INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Cada novedad a reportar va en una línea del archivo tanto en formato txt como en la hoja de cálculo (cada
campo debe ir en una columna)

Novedad de Ingreso (ING)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 1 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 08 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día del ingreso 01 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 al día

máximo del mes

Salario Básico 800000 Valor numérico de máximo 9 caracteres; Este

campo debe ir en $0. cuando el ingreso es para
caja C ó para riesgos R

Tipo de ingreso C,R,X C=caja R=Riesgos X=Ingreso normal

Código de departamento de 11 Este campo se diligencia unicamente con el

ubicación laboral código de departamento solo cuando el ingreso
es para caja de compensación, de lo contrario
vació.

Código de municipio de 001 Este campo se diligencia unicamente con el

ubicación laboral código de municipio solo cuando el ingreso es
para caja de compensación, de lo contrario vació.

Código de administradora CCF21 Código de caja de compensación laboral ó código

de ARL si es ingreso de riesgos R

Tarifa de la caja de 0.02 Tarifa caja de compensación ó código de centro

compensación o el código de de trabajo dependiendo la novedad C ó R
centro de trabajo

Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;0;C;11;001;CCF21;0.02; Ingreso a CCF

Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;800000;R;;;14-28;0.00522; Ingreso a ARL
Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;800000;X; Ingreso Normal
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Retiro (RET)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 2 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día del retiro 01 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 al día

máximo del mes

Tipo de retiro N,P, R,C N = Normal, P = Pensión, R = Riesgos C=Caja

Ejemplo: 2;CC;1234567;2017;04;01;C;

Novedad de Traslado a otra EPS (TAE)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 4 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

EPS a la que se traslada EPS001 Código de la entidad existente en el sistema

Ejemplo: 4;CC;1234567;2017;04;EPS001;
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Traslado a otra AFP (TAP)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 6 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

AFP a la que se traslada 231001 Código de la entidad existente en el sistema

Ejemplo: 6;CC;1234567;2017;04;231001;

Novedad de Variación Permanente de Salario (VSP)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 7 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período de la novedad 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día inicio de la novedad 01 Valor numérico de 2 caracteres

Variación 100000 Valor numérico de máximo 9 caracteres.

valor del incremento

Ejemplo: 7;CC;1234567;2017;04;01;100000;
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Variación Transitoria de Salario (VST)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 9 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Variación 100000 Valor numérico de máximo 9 caracteres.

Valor del incremento.

Ejemplo: 9;CC;1234567;2017;04;100000;

Novedad de Suspensión Temporal del Contrato o licencia no remunerada o comisión de servicios o

sanción disciplinaria (SLN)
Campo Ejemplo Observaciones

ID 10 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre

1 y el día máximo del mes

Fecha final 2017-04-15 Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd,

posterior o igual a la fecha de inicio de la
novedad

Corresponde a una comisión de S S = Sí, N = No

servicios

Porcentaje de aporte T T = Total, E = Correspondiente al empleador

Salario anterior 100000 Valor numérico de máximo 9 caracteres

Tarifa para salud 0.085 Valor de la tarifa

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Tarifa para pensión 0.12 Valor de la tarifa

Días de la Novedad 15 Corresponde a los días que se encuentra en

SLN

Ejemplo: 10;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;S;T;100000;0.085;0.12;15;

Novedad de Incapacidad por Enfermedad General (IGE)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 11 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres,

entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final 2017-04-15 Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd,

posterior o igual a la fecha de inicio de la
novedad

Tarifa de aportes de los dos primeros 1, 0.6666 o 0.5 Valor de la tarifa

días

Tarifa de aportes a partir del tercer 1, 0.6666 o 0.5 Valor de la tarifa

día

Ajustar el valor de la novedad SoN Debe permitir solo S o N.

Valor para la novedad IGE 111114 Valor numérico de 9 caracteres

Días de la Novedad 15 Corresponde a los días que se encuentra

en IGE

Ejemplo: 11;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;1;1;S;111114;15;
11;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;1;1;N;15;
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad Licencia de Maternidad o paternidad (LMA)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 12 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1

y el día máximo del mes

Fecha final 2017-04-15 Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd,

posterior o igual a la fecha de inicio de la
novedad

Días de la Novedad 15 Corresponde a los días que se encuentra en

LMA

Ejemplo: 12;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;15;

Novedad de Vacaciones (VAC)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 13 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre

1 y el día máximo del mes

Fecha final 2017-04-15 Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd,

posterior o igual a la fecha de inicio de la
novedad

Salario básico 800000 Valor numérico de máximo 9 caracteres

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Tipo de Novedad X,L X= Vacaciones

L= Licencia Remunerada

Pago Anticipado de vacaciones S,N S = Sí, N = No

Días de la Novedad 15 Corresponde a los días que se encuentra en

Vacaciones o licencia remunerada

Ejemplo: 13;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;800000;L;S;15;

Nota: “Al seleccionar Si en el campo Pago Anticipado de Vacaciones no se realizaran aportes a Cajas
de compensación y Parafiscales”

Novedad de Aporte Voluntario (AVP)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 14 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Aporte que realiza el aportante 150000 Valor numérico de máximo 9 caracteres

Aporte que realiza el afiliado 250000 Valor numérico de máximo 9 caracteres

Valor no retenido de aportes 5000 Valor numérico de máximo 9 caracteres

Ejemplo: 14;CC;1234567;2017;04;150000;250000;5000;
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Incapacidad por Riesgos Laborales (IRL)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 15 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre

1 y el día máximo del mes

Fecha final 2017-04-15 Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd,

posterior o igual a la fecha de inicio de la
novedad

Días de la Novedad 15 Corresponde a los días que se encuentra

incapacidad de riesgos laborales

Ejemplo: 15;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;30;

Novedad de Variación de Centro de Trabajo (VCT)

Campo Ejemplo Observaciones

ID 16 Código de la novedad

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Código del centro de trabajo al 1 Valor numérico de máximo 9 caracteres,

que se traslada código válido del centro de trabajo para el
aportante actual

Día inicio 01 Valor numérico de máximo 2 caracteres,

entre 1 y el día máximo del mes.
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Fecha fin 5858 2388
Opcional Fecha Valida con formato aaaa-mm-dd,
posterior o igual a la fecha de inicio de la
(2017-04-01)
novedad, puede reportarse en blanco en el
caso que el aportante no tenga clara la fecha
en la cual termina la novedad.

Ejemplo: 16;CC;1234567;2017;04;1;01;2017-04-01;

OTROS INGRESOS PARA PARAFISCALES DIFERENTES A CCF

Campo Ejemplo Observaciones

ID 19 Código para el cargue de IBC para

parafiscales SENA e ICBF

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA, PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

IBC para parafiscales SENA e 1000000 Valor numérico de máximo 9 caracteres, IBC
ICBF con el que se calcularán los aportes a SENA
e ICBF (Aplica solo para cotizante 31
'Cooperado o precooperativa de trabajo
asociado')

Ejemplo: 19;CC;1234567;2017;04;1000000;

OTROS INGRESOS PARA PARAFISCALES

Para registrar un valor que represente un incremento sobre el IBC de parafiscales, es posible
reportarlo de forma masiva utilizando la siguiente estructura:
Ejemplo: Un empleado que presento novedad de Vacaciones en el Periodo Pension 2017-04, tuvo
un valor por concepto de vacaciones de $ 525.000, lo cual aumenta el valor del IBC para los
subsistemas SENA, ICBF y CCF unicamente.
La estructura para el ejemplo quedaria de la siguiente forma:
17;CC;10101010;2017;04;525000
Nota Importante: El valor reportado puede ser verificado en el registro del empleado en el campo "
Otros ingresos parafiscales" en la siguiente ruta: Datos Liquidación / Empleados / Modificar
empleados, ingresando el periodo de liquidación ( mes- año) en el que fue cargado en el cargue
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

masivo.

Campo Ejemplo Observaciones

ID 17 Código para cargue masivo OIP

Tipo ID empleado CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado 1234567 Máximo 16 caracteres

Año del período 2017 Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período 04 Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Valor del aporte a Otros Ingresos 100000 Valor numérico de máximo 9 caracteres. Valor
Parafiscales del incremento (Solo se aplicara a
Parafiscales SENA, ICBF, CCF y demas que
apliquen.)

Ejemplo: 17;CC;1234567;2017;04;100000;