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TITRE I: GENERALITES
Article 1er : Il est créé une Association sportive, apolitique et à but non lucratif
dénommée : MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC).
Il peut être transféré en tout autre lieu du département du Littoral sur décision de
l’Assemblée Générale, à sa propre initiative ou suite à une proposition du Bureau
Directeur.
CHAPITRE II : COMPOSITION
La qualité de membre adhérent s’acquiert par une adhésion dont les modalités sont
fixées au Règlement Intérieur.
Toutefois, la radiation ne peut intervenir qu’après audition du mis en cause sur les faits
à lui reprocher.
Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué, avec le même ordre du jour, une
deuxième Assemblée Générale, à quinze (15) jours d’intervalle, qui délibère
valablement quel que soit le nombre des membres présents.
Sont éligibles les membres majeurs de l’association jouissant de leurs droits civiques,
et à jour de leurs cotisations. Sont électeurs, les membres de l’association
régulièrement inscrits et à jour de leurs cotisations.
- Un Président ;
- Un Secrétaire Général ;
- Un Trésorier Général ;
- Un Organisation Général;
- Un Responsable chargé de la communication et du partenariat.
Il peut déléguer certaines de ses attributions dans les conditions fixées par le règlement
intérieur.
Article 15 : En cas de vacances de poste de Président pour quelque cause que ce soit,
ses fonctions sont provisoirement exercées par le Secrétaire Général. Dès la première
réunion suivant la vacance, l’Assemblée Générale élit un nouveau Président pour la
durée restant à courir du mandat de son prédécesseur.
Article 16 : Le Secrétaire Général est responsable de la tenue des documentations de
l’association MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC). Il assure la
rédaction des correspondances, le secrétariat des réunions. Il est le porte-parole de
l’Association.
Article 20 : Le Bureau Directeur se réunit au moins une fois par trimestre sur
convocation de son Président ou à la demande d’au moins trois de ses membres ; il
ne peut valablement délibérer qu’en présence d’au moins la moitié de ses membres.
Article 25 : Les comptes sont vérifiés et certifiés annuellement par deux (02)
Commissaires aux comptes désignés par l’Assemblée Générale pour un mandat de
quatre (04) ans. Ils ont pouvoir de se faire communiquer tout document ou toute pièce
nécessaire à l’accomplissement de leur mission.
Article 26 : Il est justifié chaque année auprès du Ministre chargé des Sports, l’emploi
des fonds provenant des subventions des pouvoirs publics reçus par l’association
MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC).
Article 27 : Les Statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Comité
Exécutif ou à la demande d’au moins quatre cinquième (4/5) des membres de
l’association MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC) transmise au
Bureau Directeur un mois à l’avance.
Pour délibérer valablement, la présence d’au moins trois quart (3/4) des membres est
exigée. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre de jour une
2ème réunion à quinze jours d’intervalle. L’Assemblée Générale peut alors délibérer
valablement quel que soit le nombre de membres présents.
CHAPITRE II : DISSOLUTION
Si cette proportion n’est pas atteinte, il est convoqué une deuxième réunion à quinze
(15) jours d’intervalle ; elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres
présents.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être prononcée qu’à l’unanimité des voix des
membres présents.
En aucun cas, les membres ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs
apports initiaux, une part quelconque des biens de l’association MOUSQUETAIRES
SCRABBLE CLUB (MSC).
Article 30 : Dès l’adoption des présents statuts, le Président doit en faire la déclaration
à la préfecture de Cotonou.
Il devra notifier également s’il y a lieu :
Adopté à
L ’Assemblée Générale
REGLEMENT INTERIEUR
‘’MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC)’’
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TITRE I : DES MEMBRES
Article 2 : LOGO
Son logo est représenté par sept épées de Mousquetaires dirigées vers une grille de
scrabble comportant les lettres scrabble au-dessus d’une case « mot compte
triple »
Cette décision est acquise à la majorité de trois quart (3/4) des membres.
Tout membre peut démissionner à tout moment. La décision est notifiée par
correspondance adressée au Président du Comité Exécutif de l’association
MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC) avec mention du ou des motifs de la
démission.
Le Bureau Directeur statue sur la correspondance et rencontre le membre sur
convocation de ce dernier. La décision finale portant démission du membre prend effet
à partir de la date de réponse adressée au membre démissionnaire par le Comité
Exécutif après approbation de l’Assemblée Générale dans un document qu’il contre
signe.
La décision est transmise au membre par écrit, dans les 15 jours suivant la prise de la
décision, avec un avis motivé de sa suspension ou de son exclusion.
La suspension d’un membre ne peut ne peut lui faire perdre ses droits que pour une
durée de six (06) mois. Passé ce délai, et si les motifs restent valables, l’Assemblée
Générale prononce son exclusion suivant l’article 10 de ce présent règlement intérieur.
Toute démission, radiation ou décès d’un membre donne lieu à l’apurement du solde
de ses créances et dettes à l’égard d l’institution.
Les votes par procuration sont admis. Aucun membre ne peut détenir plus d’une
procuration.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents et votants.
Cette décision est notifiée, sans délai, aux autres membres du Bureau Directeur et de
l’Assemblée Générale au cours de sa prochaine session.
Article 25 : Les différents taux des droits d’adhésion, des droits de licence et de la
cotisation mensuelle peuvent subir des variations en baisse ou en hausse sur
proposition du Bureau Directeur et après approbation de l’Assemblée Générale.
Des souscriptions volontaires peuvent être lancées lorsque les circonstances ou les
activités de l’association MOUSQUETAIRES SCRABBLE CLUB (MSC) l’exigent.
Article 27 : Les dépenses inscrites au budget adopté par l’Assemblée Générale ainsi
que celles autorisées hors budget et consenties par nécessité sont exécutées par le
Bureau Directeur.
Article 29 : Deux Commissaires aux Comptes sont élus par l’Assemblée Générale. Ils
sont chargés de contrôler la gestion du Bureau Directeur et de faire l’analyse du bilan.
A l’issue de leur contrôle, un rapport est présenté devant l’Assemblée Générale.
Deux mois au plus tard avant la date de l’Assemblée Générale, les comptes, les états
financiers et les bilans doivent être transmis aux Commissaires aux Comptes.
Article 28 : En cas de conflit entre les dispositions du présent règlement et celles des
statuts, ces dernières l’emportent.
Les questions non abordées par les statuts et le présent règlement intérieur sont traitées
par le Bureau Directeur, qui les soumet à l’Assemblée pour validation.
Adopté à
L’Assemblée Générale