Programa Gestión Integral de Fondos de Pensiones y Cesantías

CESANTIAS

CONCEPTO

Las cesantías son una prestación social que contempla la legislación laboral colombiana
que tiene como objetivo es amparar y proteger al trabajador que queda “cesante”, es
decir, aquel trabajador que queda desempleado o que simplemente se le termina
el contrato de trabajo mediante un auxilio monetario.

Las cesantías son una forma de ahorro que es aportado por el empleador o empresario,
ahorro del que disfrutará el empleado una vez termine su vinculación laboral.

A esta prestación social tiene derecho todo trabajador con vínculo laboral y también toda
persona independiente que voluntariamente quiera afiliarse a un Fondo de Cesantías.

Las cesantías son propias del contrato de trabajo, y tienen su origen en el contrato de
trabajo mismo, razón por la cual esta figura no existe en la contratación por prestación de
servicios o por las cooperativas de trabajo asociado.

USO DE LAS CESANTIAS

El objetivo original de las cesantías ha sido modificado para perseguir otros fines que no
tienen mucha relación con las razones que le dieron origen. Hoy, las cesantías se pueden
utilizar para lo siguiente:

 Auxilio monetario: Al quedar cesante o desempleado

 Estudio: Financiar la matricula en educación superior del trabajador, cónyuge o
hijos en entidades educativas reconocidas por el estado.
 Vivienda: Adquisición, construcción y mejoras.

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LIQUIDACION Y PAGO DE CESANTIAS

Las cesantías se deben liquidar al final de año o al terminar el contrato de trabajo. El valor
liquidado se debe consignar en el fondo de cesantías que el empleado haya elegido, y en
el caso de liquidar las cesantías por terminación del contrato de trabajo, el valor liquidado
se paga directamente al trabajador.

Contempla el artículo 99 de la ley 50 de 1990, que las cesantías se liquidan

definitivamente el 31 de diciembre, por el año o por la fracción de año transcurrida desde
la fecha de vinculación del empleado hasta el 31 de diciembre.

El valor determinado al 31 de diciembre, debe ser consignado por la empresa en el

respectivo fondo de cesantías, antes del 15 de febrero (léase máximo el 14 de febrero)
de cada año.

El anterior procedimiento se hace indistintamente si el contrato de trabajo es a término

fijo o a término indefinido.

Siempre que el contrato de trabajo sea a término indefinido, las cesantías se deben
consignar directamente al fono de cesantías.

Cuando el contrato de trabajo es a término fijo, si a 31 de diciembre no se ha terminado el

contrato, igualmente las cesantías liquidadas a esa fecha deben ser consignadas en el
respectivo fondo de cesantías.

La única situación en que al trabajador se le entregan directamente las cesantías es

cuando finaliza el contrato de trabajo. En este caso, el día en que se le haga la liquidación
de contrato, se le deben pagar las cesantías y demás conceptos originados en la relación
laboral.

Si las cesantías no se pagan dentro de los plazos señalados por la ley, hay que pagar la
sanción contemplada por el artículo 65 del código sustantivo del trabajo, esto es un día de
salario por cada día de retardo

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Las cesantías se calculan mediante la siguiente fórmula:

Dias laborados X Salario

360 días
Nota: La liquidación de cesantías se hace anual, con un corte al 31 de Diciembre. En este procedimiento se
toma como base el último salario del trabajador, siempre y cuando no haya variado en los últimos tres
meses. En caso contrario se calcula el promedio de los salarios ganados en el último año o en todo el tiempo
de servicio si fuese menor a un año.

* El auxilio de transporte deberá ser tomado como parte del salario para realizar la liquidación de cesantías.

 Intereses de las Cesantías

Es la utilidad sobre el valor de las cesantías que las empresas o el empleador deben
pagarle a los trabajadores. Los intereses por ley corresponden al 12% anual o
proporcionales por fracción. Estos se deben liquidar a 31 de diciembre y pagar a más
tardar el 31 de enero siguiente directamente por nomina; de lo contrario, la empresa
deberá pagar al trabajador, a titulo de indemnización, una suma adicional igual a dichos
intereses por una sola vez.

CESANTIAS RETROACTIVAS

Previa a la entrada en vigencia de la Ley 50 de 1990, el auxilio de cesantías existía como un

pasivo de la entidad que sólo se hacía efectivo al momento de retiro del trabajador.

Este régimen es conocido como Cesantías Retroactivas, el cual es aplicado para aquellos
contratos celebrados antes de la entrada en vigencia de la ley 50 de 1990 para los
empleados del sector privado, de la ley 344 de 1996 para los funcionarios de los órganos y

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entidades del Estado y de la entrada en vigencia de la ley 100 de 1993 para los
funcionarios del sector salud. Por lo anterior, gran parte de los empleados del Sector
Oficial continúan bajo este régimen.

Los pagos que se realicen por este concepto, ya sea por retiro parcial o por retiro total de
cesantías, se liquidan con base en el último salario del trabajador multiplicado por el
número de años laborados.

PORTAFOLIOS DE INVERSION - CESANTIAS A CORTO Y LARGO PLAZO

La reforma financiera de 2009 en materia de cesantías estableció que las sociedades

administradoras de fondos de cesantías deben ofrecer dos tipos de portafolios de
inversión. Los afiliados ahora tienen la posibilidad de elegir, para la administración de sus
cesantías, entre un portafolio de corto plazo y uno de largo plazo o ambos.

 Portafolio a corto plazo

Diseñado para que aquellos que piensen retirar sus aportes rápidamente y creado con el
fin de mitigar el riesgo de perder valor por los retiros cercanos a la fecha de consignación.

 Portafolio a largo plazo

Diseñado para que los afiliados que contemplen un horizonte de permanencia mayor a un
año y la obtención de una mayor rentabilidad.

Transición

En una primera etapa, los saldos que los afiliados tuvieran a 31 de diciembre de 2.009 en
las sociedades administradoras fueron trasladados al portafolio de largo plazo. Por su
parte, los recaudados por concepto de cesantías que se hicieran a partir del 1 de enero de
2.010 quedaron en el portafolio de corto plazo.

A partir del 1 de julio de 2010 cada afiliado podrá definir la distribución de sus ahorros de
cesantías en los dos portafolios. En caso en que la persona no elija, entre el 16 y el 31 de
agosto de cada año los saldos que estén en el portafolio de corto plazo serán trasladados
al de largo plazo.

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Inversiones

El portafolio de corto plazo debe estar respaldado por inversiones muy líquidas y a menos
de un año. En este portafolio están prohibidas las inversiones en participación de fondos
de capital privado, carteras colectivas cerradas, productos estructurados de capital
protegido, entre otras.

Rentabilidad mínima

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 101 de la Ley 100 de 1993, modificado por
el artículo 52 de la Ley 1328 de 2009, las sociedades administradoras de fondos de
pensiones y de cesantía deben garantizar a los afiliados a los fondos de cesantía por ellas
administrados una rentabilidad mínima que será determinada por el Gobierno Nacional.

En cumplimiento de lo anterior, el artículo 2.6.9.1.7 del decreto 2555 de 2010, estableció

que corresponde a la Superintendencia Financiera calcular y divulgar una rentabilidad
mínima obligatoria para el portafolio de corto plazo y una rentabilidad mínima obligatoria
para el portafolio de largo plazo de los fondos de cesantía, en los términos señalados en
dicho decreto.

De igual forma, el artículo 2.6.9.1.5 del referido decreto 2555 determinó que el
cumplimiento de la rentabilidad mínima obligatoria será verificado mensualmente por la
Superintendencia Financiera.

La rentabilidad esperada será siempre mayor en la subcuenta de largo plazo que en la de

corto plazo. Ambos portafolios tendrán una rentabilidad mínima. El de largo plazo
conserva la fórmula y metodología existente, mientras en el de corto plazo la rentabilidad
mínima está atada a la rentabilidad de un título a 90 días.

Traslados

Un afiliado podrá trasladar sus recursos del portafolio de corto plazo al de largo cada 6
meses. Si lo que quiere es cambiarse de la subcuenta de largo plazo a la de corto, este
cambio sólo se puede hacer pasado un año después de haber hecho la última elección.

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Retiros, pignoración o embargo

La reforma no estableció ninguna restricción para hacer retiros del portafolio de largo
plazo. Esto quiere decir que si el afiliado queda cesante o solicita un retiro parcial, la
administradora se lo dará en los cinco días hábiles siguientes.

Cuando el afiliado tiene sus cesantías en los dos portafolios, los retiros parciales se
realizan primero de los saldos disponibles en el de corto plazo. En caso que falte, se
utilizarán los recursos de la subcuenta de largo plazo.

Si las cesantías van a ser pignoradas o embargadas se afectarán en primer lugar los
recursos que estén en el portafolio de largo plazo y si no son suficientes, los que estén en
la de corto plazo.

Comisiones de administración

Las comisiones por concepto de administración de cesantías son distintas para cada uno
de los portafolios: por el de largo plazo se cobra una comisión del 3% anual sobre el valor
del portafolio liquidado diariamente, mientras por la administración del portafolio de
corto plazo pueden cobrar el 1% anual.

Las sociedades administradoras podrán cobrar por los retiros anticipados de cualquiera de
los dos portafolios una comisión equivalente al 0,8% del retiro.

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