PLAN DE BENEFICIOS

ELABORADO POR:
SARA DUARTE CUADROS
APRENDIZ

PRESENTADO A:
PAULA ANDREA BETANCUR RAVE
INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DE TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS - METODOLOGIA (1881740)
BUCARAMANGA
2019
 INTRODUCCIÓN

Al momento de construir un plan de beneficios es importante determinar el concepto de

beneficios al interior de las empresas y con este conocimiento plantear un plan de

beneficios que, sumado al estudio de la compensación monetaria, conformen un salario

competitivo y atractivo para los trabajadores.

Es importante pensar en las estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador

y la empresa, para la compañía el equilibrio se representa en mejora del clima laboral,

retención y captación del adecuado personal, lo cual contribuye al logro de objetivos

organizacionales como rentabilidad y productividad, se ve reflejado en la mejora de

condiciones laborales, y los beneficios académicos y profesionales, adicional a los

beneficios que puede obtener su familia , incrementando una mejor calidad de vida.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del area
comercial
de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando asi
sentido de
pertenencia y mayor productividad, ademas de bajar los indices de rotacion y
ausentismos.

Objetivos Específicos

Disenar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la
cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de
la empresa
y sus trabajadores
ANTECEDENTES

Los empleados del area comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los

ultimos meses
vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes
resultados y
logrando alcanzar las metas propuestas.
Por esta razon la direccion de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de
consultores
para disenar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo
realizado
por sus colaboradores, el cual permitio el crecimiento y expansion de la
compania.
El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del
area
comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la
empresa, por lo
tanto es importante tener en cuenta para la identificacion de las necesidades
de los
trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno economico, educacion,
genero,
entre otros.

OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del area comercial de la
Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el
equilibrio
entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer
unas
condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el ambito
familiar,
social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional como
persona
productiva y su proyeccion al interior de la empresa, redundan en trabajadores
felices y
empresas satisfechas con su talento humano, evitando de esta manera la
rotacion y
migracion de los mismos.

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios esta direccionado a los colaboradores que integran el
area
comercial, area considerada como critica por la gran importancia que
representa para la
distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un
estudio
donde se identifiquen las caracteristicas sociodemograficas de los
colaboradores del area
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden
afectar el clima
organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la
organizacion, sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCION
NUMERO
002646 DE 2008 del ministerio de la proteccion social, el cual contempla en su
Articulo
8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el
empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información
sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al
número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,
escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de
trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos
psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del
programa de salud ocupacional.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio,
procede a
realizar el plan de beneficios, con caracteristicas incluyentes y equitativas para
todos sus
colaboradores.
De acuerdo a la estructura jerarquica y organizacional el area comercial
contempla los
siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERICAL LAP

Director comercial
Coordinador línea de Alimentos
Coordinador línea de Aseo
Asesor comercial Senior
Asesor comercial Junior

ETAPAS

Para la realizacion del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que
orienten la
elaboracion de este, asi:
Identificar las necesidades
Identificar las necesidades reales de los trabadores y de sus familias, es
el primer
paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas
necesidades, se debe
mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De
igual forma
los factores que intervienen para tener una cobertura total en el plan
de beneficios
a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer las necesidades
puntuales de la
empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las
directrices a seguir
para el diseño del plan.
Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada
una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional
psicosocial, el cual
identificara las principales falencias y necesidades, ademas de fortalezas del
nucleo
familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los
hijos de
los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede
contribuir a
su desarrollo mediante el patrocinio.
Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es
necesario realizar una encuesta de satisfaccion laboral, revisar los resultados
de las
evaluaciones de desempeno, analizar el cumplimiento de competencias de los
colaboradores y las condiciones de clima organizacional del area de trabajo,
con base en
estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los
aspectos de
motivacion, ambiente laboral (con companeros de trabajo, jefes y
organizacion),
condiciones fisicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios
fisicos o
estructurales, condiciones climaticas, entre otros); otra condicion importante
en este
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los
beneficios en
tangibles e intangibles, a continuacion se realiza una breve descripcion de los
posibles
beneficios:

Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de
manera directa,
es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos
inmediatos,
como Primas de navidad, vacaciones, o antiguedad, bonificaciones por
nacimiento o
matrimonio, bonos para alimentacion o gasolina y aportes a su ahorro en
fondos de
empleados.
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores
 Prestamos de vivienda
 Prestamos educativos.
 Prestamos para vehiculo.
 Auxilio por nacimiento.
 Pago de medicamentos

Estos beneficios estan disenados para usos especificos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general
tienen
requisitos para su entrega.
Beneficios tangibles en especie
 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños
 Utiles escolares para hijos.
 Regalo de Navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año.
Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta,
para el o
para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles
puesto que no
afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversion
monetaria y
asignacion de presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
 Para el trabajador:
 Horarios flexibles.
 Eventos deportivos.
 Eventos deportivos.
 Eventos recreativos

PARA LA FAMILIS
 Planes de salud.
 Seguro de vida para los hijos.
 Planes de turismo familiar.

Objetivos de la Organización: La organizacion busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando asi el sentido de
pertenencia
hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades
Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre
de acoso laboral, con motivacion, permanencia y cumplimiento de sus objetivos
personales a nivel laboral, familiar y social
Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:
Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo
de la alta
gerencia para concientizar a toda la organizacion de los beneficios que se
obtendran a
corto, mediano y largo plazo. De manera jerarquica es importante que cada
coordinador,
jefe de area y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del
plan
establecido desde gestion de talento humano para que este tenga el exito
esperado

Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestion del talento humano, al finalizar el ano, debera pasar coordinar el
area
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las
diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades
como las
cajas de compensacion familiar, las administradoras de riesgos laborales o los
fondos de
empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes

Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y disenar el plan de beneficios, se deben seleccionar
detalladamente
beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que
estos se alineen
con el cumplimiento de los objetivos del plan y que esten dentro del
presupuesto
establecido.
6.5.1. Plan de Beneficios
Definir los objetivos de las partes:
Definir los objetivos que se quieren alcanzar con el plan de beneficios,
permite
alinearse con la estrategia de la empresa para beneficiar de igual forma
a las partes.
Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:
Identificar la disposición de las partes para el desarrollo del plan de
beneficios,
contribuye con su éxito; dado que en ocasiones se requiere de tiempo
laboral de uno
o varios trabajadores, de la participación de los jefes en la ejecución de
actividades
y del compromiso de las directivas para lograr un diseño acorde con la
realidad de
la empresa.

PLAN DE BENEFICIOS

CARGO POR INMEDIATO A EN ESPECIE POR INTANGIBLES

BENEFICIAR S MEDIANO DEMANDA
PLAZO ESPECIFICA
DIRECTOR Bonos de Plan de Nacimiento de un Prestamo Dia libre por
COMERCIAL gasolina pesión hijo; bono de para cumpleaños
Prima de Seguro de 200.000 vivienda con Eventos
navidad vida Contraer interés de culturales y
Vaciones 90.000.00 matrimonio:550.00 0,5% capacitacione
0 0 después de s
Plan de Por graduación del un periodo
salud y empleado, bono de mínimo de
medicina 350.000 dos años.
 prepagada Becas para
un 80% carreras
universitaria
s
Coordinado Bono de Plan de Nacimiento de un
r de pensión hijo; bono de
alimentos Seguro de 200.000
vida por Contraer
85.000.00 matrimonio:550.00
0 0
Plande Por graduación del
salud y empleado, bono de
medicina 350.000
prepagada
un 80 %