Sistema de Información

Sistema de información es un conjunto de datos, el cual se encarga de recoger o recibir datos,

almacenar, procesar y distribuir estos como información. Esto es realizado con el fin de apoyar a la
toma de decisiones, coordinación y control de una organización, para ello, se hace uso de tecnología,
tal como un computador, el cual permitirá que el recurso humano interactué con el sistema de
información.

Características

El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software,
hardware, base de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gestión, etc.

Sin embargo, hay algunas características inherentes a este sistema que deben tenerse en cuenta.
Estas son:

 Relevancia
 Integración
 Flujo independiente
 Control
 Directrices

Ventajas:

 Permiten manejar grandes volúmenes de información de manera eficaz y eficiente en

tiempo real.
 Permiten llevar un control en las operaciones de una transacción evitando resultados no
deseados.
 Disminuye el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas, rutinas, etc.
 Administra activos tangibles e intangibles, convirtiéndose en una herramienta fundamental
de las organizaciones actuales.
 Es una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los negocios y
empresarial.
 Facilita la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.

Desventajas:

 Debido a la importancia en los datos que maneja un TPS, una caída del sistema puede
provocar parálisis de las organizaciones que los utilizan.
 Cualquier alteración inválida en la información que manejan los TPS puede provocar
situaciones caóticas llevando a la quiebra o destrucción de las organizaciones que los
utilizan y que están vinculadas a estas.

Aplicación
Sistema de control interno

Un sistema de control interno es proceso mediante el cual las organizaciones mantienen entornos
que fomenten la incorruptibilidad e impiden las actividades fraudulentas por la gerencia y los
empleados. Los componentes de una organización de control interno se evalúan durante la fase de
planificación de una auditoría de estados financieros independientes. Los resultados de la
evaluación influyen directamente en el nivel de prueba detallada de los auditores. Para reducir las
pruebas detalladas, y tal vez los honorarios de auditoría, las organizaciones implementan
características comunes de un sistema de control interno adecuado.

Características

 Gestión de la integridad
 Personal competente
 Separación de funciones
 Historial de mantenimiento
 Salvaguardias

Ventajas

 Manejo puntual de cada una de las operaciones

 Análisis sistemático de las operaciones financieras
 Constituye un ahorro de tiempo
 Ayuda a descubrir la alteración de algún procedimiento
 Ayuda a optimizar el tiempo para la toma de decisiones frente a conflictos
 Nos permite captar las oportunidades de una manera proactiva
 Contribuye a evaluar las insuficiencias financieras para así mejorar su retribución
 Nos ayuda a establecer niveles de riegos
 Consolidación de información
 Identificación oportuna de eventos

Desventajas

 Puede tomar mucho tiempo adaptarse

 Puede ser costoso
 Mala toma de decisiones o errores involuntarios frente a un riesgo inherente
 Muchas de las respuestas si son positivas o negativas resultan intrascendentes si no existe
una idea completa del porqué de estas respuestas
 Su empleo es el más generalizado, debido a la rapidez de la aplicación

Aplicación