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INTEGRANTES:
11 DE AGOSTO, 2019
ANÁLISIS DEL CASO
Cuestionario
Qué tipo de consultor es más apropiado para esta misión: ¿Generalista o Especialista?
R//
Para esta consultoría tiene que ser un Consultor Especialista en Procesos.
Deberá ser un especialista dado que, debe tener conocimiento de como se realizan o deberían
realizar los tramites o gestiones, todo esto para generar procesos que contribuyan al
mejoramiento operativo.
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Definición del problema ¿cuál es el problema central?
R//
El problema que hemos detectado en el caso, es la falta de implementación de procesos, la
Dirección Nacional de Transito, no cuenta con procesos establecidos porque las personas que
la visitan no saben a dónde avocarse al momento de que tienen un problema con sus licencias
o hacer otro tipo de reclamo, al momento de que la persona realiza lo que le establecen, no
hay un seguimiento adecuado, con esto provocan atraso en todo el proceso, y los afectados
tienen que visitar esta entidad en varias ocasiones y con muchos atrasos.
En términos generales no existen procedimientos adecuados. Como consecuencia de ello el
personal se encuentra poco comprometido con la solución oportuna a las gestiones, esto quizá
se de por la falta de capacitación.
¿Cuáles métodos de influir en el sistema del cliente son apropiados usar en este caso?
R//
Reuniones: desde las altas autoridades hasta el personal de la más baja línea en el
organigrama.
Experimentos: Con personas y actividades en cada área.
Necesidad de una visión común
Demostrar conocimientos
Uso positivo de la persuasión
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Equipo-01
cambio estaremos implementando el ganar/ganar, menos personas diarias que
atender=clientes satisfechos=menos reclamos a la empresa por mal servicio.
En el Re-congelamiento debemos entender que quizá no todas las solicitudes se realizaran en
la primera cita, pero que ahora ayudar al cliente será más fácil, debido a que contamos con
un manual de procesos.
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Actualmente no se está aplicando, pero en la intensión de proponer una consultoría se busca
que se aplique este hábito de ganar-ganar en toda la institución y la población entera que se
vea en la necesidad de recurrir a realizar un trámite en esa institución se beneficie.
Al implementar la consultoría se implementara ya que los colaboradores al tener las
herramientas y el conocimiento necesario podrán solucionar en una sola cita al cliente, de
esta forma las filas se acortaran, el cliente se vera satisfecho por el servicio brindado y la
institución no tendrá reclamos por mal servicio.
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