CONCEPTOS GENERALES DE GESTIÓN DE COMPRAS; CAPITULO 10:

DECISIONES DE PROGRAMACIÓN DE COMPRAS Y DE SUMINISTRO

AUTORES:
CINDY DAYANTH ANGULO LARA
JOHN ALEXANDER HURTADO MUÑOZ

DOCENTE:
HARRY VALENCIA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CALI – VALLE
2019
 TABLA DE CONTENIDO
Pág.

1. Proceso de compra ............................................................................................... 1

2. Importancia del proceso de compra ..................................................................... 2

3. Cantidad y monto del pedido .............................................................................. 3

4. Estrategias mixtas de compra ............................................................................ 4

5. Promedio monetario ............................................................................................ 4

6. Descuentos por cantidad ..................................................................................... 5

6.1 Plan de incentivo por descuento de precio de cantidad incluida .......................... 5

6.2 Plan de incentivo por descuento de precio de cantidad no incluida ................... 6

7. Compra por trato especifico ................................................................................ 6

8. Compras por contrato ......................................................................................... 7

9. Fuentes de suministro ............................................................................................ 8

9.1 Fuente de suministro fija ..................................................................................... 8

9.2 Origen flexible ...................................................................................................... 9

10. Términos de venta y manejo del canal ............................................................ 9

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1. PROCESO DE COMPRA

El proceso de compras es la función realizada por parte de logística (sin embargo,

no es de toda responsabilidad del encargado de logística), mediante el cual se
provee a una empresa todo el material necesario con el fin de llevar acabo un
producto. Además, se denomina como un abastecimiento, una provisión, un
suministro para las organizaciones, ya que este proceso de compras es muy
indispensable para que todas las organizaciones tengan éxito rotundo o tengan una
pérdida o fracaso, por eso es denominado un proceso importante para llevar a cabo
en las organizaciones.

Los Procesos de compras son evaluado con el fin de realizar todo tipo de
actividades para satisfacer las necesidades de una manera óptima, buscando que
el precio sea reducido, que obtenga mayor calidad y sobre todo un buen servicio,
por consiguiente, es importante reconocer que existentes actividades que
contribuyan con el proceso de compras y estas son:

- Gestión de proveedores: que cuenta con procesos de total vigilancia, para

seleccionar, calificar y evaluar el desempeño idóneo para el desarrollo de las
actividades.

- Gestión de compras: Que se define como el seguimiento de cumplir con todos

los criterios de costos y servicios establecidos como programar compras,
establecer las condiciones de ventas, evaluar cada valor recibido y predecir el
precio, servicio y en ocasiones los cambios de demanda.
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2. IMPORTANCIA DEL PROCESO DE COMPRA, EJEMPLO: PRINCIPIO DE

APALANCAMIENTO (TABLA 10-2)

La importancia de este proceso de compras es que permite que todas las

organizaciones se vean incrementadas a una mejora continua y que al mismo
tiempo les genere rentabilidad a las empresas, sin embargo, es importante
reconocer que en las organizaciones en la parte de suministro y entre otros, se
representa entre un rango del 40% al 60% del valor de productos vendidos. Eso
quiero decir que aumenta de manera significativa los beneficios de la empresa ya
que las compras representan un valor fundamental para las organizaciones y por
otra parte genera estabilidad y calidad del producto terminado, con el fin de lograr
el efecto que se desea o se requiere.

Este proceso de compras se destaca como uno de los procesos mas importantes
para la cadena de suministro de las empresas, con el fin de conseguir materiales y
que al mismo tiempo sea de calidad con un precio totalmente asequible y esto lo
que hace es que la empresa pueda general mayores utilidades en el cual siga
siendo una empresa competitiva además este proceso de compras beneficia a todas
las áreas proporcionando una fácil solución en el caso que no se haga un proceso
de compras bien ejecutado puede generar riesgos como calidad.

Enfatizando con el ejemplo suministrado, se puede decir que el principio de

apalancamiento surge cuando una empresa requiere incrementar la rentabilidad de
la organización y recurre a cargas fijas, operativas y financiera. sin embargo, el
principio de apalancamiento es favorable para que las empresas puedan generar
utilidades, pero al mismo tiempo puede generar incertidumbres, porque refleja una
posición débil para genera utilidades dentro de la organización, también aumenta el
riesgo de la operación ya que coloca a disposición la insolvencia o las incapacidades
para la solución de los pagos.
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3. CANTIDADES Y MONTOS DE PEDIDO

Las cantidades y momentos de los pedidos es importante que al realizarlo se

tenga en cuenta todo tipo de factores que afectan de una u otra manera todos los
precios para obtenerlos, entre ellos está la gestión y los costos de flota y el manejo
de inventarios, esto conforme a la demanda o a los requerimientos a medida que se
representan. Sin embargo, se abastece para encontrar, o de tener a la mano lo
requerido para la producción o el llamado justo a tiempo con el fin de reducir costos
y especialmente de inventarios de materia prima para el producto final obteniendo
un tipo de compra adelantada o anticipada.

Además de tener un tipo de compra adelantada o anticipada, por una parte, es

beneficioso para la organización, debido al precio que adquirió cada materia prima
con su costo total es mucho más económica y buena calidad, genera reservas o
provisiones para un caso dado, beneficia el cubrimiento del inventario y procura
que se eviten existencias de inventarios llamado justo a tiempo, en un caso de
expandirse pueden utilizar esa provisiones con el fin de abastecer la nueva
organización sin costo alguno .

Por otra parte, las cantidades y momentos del pedido en un tipo de compras
anticipadas o adelantas pueden generar algún tipo de inconvenientes o riesgo para
la compañía, como perdidas por mantener inventarios en desuso o generar exceso
de inventarios y problemas financieros en la compañía, puede generar perdidas
debido a que no haya una aceptación por parte de los clientes, proveedores, etc., y
por ultimo me genera gastos adicionales en el mantenimiento de esta materia prima,
la conservación que conlleva el cuidado de ella.
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4. ESTRATEGIA MIXTA DE COMPRA, EJEMPLO: PATRÓN ESTACIONAL

(TABLAS 10-3 Y 10-4)

Las estrategias de compras están compuestas por dos tipos de compras por un
lado esta la compra al día esta compra evita adquirir mayores cantidades cuando
las compras retrasadas tienen mejores precios y en segundo lugar está la compra
anticipadas o adelantadas que se denominan por comprar o abastecerse mas en
cantidades adicionales a menor precio. Es importante resalta que este tipo de
estrategias mixtas de compra hacen una combinación efectiva cuando los
requerimientos son estacionales y pueden llevar ventajas sustanciales de precio.

Enfatizándonos con los ejemplos suministrados en la tablas mencionadas era

entender el objetivo de seleccionar la mejor estrategia combinada de compra al día
y compra anticipada en donde esta estrategia llamado mixta o combinada lo que
hace es balacear la reducción de los costos de adquisición de una compra
anticipada y de los costos de manejo de inventarios resultantes de compras
adelantadas de los requerimientos, esto quiere decir que haciendo este tipo de
estrategias pueden reducir en un largo periodo todos los incrementos de los
precios.

5. PROMEDIO MONETARIO, EJEMPLO; SUMINISTRO PARA OFICINAS.

El promedio monetario hace referencia que, si la compañía decide comprar cierta

cantidad de materia prima o destinar cierta cantidad fija de efectivo para realizar una
compra, la idea del promedio monetarios es que cuando los precios sean mas bajos
se compren muchos mas y mientras que los precios son mucho mas alto se compren
los necesarios. Este tipo de inversiones se realizan periódicamente en todas las
organizaciones durante varios años.

Sin embargo el promedio monetario puede que genere algún tipo de peligro
debido a que si los precios son bajos, se realizaran mayores compras y se debe
tener en cuenta el lugar en donde será instaladas todas las cantidades compradas
y en el caso contrario generaría más costos adicionales.
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6. DESCUENTOS POR CANTIDAD

En los descuentos por cantidad los proveedores con el objetivo de vender más
buscan que los clientes compren grandes cantidades de pedidos lo cual hace que
se les ofrezcan menores precios por medio de descuentos e incentivos, ya que los
proveedores se benefician de las economías a escala y mediante estos descuentos
también les generan un beneficio a sus compradores, por ejemplo, cuando un
proveedor a partir de la compra de 100 unidades en cualquier producto te ofrece un
descuento del 20%. Hay dos formas de incentivos de precio: la incluida y la no
incluida.

6.1 Plan de incentivo por precio de descuento por cantidad incluida:

al adquirir una mayor cantidad de artículos por unidades se ofrece un menor
precio y este aplica a todas las unidades compradas. Este plan de descuento
incluido puede expresarse como:

Cantidad Qi Precio Pi

O <= Qi < Q1 P1

Qi >= Q1 P2

Donde:

Qi = Cantidad adquirida

Pi = Precio pagado para el rango Qi

La cantidad económica de pedido es:

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2𝐷𝑆
𝑄𝑒𝑜𝑞 = √
𝐼𝐶

Para encontrar el menor costo total se tiene:

𝐷𝑆 𝐼𝐶𝑖 𝑄𝑖
𝑇𝐶𝑖 = 𝑃𝑖 𝐷 + +
𝑄𝑖 2

Donde:

TCi = Costo relevante total para la cantidad Qi

Pi = Precio por unidad para la cantidad Qi

D = Demanda promedio anual en unidades

S = Costo de adquisición del pedido en pesos por unidad

Qi = Cantidad a comprar en unidades

I = Costo de manejo en porcentaje anual

6.2 Plan de incentivo por precio de descuento por cantidad no incluida:

En este plan se maneja un intervalo de precio de descuento y la reducción
de este solo es válida para las unidades que se encuentren dentro de este
intervalo. Para este plan cuando el precio disminuye se debe encontrar la
cantidad de compra optima mediante prueba y error, es decir se debe
calcular para las cantidades de pedidos grandes el costo total del inventario
hasta encontrar el costo mínimo.
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7. COMPRA POR TRATO ESPECÍFICO

En esta compra los proveedores ofrecen descuentos de precios especiales

ocasionales para despejar el exceso de inventario o dar a conocer su negocio, los
compradores deben optimizar las cantidades de compra bajo el precio existente,
estas compras ocasionan que los inventarios crezcan más de lo normal.

Esta oferta solo se da una vez, en donde la demanda del producto permanece sin
variación y cuando se termina la oferta el patrón de pedido regresa a su cantidad de
compra original. Para obtener la cantidad de pedido especial se calcula mediante:

𝑑𝐷 𝑝𝑄 ∗
𝑄̂ = +
(𝑝 − 𝑑)𝐼 𝑝 − 𝑑

Donde:

d = disminución de precio unitario, pesos por unidad

p = precio por unidad antes del descuento en pesos por unidad

S = costo de pedido, pesos / pedido

I = costo de manejo anual, porcentaje por año

D = Demanda anual en unidades

Q* = cantidad de pedido óptima antes del descuento en unidades

Q^=Tamaño del pedido especial

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8. COMPRA POR CONTRATO

La compra por contrato es cuando un comprador quiere obtener una cantidad de

unidades negociando el mejor precio pero sin que se le entregue toda la cantidad
en una sola ocasión, ofrece comprar cierta cantidad de unidades o una cantidad de
dinero en el tiempo, es decir el comprador a medida que necesite dicho artículo
durante el tiempo que se estableció este se comunica con el vendedor para que le
envié los artículos que solicita en las cantidades que desee, la cantidad monetaria
de compra de artículos individuales puede llegar a variar considerablemente. Este
contrato puede ser para un artículo en específico o para una variedad de artículos
cubiertos najo un contrato general.

9. FUENTE DE SUMINISTRO

9.1 Fuente De Suministro Fija:

es tomar la decisión de saber desde que lugar se deberán suministrar los

materiales que se adquirieron y para esto se deberán seleccionar unos putos
de envió, esto se debe realizar por medio del comprador en cuanto la política
así lo precise la decisión de escoger estos puntos de origen depende de: el
desempeño, disponibilidad de inventario, costo del servicio de transporte,
nivel de precio y política de precios utilizada.

Se tomará una decisión de manera directa si solo tenemos un solo punto de

origen y de destino, pero si existen varios puntos de origen y destino que
tienen una cantidad restringida que puede enviarse la decisión será más
compleja y la forma de manejarlo es mediante programación lineal.
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9.2 Origen Flexible:

Este permite que se tenga acuerdos con mayor flexibilidad a la hora de cambiar los
requerimientos que se tienen durante largos periodos de tiempo, es decir se podían
cambiar el destino de los envíos a platas distintas a las que estaban originalmente
destinadas, esto evitaba que en las platas se tuviera una acumulación de materiales
faltantes, pero se asumían costos más grandes en el transporte debido a que las
plantas no estaban asociadas con una fuente especifica.

10. TERMINO DE VENTA Y MANEJO DEL CANAL

En los términos de venta y manejo canal es muy importante que tanto el proveedor
como el comprador tengan claras las especificaciones y la forma en que se van a
suministrar los bienes y bajo que procedimientos serán manejados, ya que es
primordial tanto desplazamiento como es almacenamiento del producto dentro del
canal de suministro, los proveedores como sus posibles compradores manejan sus
propios sistemas logísticos y no es de total seguridad de ambos sistemas sean
compatibles, factores como métodos de transporte, procedimientos de manejos y
tamaños de empaque puede que no coincidan, por lo que, ocasionará que se tenga
tiempo y esfuerzo adicional para lograr una compatibilidad, ambas partes deberán
realizar esfuerzos cooperativos y el departamento de compras deberá especificar
los métodos en que los envíos se ajusten adecuadamente para lograr una
concordancia en el sistema.