Fișă de documentare

Bonul de Predare este un document de predare la magazie a produselor finite, document

justificativ pentru încărcare în gestiune, de înregistrare în evidența magaziei și în contabilitate.
Acesta se întocmeşte în două exemplare, pe măsura predării la magazie a produselor, de către
secţie, atelier etc.
Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare deplasare, într-un singur
exemplar, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea
avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar.
Dispozitia de plată/încasare, un singur exemplar este documentul ce serveste ca
dispozitie pentru casierie, pentru efectuarea platilor în numerar atât a avansurilor aprobate
pentru cheltuieli de deplasare, precum si a diferentei de încasat de catre titularul de avans, drept
justificare a sumelor mai mari decât avansul primit pentru procurarea de materiale etc., sau
dispozitie pentru casierie, pentru încasarea în numerar a unor sume ce nu reprezinta venituri
din activitatea de exploatare, potrivit dispozitiilor legale.
Ordinul de plată este o dispoziție necondiționată, dată de către un titular de cont, băncii
sale, de a pune la dispoziția unui beneficiar o anumită sumă de bani. Emiterea ordinului de
plată (plătitorul) presupune existența unor disponibilități în cont cel puțin egale cu valoarea
sumelor transferate.
Factura este un instrument ce atesta o tranzactie comerciala, fiind emisa de furnizorul
de bunuri sau servicii catre client si care creeaza in sarcina acestuia din urma obli gatia de plata
aferenta achizitiei. Se întocmește în 2 sau mai multe exemplare.
Chitanta se elibereaza in momentul in care este realizata plata in numerar ce corespunde
livrarii unui bun / prestarii unui serviciu sau in cazul in care se justifica intrarea unei sume in
numerar in registrul de casa. Se întocmește în 2 exemplare.
Nota de contabilitate servește ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea
sintetică si analitică, de regulă pentru operatiunile care nu au la bază documente justificative
(stornări, repartizare profit, constituire provizioane si ajustări pentru depreciere sau pierdere de
valoare etc.).
Se întocmeste, într-un exemplar, de către compartimentul financiar-contabil.