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Resumen:
Estimados estudiantes, por este espacio deben enviar los textos que redactaron para
comprobar el grado de coincidencias que puedan tener con otros trabajos o
documentos de Internet.
AUDITORIA OPERATIVA
OBJETIVOS
La Auditoria Operativa observa, recopila, analiza y presenta una opinión sobre los aspectos
administrativos, gerenciales y operativos, dependiendo el área donde se realiza la auditoria,
poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos,
tanto materiales como financieros mediante modificación de políticas, controles operativos y
acciones correctivas.
El Objetivo de la Auditoria Operativa es identificar las áreas de reducción de Costos,
mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y
de apoyo a las necesidades examinadas.
La Auditoria Operativa determinará si se ha realizado alguna deficiencia importante de
política, procedimientos y prácticas contables defectuosas. La Auditoria Operativa
muestra las necesidades de Compras o Gastos, que se hayan realizado durante el
ejercicio.
Dodwell destaca que: "... el objetivo primario de lo auditoría operativa es identificar aquellas
áreas en las cuales pueden lograrse reducción de costos, mejoras operativas o un aumento en
la rentabilidad. por la implantación o modificación de controles administrativos y operativos o
directivas de política o por la correspondiente acción correctiva.” (1)
Leonard, también ha resaltado esta finalidad de la auditoría operativa, al manifestar que ésta
"Puede hacer mucho, a través de la revisión y la evaluación para encontrar métodos más
perfeccionados de reducir costos y aumentar ganancias." (2)
Finalmente, Campfield, en forma coincidente con los autores recién mencionados, afirma que la
auditoría operativa "... es un medio de identificar y ayudar a la dirección a encontrar maneras
de reducir costos y obtener ganancias" (3)
Analizando las citas que preceden, puede advertirse que el énfasis de los autores apunta a la
eficiencia -reducción de costos- como justificación de la auditoría operativa. En opinión de este
autor, ello no destaca en forma apropiada los objetivos totales de la auditoría operativa, que
implican, además, la evaluación de la efectividad en la obtención de resultados prefijados y la
propuesta de cursos de acción a seguir para coadyuvar al logro de los objetivos del sistema
examinado.
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(1) Dodwell, J. W., "Operotlonc] Auditing : A part of the Basic Audit" en, The Journal of Accountancy, .Iune 1966, p. 32.
(2) Leonard, W. P., op, cit., p. 225.
(3) Campfield, W.l., "Trends in Auditing Management Plons and Operations" en, The Journal of Accountancy, July 1967, p. 42.
Ósea que para quien escribe, el propósito buscado es producir, a raíz de lo intervención del
auditor operativo, cambios en los sistemas que signifiquen una mutación de los métodos
ineficientes a los eficientes; de las prácticas que importan derroche a las que inducen economías
y, en general, optimizar los recursos y los esfuerzos empleados para el logro de fines
prestablecidos.
Evidentemente, que, para alcanzar las metas de un sistema, es esencial un flujo de información
que permita administrar eficazmente las operaciones y estrechar el control sobre los recursos
asignados. Aquí debe tenerse en cuenta que tradicionalmente, los sistemas de información
están orientados hacia los insumos (costos), lo cual ciertamente, no siempre permite alimentar
en forma adecuada el proceso decisorio.
Los decididores necesitan, además, conocer cuán efectivos han sido sus esfuerzos y los de sus
subordinados en la obtención de los resultados esperados. Es decir, entonces, que el sistema de
información debe estar diseñado de forma de permitir la medición del desempeño, através de
la comparación de los valores efectivamente alcanzados con los previstos para una función
determinada.
Es por ello, que la auditoría operativa ha de indagar también, el sistema informativo para medir
la factibilidad de proveer una mejor administración a través de una mejor información.
IMPORTANCIA
Es el examen y/o evaluación independiente de la gestión de las entidades mediante los controles
en un periodo determinado, cuyos resultados utiliza a la administración en decisiones
importantes, cumpliendo los procedimientos, técnicas y normas de auditoría.
En la misma organización, los objetivos pueden cambiar en función de cómo los auditores
entiendan y se familiaricen con las operaciones y de cómo desarrollen su competencia técnica
para tratar los asuntos operativos tal y como tratan los financieros. Lindegaard & Gálvez (2003).,
Enciclopedia de la auditoria. Córdova: Editorial Grupo Océano.
Especificando algunos objetivos, se menciona: