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DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
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1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Mantenimiento y Guardianía de las Instalaciones de la Central
Hidroeléctrica Namballe de Propiedad de Adinelsa Administrado por Electro
Oriente S.A.
2. FINALIDAD PÚBLICA
El servicio de mantenimiento y guardianía de las instalaciones de la Central
Hidroeléctrica Namballe, tienen como finalidad pública garantizar y velar por la
integridad física de las personas circunscritas al perímetro y salvaguardar los
bienes, patrimonio e instalaciones eléctricas de propiedad de Electro Oriente S.A.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
El objetivo de la presente contratación, es establecer las condiciones básicas que
han de cumplirse para la selección y contratación de una empresa especializada
que brinde el “Servicio de Mantenimiento y Guardianía de las Instalaciones de
la Central Hidroeléctrica Namballe de Propiedad de Adinelsa Administrado
por Electro Oriente S.A.”

4. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

a) Guardianía de las instalaciones de la Central Hidroeléctrica Namballe, debiendo
velar por seguridad de las infraestructuras de las instalaciones.
b) Mantenimiento de las infraestructuras de la central (Limpieza de tableros,
celdas, generador y casa de máquinas).
c) Prevenir y proteger contra robos, atentados, sabotajes y otros en agravios.
d) El control de entrada y salida peatonal y vehicular del personal propio de la
empresa, residentes, público en general y visitas a las instalaciones, se llevará
mediante un registro impreso o escrito (cuaderno de control).
e) Control de ingreso y salida de paquetes, equipos, encomiendas y carga
vehicular.
f) Participar en el control de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al
Reglamento Interno de Seguridad de ELECTRO ORIENTE S.A.
g) Participar directamente o indirectamente en la activación de los Planes de
Contingencia de ELECTRO ORIENTE S.A.
h) En caso que el contratista por voluntad propia quisiera efectuar cambios,
rotaciones y/o remplazos del personal, deberá coordinarlo y comunicarlo por
escrito a ELECTRO ORIENTE S.A., con setenta y dos (72) horas de
anticipación, para evaluación previa y autorización correspondiente.
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4.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Podrán participar como postores a la presente prestación, Personas Naturales

y/o Jurídicas debidamente constituidas, que cumplan con los siguientes
requisitos mínimos:
 Estar habilitado para contratar con el Estado.
 Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores –
RNP, si el monto supera 1 UIT.

4.2. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

El proveedor que obtenga la buena pro, deberá poner a disposición del

servicio de mantenimiento y guardianía el siguiente personal:
 01 agente de seguridad
 Formación Técnica mecánica, electricista o carreras afines.
 Experiencia mínima de un (01) año en servicio mantenimiento y resguardo
de instalaciones eléctricas.

4.3. ROPA DE TRABAJO Y DOTACION DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD

El contratista deberá proporcionar a sus trabajadores la ropa de trabajo e

implementos de seguridad adecuada, de acuerdo a lo requerido por Electro
Oriente, considerándose los siguientes:
 Pantalón.
 Camisa manga larga con el logotipo de la empresa contratista.
 Zapatos dieléctricos.
 Casco de seguridad.
 Seguro complementario de trabajo de riesgo – SCTR.

4.4. SEGUROS APLICABLES

Póliza de Seguro, Salud y Pensión, que cuente con el “Seguro

Complementario para Trabajo de Riesgo (SCTR)”, de conformidad con lo
dispuesto en el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las
actividades Eléctricas, que cubran los daños causados a sus empleados y
obreros, labores o acciones que se ejecuten en virtud o como consecuencia
emergente del servicio contratado.
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4.5. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

4.5.1. Lugar
El servicio de guardianía se ejecutará en las instalaciones de la
Central Hidroeléctrica Namballe, ubicado en el Distrito de Namballe,
Provincia de San Ignacio, Región Cajamarca.
4.5.2. Plazo

El plazo para el desarrollo del servicio de Mantenimiento y Guardianía

de la Central Hidroeléctrica Namballe es de TRESCIENTOS
SESENTA Y CINCO (365) días calendarios, los cuales se contaran a
partir de la recepción del pedido de compra.

4.6. FORMA DE PAGO

El pago por la prestación del servicio será en forma mensual para lo cual se
deberá contar con la conformidad del servicio, debiendo anexar por parte de
La Contratista toda la información requerida para los trámites de emisión de la
conformidad correspondiente.
Electro Oriente, realizará el pago total de la contraprestación a favor del
Contratista, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad de recepción de la prestación/ejecución
mensual de la prestación, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
Para efectos del pago de la prestación ejecutada por el contratista, Electro
Oriente deberá contar con la siguiente documentación:
- Conformidad del área usuaria.
- Conformidad del Administrador del Contrato – Jefe Dpto. Generación.
- Comprobante de pago respectivo.
- Informe de culminación del servicio elaborado por el Contratista.
5. OTRAS OBLIGACIONES
5.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Deberá cumplir estrictamente con el procedimiento para el servicio, de

acuerdo con las políticas y normas de empresa.

b) El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que

realizará directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo
responder por el servicio brindado, en lo que corresponda.
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c) La única relación entre Electro Oriente S.A – Contratista será aquella

que origine el contrato.

5.2. OBLIGACIONES DE ELECTRO ORIENTE S.A.

d) Efectuará el trámite de pago por la prestación, precisados en el presente

documento.

6. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Para efectos de la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA entregará a

ELECTRO ORIENTE S.A., la documentación requerida respecto al Servicio de
mantenimiento y guardianía de las instalaciones de la C.H. Namballe, objeto
del contrato.

Del mismo modo el área usuaria – Supervisor de Mantenimiento, deberá verificar

la culminación de la prestación teniendo en cuenta el cumplimiento de las
condiciones contractuales el cual lo sustentará con la presentación de la
conformidad de ejecución de la prestación en un plazo que no exceda a los 05
días calendarios, de culminada la prestación.
El Jefe Dpto. Generación, será el responsable de emitir la conformidad por la
prestación ejecutada considerando lo informado por el área usuaria.
7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.
La presente convocatoria, se realiza por la modalidad Suma Alzada.

8. FINANCIAMIENTO.
El costo total a contratar, será financiado por Electro Oriente S.A. con cargo a
recursos propios.

9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán
sujetos a reajuste alguno.

10. NATURALEZA JURÍDICA

La relación contractual entre Electro Oriente S.A. y el Contratista se regirá por lo
dispuesto Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo Nº 350-2015-EF.
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11. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS
11.1. BASE LEGAL

Las Empresas Contratistas están obligadas a cumplir fehacientemente los

requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a
sus actividades y las normas internas de Electro Oriente.
Las Empresas Contratistas deberán adoptar, cumplir y Ejecutar lo
contemplado en la siguiente Base Legal:
• Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente
• Ley N° 27314 – Ley General de Residuos Sólidos
• Decreto Supremo N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo
• Decreto Supremo N° 003-98-SA: Norma Técnica del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgos.
• Resolución Ministerial N° 111-2013-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo con Electricidad. (RESESATE)
• Resolución Ministerial N° 148-2007-TR, Reglamento de Constitución y
Funcionamiento del Comité y Designación de Funciones del Supervisor de
Seguridad y Salud.
• Ley Nº 30222, Modificatoria de Artículos de la Ley Nº 29783 – Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Decreto Supremo Nº 006-2014-TR, Modificatoria del Reglamento de Ley Nº
29783, Decreto Supremo 005-2012-TR.
• Decreto Supremo Nº 012-2014-TR, Registro Único de Información sobre
accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales
y modifica el artículo 110 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
en el trabajo.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo – Electro Oriente S.A.

11.2. REQUISITOS EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE

Toda empresa contratista tiene la obligación de cumplir con las exigencias

impartidas por Electro Oriente S.A. con el objetivo de establecer,
implementar y mantener requisitos para identificar, controlar y prevenir los
riesgos de seguridad, salud en el trabajo y los impactos ambientales
negativos que puedan ocasionar la adquisición de bienes y/o contratación de
servicios, consultorías u obras a fin de velar por el cumplimiento de la
normativa legal aplicable.
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11.3. REQUISITOS GENERALES

11.3.1. COORDINACIONES PREVIAS

EL CONTRATISTA deberá considerar en su propuesta, el

presupuesto necesario para desarrollar su actividad y dar
cumplimiento a los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente.

11.4. OBLIGACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO

AMBIENTE.

 EL CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir obligatoriamente a sus

trabajadores con la base legal indicada.

 EL CONTRATISTA deberá cumplir con dotar de equipos de protección

personal, herramientas e instrumentos de seguridad en óptimo estado a
todo el personal contratado en todo momento del desarrollo de la actividad
contratada.

 EL CONTRATISTA deberá entregar información fidedigna toda vez que sea

solicitada por Electro Oriente S.A., por ello deberá contar con los medios y
vías de comunicación tecnológicos necesarios y mantenerse al pendiente
de cualquier notificación o solicitud hecha por Electro Oriente S.A.

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento
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CHECK LIST DE REQUISITOS POR CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y TIEMPO DE EJECUCIÓN

TIPO DE CONTRATO
ITEM > 1 DÍA > 7 DÍAS > 90 DÍAS
REQUISITOS OBLIGATORIOS DE SEGURIDAD Y ≤7 ≤ 90 ≤ 180 > 180
SALUD EN EL TRABAJO LOCACIÓN < 1 DÍA DÍAS DÍAS DÍAS DÍAS
1 Pedido de compra y/o contrato. x x x x x x
2 Plan de Trabajo del Servicio. x x x x x
El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
3 x x
(PASST).
El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
4 x x
Trabajo (RISST).

5 El Plan de Contingencias de Seguridad en el Trabajo x x x

que incluya las brigadas de emergencia.
6 El Programa de capacitación. x x
Registro de Entrega de Equipos de Protección Personal
7 x x x x x x
(EPPs).
8 Listado de Herramientas, Materiales y Equipos a utilizar. x x x x x x
Procedimiento de Investigación de Incidentes y
9 x x x x x
Accidentes.
Realización del IPERC (identificación de Peligros,
10 x x x
Evaluación de Riesgos y Controles
Procedimiento Escrito de Trabajos Seguros (PETS) de
11 x x x x x
las tareas a realizar.
Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
12 con cobertura en Salud y Pensión incluyendo x x x x x
obligaciones establecidas en la Ley 26790.
Certificado de Exámenes Médicos de los trabajadores
13 x
con fecha vigente.
Nómina del personal que incluya, nombres y apellidos;
número de DNI; cargo a desempeñar, número telefónico
14 x x x x x
y domicilio actual; adjuntar hoja de vida documentada
de todo el personal.
Fotocopia simple del fotocheck de trabajo, D.N.I y
15 licencia de conducir (para camioneta 2B y para grúas x x x x
A3B) de ser el caso.
En caso de ser más de 20 trabajadores de la contratista,
deberán entregar la conformación de su Comité de
Seguridad; es decir la relación del presidente, secretario
16 x x
y 4 miembros por elección de acuerdo a la Resolución
Ministerial N° 148-2007-TR y Nombre del Supervisor
responsable.
Copia de los certificados de los vehículos asignados a la
actividad eléctrica, como SOAT, revisión técnica, tarjeta
17 x x x x x
de propiedad, control de humos y otros que fueran
importantes.

18 Nombre de Supervisor y/o Coordinador de Seguridad,

Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Cargo de entrega de los puntos 3, 4 y 7 al personal
19 x x x x x
contratista, cuando aplique.