Cum să recrutezi on-line personal şi să administrezi o bază de

date cu CV-uri

1. Avantajele înscrierii pe un site de joburi

Este mult mai uşor şi mai comod să cauţi un loc de muncă pe Internet, decât sa mergi cu CV-ul în mână
de la un angajator la altul. De aceea, tot mai multe persoane utilizează Internetul pentru a îşi căuta un
loc de muncă. Site-urile de joburi prezintă un avantaj atât pentru cei care îşi caută un loc de muncă cât şi
pentru antreprenorii care au astfel posibilitatea de a căuta, rapid şi cu costuri reduse, în baze largi de
date, potenţiali angajaţi.

Cele mai cunoscute site-uri de recrutare de personal sunt:

www.Myjob.ro

www.Bestjobs.ro

www.eJobs.ro

www.locuridemunca.ro

www.findjob.ro

Mai nou, pe piaţa recrutărilor, au apărut site-urile sociale profesionale gen LinkedIn. Acestea devin o
unealtă foarte utilă pentru agenţiile de recrutare, deoarece foarte multe persoane oferă informaţii
despre activitatea lor profesională. Site-uri precum LinkedIn, Xing, Ecademy sau Plaxo Pulse reprezintă o
reţea de socializare profesională, unde sunt publicate milioane de CV-uri, pe baza cărora companiile
aflate în căutare de oameni pot selecta persoana potrivită. CV-urile postate aici pot fi văzute în orice
moment de angajatori, dar este important să contactaţi şi să discutaţi direct cu persoanele care vi se par
relevante pentru postul pe care îl oferiţi pentru a verifica acurateţea informaţiilor oferite de aceştia.

Costurile unui proces de recrutare de personal realizat prin intermediul unui agenţii specializate
în resurse umane sunt mai mari decât costurile derulării procesului prin intermediul unui site de
recrutare, dar există alte avantaje de care puteţi beneficia mai ales atunci când aveţi nevoie de mai mulţi
angajaţi.

Derularea unei campanii de recrutare prin intermediul unei agenţii specializate prezintă o
serie de avantaje:
• agenţia se ocupă de interviurile preliminare şi selectează o listă de 3-5 candidaţi
• este oferită o garanţie de 6 luni, iar în cazul neintegrării angajatului în firmă,
agenţia se ocupă gratuit de înlocuirea angajatului şi recrutarea unei noi persoane.

1
Pentru a putea posta anunţuri de angajare pe site-urile de recrutare, trebuie sa vă creaţi mai întâi un
cont. Conturile pentru angajatori sunt contra cost, de obicei pe baza unui abonament, şi diferă de la un
site la altul. Totuşi multe site-uri oferă gratuit posibilitatea postării primul anunţ de recrutare, pentru a
atrage cât mai multe firme.

Dacă vă veţi face un cont de angajator, veţi putea să:

căutaţi CV-uri în baza de date a site-ului (site-urile bune au baze de date de sute de mii de
potenţiali angajaţi)

postaţi anunţuri de angajare

primiţi newsletter cu CV-uri ce corespund posturilor disponibile

să vă promovaţi firma

O altă modalitate de recrutare de personal, o reprezintă postarea de anunţuri de angajare pe

propriul site, în secţiunea „Cariere”. Dezavantajul acestei variante este reprezentată de faptul că
aplicanţii vor fi doare acele persoane care ştiu de site-ul dumneavoastră.

Având în vedere că cele mai folosite site-uri de recrutare online au o bază de date de câteva
sute de mii de CV-uri, candidaturile în variantă electronică încep să apară în următoarele câteva ore
de la publicarea anunţului. Aceasta se traduce într-o economie atât de timp, cât şi de bani, pentru
firmele care apelează la această metodă.

2. Crearea şi postarea unui anunţ de angajare

Un anunţ de angajare conţine cerinţele angajatorului pentru aplicant. Acestea diferă de la un site la
altul şi de obicei includ următoarele câmpuri:

• Titlul postului – postul pe care se doreşte recrutarea de personal

• Experienţa – este definită în 4 categorii
1. Fără experienţă
2. Entry level – sub 3 ani
3. Middle level –peste 3 ani
4. Senior level – peste 5
• Locaţia – specificaţi locul unde vă desfăşuraţi activitatea

2
 • Experienţă în domeniu – descrieţi experienţa şi cunoştinţele necesare pentru
participarea la interviu.
• Fişa de post – treceţi responsabilităţile postului
• Salariu – acest câmp este de cele mai multe ori opţional, îl puteţi folosi pentru a selecta
candidaţii ce se încadrează în limitele dumneavoastră salariale.

Salvaţi anunţul creat, şi în cel mai scurt timp, acesta va fi vizibil pe site.

3. Administrarea CV-urilor şi comunicarea cu potenţialii angajaţi

CV-urile potenţialilor angajaţi se pot colecta în 4 moduri:

• Căutare şi salvare CV-uri de pe site-urile de recrutare unde aveţi cont

• CV-urile ce au fost primite în urma anunţului de angajare postat de dumneavoastră pe
site-urile de recrutare personal
• CV-urile transmise prin secţiunea „Cariere” din propriul site
• CV-uri transmise de către firma de recrutare (dacă s-a apelat la această variantă)
• CV-uri din baza de date a AJOFM-urilor

Într-o firmă, departamentul ce se ocupă de procesul de recrutări se numeşte HR (Human

Resources / Resurse Umane). Odată ajunse în departamentul de HR sau la persoana din firmă ce are
atribuţii de recrutare a personalului, CV-urile vor trece printr-un prim proces de selecţie. Ţineţi cont că
veţi primi multe CV-uri care nu sunt relevante pentru postul căutat , de aceea este absolut obligatorie o
prima etapă de selecţie.

Vor fi selectate cele ce corespund cerinţelor din anunţul de angajare, iar acestea ajung apoi pe birourile
managerilor de departament sau al directorului general în cazul unei firme de mici dimensiuni.
Managerii sunt cei care selectează persoanele ce urmeză să fie chemate la interviu.

Persoanele selectate pentru a participa la interviuri, vor fi contactate de către departamentul HR pe

baza datelor oferite în CV-ul depus. Potenţialii angajaţi sunt contactaţi telefonic sau prin intermediul
email-ului, şi se va stabili data şi ora pentru interviu. Toate CV-urile selectate, vor fi păstrate într-o bază
de date a firmei, în vederea unor viitoare angajări.

3
 4. Cum se organizează un interviu – întrebări, evaluare candidat

Primul pas pentru desfăşurarea unui interviu, aşa cum am amintit mai sus, este reprezentat de stabilirea
unei întâlniri cu potenţialul angajat. Procesul de recrutare se poate desfăşura pe durata unui singur
interviu sau timp de mai multe interviuri. În funcţie de postul pe care doriţi să angajaţi, alegeţi etapele
interviului prin care va trece candidatul.

Interviul de angajare este cea mai importantă etapă din relaţia angajator-angajat. În timpul acestei
etape, trebuie să vă faceţi o imagine cât mai completă asupra candidatului pe care urmează să-l angajaţi,
în timp ce de partea cealaltă, candidatul va încearca să facă dovada calităţilor sale şi să vă convingă. De
aceea în cadrul procesului de intervievare, este important să introduceţi din ce în ce mai des metoda
interviului de testare a competenţelor, care vă oferă o imagine corectă asupra candidatului.

Termenul “competenţe” este utilizat frecvent în cercurile de business şi reprezintă un

cumul al aptitudinilor, cunoştinţelor şi comportamentelor relevante pentru
performanţă la locul de muncă. Interviul de angajare bazat pe testarea competenţelor
este unul structurat, care are ca scop identificarea acelor elemente cheie necesare pentru
un anumit rol în organizaţie”.

Sistemul de testare (referitor la calităţile psihologice, de performanţă, de motivaţie şi analiză) la

interviuri, este aplicat de câţiva ani şi în România, pentru ca în procesul de selecţie este important să
aflaţi dacă viitorul angajat se va potrivi cu echipa în care urmează să lucreze, să-i cunoaşteţi punctele tari
şi punctele slabe dar şi potenţialul de dezvoltare, pentru a-l ajuta să devină omul de care firma
dumneavoastră are nevoie.

Nu întotdeauna CV-urile conţin informaţii 100 % adevărate, aşa că este mai sigur să vă
asiguraţi că potenţialul angajat deţine acele calităţi enumerate în CV. Cel mai sigur mod de a verifica
competenţele, este acela de a include în procesul de recrutare şi testele de competenţă.

Testele psihologice sunt un bun indicator al felului în care se comportă angajaţii în situaţii
de stres sau de risc, iar cei vizaţi sunt îndeosebi cei care ocupă funcţii importante în firmă. De obicei
testele psihologice sunt utilizate ca elemente suplimentare, ca adjuvant al deciziei de selecţie.

Recrutarea alternativă a început să înlocuiască din ce în ce mai mult metodele tradiţionale. Tot mai
puţine firme postează anunţuri în ziare deoarece anunţurile au devenit scumpe în raport cu eficienţa lor.

4
 5. Bursa locurilor de muncă / Târguri de joburi

Bursa locurilor de muncă reprezintă o bună oportunitate de recrutare de personal, pentru firma
dumneavoastră, iar participarea la astfel de evenimente poate fi gratuită sau pe baza unei taxe. Bursele
pot fi destinate anumitor grupuri de firme sau anumitor categorii de candidaţi. Urmăriţi anunţurile
Agenţiilor Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă (http://www.anofm.ro/ ) care se implică periodic
în organizarea unor astfel de evenimente.

Deoarece numărul candidaţilor va fi mult prea mare pentru a putea desfăşura un interviu în condiţii
normale, este recomandat să colectaţi toate CV-urile depuse pentru a putea ulterior să realizaţi selecţia
candidaţilor conform cerinţelor dumneavoastră. În urma unui astfel de eveniment vă veţi îmbogăţi baza
de date cu CV-uri şi astfel puteţi consolida colaborarea şi cu organizatorii evenimentului.

Târgurile de joburi au evoluat şi ele, iar acum aceste evenimente se organizează şi on line.

5
Datorită economiei de timp şi bani, angajatorii preferă de multe ori să desfăşoare procesul de recrutare
prin intermediul Internetului. CV-ul clasic în varianta tipărită pierde din ce în ce mai mult teren în faţa
celui realizat online. În cadrul târgurilor online de locuri de muncă, se înregistrează un nivel mai mare
de interes al candidaţilor faţă de posturile oferite. Este şi în avantajul angajatorilor să participe la acest
tip de târguri deoarece sunt şanse mari de colectare a unui număr mai mare de CV-uri într-un timp mai
scurt decât dacă s-ar posta un anunţ clasic.
În comparaţie cu participarea la un târg fizic de locuri de muncă, târgul online este mult mai ieftin, iar
rentabilitatea investiţiei este mult mai bună deoarece costurile unui stand virtual sunt zero şi nu
necesită oameni blocaţi pe perioada târgului.

Conform unui studiu BestJobs, târgurile online au avut o creştere de 20-30% de la o ediţie
la alta, atât din punct de vedere al companiilor participante, cât şi al numărului de candidaţi interesaţi să
apeleze la această variantă.