capacitación, entrenamiento,
inducción y reinducción en
SST

34
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

_ _ 15-jul-19
advertir y preparar al crear y documentar plan de
personal para la actuación preparación y respuesta ante
ante posibles eventualidades emergencias (plan de
en la empresa emergencias)

_ _ 30-jul-19
crear y documentar
aumentar la participación de procedimiento para reporte e
los trabajadores en el reporte investigación de accidentes e
de accidentes e incidentes de incidentes de trabajo,
trabajo
además investigar todos los
casos que se presenten

crear, documentar y _ _ 15-ago-19


mantener estadísticas de
accidentes e incidentes de
trabajo

35
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

definir los criterios para la


adquisición de bienes o _ _ 30-ago-19
servicios crear y documentar
procedimiento de
adquisición de bienes o
contratación de servicios

_ _ 15-sep-19
definir, documentar e
implementar indicadores de
Gestión para la Seguridad y
Salud en el Trabajo

medir y evaluar la gestión


de la Seguridad y Salud en el crear, documentar y _ _ 30-sep-19
Trabajo desarrollar programa de
rendición de cuentas en la
empresa
Responsable del SG-SST
y personal de la empresa

_ _ 15-oct-19
crear y documentar
procedimiento de reporte de
condiciones de riesgo o
mejoras en la empresa

36
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Responsable SG-
diseñar y realizar auditoria al Costo auditoria $ Responsable del SG-SST,
SST, auditor externo _ 30-oct-19
SG-SST 800,000 auditor externo SG-SST
de SG-SST

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

___________________________________ _________________________ _____________________________


Responsable del SG-SST Alta gerencia 10-abr-19

37
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

13. Objetivos estratégicos del SG-SST

13.1. Objetivos y metas para el cumplimiento de la política para la implementación del SG SST
1. Mejorar la competencia del personal en el Sistema de Gestión SST Involucrando a todos los trabajadores en la prevención,
promoción y control de los peligros y riesgos, alcanzando una cultura de anticipación al riesgo, evitando que los riesgos identificados
inicialmente para la ejecución de las actividades se conviertan en riesgos altos.
2. Identificar la legislación vigente para su respectivo cumplimiento y evaluar condiciones de riesgo en las actividades para establecer
controles necesarios bajo parámetros normativos para la prevención de enfermedades de origen laboral, accidentes o incidentes
derivados de nuestras actividades.
3. Crear programas, estándares, procedimientos para la ejecución paso a paso de tareas y actividades de la organización.
4. Promover la mejora continua en los procesos de la organización.

14. Indicadores De Cumplimiento De SG-SST

Se establecerán los indicadores necesarios para verificar el cumplimiento de la implementación del SG SST, teniendo en

cuenta que son indicadores de proceso, estructura y resultado.

TIPO DE
NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE
INDICADOR

SUMATORIA DE PORCENTAJE POR


PROCESO Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST CADA UNO DE LOS ITEMS
EVALUADOS

38
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

(N° DE ACTIVIDADES
DESARROLLADAS EN EL PERIODO EN
Ejecución del plan de
PROCESO Ejecución del plan de trabajo en el SGSST EL PLAN/NRO DE ACTIVIDADES
trabajo
PROPUESTASEN EL PERIODO EN EL
PLAN DE TRABAJO) X 100
N° TOTAL DE PELIGROS
Intervención de peligros y INTERVENIDOS EN EL
PROCESO Intervención de los peligros identificados
riesgos PERIODO/TOTAL DE PELIGROS
IDENTIFICADOS
N° DE ACCIDENTES
Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE
PROCESO
accidentes e incidentes investigados ACCIDENTES/INCIDENTES
REPORTADOS

TIPO DE
NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE
INDICADOR

Documento de la Política de SST firmada,


ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST divulgada y fechada.
Cumplimiento de requisitos de norma.

Objetivos y metas de seguridad escritos y


ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
divulgados.

N° total de Jefes con delegación de


ESTRUCTURA Responsabilidades Asignación de responsabilidades responsabilidad en SGSST/Total de Jefes de la
estructura.
39
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Identificación de peligros y Método definido para la identificación de Método definido para la identificación de
ESTRUCTURA
riesgos peligros peligros.

N° de recursos humanos disponibles según


ESTRUCTURA Recursos Asignación de Recursos Humanos
tamaño de la empresa.

N° de sedes con plan de emergencia/Nro. Total


ESTRUCTURA Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
de trabajadores.

Áreas con Plan de capacitación anual en N° de Áreas con plan de capacitación anual en
ESTRUCTURA Capacitación en SST
SST SST/Total de áreas

TIPO DE
NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE
INDICADOR

Es la relación entre el número total de A.T


con y sin incapacidad, registrados en un
periodo y el total de las HHT durante un
Índice de Frecuencia de periodo multiplicado por K (constante igual IFAT =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO /
RESULTADO
Accidentes de Trabajo a 240.000). El resultado se interpreta como N° HHT AÑO)*K
numero de AT ocurridos durante el último
año por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.

40
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Índice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes


IFIAT= (N° DE A.T EN EL AÑO CON
RESULTADO Accidentes de Trabajo con ocurridos durante el último año, por cada
INCAPACIDAD / N° HHT AÑO)*K
Incapacidad 100 trabajadores de tiempo completo.
Es la relación entre el número de días
perdidos y cargados por accidentes de ISAT= (N° DIAS PERDIDOS Y
Índice de Severidad de
RESULTADO Trabajo, durante un periodo y el total de CARGADOS POR A.T AÑO / N° HHT
Accidentes de Trabajo
HHT durante un periodo y multiplicado por AÑO)*K
K
Corresponde a la relación entre los índices
de frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un índice
Índice de Lesiones ILIAT=IFIAT *ISAT
RESULTADO global de comportamiento de lesiones
Incapacitantes por A.T 1000
incapacitantes que no tiene unidad, su
utilidad radica en la comparación entre
diferentes periodos.
Relación del número de casos de accidentes
de trabajo, ocurridos durante el período con TA = N° AT / N° PROMEDIO DE
RESULTADO Tasa Accidentalidad
el número promedio de trabajadores en el TRABAJADORES
mismo período
IFA=N° DE EVENTOS DE AUSENCIA
Incluye Enfermedad Común, enfermedad
Índice de Frecuencia de POR CAUSA DE SALUD ULTIMO AÑO *
RESULTADO profesional, accidente de trabajo y consulta
Ausentismo 240.000 HORAS HOMBRE
de salud.
PROGRAMADAS EN EL AÑO

Número de personas que asisten a la


Muestra el porcentaje de personas que Id.____*100
RESULTADO Cobertura Inducción
reciben la inducción Número de personas que ingresan en el
periodo

41
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Número de EPP entregados x


Proporción de trabajadores que reciben los
RESULTADO % Cubrimiento EPP 10
EPP
Número de EPP requeridos
Relación entre los efectos del sistema de Gastos totales de esta área
Eficiencia condiciones
RESULTADO gestión y los gastos correspondientes de número total de condiciones ambientales
mejoradas
recursos peligrosas controladas.

42
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

15. Gestión de Peligros y Riesgos.

JERARQUÍA DE CONTROLES

PELIGRO RIESGO MEDIDA DE PREVENCIÓN Y CONTROL


IDENTIFICADO CONSECUENCIA CONTROL DE CONTROL EQUIPOS Y
ELIMIN SUSTITUCIÓN INGENIERIA ADMINISTRA EPP
ACIÓN TIVO

Exámenes médicos de ingreso, periódico y de egreso. x

Capacitación de manejo y transporte de sustancias x


peligrosas.
Respiradores con filtros para gases y vapores x
Trajes tyvec.
Cambiar insumos con menos acides y ph para la x
elaboración de productos
Afectación a vías
Químico (Gases, respiratorias. Inspección y mantenimiento de sistemas extractores y de x
Vapores, Intoxicación. aire acondionado
Asfixia. Implementar el SVE respiratorio x
Sólidos y Enfermedades
líquidos.) Programa de riesgo químico
profesionales
(asma Instalar extractores y suficiente ventilación. x
ocupacional)

Señalización de uso obligatorio de Protección respiratoria x


media cara y guantes nitrilo-látex, capacitación en
autocuidado, pausas activas.
Documentar y aplicar procedimiento de Trabajo Seguro x
en manipulación de productos químicos.
-Uso de EPP (Protección respiratoria media cara y x
guantes nitrilo-látex).

43
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

16. Preparación y respuesta ante emergencias.

CÓDIGO: PL-SST-02
PLAN VERSIÓN: 01
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS FECHA: 11-06-2015
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pág. 44 de 55

1. OBJETIVO 2. ALCANCE
Definir las acciones que deben desarrollarse para el Los procedimientos que en este documento se
control de las emergencias antes, durante y después de describen aplicarán, de acuerdo a las
Químicos del Sur. eventualidades, para Químicos del Sur.

3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Químicos del sur se encuentra localizada en la dirección: calle Barrió Nuevo Horizonte calle 52 N. 18-30,
perteneciente al sector industrial.
Norte: Cadalia : Producción de Pasteles y Tortas
Sur: Parqueadero; bodega postobon S.A
Occidente: Formas: Producción de Telas
Oriente: Ferretería la María

4. CARGA OCUPACIONAL Y TURNO DE TRABAJO


HORARIO DE TRABAJO CANTIDAD DE HOMBRES CANTIDAD DE MUJERES
Lunes a viernes 07: 00 a 17:00 25 15

5. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS


El plan de atención se constituye en una estrategia operativa, ágil, dinámica y eficiente orientada a la atención de
lesionados, quienes pueden ser el resultado de la materialización de una Amenaza. En este orden de ideas será la Brigada
de Emergencia como grupo operativo en cabeza del Equipo Estratégico y con el grupo de evacuación, quienes serán los
responsables de activar este plan.

5.1 NIVEL ESTRATÉGICO


Grupo conformado por personal con capacidad y autorización para tomar decisiones (Administrativo).
Es el encargado de tomar las decisiones administrativas relacionadas con los recursos físicos, humanos y económicos
necesarios para la eficaz ejecución del plan. El personal asignado estará apoyado por el Comité de Emergencias de la sede
principal.

5.2 NIVEL OPERATIVO


Personal formado y con capacidad de operación en caso de emergencias patológicas o traumáticas (pacientes), o de
incendios en las Instalaciones. Debe estar conformado como mínimo por el 20% del personal de obra e incluir a personal
de todos los turnos y áreas de trabajo.

6 NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

6.1 DETECCIÓN DEL PELIGRO

44
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Dependiendo de la novedad que se presente esta será detectada por medios humanos o técnicos (Cámaras de monitoreo
entre otros sí existen).
 Cámaras internas de seguridad
 Visualmente
La materialización de la amenaza será avisada por la persona que detecta el peligro al personal brigadista más cercano (o a
quien la empresa en su plan de emergencias de la sede principal designe). Aquella persona que detecte el peligro lo
notificara por medio
 Verbal
 Teléfono fijo
 Celular

6.2 NOTIFICACIÓN INTERNA


Esta es la comunicación al personal interno de que se ha identificado un peligro y comprende tres fases, ALERTA,
ALARMA y EVACUACIÓN.

6.2.1 MECANISMOS DE ALERTA Y ALARMA

6.2.1.1 ALERTA 6.2.2 ALARMA


La notificación de alarma es la señal que
Estado de vigilancia y atención. Nos indica mantenernos atentos. determina el inicio de la EVACUACIÓN para
todo el personal que no es de Emergencia.
El mecanismo a utilizar para dar la señal de Alerta es el siguiente: El personal operativo de emergencia sigue activo
Tipo de sonido: Discontinuo (Según el caso).
Cantidad de veces: 2 Tipo de sonido: Continuo
Prolongación: 4 segundos Cantidad de veces: 3
Prolongación: 6 segundos

7 EVACUACIÓN
Se realiza el desplazamiento hacia las afueras del centro de trabajo de forma ordenada y acatando las instrucciones del
personal de emergencia y de evacuación. (Previamente habrá rutas de evacuación establecidas, puntos de encuentro,
principales o alternos).

7.1 TIEMPO DE SALIDA


La aplicación de esta fórmula diseñada por el Sr. K. Togawa, nos permitirá determinar el tiempo máximo de evacuación
en una instalación determinada, es de resaltar el hecho de que es el tiempo máximo, con el desarrollo de entrenamientos,
se procurara reducir este tiempo lo máximo posible
Dónde:
N = Número de personas (Todas las personas teóricamente son ubicadas en el sitio más lejano a la salida) 40
personas
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta durante todo el recorrido) 1 metro
K = Constante experimental = 1.3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros. (Medida desde donde está la persona más alejada de la salida). 50
metros
V = Velocidad de desplazamiento horizontal = 0.6 m/s y Escaleras: 0,4 metros/seg. (Caminando rápido)

7.2 PUNTOS DE ENCUENTRO


Sitios seguros, despejados, en lo posible que no sean intervenidos por riesgos específicos para albergar al personal que
evacúa las instalaciones.
45
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Punto de encuentro principal: Parqueadero de la empresa


Punto de encuentro secundario: Al frente de las instalaciones.

8 PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El plan de evacuación deberá enseñarse a todos los involucrados y practicarse periódicamente para asegurar su
comprensión y operatividad,

8 DESPUÉS – RECUPERACIÓN
ACCIÓN A DESARROLLAR RESPONSABLE
Retorno a la normalidad – Ingreso a la Sede. Restablecer las actividades. Directora administrativa
Inventario de daños y necesidades Encargado de instalaciones Locativas

9 LISTADO DE ANEXOS
FO-SST-044 Formato Informe Simulacro
PON – Procedimiento Operativos Normalizados

17. Procedimiento de Gestión del Cambio.

CÓDIGO: P-SST-001
PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO FECHA: 1-05-2019

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pág. 46 de 55

1. Objetivo
Identificar los cambios internos y externos de la empresa Químicos del Sur Que pudiera alterar el
bienestar de los trabajadores, o la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

2. Alcance

Todos los procedimientos y actividades para la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

3. Definiciones

3.1 Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los peligros para
evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos
son o no aceptables.

3.2 Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del
cambio o nuevo proyecto.

3.3 Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

3.4 Cambio: Se considera cambio todo aquello que modifica temporal o permanentemente a una
organización, actividades, tareas, equipos, materiales, especificaciones, servicios. Los cambios pueden ser
46
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

en los procesos, actividades, metodologías de trabajo, condición operacional, diseño, planificación, etc.,
que puedan afectar la seguridad de las personas, el proceso o los bienes físicos.

3.5 Elementos impactados: Se definen como aquellos elementos de la empresa Químicos del Sur Que
se afectaría positiva o negativamente al implementar el cambio. Los elementos pueden ser: matriz legal,
procesos, mapa de procesos, capacitación del personal, organigrama, selección de proveedores, listado de
proveedores, presupuesto o documentación.

3.6 Gestión del cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar,
controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

3.7 Plan de acción: Se define como una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por
ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin
de lograr un objetivo dado.

4. Descripción

N° Actividades Descripción Responsable Documentos


1.1 Identificar cambios internos que
puedan afectar el bienestar de los
trabajadores tales como: Equipo o Documentos que
 Implementación de nuevos trabajadores soporten la
procesos. interesados en viabilidad del
 Ejecución de nuevos proyectos. realizar el cambio. cambio.
1 Ingreso  Cambios de infraestructura.
 Cambios de tecnología.
1.2 Identificar los cambios externos que
puedan afectar la ejecución del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Encargado SST. Legislación.
Trabajo tales como nueva legislación.
Equipo o
2.1 Determinar si es necesario aplicar la trabajadores
2. gestión del cambio y planear su interesados en N.A
Evaluar
ejecución. realizar el cambio
Encargado SST.
3.1 Evaluar si el cambio interno exige
de: Mapa de procesos.
Cambiar el mapa de procesos de la Equipo o Matriz de
empresa Químicos del Sur trabajadores identificación de
Adquirir equipos o inmobiliarios para interesados en peligros y
cambios de infraestructura. realizar el cambio valoración de
3. Planeación Adquirir equipos o nuevas tecnologías Encargado SST. riesgos.
para la ejecución de actividades y
desempeño de funciones.
3.2 Evaluar si el cambio externo exige de
la actualización de matriz legal para el
Encargado SST. Matriz legal.
cumplimiento de nuevo requisito
normativo.
4.1 Documentar el cambio interno.
4.1.1 Realizar socializaciones a grupo de Equipo o
4. Ejecución
trabajo implicado en realizar cambios en trabajadores Mapa de procesos
el mapa de procesos de la empresa interesados en Matriz de
47
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

Químicos del Sur. realizar el cambio identificación de


4.1.2 Actualizar matriz de identificación Encargado SST. peligros y
de peligros y valoración de riesgos valoración de
analizando procesos y actividades. riesgos.
También determinar si la adquisición de
inmobiliario o de nuevas tecnologías
promueve el control del peligro o
potencializa la aparición de accidentes
de trabajo o enfermedades laborales.

4.2 Documentar el cambio externo


mediante la actualización de matriz de
requisitos legales. Determinar términos
de cumplimiento de dicho requisito Encargado SST. Matriz legal.
legal.
Soportar el cumplimiento del requisito
legal.
4.3 Aprobar el cambio interno: Mapa de procesos
Comunicar a las áreas de trabajo Equipo o Matriz de
involucradas sobre el ajuste de procesos trabajadores identificación de
de la empresa Químicos del Sur, interesados en peligros y
cambios en la infraestructura o realizar el cambio valoración de
adquisición de nuevas tecnologías. Encargado SST. riesgos.

4.4 Aprobar el cambio externo:


comunicar a los responsables la
ejecución del Sistema Gestión de
Encargado SST. Matriz legal.
Seguridad y Salud en el Trabajo, la
aplicabilidad del requisito legal para la
empresa Químicos del Sur.
4.5 Ejecutar el cambio interno o externo Informe de
Personal necesario
mediante el cumplimiento de un ejecución del
para la ejecución
cronograma de actividades. cambio interno o
del cronograma.
externo.
Equipo o
Informe de
5.1 Verificar el cumplimiento del trabajadores
ejecución del
5. Verificar cronograma de actividades para la interesados en
cambio interno o
ejecución del cambio interno o externo. realizar el cambio
externo.
Encargado SST.
6. Realizar seguimiento y control del Equipo o
cambio verificando que no genere trabajadores
Informe de
6. Actuar situaciones que puedan potencializar la interesados en
seguimiento.
aparición de enfermedades laborales o realizar el cambio
accidentes de trabajo. Encargado SST.

5. control de cambios

Acción Actividad o documento Cambia por Fecha


afectado

48
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

18. Procedimiento de adquisición de bienes y servicios.

CÓDIGO: P-SST-002
PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA: 1-05-2019

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pág. 49 de 55

1. Objetivo
Seleccionar y mantener proveedores de suministros productos y servicios, que cumplan los
requisitos en materia SST.
2. Alcance Desde la detección de necesidades según tipo de riesgos hasta la definición de los
adecuados elementos de protección personal y su uso adecuado.
3. Definiciones

3.1 EPP: Sigla que define Elemento de Protección Personal

3.2 ADQUISICION: Comprar algo, adquirir alguna cosa.


3.3 PROVEEDOR: persona que se encargara del suministro o de proveer a su cliente de algo
que necesite.
3.4 COTIZACION: Verificar el costo de un elemento u objeto que va a ser adquirido.
3.5 RIESGO: Posibilidad de que se sufra algún daño.
4. GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO.

4.1 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.


En este procedimiento se señalan los lineamientos para selección adecuada de los Elementos de
Protección Personal que se van a utilizar en el área de trabajo, con el fin de minimizar los riesgos
ya existentes.
La representante legal, es responsable de la revisión y aprobación del proceso de compras y
adquisición de elementos de protección personal, así como de la aprobación del presupuesto
requerido para que se lleve a cabo el cumplimiento del procedimiento.
La representante legal y la coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, son responsables de realizar la gestión mediante la detección de los riesgos, aplicando
las inspecciones planeadas a puesto de trabajo para determinar qué tipo de elemento de
protección personal será requerido.

49
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, servirá de apoyo en las inspecciones planeadas que
se ejecuten para así tener en cuenta los diferentes riesgos presentes dentro de la organización,
con el fin de identificar qué tipo de Elemento de Protección Personal se utilizara en cada área de
trabajo. Y llevar a cabo la entrega de los mismos y diligenciar el registro de entrega e
inspeccionarlos después de un tiempo transcurrido.
Los trabajadores de la empresa tienen la responsabilidad de cumplir con el uso adecuado de los
elementos de protección personal en el momento de la ejecución de sus labores en el día en
cumplimiento de la normatividad vigente.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Selección del proveedor de los Elementos de Protección Personal necesarios en el área de trabajo
y la función desempeñada.
5.1. LA COMPRA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL SEGÚN
RIESGO, Y FUNCIÓN.

La adquisición de un Elemento de protección personal tiene que tener en cuenta el análisis de los
riesgos asociados a las actividades diarias ejecutadas dentro de la empresa para la elección de un
adecuado Elemento de Protección Personal.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
N° Actividades Descripción Responsable Documentos
1.1 Inspección a áreas de Representante
Formato de
trabajo con participación del legal
inspecciones a
Vigía SST. Encargado SST
áreas de trabajo.
Vigía SST.
1 Ingreso
1.2 Procesamiento de
información de las Encargado SST Informe de
inspecciones y realización Vigía SST. inspecciones.
de informe.
2.1 Identificación del tipo de Encargado SST
elemento de protección Representante
Informe
personal, según la actividad legal
2. Verificación realizada. Vigía SST.
2.2 Determinar el tipo y la
Encargado SST
cantidad de elementos de Informe
Vigía SST.
protección personal.
3.1 Contactar con el Representante Carta de
proveedor de las diferentes legal solicitud de
3. Contactar marcas y tipo de elementos Encargado SST elementos de
de protección personal el Vigía SST. protección
precio y la cantidad Contador personal
50
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

correspondiente. público.

Encargado SST
Lista de
3.2 El proveedor cumple con Representante
verificación de
los requisitos y es legal
precios de
seleccionado. Contador
proveedores.
publico
Lista de
4.1 Recepcionar los chequeo de
Encargado SST
elementos de protección cantidad de
Representante
personal y verificar el estado elementos de
legal
de los mismos. protección
4.
personal.
4.1.2 Seleccionar los Representante Lista de los
elementos de protección legal elementos de
personal por área de trabajo Encargado SST protección
y actividad. Vigía SST. personal
5.1 Realizar la entrega de los Encargado SST
Hacer Formato de
elementos de protección Vigía SST.
entrega de EPP
personal a los trabajadores. Trabajadores.
5.2 Hacer firmar la entrega
de los elementos de Formato de
Encargado SST
protección personal y entrega de EPP
5. Vigía SST.
capacitar a los trabajadores y acta de
Trabajadores.
en el uso adecuado de los capacitación.
mismos.
5.3 Realizar inspecciones a Formato de
Encargado SST
los elementos para verificar inspección a
Vigía SST.
estado y uso adecuado. EPP

5. control de cambios

Acción Actividad o documento Cambia por Fecha


afectado

19. Análisis

Implementar el Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en El Trabajo (SG-SST) en la

empresa conlleva necesariamente a una serie de cambios que transformarán positivamente la


51
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

organización. Hacerlo es un proceso y como en todo proceso surgen una serie de ventajas y

desventajas. Es importante identificar cada uno de estos factores u aspectos; los aspectos

positivos para estar conscientes de sus beneficios y motivar la implementación del sistema y los

aspectos negativos para evitar caer en estos parámetros y al final sacar lo mejor del SG-SST.

Aspectos positivos:

 Conocer mejor su propia empresa.

 Construir la cultura preventiva y del autocuidado entre los trabajadores.

 Abrir campo a la mejora continua en los procesos.

 Generar bienestar laboral y calidad de vida.

 Incrementar la productividad, reducir ausentismo y reducir costos por accidente de

trabajo o enfermedad laboral.

 Cumplir con la normatividad vigente.

 Generar responsabilidad social.

 Trabajadores más satisfechos, comprometidos y más eficientes.

 Personal más capacitado, calificado y con más consciencia frente a los riesgos a los

cuales están expuestos, mientras realizan sus labores diarias.

 La empresa se torna más atractiva para sus clientes, lo cual incrementa sus ingresos y

genera un crecimiento organizacional.

Aspectos negativos:

 Centrarse en los requisitos legales para no ser multados y no en el bienestar real de los

trabajadores.

52
Diagnóstico y Diseño de SG-SST

 Dejar el sistema en "el papel" y no aplicar los programas que se desarrollan durante la

implementación del SG-SST.

 No evaluar el sistema y sus aspectos de mejora para que el mismo tenga continuidad.

 Falta de compromiso por parte de la Gerencia, porque desea que se implemente el SG-

SST en su totalidad, pero no toma en cuenta que para eso, se necesitan recursos

constantemente para poder evidenciar los resultados en los indicadores de gestión.

 Ausencia de tiempo y espacio para los programas de formación y capacitación, porque

según la gerencia, no se puede perder tiempo en estos temas que son irrelevantes en

comparación con la producción y distribución de los productos químicos.

 Apatía por parte de los colaboradores de la empresa, porque no les gusta perder el tiempo

realizando pausas activas, asistiendo a capacitaciones o a jornadas de salud, porque les

parece algo molestoso e incómodo.

Es importante que la dirección de la empresa considere estos aspectos clave a la hora de

implementar el SG-SST, de esta manera la organización se involucrará más fácilmente de forma

positiva en el proceso, generando así mayores probabilidades de resultados de éxito.

20. Referencias.

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