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necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Todos estos
elementos forman parte del plan de gestión de requisitos menos
A. La EDT
D. La matriz de trazabilidad
Solución:
A. Puesto que son componentes del plan, entre otros, el proceso para priorizar requisitos, la
matriz de trazabilidad,…La EDT forma parte de la línea de base del alcance. PMBOK5 5.1.3.2
Plan de gestión de requisitos
2) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al alcance del producto y el alcance del
proyecto NO es correcta?
A. el alcance del proyecto es el trabajo que hay que realizar para entregar el producto que
lleve incorporadas dichas características y funciones
C. El alcance del producto recoge todas las actividades de definición, planificación, ejecución,
seguimiento y control necesarias para ejecutar el producto
Solución:
C. El alcance del producto es el conjunto de características y funciones que definen un
producto mientras que el alcance del proyecto es el trabajo que hay que realizar para entregar
el producto que lleve incorporadas dichas características y funciones. El alcance del producto
se refiere, por tanto, a las características, componentes, requerimientos, funcionalidades que
debe tener el producto o servicio final. Y el alcance del proyecto recoge todas las actividades
de definición, planificación, ejecución, seguimiento y control necesarias para que ese producto,
con ese alcance, sea entregado al cliente cumpliendo además con los requisitos contractuales
de plazo, coste y calidad. PMBOK5 5. Gestión del alcance del proyecto
A. lograr que los mensajes que envíe sean claros, concretos y que, una vez enviados,
confirme que la otra persona los ha comprendido
B. conseguir que el director funcional asigne los recursos más adecuados al proyecto
C. el conocimiento de las estructuras organizativas, las lineas de mando y los poderes formal
e informal en la compañía
4) Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar
contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de
nombre de usuario y contraseña. Has seleccionado la solución óptima y cuál debe ser
el verdadero alcance del proyecto dejando claro lo que está incluido y lo que está
excluido. Esta información te será de gran ayuda para abordar los procesos de
5) Eres el director del proyecto que pretende diseñar, prototipar y fabricar una pre-serie
de una mini-turbina eólica para uso agrícola. Has decidido qué áreas de conocimiento
son críticas en el proyecto y con qué grado de profundidad crees que debe abordarse
cada una. Con todo ello has procedido a planificar la gestión del alcance generando el
plan de gestión de requisitos que contendrá todo menos
A. cómo se hará el control interno del cumplimiento de los requisitos y cómo se validará el
alcance con el cliente
C. Quién y cómo planificará, seguirá y reportará las actividades asociadas a los requisitos
Solución:
A. El plan de gestión de la calidad definirá cómo se hará el control interno del cumplimiento de
los requisitos y el plan de gestión del alcance definirá cómo se validará el alcance con el cliente
para lograr su aceptación formal. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance y 5.1.3.2 Plan
de gestión de requisitos
6) Estás planificando el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar
contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de
nombre de usuario y contraseña. Para ello estás definiendo y documentando las
necesidades y expectativas de los interesados y tratando de traducirlas a
requerimientos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del
proyecto. ¿En qué proceso estás?
A. Definir el alcance
C. Recopilar requisitos
7) Eres el sustituto del anterior director del proyecto para la organización de un congreso
internacional médico. El alcance no se limita a la organización técnica del evento
(conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la
organización de actividades de ocio y tiempo libre para los acompañantes, asistentes y
conferenciantes. El cumplimiento de plazos es crítico -la fecha del congreso está
fijada- por lo que el plan de gestión del cronograma expresa muy claramente la
necesidad de detallar bien los trabajos para seguir su avance semanalmente. Una
elaborada y aprobada la EDT, ¿Qué harás a continuación?
D. identificar las actividades que hay que llevar a cabo para producir los paquetes de trabajo
definidos en la EDT
Solución:
D) De acuerdo al enunciado, el plan de gestión del cronograma ya está listo así que procede
definir las actividades como paso previo a secuenciarlas, estimar los recursos y duraciones y
desarrollar el cronograma. Se descompondrán los paquetes de trabajo en las actividades
necesarias para ejecutarlas. PMBOK5 5.4 Crear la EDT y 6.2 Definir actividades
8) Conforme avanza el proyecto te aseguras de que los cambios quedan reflejados en los
entregables y todos los interesados tienen la información adecuada. ¿En qué proceso
realizas esta actividad?
B. a) y b)
D. ni a) ni b)
Solución:
D) De este proceso se obtiene principalmente información del avance del proyecto y solicitudes
de cambio a la línea de base del alcance –acciones correctivas o preventivas, reparación de
defectos, solicitudes de mejora…–, al Plan de Dirección, y a los documentos del proyecto que
se procesarán mediante el Control Integrado de Cambios. PMBOK5 5.6.3 Controlar el alcance:
Salidas
11) Habéis ido todo el equipo a una casa en el campo donde vais a realizar juegos y formación
en habilidades y técnicas de gestión del tiempo ¿En qué tipo de coste estás incurriendo?
A. costes de oportunidad
B. coste variable
C. costes generales
D. costes fijos
Solución:
D) Los costes de formación para darles las capacidades necesarias son fijos ya que, una vez
dados, no están en relación a la duración del proyecto. PMBOK5 7.2 Estimar los costes
13) Acabas de incorporarte como director de proyectos a una empresa donde trabajan con
una estructura organizativa por proyectos. Todos los miembros de tu equipo trabajan
en la misma oficina donde tienes gran independencia y autoridad. Todas las siguientes
son ventajas de una organización por proyectos EXCEPTO
B. Lealtad al proyecto.
14) Eres responsable de lograr que los cambios en los proyectos de la organización se
ajusten a los cambios en los objetivos de la organización y se mantengan alineados
con ellos. Por lo tanto eres,
Solución:
A) Entre las desventajas de la estructura proyectizada están la falta de especialización en las
diferentes disciplinas, la duplicidad de instalaciones y descripciones de puestos o un uso
menos eficiente de los recursos. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organización
16) Estás preparando una reunión en la que debes tratar de resolver las restricciones de
recursos y conflictos que afectan a cuatro proyectos de la organización que dependen
de tí de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión. Ello implica que
eres
A. El director de programas
17) Cuatro son las salidas que obtendrás tras la elaboración de la estructura de desglose
del trabajo de tu ambicioso plan de formación continua para toda la empresa. Una de
las siguientes NO es una salida correcta. ¿Cúal?
A. La EDT
C. el Diccionario de la EDT
D. La lista de actividades
Solución:
D) Las salidas son la EDT, su diccionario y el enunciado del alcance del proyecto que forman
la línea de base del alcance y las actualizaciones a los documentos del proyecto. PMBOK5
5.4.3 Crear la EDT: Salidas
18) Eres el Project manager de la construcción de un tramo de autopista de alta montaña.
Teniendo en cuenta el plan de dirección del proyecto, el acta de constitución y la
información histórica y lecciones aprendidas de un proyecto similar, has definido con
detalle cómo vas a planificar el alcance. ¿Cuál sería el siguiente paso a dar?
D. elaborar la EDT
Solución:
La respuesta correcta es la B). El plan de gestión del alcance ya se ha elaborado (te indican
las entradas que has utilizado y que ya has definido como vas a planificar el alcance) así que
puedes comenzar a recopilar requisitos, definir el alcance y elaborar la EDT. PMBOK5 5.2
Recopilar requisitos
19) Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una serie de componentes
médicos que permitan afrontar la enfermedad del alzheimer más precózmente. Estás
coordinando varios departamentos de tu empresa, dos laboratorios externos y tres
hospitales con enfermos que participan en el proyecto. Habéis definido y aprobado
cómo, quién y con quién se va a definir los requisitos del proyecto y cómo se va a
garantizar la trazabilidad de los mismos. Este plan de gestión de requisitos lo utilizaréis
para poder abordar los procesos de
A. identificar riesgos
B. recopilar requisitos
D. crear la EDT
Solución:
B) El plan de gestión de requisitos será entrada principal para el proceso de recopilar
requisitos. PMBOK5 5.1 Planificar la gestión del alcance Figura 5-3
20) La suma de las estimaciones de costes del proyecto ascienden a 1.200 M$, las
reservas de contingencias calculadas teniendo en cuenta los riesgos identificados son
de 200M$. Teniendo en cuenta la singularidad del proyecto, el patrocinador, tras
consultarte, propone unas reservas de gestión de 100M$. ¿Qué datos utilizarás para
calcular los requisitos de financiamiento del proyecto?
21) En relación al plan para la dirección del proyecto y el acta de constitución, ¿Cuál de
las siguientes afirmaciones es correcta?
A. el plan para la dirección del proyecto nombra y da autoridad al director del proyecto
Solución:
22) Teniendo en cuenta los planes de gestión del alcance y de gestión de los requisitos
que has elaborado para tu proyecto, has recogido las necesidades de los interesados
del proyecto –no siempre claros y explícitos en proyectos con alta incertidumbre como
el que te toca gestionar-, las has analizado y la has registrado con suficiente detalle
como para que puedan ser fácilmente medibles y comprobable su cumplimiento. ¿Cuál
será el siguiente paso que des?
B. definir el alcance
C. elaborar la EDT
Solución:
La respuesta correcta es la B). Lo que acabas de finalizar es el proceso de recopilar requisitos.
Ahora procederás a definir el alcance para posteriormente elaborar la EDT y su diccionario.
PMBOK5 5.3 Definir el alcance
23) ¿Cuál de las siquientes afirmaciones relativa al proceso de determinar la línea de base
de costes no es correcta?
24) Tienes un CPI de 0,8 y deseas conocer un pronóstico calculado del desempeño del
costo que debe lograrse de ahora hasta el final del proyecto para lograr cumplir con el
presupuesto del proyecto (BAC) y corregir la desviación actual. El indicador que
utilizarás será
D. el valor ganado
Solución:
C. Si deseas conocer la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse de
ahora hasta el final del proyecto para lograr un objetivo como acabar el presupuesto, el
indicador que utilizarás será el TCPI o Indice de Desempeño del trabajo por completar que se
calcula como TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC). PMBOK5 (7.4.2.1 Gestión del valor ganado)
25) Una vez que has confirmado que el trabajo encargado al proveedor cumple los
requisitos, procedes a
Solución:
C. Tras preparar el plan de cierre y confirmar que el trabajo cumple los requisitos procedes a
cerrar los contratos de compras y solicitar la aceptación formal del proyecto por parte del
cliente. PMBOK5 12.4 Cerrar las adquisiciones
C. la cultura
Solución:
B. Los elementos indicados en la pregunta así como las instrucciones de trabajo, los criterios
para la evaluación de propuestas y criterios estandarizados para evaluar el desempeño,...
forman parte de los procesos y procedimientos que, a su vez, forman parte de los activos de
los procesos de la organización. PMBOK5 2.1.4 Activos de los procesos de la organización.
27) Para dirigir y gestionar los trabajos de proyecto utilizarás lo establecido en el plan de
dirección y las solicitudes de cambio aprobadas mientras que, como resultado, podrás
obtener
A. las solicitudes de cambio aprobadas y las actualizaciones al Plan para la Dirección del
proyecto
Solución:
D. Las salidas del proceso de Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto son los entregables, los
datos de desempeño del trabajo, las solicitudes de cambio, las actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto y a los documentos del proyecto. PMBOK5 (4.3 Dirigir y Gestionar el
Trabajo de proyecto, Figura 4-7)
B. controlar el alcance
C. validar el alcance
29) La Licenciada Sandra Maturga, como directora del proyecto, ha terminado la línea de
base del alcance del proyecto de digitalización de los incunables de la biblioteca
municipal de Bellavista. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la línea de
base de ese proyecto NO es correcta?
B. será el elemento que permitirá comparar los avances con lo previsto inicialmente.
C. está compuesta por el enunciado del alcance del proyecto, por la EDT y por el Diccionario
de la EDT.
A. el plan de respuesta a los riesgos más relevantes y los objetivos medibles del proyecto
31) Los entregables aceptados, entrada del proceso de cierre del proyecto, proceden del
proceso de
A. controlar la calidad
C. validar el alcance
Solución:
C. El Plan de Gestión del Alcance es el documento cómo se va a gestionar y controlar el
alcance del proyecto. PMBOK5 5.6.1.1 Plan de dirección del proyecto
33) Estás dirigiendo los trabajos de ejecución del proyecto de diseño de un sistema de
teleoperación en 2D. Es un proyecto complejo en el que intervienen más de 50
investigadores ubicados en diferentes laboratorios de la compañía y pertenecientes a
diferentes especialidades de la medicina. Una vez realizado el control de calidad de
los diferentes componentes por separado vas a proceder a la validación del alcance.
¿Cuándo debes hacer la validación del alcance?
A. 48
B. 51,3
C. 43,3
D. 50
Solución:
A. Si valor PERT= 50; valor pesimista: 99; valor optimista= 9, La ecuación será la siguiente: 50
= (9 +4X+99)/6. Despejando X= 48 que será el valor más probable
35) Un project manager acaba de elaborar el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué es
lo siguiente que debe hacer?
B. Crear la EDT
B. a ninguna de ellas
A. consiste en revisar los entregables con el cliente para asegurar que los objetivos del
proyecto se han completado satisfactoriamente
B. es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto por
el cliente
38) El cliente aceptó el producto hace una semana pero ha llegado hoy a la oficina
quejándose de que alguna de las características que debía tener no se adecúan a lo
establecido y que el producto no funciona adecuadamente. ¿Qué es lo primero que
debieras hacer?
B. Revisar el proceso de validación y aceptación del alcance por parte del cliente.
39) Estás preparando las actividades relativas al monitoreo y control del trabajo del
proyecto para lo cual necesitarás todas las siguientes entradas EXCEPTO
B. Solicitudes de cambios
40) Estás preparando la EDT para la mudanza que vas a realizar y debes tener en cuenta
aspectos de mobiliario, sistemas informáticos, asignación de puestos de trabajo por
equipos,... Los siguientes criterios son recomendables. Menos uno. ¿Cuál?
A. cada paquete de trabajo debe tratar de ser independiente de los demás, que pueda
disponer de toda la información en su inicio y se pueda ejecutar sin interrupción
C. se deben poder completar en el tiempo que lleva entre dos semanas de seguimiento no
siendo recomendables paquetes de trabajo muy largos
D. hay que llegar hasta el nivel de actividad para que se pueda proceder a continuación a
secuenciar las actividades como paso previo al desarrollo del cronograma
Solución:
D. Llegar hasta el nivel de actividad para que se pueda proceder a continuación a secuenciar
las actividades como paso previo al desarrollo del cronograma forma parte de otra área de
conocimiento (gestión del tiempo) y otros procesos. PMBOK5 5.4 Crear la EDT
41) Tras un detallado trabajo de estimación de costes debido a la complejidad del proyecto -la
restauración de un conjunto escultórico medieval- has logrado cerrar la línea de base de
costos. Ahora, teniendo en cuenta el registro de interesados, el plan de dirección del
proyecto y la documentación de requisitos, entre las entradas más relevantes, procederás
a definir cómo vas a cumplir con los requisitos del producto y del proyecto. Esto es,
procederás a
B. desarrollar el presupuesto
42) Con la ayuda de tu equipo de dirección de proyecto tratas de seguir, revisar y regular
el proceso del proyecto para cumplir los objetivos de desempeño definidos en el plan
de dirección del proyecto. Para tí es fundamental lograr que los interesados conozcan
y comprendan el estado actual del proyecto y el presupuesto, plazo y alcance finales
estimados. Para monitorear y controlar el trabajo de tu proyecto, deberéis tener en
cuenta todos las siguientes elementos menos uno ¿cuál?
43) Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar
contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de
nombre de usuario y contraseña. Tras recoger todos los requisitos, vas a analizar con
tu equipo cuál es la solución óptima y seleccionar aquellos requisitos que serán
finalmente recogidos. Para ello, necesitarás
D. la documentación de requisitos
Solución:
D. La documentación que se necesitará para definir el alcance del proyecto será el plan de
gestión del alcance, la documentación de requisitos, el acta da constitución y los activos de los
procesos de la organización. PMBOK5 5.3.1 Definir el alcance: Entradas
44) Estás reunido con el responsable de calidad para realizar los controles de calidad previstos
en tu proyecto de diseño y prototipo de dos robots para controlar una cinta transformadora.
Todas las siguientes técnicas y herramientas se pueden utilizar en este proceso EXCEPTO
A. inspección
B. análisis de variación
D. diagramas de control
Solución:
B. El análisis de variación no es una técnica o herramienta del proceso de controlar la calidad
sino de controlar el alcance. El resto sí lo son. PMBOK5 5.3.2 Controlar la calidad: Técnicas y
herramientas
A. ratio coste-beneficio
Solución:
B. La tasa interna de rentabilidad es la tasa de descuento a la que la suma de ingresos menos
gatos actualizados es igual a cero. PMBOK5 1.6 Valor del negocio
46) El director del equipo de Project managers recibe un informe en el que se detecta un
retraso en plazo de un 10% y un sobrecoste de 15% respecto a lo previsto. El director
deberá:
A. Verificar por su cuenta que los datos de base usados para el informe son correctos.
B. Convocar una reunión cuanto antes del equipo de trabajo e interesados directamente
implicados en la ejecución del proyecto.
C. Preguntar al project manager si estos datos indican una tendencia o son producto de una
causa puntual.
Solución:
B. Ya que los datos indican una desviación clara de los objetivos del proyecto y su
responsabilidad es obtener toda la información posible y recabar posibles soluciones para
encauzar el proyecto. PMBOK5 4.4 Monitorear y controlar el trabajo de proyecto
47) Estás revisando los datos del diagrama de control de los resultados de los primeros test de
prueba de la placa electrónica para control de tracción de un tren mediante
microprocesador que estás desarrollando. Los resultados te hacen dudar de la forma en
que los dos departamentos implicados están trabajando. ¿De qué manera podrás verificar
si hay un problema?
Solución:
A. Las auditorías de calidad son procesos independientes para determinar si las actividades
del proyecto se realizan de acuerdo a los estándares del proyecto y de la organización.
PMBOK5 8.2.2.2 Auditorías de calidad
48) Durante la fase de ejecución quieres revisar el resultado del análisis del producto que
realizaste durante la planificación para definir adecuadamente el alcance. El análisis
del producto consiste en todo lo indicado a continuación menos
A. genera diferentes enfoques para traducir las descripciones del producto a entregables
tangibles
Solución:
A. Es la identificación de alternativas la técnica por la que se genera diferentes enfoques para
la ejecución del trabajo del proyecto. PMBOK5 (5.3.2.2 Análisis de producto)
49) Estás revisando un documento que indica qué nuevos complementos debe tener el
nuevo vehículo eléctrico como un sistema de frenado especial, un manual de
consultas digital,... puesto que vas a proceder en breve a la validación final del
entregable. Estarás revisando
A. la EDT
C. la documentación de requisitos
Solución:
C. La documentación de requisitos recoge lo que debe recoger el producto ya desde el punto
de vista funcional como no funcional. PMBOK5 5.2 Recopliar requisitos
D. es una descripción de cómo son los productos o servicios que hay que entregar al cliente
Solución:
C. La respuesta 3 es la definición del Enunciado del Alcance del Proyecto que es una salida
del proceso Definir el Alcance del grupo de procesos de planificación. Y que no hay que
confundir con el Enunciado del Trabajo del Proyecto. PMBOK5 (4.1.1.1 Enunciado del Trabajo
del Proyecto)