No Entregado

Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Incluir en el formulario de inscripción:

Admisiones Carolina Bustamante • Ingresos familiares,
• Si el estudiante trabaja o no.

Documentación básica

1. Fotocopia de acta de grado o diploma de grado de

9 u 11 si el estudiante es bachiller
2. Fotocopia de documento de identidad del
estudiante ampliada al 150%
Admisiones Carolina Bustamante 3. Fotocopia de documento de identidad del
acudiente ampliada al 150% (Aplica para estudiantes
menores de 18 años)
4. Diplomas de estudios adicionales (En el campo de
formación al que se está postulando o en Tecnologías
de la información)

Condiciones Del Contrato De Inscripción En Línea

Admisiones Carolina Bustamante Incluir la línea de Técnico Laboral y Conocimientos

académicos, como opción y a la Escuela de Formación
Empresarial para el trabajo y el desarrollo humano.

Carnet incluir:

Nombre de la escuela, foto, nombre del estudiante,

Admisiones Carolina Bustamante nombre programa: Auxiliar en redes y
comunicaciones, nivel formativo: Técnico laboral y de
ser posible otro color

Hoja de Matricula
Admisiones Carolina Bustamante Incluir Técnico Laboral, Conocimientos Académicos y
Cursos Libres

Parametrización general

1. Prueba y entrevista irá con concepto aceptado o

no aceptado, en el sistema corresponde 10 no
Admisiones Carolina Bustamante aceptado y 50 aceptado, peso de las dos pruebas
50/50.
2. En parametrización se debe cambiar área de
competencia por tipo de competencias, acorde al
mapa de competencias elaborados.
 tregado
e de entrega Jun-19
egado

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1

Enviado para revisión

Enviado para revisión

Enviado para revisión

Enviado para revisión

Enviado para revisión

Enviado para revisión

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 Aug-19

9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30
 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Ligia Ortiz/ Diego Suarez Proyección deformación

planta de personal para la escuela de
EFETP para el trabajo.

Definir organigrama de la escuela formación para el

EFETP Ligia Ortiz/ Diego Suarez trabajo y el desarrollo humano

Definir y actualizar perfil de cargos (director,

EFETP Ligia Ortiz/ Diego Suarez Coordinadores, operador, Instructor)

Ligia Ortiz/ Diego Suarez Se debe definir si se van a tener líneas de formación o
EFETP por programas para la escuela de formación
Actualizar procedimiento y proceso de talento
T.H Adriana Alfonso
humano
Enviar a talento humano clasificación general de
EFETP Diego Suarez ocupaciones
Ligia Ortiz/ Adriana Definir reunión rango salarial Escuela de formación
EFETP Alfonso para el trabajo
Ligio Ortiz / Diego Diligenciar Formato FOR-PTH 02 para requisición de
EFETP Suarez instructores
Activar proceso selección de Escuela de Formación
T.H Adriana Alfonso para el trabajo
Crear Formato de validación de cumplimiento de
T.H Adriana Alfonso perfil

Ligia Ortiz/ Diego Suarez Diligenciar necesidades de capacitación

T.H Actualizar plan de capacitación para EFETP

Adriana Alfonso
Establecer responsable para instrumento de
EFETP evaluación docente para la escuela de Formación para
Ligia Ortiz el trabajo
Incluir descriptores académicos en evaluación de
EFETP Ligia Ortiz/ Diego desempeño, se debe enviar para validación de talento
Suarez / Diana rocita Humano
ado
entrega Jun-19
do

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3

Enviada a revisión

Enviada a revisión

Enviadas propuestas a talento humano

Se decide ir por líneas de formación

Enviado a Talento humano

Pendiente aprobación personal de planta

Después de aprobación de perfiles

Incluida propuesta en formato de perfil de
cargo en viada por EFETP

Enviado en la encuesta digital

Después de recibir necesidades de

capacitación

No se ha definido

Se esta creando descriptores académicos

 Jul-19 Au

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 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Actualizar política de compras (montos menores,

Compras Diana Garcera incompatibilidad).

Acuerdos de servicio con los demás procesos que

Compras Diana Garcera afecten el proceso de compras

Especificar la calificación de criterios para las

comparaciones de cotizaciones en el plan de
Compras Ingrid Beltrán adquisiciones (Criterios, rangos de evaluación, tipo de
compra y 7 ítems de la 5555)

Compras Ingrid Beltrán Modificar formato de seguimiento a proveedores.

Compras Ingrid Beltrán Modificar registro de reevaluación de proveedores.

Ingrid Beltrán Claudia Crear rangos de aceptación (cuando el proveedor

Compras Patiño pasa o no)

Juan Carlos González /

Compras Actualizar procedimiento general de comparas
Claudia Patiño

Determinar fuentes actividades y registro soporte de

Infraestructura Andrés Guaje mantenimiento correctivo y preventivo

Infraestructura Andrés Guaje Actualizar Formato (FOR-PMT- 17)

Actualizar plan de mantenimiento (Tipo, periodicidad

Infraestructura Andrés Guaje y normatividad que aplique)

Infraestructura Andrés Guaje Actualizar matriz de espacios

Infraestructura Andrés Guaje Tiempos de respuesta para el mantenimiento

correctivo
ado
entrega Jun-19
do

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3

Se envió a revisión

Modificación en las reuniones agendada

Pendiente de realizar se asigna nueva fecha

Se realizo

Se realizo

Se realizo

Se realizo

Se realizo

Se realizo

Se realizo

Se realizo
 Jul-19 Au

4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31 1 2 5 6 7 8 9 12
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 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad Observaciones

10 11 12

Comparar las mallas de los programas Técnico Laboral

EFETP Jaime Chaparro y Técnico Profesional para revisar módulos
susceptibles de homologación

Verificar malla curricular vs normas de competencia

EFETP
Diego Suárez para alinear el lenguaje

Proyectar carta de consulta a Icontec Internacional

EFETP sobre viabilidad de certificación del programa de
Conocimientos Académicos en Emprendimiento
Ligia Ortiz

Definir la estrategia de programa en semestre

EFETP intensivo, garantizando el cumplimiento de horas y
condiciones de contenidos
Ligia Ortiz / Diego Suárez
EFETP Enviar base de datos de estudiantes
Jaime Chaparro
 Jun-19 Jul-19

13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19
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28 29 30
 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad Observaciones

10 11

Bienestar
Katherine Torres Caracterización de proceso de bienestar. Enviado a revisión
universitario

Se debe enviar nombre oficial de programas de la

Bienestar
Ligia Ortiz/ Diego Suarez escuela de formación para incluir en aplicativo del
universitario
empleo

Incluir en el aplicativo del empleo los programas de la Se realizo el proceso, se espera

Bienestar respuesta de proveedor para
universitario escuela de formación que sea incluido
Erika García
 Jun-19 Jul-19

12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18
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27 28 29 30
 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad Observaciones

10
Biblioteca Ligia Ortiz/ Diego Suarez Definir bibliografía que debe estar en la biblioteca

Crear encuesta de percepción satisfacción de servicio

Biblioteca Jaime Suarez Se envía a revisión por Olga
de Biblioteca

Biblioteca Jaime Suarez Entrega de caracterización de proceso de biblioteca

 Jun-19 Jul-19

11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17
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27 28 29 30
 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Enviar inventario de los laboratorios, para incluir en el

Tecnología Francisco villate programa de redes de telecomunicaciones

Crear instructivo para el manejo de perdida de

Tecnología Francisco villate información

Ligia Ortiz / Diego Suárez Revisar el procedimiento de perdidas de objetos

Tecnología personales (7.5.4 NTC 5555) PSA

Crear política de preservación de programas y equipo

Tecnología Francisco villate específicos para la escuela de formación

Caracterización de procesos con alcance para la

Tecnología Francisco villate escuela de formación

Tecnología Francisco villate Programar visita laboratorios

ado
entrega Jun-19
do

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3

No se envía, se asigna nueva fecha de

entrega

Se hace revisión con proceso encargado

Se cancela visita a laboratorio, se necesita

inventario para consultar si los instrumentos
necesitan calibración
 Jul-19 Au

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 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad Observaciones

Se modifico fecha de comité para la

Jurídica Michael lancheros Creación del comité Directivo y académico creación queda para el 15 de julio

Ampliar alcance de unipanamericana para casos

Jurídica Michael lancheros menores edad

Jurídica Michael lancheros Revisión y actualización de normograma

Actualización de caracterización para alcance de la

Jurídica Michael lancheros escuela de formación
Enviar a la Secretaria de Educación comunicación para
Jurídica Michael lancheros modificación del nombre del Programa de
emprendimiento
 Jun-19 Jul-19

10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16
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26 27 28 29 30
 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Identificar salidas no conformes, dentro de la

caracterización

Definir métodos de pago, becas y financiación para la

escuela de formación

Identificar normas para incluir en el normograma en

jurídica

Matiz de riesgo

Reportes financiero impacto calidad

Normograma para revisión por financiera

ado
entrega Jun-19
do

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3

Pendiente de asignación

Pendiente de asignación

Pendiente de asignación

Pendiente de asignación

Pendiente de asignación

Pendiente de asignación
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 No Entregado
Pendiente de entrega
Entregado

Proceso Responsable Actividad

Identificar y declarar en el sistema de gestión,

Apoyo Adriana Quiceno propiedad del cliente

Apoyo Procedimiento para uso de parqueaderos.

Agregar ítem financiero en la evaluación de

Apoyo Ligia Ortiz/ Diego Suarez proveedores
Adriana Quiceno/ ligia Revisión encuesta de satisfacción para escuela de
Apoyo Ortiz formación

Identificar salidas no conformes dentro del proceso

Apoyo Adriana Quiceno (salones, aseo, disposición de dentro de los salones) y
como se van a reportar
 tregado
e de entrega Jun-19
egado

Observaciones
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1
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2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31 1 2 5 6 7 8
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