ANÁLISIS SITUACIONAL

CONCEPTO
El análisis situacional es el estudio del medio en que se desenvuelve la
empresa en un determinado momento, tomando en cuenta los factores
internos y externos mismos que influyen en cómo se proyecta la empresa
en su entorno.
IMPORTANCIA
La importancia del análisis situacional se establece en los siguientes
aspectos:
• Punto de partida de la planificación estratégica, es decir define los
procesos futuros de las empresas.
• Reúne información sobre el ambiente externo e interno de la
organización para su análisis, y posterior pronosticación del efecto de
tendencias en la industria o ambiente empresarial.
• Conforma un cuadro de la situación actual de la empresa u
organización, permitiendo obtener un diagnóstico preciso que permita
en función de ello tomar decisiones para controlar las debilidades,
enfrentar las amenazas y aprovechar las oportunidades utilizando las
fortalezas de la compañía.
• Establece la relación que existe entre la empresa con sus clientes,
proveedores, intermediarios y la competencia.

PARTES DEL ANÁLISIS SITUACIONAL

El desarrollo del análisis situacional comprende las siguientes partes o escenarios de acción de la
empresa.
Macroambiente o entorno general.
Microambiente o entorno específico.
Ambiente interno o empresa.

PROBLEMATICA
 PROPUESTA SOLUCION

El enfoque de solución ante la problemática planteada, consiste fundamentalmente en lo siguiente:

· Incorporar adecuadamente los servicios correspondientes al tercer nivel de atención médica en

proceso de implementación;

· Balancear capacidades y superficies de acuerdo a las demandas de la población derechohabiente por

atender y al equilibrio que debe darse entre los diferentes servicios;

· Reordenar funcionalmente diversas partes del hospital, tomando en consideración el tipo de

recorridos y la compatibilidad de actividades que realizan los usuarios, y

· Transformar la imagen por medio de una coordinación congruente entre los materiales de acabado,
el mobiliario y la ambientación.

De este enfoque de solución se derivaron 3 alternativas de acciones relevantes, de las cuales se

acordó con PEMEX la siguiente.

Acciones Relevantes

· Reubicación de urgencias en el área abierta, entre este servicio y el área administrativa;

· Ampliación de un piso de hospitalización para reubicar y redistribuir encamados, y la instalación de

un helipuerto en la azotea;

· Reubicación y concentración de las áreas de Gobierno y Administración en el segundo piso de la

torre de hospitalización;

· Reubicación, concentración y reordenamiento de consulta externa de especialidades, en el lugar

desocupado por urgencias (se considera que la medicina familiar sale del hospital);

· Adecuación e implementación de Servicios Ambulatorios del tercer nivel de atención médica en el

primer piso de la torre de hospitalización desocupado por la consulta externa de especialidades;

· Reubicación del almacén en el lugar desocupado por el área administrativa;

 · Arreglo y reordenamiento del vestíbulo principal;

· Reubicación, concentración y reordenamiento de las áreas de tocología y cirugía en sus similares de

planta baja y del sitio desocupado por el almacén;

· Reubicación de cuidados intensivos y coronarios e implementación de cuidados intermedios y de

auxiliares de diagnóstico del tercer nivel de atención médica en los lugares desocupados por
hospitalización en planta baja;

· Adaptación y reordenamiento final de las áreas de hospitalización, y

· Adaptación para ubicar la unidad de quemados en el tercer piso de hospitalización, junto a

infectología.

ALCANCE

Esto no es otra cosa que definir de forma clara y univoca el objetivo que se persigue con el proyecto y
cuya consecución marcará la finalización con éxito de este. En aquellos proyectos divididos por fases,
la definición de los objetivos deberá ser efectuada por fase y para el conjunto del proyecto.

En aquellos proyectos que se ejecutan para terceros, la definición del alcance se empieza durante la
preparación de la oferta en la fase comercial, y se define totalmente durante las primeras reuniones
con el cliente, por lo que es interesante que el director de proyecto participe o conozca el trabajo
realizado en esta fase.

A la hora de definir el alcance es importante recordar que este es equivalente a un objetivo, por lo que
este debe seguir el criterio de ser SMART. Que significa esto?
 S (Specific) – Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades
 M (measurable) – Medible. Debe ser posible definir unos parámetros cuantificables que permitan
evaluar el avance y la consecución del objetivo.
 A (Achievable) – Tiene que existir una forma que posibilite su consecución.
 R (Realista) – Tiene que ser factible su consecución con los recursos y plazo disponibles.
 T (Time-related) – Tiene que tener una duración determinada.

Vista la importancia de definir el alcance del proyecto, la siguiente pregunta es cómo lo podemos
definir correctamente; pues bien, podemos proponer algunos métodos (aunque seguramente haya
más):

 Descripción con texto en el contrato o project charter.

 A través de una matriz de responsabilidad.
 De forma gráfica con una Table Top Drawing.

JUSTIFICACION

La justificación de un proyecto es un ejercicio argumentativo donde se exponen las razones por las cuales se realiza
una investigación o un proyecto, en ella, el responsable del proyecto establece juicios razonables sobre el sentido, la
naturaleza y el interés que persigue dicho trabajo de cara a ciertos compromisos académicos o sociales.

Estas razones deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo. La pertinencia se relaciona con lo oportuno que
es la investigación en el contexto en el que surge.

¿Como hacer la justificación de un proyecto?

Se debe alcanzar máximo una página escrita y responder a las siguientes interrogantes:

 ¿Qué se va hacer?
 ¿Por qué se va hacer?
 ¿Para qué se va hacer?
 ¿Cómo se va a hacer?

Ya que en esta parte del trabajo de investigación, se expresa el porqué del estudio o la razón de su realización. Se
debe tener ciertos elementos de importancia para identificar en ella, como lo son: a quién beneficia el proyecto una
vez culminado, cómo se vería beneficiado y en qué tiempo se harán tangentes esos beneficios.
Importancia de la justificación de un proyecto
En tal sentido se debe tener en cuenta que la justificación es la venta del proyecto y de la capacidad del investigador,
ofrece la oportunidad de generar beneficios a partir de los resultados de dicho proyecto, si la justificación es
suficientemente convincente, el proyecto puede conseguir ayuda y fuentes de financiamiento para no quedarse
solamente en algo plasmado en papel, por ser un requisito académico o una idea latente.

Para finalizar y dar cabida a la tentativita de llevarlo a la práctica, resulta muy buena idea plantear los beneficios en
función de plazos de cumplimiento, destacar beneficios a corto plazo, beneficios a mediano plazo y por últimos los
beneficios a largo plazo.